De acuerdo con Datos del IRS, cada año no se recaudan miles de millones de dólares en impuestos sobre el empleo porque las empresas no presentan sus declaraciones a tiempo. Los empleadores agrícolas que nunca presentaron su formulario 943 de 2016 se enfrentan a un grave problema: el IRS puede tramitar indefinidamente estas declaraciones no presentadas, con multas e intereses que aumentan mes tras mes. Omitir una sola declaración de impuestos puede parecer insignificante en comparación con la administración de una empresa agrícola, pero los costos se acumulan rápidamente y pueden poner en riesgo tanto a la empresa como a las personas.

Formulario 943, el Declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas, es más que una formalidad. Reporta los salarios pagados a uno o más trabajadores agrícolas, la retención del impuesto federal sobre la renta y los impuestos del Seguro Social y Medicare. Si su empresa agrícola pagó al menos 150 dólares en salarios en efectivo a un trabajador o 2500 dólares en total a todos los empleados en 2016, estaba obligado a presentar una declaración. Los empleadores agrícolas que no cumplieron con esta obligación ahora pueden hacer frente a los saldos tributarios pendientes de pago, a multas por presentar la declaración fuera de plazo e incluso a la posibilidad de hacer evaluaciones para la recuperación de fondos fiduciarios dirigidas directamente a los propietarios y administradores.

Esta guía proporciona un proceso paso a paso sobre cómo presentar una solicitud de 2016 sin archivar Formulario 943, junto con un desglose de las multas y opciones de alivio del IRS. Aprenderá a obtener los formularios correctos, a introducir los detalles de la nómina con precisión, a conciliar los totales con los formularios W-2 y a enviar su declaración a la dirección postal correcta. También verá cómo el IRS calcula las multas, qué programas de ayuda existen para los empleadores agrícolas y qué estrategias pueden ayudarlo a recuperar el cumplimiento. Presentar la solicitud fuera de plazo es mucho mejor que no presentarla en absoluto: cuanto antes actúes, más pronto podrás detener el aumento de las multas y proteger tu negocio agrícola de nuevas medidas por parte del IRS.

Entendiendo el formulario 943

Antes de que pueda presentar su Formulario 943 de 2016 sin presentar, es esencial entender el formulario, quién debe presentarlo y por qué el IRS lo trata de manera diferente a otras declaraciones de impuestos sobre el empleo. Los empleadores agrícolas tienen responsabilidades únicas que no pueden pasarse por alto.

¿Qué es el formulario 943?

El formulario 943 es la declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas. A diferencia del formulario 941, que se aplica a la mayoría de los empleadores, el formulario 943 está reservado para las empresas agrícolas que contratan empleados agrícolas. En él se declaran los salarios pagados a los trabajadores agrícolas, se calculan los impuestos del Seguro Social y Medicare y la retención del impuesto federal sobre la renta.

Debe presentar esta declaración si tuvo uno o más trabajadores agrícolas en 2016 cuyos salarios estaban sujetos a estos impuestos. Este formulario garantiza que los salarios monetarios y no monetarios de los empleados se declaren correctamente. Para los empleadores agrícolas, presentar el formulario 943 no es opcional; es la única manera en que el IRS puede determinar si los impuestos sobre la nómina se retuvieron y pagaron correctamente.

¿Quién debe presentar el formulario 943?

El IRS utiliza dos pruebas principales para determinar los requisitos de presentación:

1. La prueba de 150 dólares: Si pagó a un solo trabajador agrícola al menos 150 dólares en salario en efectivo durante 2016, debe presentar el formulario 943. Esta regla se aplica incluso si solo un trabajador alcanzó el umbral.
   
   
2. La prueba de 2.500 dólares: La presentación es obligatoria si el salario total en efectivo y no monetario pagado a todos los trabajadores agrícolas en 2016 alcanzó los $2,500 o más. Este requisito se aplica a las explotaciones agrícolas más grandes que pueden tener muchos trabajadores de temporada o de tiempo parcial.

Incluso si no cumple con estas pruebas, se aplican reglas especiales para los trabajadores de la cosecha manual y los miembros de la familia empleados en la granja. Para obtener más información, los empleadores agrícolas deben revisar la publicación 51 del IRS, la Guía tributaria para empleadores agrícolas.

Requisitos y plazos de presentación de 2016

La fecha límite original para presentar el Formulario 943 para el año tributario 2016 era el 31 de enero de 2017. Los empleadores que hicieron todos los depósitos requeridos a tiempo tenían hasta el 10 de febrero de 2017. Si su declaración nunca se presentó, ahora se considera que está muy atrasada. A diferencia de las declaraciones de impuestos sobre la renta, en las que el plazo de prescripción comienza una vez que se presenta, el tiempo nunca comienza para un formulario 943 sin presentar. Esto significa que el IRS puede continuar con la recaudación indefinidamente hasta que se presente la declaración.

