Para qué sirve el formulario 8453-P (2021) de California
El formulario 8453-P de California es el formulario de autorización de firma obligatorio para las asociaciones que presenten electrónicamente el formulario 565 ante la Junta de Impuestos sobre Franquicias (FTB). Sirve como confirmación por escrito de que la sociedad ha revisado la declaración, aprobado la exactitud de la información y autorizado al emisor de la declaración electrónica (ERO) a presentarla en nombre de la sociedad.
A diferencia de las personas que pueden usar varias opciones de firma electrónica, las asociaciones deben usar una firma física con bolígrafo sobre papel para la autorización de presentación electrónica. El formulario 8453-P documenta que el representante autorizado y la ERO han firmado y aprobado la presentación electrónica. También cubre las autorizaciones para el retiro electrónico de fondos para pagos o el depósito directo para reembolsos.
El formulario 8453-P es no se envió al FTB. La ERO debe conservar el formulario firmado durante cuatro años como prueba de la autorización correspondiente. Esta regla de retención es obligatoria y es un requisito de cumplimiento clave para participar en el programa estatal de presentación electrónica.
Cuándo utilizaría el formulario 8453-P (2021) de California
Las asociaciones deben completar el formulario 8453-P cada vez que presenten electrónicamente el formulario 565 para el año tributario 2021. Esto incluye las declaraciones originales presentadas antes de la fecha límite del 15 de marzo de 2022 (para las asociaciones que se celebran durante un año calendario), las presentaciones que utilizan la prórroga automática de siete meses de California y las declaraciones modificadas presentadas electrónicamente.
Si su sociedad presenta electrónicamente un formulario 565 modificado, debe completar un nuevo formulario 8453-P para esa presentación. Cada transmisión, original o enmendada, requiere su propio formulario de autorización firmado. Las personas que presentan sus declaraciones tardías también utilizan el formulario 8453-P si lo hacen electrónicamente, aunque pueden aplicarse multas.
El formulario no es obligatorio para presentar un artículo Formulario 565 por correo. Las declaraciones en papel solo se pueden usar si la declaración no se preparó con un software tributario, ya que California exige la presentación electrónica de las declaraciones preparadas con software.
Reglas o detalles clave para el año tributario 2021
Se requiere firma en lápiz sobre papel
California no permite firmas electrónicas en el formulario 8453-P. El representante autorizado de la asociación debe firmar físicamente la Parte IV y la ERO debe firmar físicamente la Parte V antes de transmitir la declaración.
Retención obligatoria de ERO
La ERO debe conservar el formulario original firmado (en papel o copia electrónica escaneada) durante al menos cuatro años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración o la fecha de presentación, lo que ocurra más tarde. La asociación no conserva el original, aunque debería recibir una copia para su propio registro.
Un formulario por presentación
Cada transmisión electrónica requiere su propio formulario 8453-P. Para presentar un original y luego una declaración enmendada, se requieren dos formularios firmados por separado.
Use el formulario correcto para cada estado
El formulario 8453-P de California no es intercambiable con ningún formulario 8453 del IRS. Las asociaciones deben usar la versión de California específica para su tipo de entidad y año tributario.
No envíe el formulario por correo
El formulario 8453-P dice de manera prominente «NO ENVÍE ESTE FORMULARIO A LA FTB». El envío por correo genera demoras y no cumple con los requisitos de firma.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Completar la identificación de la asociación
Introduzca el nombre de la asociación, el número de expediente de la Secretaría de Estado de California o FEIN y la información del año tributario. Esta sección vincula directamente el formulario 8453-P con el formulario electrónico 565 que se está presentando.
Paso 2: Complete la información de la declaración de impuestos
Transfiera los montos directamente desde el formulario 565:
- Ingresos totales (renglón 12)
- Ingresos ordinarios (línea 23)
- Impuesto adeudado (línea 33, si corresponde)
- Reembolso (línea 34, si corresponde)
Estas cifras deben coincidir exactamente. Esto garantiza que la autorización se corresponde con la devolución real.
Paso 3: Autorizar el pago electrónico (si corresponde)
Si utiliza el retiro electrónico de fondos (EFW), complete la Parte II:
- Marque la casilla EFW
- Introduce el importe del pago
- Ingresa la fecha de retiro
Si no hay pago ni reembolso, omita las partes II y III.
