Para los empleadores agrícolas, especialmente aquellos que ya están sobrecargados con las operaciones agrícolas, presentar un formulario 943 de 2021 sin presentar y resolver los problemas del IRS puede resultar abrumador. El formulario 943, conocido formalmente como declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas, es el formulario de impuestos federales que se utiliza para declarar los impuestos laborales sobre los salarios de los trabajadores agrícolas. A diferencia del formulario 941, que utilizan la mayoría de las empresas, el formulario 943 está destinado específicamente a los empleadores agrícolas que pagan salarios sujetos a la retención del impuesto federal sobre la renta, el Seguro Social y Medicare. Esta declaración garantiza que los impuestos sobre la nómina se declaren y paguen correctamente durante el año.

La presentación oportuna del formulario 943 es fundamental porque las declaraciones tardías o faltantes pueden generar multas, cargos por intereses y avisos del IRS. Las empresas agrícolas que no hayan presentado su declaración antes del 31 de enero de 2022, fecha límite para el año tributario 2021, ahora pueden incurrir en multas por no presentar la solicitud, no pagar y multas adicionales por presentación tardía. Incluso si no puede pagar el saldo total adeudado de inmediato, presentar la declaración ayuda a limitar el aumento de las multas y demuestra el cumplimiento de buena fe ante el IRS. Hacer caso omiso de la obligación puede agravar las acciones de cobro, incluidos los embargos o gravámenes contra propiedades agrícolas o cuentas bancarias.

Esta guía proporciona una hoja de ruta completa para los empleadores agrícolas que tienen un formulario 943 de 2021 sin presentar. Aprenderá quién debe presentarlo, cómo completar y enviar el formulario correcto y qué registros recopilar. El artículo también explica las multas e intereses del IRS, describe las opciones de resolución, como los acuerdos de pago a plazos y la reducción de multas, y comparte estudios de casos que ilustran cómo las granjas del mundo real abordaron los desafíos de cumplimiento. Al final, comprenderá claramente sus obligaciones tributarias y las medidas prácticas para resolver las declaraciones vencidas y, al mismo tiempo, evitar problemas futuros.

¿Qué es el formulario 943 y quién debe presentarlo?

El formulario 943, la declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas, es la declaración anual que los empleadores agrícolas utilizan para declarar los impuestos sobre el empleo. Si bien la mayoría de las empresas presentan el formulario 941 trimestralmente, los empleadores agrícolas deben usar el formulario 943 si pagan salarios sujetos a retenciones del Seguro Social, Medicare y del impuesto federal sobre la renta. La presentación correcta garantiza el cumplimiento y que los empleados reciban el crédito adecuado por sus beneficios. La orientación sobre la presentación de solicitudes está disponible en el Instrucciones del IRS para el formulario 943.

Requisitos de presentación

El IRS establece requisitos precisos sobre quién debe presentar el Formulario 943. Debe presentar su declaración si empleó a trabajadores agrícolas y cumplió al menos una de las siguientes condiciones durante el año tributario 2021:

• Usted pagó a un empleado 150 dólares o más en efectivo por el trabajo agrícola. Se considera a cada trabajador agrícola por separado para alcanzar este umbral. Incluso si la nómina total fuera baja, pagarle a un empleado al menos 150 dólares hace que sea necesario presentar el formulario 943.
  
  
• El salario total en efectivo y no monetario pagado a todos los trabajadores agrícolas alcanzó los 2.500 dólares o más. Esta prueba considera los salarios combinados de todos los empleados, independientemente de cuánto ganara cada trabajador.

Se aplican reglas especiales a los miembros de la familia que trabajan en granjas. Por ejemplo, los salarios que se pagan a los niños menores de 18 años empleados por sus padres no suelen estar sujetos a impuestos sobre la nómina, pero los ingresos de otros miembros de la familia pueden seguir contando para fijar los umbrales de declaración. Las empresas y asociaciones agrícolas deben presentar el formulario 943 cuando cumplen con los requisitos salariales, independientemente de las relaciones familiares.

Fechas de vencimiento para el año tributario 2021

Para 2021, la fecha límite de presentación era el 31 de enero de 2022, con una fecha límite extendida del 10 de febrero de 2022, si los depósitos se realizaron a tiempo. El incumplimiento de estos plazos no elimina la obligación de presentar la solicitud. En cambio, puede resultar en multas por no presentar la solicitud, no pagar e incurrir en cargos por intereses adicionales. Incluso si no puede pagar el impuesto adeudado de inmediato, la presentación tardía reduce la exposición a la multa máxima y demuestra que cumple de buena fe con las disposiciones del IRS.