No presentar la solicitud no solo crea un problema de papeleo, sino que abre la puerta a costosas multas, cargos por intereses y posibles acciones de ejecución. Presentar hoy su declaración de 2016 puede evitar que las multas se agraven aún más y demostrar al IRS que está haciendo un esfuerzo de buena fe para resolver el problema.

Proceso paso a paso para presentar un formulario 943 de 2016 sin presentar

Ahora que entiende qué es el formulario 943 y por qué es importante, el siguiente paso es aprender a presentar su declaración de 2016 sin presentar. La presentación puede resultar abrumadora, especialmente años después de la fecha límite, pero seguir un proceso transparente puede hacer que la tarea sea más manejable.

Paso 1: Obtenga los formularios e instrucciones correctos

Debe usar la versión 2016 del Formulario 943 para garantizar la precisión, ya que las tasas impositivas y las bases salariales del Seguro Social y Medicare cambian de un año a otro. Los formularios del año en curso no se pueden sustituir. Puede:

• Puede descargar el formulario 943 de 2016 y sus instrucciones directamente desde IRS.gov. Busque el icono de un candado cerrado para confirmar que el sitio es seguro.
  
  
• Llame al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) para solicitar que le envíen una copia impresa por correo.
  
  
• Consulte las instrucciones archivadas en el sitio web del IRS para verificar los requisitos línea por línea para 2016.

Paso 2: Reunir la información y los registros requeridos

Antes de empezar a rellenar el formulario, recopile la siguiente información:

• Registros de nómina de todos los empleados agrícolas durante 2016, incluidos los salarios en efectivo y los pagos no monetarios.
  
  
• Formularios W-2 para cada empleado, o copias si los originales nunca se emitieron. Estos son cruciales porque los totales del formulario 943 deben coincidir con los del formulario W-3.
  
  
• Registros de los depósitos de impuestos federales realizados en 2016, incluido cualquier calendario de pagos presentado al IRS.
  
  
• Su número de identificación patronal (EIN) y el número de seguro social de cada empleado.

Si los registros se han perdido o destruido, reconstrúyalos utilizando extractos bancarios, declaraciones de nómina estatales o registros de empleados. El IRS permite la reconstrucción razonable de la información faltante cuando los documentos originales no están disponibles.

Paso 3: Complete el formulario 943 línea por línea

La precisión es fundamental a la hora de introducir la información. Incluso los errores menores en los salarios o los impuestos retenidos pueden provocar notificaciones del IRS. Los elementos clave incluyen:

• Línea 1: Introduzca el número de empleados agrícolas durante el período de pago, incluido el 12 de marzo de 2016.
  
  
• Línea 2: Introduzca los salarios totales sujetos al impuesto del Seguro Social. Para 2016, la base salarial era de 118.500 dólares por empleado.
  
  
• Línea 3: Multiplique la línea 2 por un 12,4 por ciento para calcular el impuesto del Seguro Social (6,2 por ciento de participación del empleador más 6,2 por ciento de participación de los empleados).
  
  
• Línea 4: Introduzca el salario total sujeto al impuesto de Medicare. No hay límite salarial para esta categoría.
  
  
• Línea 5: Multiplique la línea 4 por 2.9 por ciento para determinar el impuesto de Medicare (1.45 por ciento para el empleador y el empleado).
  
  
• Línea 6: Para los empleados con salarios superiores a 200 000 dólares, retengan un 0.9 por ciento adicional para Medicare. Esto es solo para empleados.
  
  
• Línea 8: Registre el total del impuesto federal sobre la renta retenido a los empleados.
  
  
• Línea 12: Introduzca el total de depósitos realizados al IRS durante 2016.
  
  
• Línea 15: Determine el saldo adeudado o el sobrepago comparando los impuestos adeudados con los depósitos realizados.

Cada sección debe completarse minuciosamente, incluso si los números son cero. Los formularios incompletos suelen provocar retrasos en el procesamiento.

Paso 4: Conciliar con los formularios W-2 y W-3

Los totales declarados en el formulario 943 deben coincidir con los montos correspondientes en los formularios W-2 y W-3:

• Impuesto federal sobre la renta retenido (formulario 943, línea 8, debe ser igual al formulario W-3, casilla).
  
  
• Salarios del Seguro Social (formulario 943, línea 2, debe ser igual al formulario W-3, casilla 3).
  
  
• Salarios de Medicare (formulario 943, línea 4, debe ser igual al formulario W-3, casilla 5). Si el IRS encuentra discrepancias, recibirá una notificación solicitando una explicación o corrección. La coherencia en todos los formularios es una señal de cumplimiento.

Paso 5: Presentar la declaración

Después de completar y revisar el formulario, envíelo a la dirección postal correcta del IRS:

• Sin pago: Los empleadores de los estados del este (CT, FL, GA, NY, etc.) envían por correo a la oficina del IRS en Cincinnati, OH. Los empleadores de los estados del oeste (CA, TX, WA, etc.) envían el correo a la oficina del IRS en Ogden, UT.
  
  
• Con pago: Utilice las direcciones «con pago» que figuran en las instrucciones de 2016, que varían según el estado.

