Para qué sirve el formulario 8453-LLC (2018) de California
El formulario 8453-LLC (2018) de California es el formulario de autorización de firma que las LLC deben completar al presentar electrónicamente el formulario 568, Declaración de ingresos de la sociedad de responsabilidad limitada. Como un formulario 568 presentado electrónicamente no tiene una página física para firmarlo, el formulario 8453-LLC funciona como la declaración oficial de que la LLC revisó y aprobó la declaración de impuestos antes de su transmisión.
El formulario también autoriza a la Junta Tributaria de Franquicias (FTB) a procesar su declaración electrónica y cualquier pago electrónico que programe, como los pagos del saldo adeudado del año en curso o los pagos anticipados del impuesto anual del próximo año o la tarifa estimada de la LLC. Recoge las cifras clave de la declaración (ingresos totales, ingresos ordinarios, impuestos adeudados, cuotas adeudadas y sobrepagos) para crear un registro de auditoría que coincida con los datos electrónicos enviados mediante un software de presentación electrónica aprobado. Es importante destacar que el formulario 8453-LLC es no se envía por correo a la FTB; permanece en los registros del originador de devoluciones electrónicas (ERO) y de la LLC.
Cuándo utilizaría el formulario 8453-LLC (2018) de California
Utiliza el formulario 8453-LLC cada vez que presenta electrónicamente un formulario 568 para el año tributario 2018, ya sea original o modificado. Para las LLC del año calendario tratadas como sociedades o pequeñas y medianas empresas propiedad de entidades de transferencia, la fecha límite para presentar la solicitud era el 15 de marzo de 2019. Las pequeñas y medianas empresas propiedad de personas físicas, fideicomisos, sucesiones o sociedades generalmente presentan sus solicitudes antes del 15 de abril de 2019.
El formulario 8453-LLC debe estar firmado después la devolución está preparada pero delante de transmisión. Su ERO no puede presentar la solicitud hasta que tenga su autorización firmada, que puede enviarse por fax si es necesario. Cuando la FTB acepta la transmisión, la ERO introduce la fecha de aceptación en la parte superior del formulario.
El formulario también es obligatorio para las declaraciones modificadas presentadas electrónicamente. Si corrige un error o el IRS cambia su declaración federal, firma un nuevo formulario 8453-LLC que autoriza la presentación enmendada. Las LLC que utilizan una prórroga siguen necesitando el formulario cuando envían la declaración, aunque es posible que ya hayan pagado el impuesto anual o la cuota de la LLC con el formulario FTB 3537.
Reglas o detalles clave para el año tributario 2018
Reglas de firma y retención
- El miembro o gerente autorizado debe firmar la Parte V antes de la transmisión.
- La ERO firma la Parte VI; si otro preparador remunerado trabajó en la declaración, también firmará.
- El formulario 8453-LLC es no enviado por correo a la FTB. Su ERO la conserva durante al menos cuatro años y usted debe conservar su copia durante el mismo período.
Requisitos bancarios y de pago
El formulario 8453-LLC permite el retiro electrónico de fondos para:
- Saldo adeudado del año en curso
- Impuesto anual del año que viene
- Tarifa de LLC estimada para el próximo año
Los números de ruta deben tener exactamente nueve dígitos con prefijos específicos permitidos y la cuenta debe ser una cuenta bancaria de EE. UU. Los números de ruta o de cuenta incorrectos pueden provocar el rechazo del pago y la imposición de multas por pago atrasado.
Puntos legales y de cumplimiento
- California exige la presentación electrónica si la declaración se prepara con software.
- El formulario 8453 del IRS no puede sustituir al formulario 8453-LLC de California.
- Las solicitudes de cancelación de pagos deben hacerse al menos dos días hábiles antes del retiro programado.
- El plazo de prescripción es generalmente de cuatro años, pero se extiende durante un examen del IRS.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Prepare el formulario 568 de la LLC
Su ERO completa la declaración utilizando un software aprobado, incluidos todos los cronogramas relevantes, como el Anexo B, el Anexo K, el Programa K-1 (568) o el Anexo IW.