Cómo presentar un formulario 943 de 2021 sin presentar

Presentar un Formulario 943 de 2021 sin presentar puede resultar abrumador, pero dividir el proceso en pasos claros hace que sea más manejable. Los empleadores agrícolas que no cumplieron con la fecha límite original aún pueden hacer que su cuenta cumpla con los requisitos utilizando el formulario correcto, recopilando los registros esenciales y completando cada sección con cuidado. Incluso si no puede pagar el saldo total de inmediato, presentar la solicitud reduce las multas y demuestra al IRS que está haciendo un esfuerzo de buena fe.

Obtenga los formularios correctos

El primer paso es obtener la versión oficial de 2021 del formulario 943 y sus instrucciones. Cada año tributario tiene versiones únicas; el uso de un formulario incorrecto puede provocar retrasos en el procesamiento o el rechazo. Los empleadores deben confirmar que están completando el formulario para el año tributario 2021, no para el año en curso.

Reúna los registros requeridos

La presentación precisa depende de que los registros de nómina e impuestos estén completos. Antes de completar el formulario 943, compile lo siguiente:

• Registros de nómina de todos los empleados agrícolas

Estos incluyen salarios, horas y cualquier bonificación o compensación no monetaria.

• Formularios W-2 y W-3

Estos resumen los salarios y la retención de impuestos. Si no se emitieron, deben estar preparados.

• Registros de depósitos de impuestos federales

Revise su historial de EFTPS o los comprobantes de depósito para ver los pagos ya realizados.

• Extractos bancarios y registros de cheques 

Estos ayudan a reconstruir los datos de nómina si faltan algunos registros.

Si la documentación está incompleta, los empleadores deben reconstruir la información con la mayor precisión posible. El IRS acepta estimaciones razonables respaldadas por estados de cuenta bancarios, cheques cancelados o recuerdos de empleados.

Guía paso a paso para completar el formulario 943

El formulario 943 está dividido en secciones que informan los datos de empleo y calculan la obligación tributaria total.

• Líneas 1—8: Información sobre empleados y salarios

Indique la cantidad de empleados, los salarios totales sujetos a los impuestos del Seguro Social y Medicare y el impuesto federal sobre la renta retenido.

• Líneas 9-13: Cálculos de impuestos

Agregue la retención del Seguro Social, Medicare y la retención federal para determinar el impuesto total. Aquí se aplican los ajustes y los créditos.

• Líneas 14—16: Depósitos y saldos pendientes

Compare los depósitos ya realizados con el total de impuestos adeudados. Cualquier sobrepago o saldo restante se informa aquí.

Completar cada línea con cuidado ayuda a evitar errores y correspondencia adicional del IRS. Los empleadores deben verificar los cálculos, en particular los totales de las contribuciones al Seguro Social y Medicare.

Cómo informar sobre los créditos de ayuda relacionados con la COVID-19

Ciertos créditos de ayuda relacionados con la COVID-19 estaban disponibles para el año tributario de 2021. Estos créditos redujeron la obligación tributaria sobre el empleo, cuando correspondía.

• Crédito de retención de empleados (ERC): Los empleadores que retuvieron a los trabajadores durante las interrupciones relacionadas con la pandemia pueden ser elegibles.
  
  
• Créditos por licencia familiar y por enfermedad: Estas se aplicaban cuando los empleados tomaban licencias calificadas en el marco de los programas de ayuda federales.
  
  
• Crédito de asistencia para primas COBRA: Este crédito se aplica si los empleadores cubrieron las primas de COBRA para los empleados que perdieron la cobertura de salud.

Los empleadores deben declarar estos créditos en las líneas correspondientes del formulario 943 y adjuntar los formularios requeridos. La aplicación correcta de estos créditos puede reducir el total de impuestos adeudados, pero los registros y la documentación de nómina deben respaldarlos.