Paso 4: Ingresar la información bancaria
Proporcione los números de ruta y de cuenta para el depósito directo o EFW. Indique sus cuentas corrientes o de ahorros. Confirme los detalles con la asociación: la información bancaria incorrecta suele provocar retrasos en los pagos o reembolsos.
Paso 5: El representante de la asociación firma la parte IV
Un socio general, un miembro gerente u otro representante autorizado revisa la declaración, confirma los montos y firma la Parte IV. Esta firma autoriza a la ERO a transmitir la declaración y cualquier transacción de EFW.
Paso 6: Señales ERO, parte V
La ERO firma la Parte V confirmando:
- La devolución fue revisada
- La firma de la asociación se obtuvo antes de la presentación electrónica
- Se proporcionó una copia completa de la declaración a la asociación
- El formulario 8453-P se conservará durante el período requerido
Si el ERO también es el preparador pagado, marca la casilla correspondiente y firma una vez.
Paso 7: Transmitir la devolución
La ERO envía únicamente la declaración electrónica después obtener todas las firmas requeridas. El formulario 8453-P original permanece en la ERO durante cuatro años.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Transmitir sin un formulario 8453-P firmado
Obtenga siempre la firma del representante de la asociación antes de presentar la solicitud electrónicamente. La falta de firmas puede provocar la suspensión del programa. - Enviar el formulario por correo a la FTB
El formulario 8453-P no se presenta ante el estado. La ERO lo conserva. - Usar el formulario de entidad incorrecto
Las asociaciones deben usar el formulario 8453-P, no las versiones corporativas o federales. - Información de declaración de impuestos incorrecta en la Parte I
Asegúrese de que los montos de los ingresos totales, ingresos ordinarios, impuestos adeudados y reembolsos coincidan exactamente con el Formulario 565. - Errores bancarios
Verifique los números de ruta y de cuenta para evitar pagos fallidos o reembolsos retrasados. - Firmas no autorizadas
Solo un socio o miembro gerente debidamente autorizado puede firmar la asociación. - Fallos de retención
Los ERO deben mantener el formulario durante cuatro años. Los formularios perdidos o almacenados incorrectamente infringen las reglas del programa de presentación electrónica.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que la ERO transmite la declaración, la FTB envía un acuse de recibo electrónico a la ERO en un plazo de aproximadamente 24 a 48 horas. Si se acepta, la devolución pasa al procesamiento estándar. Si se rechaza, la ERO debe corregir los errores y retransmitir la declaración.
Si la asociación optó por el retiro electrónico de fondos, el pago se debita en la fecha autorizada. Los reembolsos se depositan si se proporcionó la información de depósito directo.
Si bien la FTB no recibe el formulario 8453-P, puede solicitarlo a la ERO durante las verificaciones o auditorías de cumplimiento. Por esta razón, la retención adecuada es fundamental.
La asociación debe conservar copias del paquete de devolución completo proporcionado por la ERO, incluidos todos los anexos y una copia del formulario 8453-P, para su propio registro.
Preguntas frecuentes
¿Las asociaciones tienen una opción de firma electrónica para el formulario 8453-P?
No. Las asociaciones deben utilizar una firma física con bolígrafo sobre papel. No se aceptan firmas electrónicas para el formulario 8453-P.
¿Quién puede firmar el formulario 8453-P para la asociación?
Un representante autorizado, como un socio general o un miembro gerente. Los empleados sin autorización explícita no deben firmar.
¿La asociación conserva el formulario 8453-P original?
No. La ERO conserva el original durante cuatro años, pero la asociación debe conservar una copia del paquete de devolución completo.
¿Necesitamos un nuevo formulario 8453-P para una declaración enmendada?
Sí. Cada presentación electrónica, original o enmendada, requiere su propio formulario de autorización firmado.
¿Qué pasa si la ERO cierra y la FTB solicita el formulario 8453-P?
La ERO es responsable de conservar o transferir todos los formularios retenidos. Las asociaciones deben conservar una copia completa de todos los documentos archivados como respaldo.
¿Necesitamos información bancaria si no se aplica ningún pago o reembolso?
No. Las partes II y III solo se requieren cuando se solicita el retiro electrónico de fondos o el depósito directo.
Para ver el formulario oficial y las instrucciones, visite:
https://www.ftb.ca.gov/forms/2021/2021-8453p.pdf
