Para qué sirve el CDTFA-65 (2018) de California
El formulario CDTFA-65 es un aviso del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California que cierra una cuenta comercial y un permiso de vendedor. La liquidación del permiso de vendedor de California pone fin a las obligaciones tributarias sobre las ventas y confirma las obligaciones tributarias finales sobre las ventas y el uso de la entidad comercial.
Los detalles del formulario incluyen la Sección I: Información de la cuenta y la Sección II: Información de cierre, y estas secciones permiten actualizar con precisión los registros de registro. Un declarante utiliza este documento PDF para informar sobre el manejo del inventario y cualquier venta de bienes muebles tangibles, incluidos los accesorios, el equipo y los certificados de exención.
Un declarante puede solicitar la liquidación del impuesto sobre las ventas para una sociedad de depósito en garantía cuando la venta de una empresa incluye un precio de compra asignado. La sección III confirma la identidad, las firmas, los números de identificación fiscal, los cambios de dirección y el almacenamiento de la información relacionada con los impuestos para su revisión por parte de la auditoría.
Cuándo utilizaría el CDTFA-65 de California (2018)
Una empresa presenta el formulario CDTFA-65 de California cuando se detienen las operaciones, finaliza un permiso de impuestos sobre las ventas o un cambio comercial requiere el cierre de la cuenta. Una persona que presenta una declaración lo usa después de una venta, jubilación, disolución, quiebra o una declaración de abandono de una sucursal.
El declarante también presenta una declaración cuando finaliza la actividad móvil prepagada en una cuenta de impuestos sobre el uso de California y debe cerrar la declaración de impuestos sobre el uso del vendedor relacionada. Un vendedor presenta una solicitud cuando la propiedad se transfiere a través de una sociedad de depósito en garantía y el comprador solicita la liquidación del impuesto sobre las ventas vinculada al precio de compra.
Un nuevo propietario registra un permiso de vendedor y una licencia comercial por separado según las nuevas regulaciones tributarias. El formulario refleja la transición de la administración del Consejo de Nivelación a los procedimientos actuales de cierre de cuentas del CDTFA.
Reglas o detalles clave para 2018
El declarante debe presentar una declaración final de impuestos sobre las ventas y el uso que abarque todas las actividades declarables hasta la fecha de cierre. El declarante debe declarar el impuesto sobre el uso sobre el inventario retenido para reventa, y debe declarar las fechas imponibles cuando la transacción requiera la declaración de impuestos.
El declarante debe mantener registros durante cuatro años para una auditoría de impuestos sobre las ventas y para revisar las declaraciones del período anterior. Las regulaciones tributarias pueden imponer responsabilidades personales a los funcionarios corporativos cuando los impuestos sobre las ventas y el uso recaudados permanecen sin pagar después del cierre.
La responsabilidad del sucesor puede afectar a los compradores cuando no se emite un certificado de liquidación y los fondos siguen sujetos a procedimientos de retención del precio de compra. El declarante debe revisar los formularios de impuestos pertinentes y las exenciones de impuestos sobre las ventas antes de cerrar la actividad.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Un declarante recopila los números de cuenta, los números de identificación fiscal, las fechas y un registro de registro de la cuenta empresarial.
Paso 2: Un archivador abre la versión que se puede rellenar en Adobe Acrobat Reader y completa cada campo del formulario mediante la función de relleno.
Paso 3: El archivador usa el menú Archivo para guardar el enlace como una copia local y, a continuación, revisa los detalles del formulario de la Sección I y la Sección II.
Paso 4: El declarante prepara la declaración final de impuestos sobre las ventas y el uso, confirma la tasa del impuesto sobre las ventas y paga cualquier saldo.
Paso 5: El declarante envía la solicitud a través del portal de servicios en línea o envía el documento PDF por correo al Centro de Servicio al Cliente para recibir el aviso de cierre.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los equipos de procesamiento señalan los errores de presentación evitables durante las revisiones de cierre. Una lista clara de los errores recurrentes y las correcciones necesarias contribuye a la precisión de la presentación de informes y a la tramitación oportuna de los casos. En esta sección se indican cada error común y la acción exacta para evitarlo.