Conclusión clave

La presentación de un formulario 943 de 2021 sin presentar requiere el formulario correcto, registros completos y atención a los detalles. La recopilación de la documentación, la reconstrucción de los datos faltantes y la cumplimentación cuidadosa de cada sección garantizan la precisión. Informar correctamente los créditos relacionados con la COVID-19 también puede reducir el saldo adeudado. Incluso si no puede pagar de inmediato, presentar la declaración con prontitud limita las multas adicionales y demuestra el cumplimiento.

Sanciones del IRS: falta de presentación, multa por presentación tardía y multa por falta de pago

No cumplir con la fecha límite para presentar un formulario 943 de 2021 no elimina su obligación de presentar o pagar. En cambio, el IRS impone multas y cargos por intereses que aumentan cuanto más tiempo permanezca la declaración sin presentar o sin pagar. Comprender estas consecuencias ayuda a los empleadores agrícolas a responder rápidamente y reducir los costos a largo plazo.

Sanción por no presentar la solicitud

La multa por no presentar la solicitud se aplica cuando un empleador no cumple con la fecha límite de presentación. El IRS cobra el 5% del impuesto no pagado por cada parte del mes en que la declaración se retrase. La multa continúa aumentando hasta alcanzar una multa máxima del 25%.

El IRS impone una multa mínima si la declaración se retrasa más de 60 días. Esta cantidad es de 485 dólares o el total del impuesto adeudado, lo que sea menor. Esta multa mínima se aplica incluso si el empleador no adeuda un saldo significativo.

Multa por falta de pago

La multa por falta de pago se aplica por separado cuando los impuestos declarados en el formulario 943 no se pagan antes de la fecha de vencimiento original. La multa es del 0,5% del impuesto mensual no pagado y tiene un límite del 25% del impuesto total.

Si tanto la multa por no presentar como la multa por no pagar se aplican en el mismo mes, el IRS reduce la multa por no presentar la multa al 4.5%. Esto significa que el cargo combinado de ese mes equivale al 5%, y aun así puede acumularse rápidamente.

Multa por presentación tardía frente a multa por pago atrasado

Aunque los términos suenan similares, se aplican en situaciones diferentes:

• La multa por presentación tardía se aplica cuando la declaración no se presenta a tiempo.
  
  
• La multa por pago atrasado se aplica cuando el impuesto que aparece en la declaración no se paga en su totalidad.

Los empleadores pueden ser sancionados si no cumplen con ambas obligaciones. Por ejemplo, si no se envía el formulario y no se pagan los impuestos adeudados, ambas categorías se sancionan.

Cargos y tasas de interés

Además de las multas, el IRS cobra intereses sobre los impuestos impagos. Los intereses comienzan en la fecha de vencimiento original y se acumulan diariamente hasta que el saldo se pague en su totalidad. La tasa de interés se establece trimestralmente en función de la tasa federal a corto plazo más tres puntos porcentuales. Esto significa que la tasa de interés efectiva suele oscilar entre el 7% y el 8% anual.

Los intereses se aplican a los impuestos impagos y a las multas ya cobradas. Por ejemplo, si un empleador debe 10 000$ en impuestos y acumula 2 500$ en multas, el IRS calcula los intereses sobre el saldo total de 12 500$.

Conclusión clave

Las multas e intereses del IRS pueden aumentar rápidamente. La presentación tardía del formulario 943 puede conllevar simultáneamente una multa por no presentar, una multa por no pagar y cargos por intereses. Cuanto mayor sea la demora, más aumentarán estos montos y, a veces, superarán el impuesto original adeudado. La presentación de la declaración lo antes posible, incluso sin el pago total, ayuda a reducir el riesgo de que se impongan multas máximas. En algunos casos, es posible que reúnas los requisitos para recibir una desgravación de la multa por una causa razonable, tal como explica el IRS en su guía sobre opciones de alivio de penalizaciones.

¿Qué es el TFRP?

El TFRP se aplica a la parte del «fondo fiduciario» de los impuestos sobre el empleo. Los siguientes impuestos se retienen de los salarios de los empleados: el Seguro Social, el Medicare y los impuestos federales sobre la renta. Como estos fondos pertenecen a los empleados y al gobierno, el IRS los considera «en fideicomiso». Cuando un empleador usa estos fondos para otros gastos en lugar de remitirlos, el IRS puede responsabilizar personalmente a las personas responsables por el saldo pendiente de pago.

¿Quién puede ser considerado personalmente responsable?