Paso 2: Ingresa la información de devolución en el formulario 8453-LLC
La ERO introduce el nombre de la LLC, el número de identificación y las cifras clave en la Parte I. Estos valores deben coincidir exactamente con la declaración.
Paso 3: Añadir detalles de pago electrónico opcionales
Si eliges la retirada electrónica de fondos:
- Introduzca el importe del saldo adeudado en la Parte II
- Programe el impuesto anual o la tarifa estimada del próximo año en la Parte III
- Proporcione información sobre rutas y cuentas en la Parte IV
Paso 4: Revisa y firma
Recibirá la declaración completa y el formulario 8453-LLC para revisarlo. Después de confirmar toda la información, incluidos los detalles de la cuenta, usted firma la Parte V. La ERO y el preparador firma la Parte VI.
Paso 5: Transmitir la devolución
Una vez que todas las firmas estén en su lugar, su ERO transmitirá la declaración electrónicamente. Una vez que la FTB la acepta, la ERO registra la fecha de aceptación en su formulario 8453-LLC y le entrega una copia.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Información bancaria incorrecta
Verifique siempre los números de ruta y de cuenta con cheques o estados de cuenta bancarios reales. - Usar el formulario federal 8453 en lugar del formulario 8453-LLC de California
California exige su propio formulario; los formularios federales provocarán el rechazo. - Firmar demasiado pronto o firmar un formulario en blanco
Firma solo después de revisar la devolución completa. - No retener los documentos requeridos
Tanto la LLC como la ERO deben conservar el formulario 8453-LLC y una copia de la declaración durante al menos cuatro años. - Faltan los plazos de cancelación de los pagos
Los cambios deben realizarse al menos dos días hábiles antes de la fecha de retiro. - Omitir las iniciales en las presentaciones masivas
Cuando presente una solicitud para varias entidades relacionadas, ponga sus iniciales junto a cada entidad en el cronograma adjunto.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que se transmite la declaración, la FTB valida la presentación y envía un acuse de recibo electrónico a la ERO. Este acuse de recibo, no el formulario 8453-LLC, es su prueba de presentación. Si autorizó el pago electrónico, la FTB retira los fondos en las fechas que seleccionó y los aplica a la cuenta de la LLC.
Si su devolución incluye un reembolso, la FTB la procesa, a menudo más rápido que las declaraciones en papel. Si se producen errores, discrepancias o pagos rechazados, la FTB envía avisos solicitando aclaraciones o medidas correctivas. Durante el período de auditoría de cuatro años, la FTB puede solicitar registros justificativos; tener guardados el formulario 8453-LLC y su declaración completa ayuda a responder con rapidez.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar por correo el formulario 8453-LLC al FTB?
No. El formulario permanece en la ERO y en sus registros. No lo envíe por correo a la Junta de Impuestos de Franquicias.
¿Cuál es la diferencia entre el formulario 8453-LLC y el acuse de recibo del FTB?
El formulario 8453-LLC autoriza la presentación electrónica. El acuse de recibo del FTB confirma que su devolución fue realmente recibida y aceptada.
¿Puedo firmar electrónicamente el formulario 8453-LLC?
Por lo general, se requiere una firma manuscrita a menos que se utilice una alternativa aprobada en virtud de la Publicación 1345 del FTB.
¿Qué ocurre si el banco rechaza mi retiro electrónico de fondos?
La FTB emitirá una notificación y es posible que imponga multas e intereses. Debe corregir el pago con prontitud y es posible que deba volver a autorizar un nuevo retiro.
¿Puedo cancelar un pago electrónico después de enviar el formulario?
Sí. Llame al servicio de atención al cliente de FTB e-Programs al menos dos días hábiles antes del retiro programado.
¿Cuánto tiempo debo conservar el formulario 8453-LLC?
Consérvela —y una copia completa del formulario 568 con todos los anexos— durante al menos cuatro años después de la presentación, o durante más tiempo si la declaración está siendo examinada.
