Para qué sirve el CDTFA-65 (2022) de California
El CDTFA-65 de California es el aviso que utilizan los dueños de negocios para cerrar las cuentas de impuestos y cargos del CDTFA. Notifica al estado de California que la empresa finalizó sus operaciones, cambió de propietario o ya no necesita las cuentas.
El Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California usa el formulario para confirmar la fecha de cierre y los requisitos de finalización de la presentación. El formulario respalda el cierre de permisos de vendedor, incluidos los cierres temporales de permisos de vendedor, y los programas relacionados con el CDTFA.
El aviso apoya la liberación de depósitos de garantía, el procesamiento de la autorización de depósito en garantía y la revisión de la responsabilidad del sucesor para la comunidad empresarial. El aviso alinea los registros de registro del empleador con el número de identificación del empleador, los números de cuenta y el último período de declaración.
Cuándo utilizaría el CDTFA-65 de California (2022)
Una empresa presenta el CDTFA-65 después de un cierre permanente, una venta comercial o una transferencia de inventario y accesorios. Una empresa también presenta una solicitud después de cambios en la entidad, incluida la disolución de una sociedad, la constitución o la reestructuración de la propiedad.
El formulario también se aplica cuando finaliza un permiso de vendedor temporal y la empresa deja de operar con esa cuenta. Algunas industrias cambian con frecuencia, como la industria del cannabis de California y los vendedores de telefonía móvil prepaga.
Un vendedor de cannabis puede cerrar las cuentas vinculadas al impuesto especial sobre el cannabis de California cuando finalicen las operaciones. El Centro de asistencia empresarial puede proporcionar orientación sobre el cierre de cuentas e información sobre las opciones de servicio personales.
Reglas o detalles clave para 2022
La empresa debe presentar una declaración final en la que se informen las ventas hasta la fecha de cierre, incluidos los accesorios, el equipo y el inventario restante. La empresa debe declarar el impuesto sobre el uso de los artículos retirados del inventario de reventa para uso personal.
El CDTFA puede auditar los registros durante cuatro años, y el formulario requiere la ubicación de almacenamiento de los registros. Los pagos pueden requerir fondos certificados y se aplican las reglas de EFT cuando la cuenta exige el pago electrónico.
Una empresa debe devolver el permiso del vendedor porque el permiso sigue siendo propiedad del estado después del cierre. Una empresa debe mantener actualizados los detalles postales para los avisos del Servicio Postal de los Estados Unidos y cualquier actualización de las herramientas de registro en línea.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Una empresa recopila el número de cuenta, la fecha de cierre, la dirección de reenvío y los detalles para la disposición del inventario y el equipo.
Paso 2: Una empresa completa los campos de identificación, incluidos el número de identificación del empleador y cualquier número de certificado de impuestos sobre las ventas de California.
Paso 3: Una empresa responde a las preguntas de cierre sobre el uso del inventario retenido, las donaciones, las ventas de reventa y las condiciones de venta empresarial.
Paso 4: Una empresa firma la certificación, adjunta los documentos finales de devolución y venta y devuelve el permiso físico.
Paso 5: Una empresa envía el paquete por correo, conserva copias durante cuatro años y confirma el cierre de cualquier permiso de vendedor temporal.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los declarantes sufren retrasos en el procesamiento cuando los errores de envío impiden que los revisores completen la verificación de cierre. La identificación clara de estos errores contribuye a la precisión de los registros, la documentación completa y el cierre oportuno de las cuentas. La corrección de los errores evitables mejora el cumplimiento y apoya las decisiones oportunas de cierre de cuentas.
- Falta la firma y la fecha: Este error se produce cuando un firmante autorizado envía el CDTFA-65 sin firma ni fecha. El contribuyente debe firmar y fechar el formulario antes de enviarlo.
- Identificadores de cuenta que no coinciden: Este error se produce cuando el CDTFA-65 incluye un número de identificación del empleador o un número de cuenta que no coincide con los registros del CDTFA. El contribuyente debe verificar los identificadores con los registros de las cuentas del CDTFA antes de presentar la solicitud.
- Declaración final sin archivar: Este error se produce cuando el CDTFA-65 se presenta antes de que la declaración final informe las ventas hasta la fecha de cierre. El contribuyente debe presentar la declaración final antes de la fecha de cierre antes de presentar el CDTFA-65.
- Faltan documentos de venta justificativos: Este error se produce cuando la liquidación de una venta empresarial carece de instrucciones de depósito en garantía o de una factura de venta con asignaciones. El contribuyente debe adjuntar los documentos de venta completos que muestren los valores del inventario, los accesorios y los equipos.
- Método de pago final no conforme: Este error se produce cuando el pago final utiliza un método que entra en conflicto con los requisitos de fondos certificados o EFT. El contribuyente debe enviar el pago final utilizando el método requerido que se muestra en la cuenta.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El CDTFA revisa el CDTFA-65 para ver si está completo y solicita los documentos de ventas, los identificadores de cuentas o las fechas de cierre que faltan, según sea necesario. El CDTFA verifica la declaración final, el método de pago y los documentos de depósito en garantía relacionados con la liquidación de la cuenta.
El CDTFA actualiza el estado de la cuenta y envía por correo una confirmación por escrito a la dirección de reenvío registrada. Una empresa puede recibir el reembolso del depósito de garantía después de que el CDTFA confirme que se han satisfecho todas las obligaciones.
Una auditoría puede extender los plazos cuando los registros no están disponibles o los montos declarados requieren verificación. El comprador puede solicitar un certificado de liquidación durante el depósito en garantía para abordar la responsabilidad del sucesor en caso de una venta finalizada.
Preguntas frecuentes
¿Se puede presentar el CDTFA-65 en línea?
El CDTFA permite el cierre de cuentas a través de su portal de servicios en línea para muchas cuentas. El declarante selecciona la cuenta y, a continuación, selecciona el cierre de la cuenta. El declarante sigue presentando la declaración final y proporciona los mismos detalles de liquidación.
¿El CDTFA-65 reemplaza los pasos locales para obtener permisos o licencias?
El CDTFA-65 cierra únicamente las cuentas de impuestos y cargos del CDTFA y no emite permisos municipales o del condado. El declarante gestiona los cambios de licencias o permisos locales a través de la agencia local correspondiente. El declarante también actualiza los registros comerciales relacionados por separado cuando un cierre cambia la entidad legal o el nombre comercial.
¿El Servicio de Impuestos Internos exige pasos de cierre separados?
El Servicio de Impuestos Internos gestiona las acciones de cierre federales por separado del CDTFA. El declarante actualiza las declaraciones federales finales, las cuentas de nómina y el estado del número de identificación del empleador, según sea necesario. El Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) también tiene requisitos separados sobre las cuentas de empleo.
¿Los cambios de asociación siempre requieren el CDTFA-65?
Algunos acuerdos de asociación disuelven la entidad cuando los socios cambian, lo que provoca el cierre de la cuenta y un nuevo registro. Otros acuerdos permiten la continuación, lo que puede requerir solo una actualización de la cuenta. El CDTFA puede confirmar la acción correcta para la entidad.
¿A dónde envía el declarante por correo el CDTFA-65?
El declarante envía por correo el paquete firmado a la dirección de Sacramento, California, impresa en el CDTFA-65. El declarante incluye la declaración final, el pago y los documentos de respaldo de la venta, cuando corresponda. El seguimiento del Servicio Postal de los Estados Unidos ayuda a confirmar la entrega para los registros.