La responsabilidad por el TFRP no se limita a los propietarios de empresas. El IRS puede imponer esta multa a cualquier persona con autoridad sobre la nómina o los pagos empresariales que deliberadamente se niegue a garantizar que se realicen los depósitos de impuestos. Este grupo puede incluir a varias personas diferentes:

• Los propietarios o socios de negocios pueden ser considerados responsables si tenían conocimiento de los impuestos impagos y no actuaron.
  
  
• Los funcionarios y directores corporativos pueden ser responsables si tienen autoridad para tomar decisiones y eligen priorizar otros gastos.
  
  
• Los empleados con autoridad para firmar cheques pueden ser responsables si, a sabiendas, permiten que los impuestos sobre la nómina no se paguen.
  
  
• Las personas que deciden qué facturas pagar sin tener en cuenta las obligaciones tributarias pendientes también pueden enfrentarse a una responsabilidad personal.

«Negligencia deliberada» no significa intención de defraudar. Por lo general, se refiere a la opción de pagar a otros acreedores o pagar los gastos a sabiendas de que los impuestos sobre la nómina siguen sin pagarse.

Proceso de investigación del IRS

El IRS determina la responsabilidad a través de una investigación formal. Como parte de este proceso:

• Los funcionarios de ingresos pueden entrevistar a las personas que utilizan el formulario 4180 para determinar quién era responsable de los impuestos sobre la nómina.
  
  
• Los agentes suelen revisar los documentos corporativos, los registros de cuentas bancarias y el historial de pagos para determinar la autoridad en la toma de decisiones.
  
  
• El IRS identifica a las personas que tenían el poder de decidir cómo se usaron los fondos y si los impuestos deberían haberse pagado primero.

Si el IRS decide aplicar la multa, envía la carta 1153 para notificar a la persona sobre la posible responsabilidad. En esa etapa, la persona puede apelar antes de que la multa sea definitiva.

Opciones para resolver los impuestos vencidos del formulario 943

Los impuestos no pagados del Formulario 943 pueden causar graves dificultades financieras para los empleadores agrícolas. Afortunadamente, el IRS ofrece varias opciones para resolver los saldos vencidos. Estas incluyen pagar la totalidad, establecer acuerdos de pago a plazos, solicitar una reducción de las multas o aplicar programas como la oferta de compromiso o la condición de no cobrable actualmente. Comprender estas opciones permite a los empleadores elegir el mejor enfoque para su situación financiera.

Pagar el saldo en su totalidad

La opción más sencilla es pagar la totalidad de los impuestos adeudados de inmediato. Si lo hace, evitará que se acumulen multas e intereses adicionales. Los empleadores que tengan fondos suficientes en su cuenta bancaria o mediante otros recursos deben considerar esta opción primero. El pago total se puede realizar mediante transferencia electrónica a través del EFTPS, enviando un cheque o un giro postal, u organizando un retiro directo. Pagar con prontitud elimina una mayor exposición a las acciones de cobro del IRS, como embargos o gravámenes.

Planes de pago y acuerdos de pago a plazos

Cuando no es posible pagar en su totalidad, el IRS ofrece acuerdos de pago a plazos. Estos acuerdos permiten a los empleadores pagar el saldo en cantidades mensuales manejables a lo largo del tiempo.

• Los empleadores con saldos más pequeños a menudo pueden calificar para un acuerdo de pago en línea, que proporciona la aprobación inmediata de los pagos mensuales.
  
  
• Los saldos más grandes o los casos más complejos pueden requerir la presentación del formulario 9465, solicitud de acuerdo de pago a plazos. En este formulario, los empleadores deben proponer un monto de pago y demostrar su capacidad para realizar pagos consistentes.
  
  
• Los acuerdos de pago a plazos simplificados están disponibles para saldos de 50 000$ o menos. Por lo general, estos acuerdos requieren menos información financiera y se pueden procesar con mayor rapidez.

Los acuerdos de pago a plazos pueden implicar tarifas de instalación. Los empleadores deben presupuestar estos costos como parte de su plan de resolución.

Reducción y alivio de sanciones

El IRS puede reducir o eliminar las multas si el empleador reúne los requisitos para la reducción. Hay varias maneras en las que se puede aplicar este alivio:

• La reducción de multas por primera vez está disponible si el empleador tiene un historial de presentación limpio durante los últimos tres años y ha cumplido con otros requisitos de cumplimiento.
  