- Falta la firma y la fecha: Este error ocurre cuando el contribuyente presenta el formulario CDTFA-65 sin la firma y la fecha en la Sección III. El contribuyente debe firmar y fechar la Sección III antes de presentarla.
- Declaración final no identificada como definitiva: Este error ocurre cuando el contribuyente presenta una declaración de impuestos sobre las ventas y el uso sin marcarla como la declaración final. El contribuyente debe marcar la declaración como definitiva y cubrir el período de liquidación.
- Disposiciones de activos imponibles no declaradas: Este error ocurre cuando el contribuyente omite la disposición de accesorios, equipos o inventario en la declaración final de impuestos sobre las ventas y el uso. El contribuyente debe declarar todas las disposiciones tributables sobre bienes personales tangibles en la declaración final.
- Impuesto de uso no declarado sobre el inventario retenido: Este error ocurre cuando el contribuyente retiene el inventario de reventa para uso no relacionado con la reventa sin declarar el impuesto sobre el uso. El contribuyente debe calcular y declarar el impuesto sobre el uso del inventario retenido.
- Documentación de venta comercial no adjunta: Este error ocurre cuando el contribuyente informa de una venta sin adjuntar una factura de venta o instrucciones de depósito en garantía. El contribuyente debe adjuntar los documentos de venta y completar todos los campos del comprador.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California revisa el formulario CDTFA-65 para verificar que esté completo y confirma que se presentó la declaración de impuestos final. Un representante puede solicitar los detalles faltantes del formulario, corregir los cambios de dirección o solicitar pruebas que respalden las exenciones del impuesto sobre las ventas y el uso.
Un declarante puede usar los servicios en línea para rastrear el estado y actualizar la información de contacto de la cuenta empresarial. La agencia puede iniciar una auditoría del impuesto sobre las ventas basándose en factores de riesgo, declaraciones de períodos anteriores o información incoherente relacionada con los impuestos.
Una solicitud de liquidación para una empresa de depósito en garantía puede extender los plazos cuando se aplica una revisión del precio de compra. La persona que presenta la solicitud debe ponerse en contacto con el Centro de Servicio al Cliente para conocer el estado del caso y los pasos a seguir.
Preguntas frecuentes
¿Puede un declarante completar el CDTFA-65 mediante los servicios en línea?
Sí, una persona que presenta una declaración puede enviar el formulario CDTFA-65 a través del portal de servicios en línea para su presentación en línea. La solicitud de presentación en línea captura los detalles del cierre de la cuenta y actualiza el registro de registro.
¿El declarante sigue presentando una declaración de impuestos sobre las ventas y el uso después del cierre?
Sí, el declarante debe presentar una declaración final de impuestos sobre las ventas y el uso y pagar cualquier impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso adeudado. El declarante también debe revisar las declaraciones de períodos anteriores para ver si hay montos impagos.
¿Una empresa necesita una liquidación de impuestos sobre las ventas para una empresa de depósito en garantía?
Sí, una compañía de depósito en garantía puede solicitar la liquidación del impuesto sobre las ventas vinculada al precio de compra cuando se produce una venta comercial. La autorización respalda la revisión de la responsabilidad del sucesor del comprador.
¿Qué herramientas permiten el envío seguro de documentos PDF?
Un archivador puede usar Adobe Acrobat Reader y aplicaciones de visualización de PDF en dispositivos móviles para completar la versión rellenable. El archivador debe guardar el archivo localmente antes de enviarlo en línea.
¿Dónde puede un declarante solicitar ayuda con las entradas de los campos del formulario?
El declarante puede ponerse en contacto con el Centro de Servicio al Cliente para obtener orientación sobre los detalles del formulario, la finalización y los pasos para cerrar la cuenta. El declarante debe mantener sus números de identificación fiscal disponibles durante la llamada.