  
• Se puede solicitar una reparación por causa razonable si circunstancias como un desastre natural, una enfermedad grave o la insuficiencia de fondos debido a eventos fuera del control del empleador provocaron la demora en la presentación o el pago.
  
  
• Los empleadores pueden solicitar formalmente una desgravación de las multas mediante la presentación del formulario 843, Solicitud de reembolso y solicitud de reducción. Este formulario explica la situación y proporciona pruebas de respaldo.

La reducción de multas no elimina los cargos por impuestos o intereses subyacentes, pero puede reducir significativamente el saldo adeudado.

Oferta de compromiso (OIC)

Una oferta de compromiso le permite al empleador liquidar su deuda tributaria por menos del monto total adeudado. El IRS considerará una OIC solo cuando determine que el saldo total es incobrable.

• Los empleadores deben presentar el formulario 656, una oferta de compromiso y un paquete de declaración financiera que demuestre su incapacidad para pagar el total de los impuestos adeudados.
  
  
• El IRS revisa los ingresos, los activos y el potencial de ingresos futuros antes de aceptar la oferta.
  
  
• Si se aprueba, el empleador paga una suma global (normalmente el 20% por adelantado) o cuotas mensuales según los términos acordados.

Si bien los OIC no están garantizados, brindan una opción valiosa para los empleadores que no pueden pagar la totalidad de la responsabilidad de manera realista.

Actualmente no está en estado de colección (CNC)

El IRS puede clasificar la cuenta como actualmente no cobrable (CNC) si un empleador no puede realizar los pagos sin poner en peligro los gastos básicos de vida o comerciales.

• Los empleadores con estatus de CNC no están obligados a realizar pagos mientras esté en vigor.
  
  
• Para calificar, el empleador debe demostrar que sus ingresos mensuales no superan los gastos de manutención u operación necesarios.
  
  
• El IRS revisa periódicamente las circunstancias financieras. Si la capacidad de pago del empleador mejora, el IRS puede reanudar los esfuerzos de cobro.

El estatus de CNC no elimina la deuda, sino que suspende temporalmente el cobro activo y brinda un respiro a los empleadores que enfrentan dificultades financieras.

Ejemplos del mundo real: estudios de casos

Ver cómo los problemas del Formulario 943 no presentados o presentados incorrectamente se desarrollan en situaciones de la vida real puede ayudar a los empleadores agrícolas a entender qué esperar. Los siguientes casos demuestran cómo las granjas enfrentaron desafíos de cumplimiento y los resolvieron a través de los programas del IRS.

Caso de múltiples presentaciones tardías

Una granja con varios empleados temporeros no presentó el Formulario 943 durante tres años consecutivos debido a una emergencia familiar. Cuando el IRS se puso en contacto con ellos, la responsabilidad incluía los impuestos atrasados, una multa por no presentar la solicitud y los cargos por intereses acumulados.

La granja presentó todas las devoluciones faltantes, empezando por el año más antiguo, y solicitó una desgravación de la multa por causa razonable. Tras revisar la documentación, el IRS acordó eliminar las sanciones específicas. Luego, la granja firmó un acuerdo de pago a plazos a largo plazo para pagar el saldo restante durante varios años.

Caso relacionado con cuestiones de fondos fiduciarios

Una operación agrícola que se enfrentaba a una escasez de flujo de caja utilizó retenciones de impuestos sobre la nómina para cubrir los gastos de los proveedores en lugar de depositarlos en el IRS. Esto dio lugar a una investigación y a la posibilidad de que se impusiera una multa por recuperación de fondos fiduciarios a las personas responsables de los pagos.

El IRS realizó entrevistas y revisó los registros financieros. La empresa presentó la declaración vencida para resolver el problema, firmó un acuerdo de pago a plazos e implementó procedimientos de nómina más estrictos. Al cooperar plenamente, el empleador evitó la responsabilidad personal, pero siguió siendo responsable de reembolsar la parte del fondo fiduciario de los impuestos adeudados.

Casos de trabajadores H-2A clasificados erróneamente

Una granja grande que emplea a trabajadores extranjeros con visas H-2A declaró incorrectamente que esos salarios estaban sujetos a impuestos, a pesar de que dichos salarios suelen estar exentos del Seguro Social y Medicare. Este error provocó que la responsabilidad declarada fuera más de tres veces mayor de lo que debería haber sido.

Tras reconstruir los registros de nómina, el empleador presentó una declaración corregida que excluía los salarios exentos. El IRS redujo la responsabilidad de manera significativa y el empleador presentó una oferta de compromiso para liquidar el saldo por una cantidad inferior a la cantidad adeudada originalmente.

Prevención de futuros problemas de cumplimiento

La presentación de un formulario 943 de 2021 sin presentar corrige los problemas del pasado, pero prevenir problemas futuros es igual de importante. Los empleadores que presentan una declaración de impuestos con retraso corren el riesgo de recibir multas tributarias, intereses y otras multas que pueden superar rápidamente el saldo original. La adopción de medidas preventivas garantiza que siempre haya suficientes impuestos disponibles y hace que el cumplimiento sea menos estresante.

• Establezca procedimientos de nómina coherentes. Los empleadores deben programar los depósitos de nómina al menos trimestralmente y asegurarse de que se calculen en función de registros salariales precisos. Esta práctica reduce la posibilidad de que se impongan multas impositivas estimadas y ayuda a evitar situaciones en las que adeudan impuestos inesperadamente.
  
  
• Trabaja con profesionales. Los proveedores o especialistas en nómina pueden gestionar los pagos de impuestos estimados, preparar las declaraciones y abordar problemas como los cheques no respetados. Al solicitar una indemnización, estos expertos también pueden explicar las circunstancias atenuantes al IRS o a una oficina local del IRS.

Al mantenerse informados, organizados y apoyados, los empleadores agrícolas pueden reducir las multas totales y cumplir con los plazos de presentación con confianza.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo se aplica el impuesto estimado a los empleadores agrícolas?

Los empleadores de la agricultura no suelen hacer pagos de impuestos estimados cada tres meses como lo hacen las personas, pero sí tienen que hacer los depósitos de nómina a tiempo para pagar los impuestos sobre la nómina. Si no se hacen depósitos, el IRS puede imponer multas similares a las impuestas por el impago de impuestos estimados. Mantenerse al día con los depósitos de nómina garantiza que los empleadores eviten multas innecesarias y reduce el riesgo de que el IRS tome medidas coercitivas.

¿Cuáles son las multas tributarias estimadas por un Formulario 943 atrasado?

Si bien el formulario 943 no se presenta como una declaración de impuestos estimada, el IRS aplica reglas similares cuando los depósitos se retrasan o están incompletos. Las multas tributarias estimadas pueden imponerse cuando los empleadores no pagan lo suficiente durante el año para cubrir su responsabilidad. Los empleadores pueden incurrir en costos combinados más altos si no cumplen con sus obligaciones de presentación y pago, ya que estas multas se suman a las multas tributarias estándar sobre la nómina.

¿Cómo determina el IRS la tasa de interés de los impuestos del Formulario 943 no pagados?

El IRS establece la tasa de interés de los impuestos sobre el empleo no pagados cada trimestre, calculada a la tasa federal a corto plazo más tres puntos porcentuales. Esta tasa aumenta a diario, lo que significa que los saldos crecen más rápido de lo que muchos esperan. Los empleadores deben abordar rápidamente los impuestos pendientes de pago, ya que los intereses se aplican a los impuestos adeudados y a las multas ya impuestas, lo que aumenta significativamente el saldo total con el tiempo.

¿Cómo se calculan las multas del formulario 943 en función del incumplimiento de los plazos?

Las multas por retraso en el Formulario 943 se calculan en función del monto adeudado y la duración de la demora. La multa por no presentar la solicitud es generalmente del 5% del impuesto no pagado por cada mes o parte de un mes, hasta un 25%. La multa por falta de pago es del 0,5% mensual. Estas multas pueden superar rápidamente el pasivo original si se combinan con los intereses, por lo que es esencial presentarlas sin demora.

¿Qué sucede si presento los pagos del Formulario 943 con cheques no respetados?

Cuando se devuelve un pago por falta de fondos, el IRS cobra una multa por cheque no respetado. Esta multa se aplica a cualquier pago realizado mediante cheque o transferencia electrónica que el banco no acepte. Los cheques deshonrados reiteradamente pueden dañar la credibilidad ante el IRS y aumentar la presión financiera al agregar nuevas multas a las obligaciones existentes. Los empleadores deben confirmar que hay fondos suficientes disponibles antes de autorizar cualquier pago de impuestos.