Guarde siempre una copia de la declaración para su registro. El IRS recomienda enviar las declaraciones por correo certificado para demostrar la fecha de presentación si se cuestiona más adelante.

Multas e intereses del IRS por el formulario 943 no presentado

Si su formulario 943 de 2016 sigue sin presentar, el IRS ya ha agregado multas e intereses a su cuenta. Estos cargos pueden aumentar rápidamente hasta superar el impuesto original adeudado. Entender cómo se calculan las multas puede ayudarlo a determinar la mejor estrategia de resolución.

Sanción por no presentar la solicitud

El IRS aplica una multa por no presentar la declaración del 5 por ciento del impuesto no pagado por cada mes en que la declaración se retrase. Esta multa puede alcanzar el 25 por ciento del total de impuestos adeudados. Se aplica una multa mínima si su declaración se retrasa más de 60 días. Presentar su declaración de 2016 de inmediato puede evitar que esta multa siga aumentando.

Multa por falta de pago

Incluso después de presentar la solicitud, el IRS cobra una multa por separado por el pago atrasado. La multa por falta de pago es del 0.5 por ciento del impuesto no pagado cada mes o parte de un mes después de la fecha de vencimiento. La tasa mensual aumenta al 1 por ciento si el pago no se realiza dentro de los 10 días posteriores a la notificación de requerimiento del IRS. Esta multa también tiene un límite del 25 por ciento.

Sanciones por depósito tardío

Los empleadores agrícolas están obligados a depositar los impuestos retenidos según un cronograma establecido. Si los depósitos se atrasaron o no se hicieron en 2016, se aplican multas adicionales. El IRS las calcula en función del número de días de retraso en que se realizó el depósito:

Multas del IRS por depósito tardío

1. 1—5 días de retraso

• Tasa de penalización: 2% del depósito impagado
• Ejemplo: Un depósito de 10.000$ realizado con 3 días de retraso da como resultado un Multa de 200$

2. 6-15 días de retraso

• Tasa de penalización: 5% del depósito impagado
• Ejemplo: Un depósito de 15 000$ realizado con 10 días de retraso da como resultado un Multa de 750$

3. 16 o más días de retraso

• Tasa de penalización: 10% del depósito impagado
• Ejemplo: Un depósito de 20 000$ realizado con 20 días de retraso da como resultado un Multa de 2.000$

4. Después de la notificación de demanda del IRS

• Tasa de penalización: 15% del depósito impagado
• Ejemplo: Un saldo de 5000$ que se deja sin pagar 10 días después de recibir una notificación resulta en un Multa de 750$

Las multas por depósito tardío a menudo se aplican además de otras multas, lo que las hace especialmente costosas para las empresas agrícolas que no cumplen con varios plazos.

Acumulación de intereses

Los intereses se acumulan sobre los impuestos no pagados y las multas desde la fecha de vencimiento original hasta que el pago se realice en su totalidad. El IRS ajusta las tasas de interés trimestralmente y los intereses se acumulan a diario. Incluso si reúne los requisitos para recibir una reducción de la multa, los cargos por intereses por lo general se mantienen.

Multa por recuperación de fondos fiduciarios (TFRP)

La multa por recuperación del fondo fiduciario es la consecuencia más grave de no presentar el formulario 943. Esta multa hace que las personas sean responsables del 100 por ciento del impuesto federal sobre la renta retenido y de la parte que les corresponde a los empleados de los impuestos del Seguro Social y Medicare. El IRS puede imponer esta multa a cualquier «persona responsable» que tuviera autoridad para tomar decisiones financieras y no haya pagado deliberadamente. Esto puede incluir a propietarios de granjas, funcionarios corporativos o incluso contadores. Una vez evaluado, el IRS puede cobrar directamente de las cuentas bancarias personales o de los salarios.

Opciones de ayuda para empleadores agrícolas

Incluso si su formulario 943 de 2016 tiene años de retraso y se han acumulado multas, el IRS ofrece varias opciones de ayuda para ayudar a los empleadores agrícolas a retomar el rumbo. Estos programas varían en cuanto a la elegibilidad, los beneficios y el impacto a largo plazo, pero todos requieren la presentación oportuna de la declaración no presentada antes de poder presentar la solicitud.

Acuerdos de pago a plazos (planes de pago)

Un acuerdo de pago a plazos le permite pagar su obligación tributaria en pagos mensuales más pequeños en lugar de en una suma global. Para cumplir los requisitos, tu saldo total debe ser de 25 000$ o menos y debes aceptar completar el pago en un plazo de 24 meses. Los empleadores agrícolas también deben estar al día con todas las demás declaraciones de impuestos.

• Las solicitudes se pueden enviar en línea a través de la herramienta de acuerdos de pago en línea del IRS.
  
  
• Debe proporcionar detalles financieros y seleccionar un calendario de pagos que se adapte a su negocio agrícola.
  
  
• Una vez aprobado, el IRS suspende la mayoría de las acciones de cobro, incluidos los gravámenes bancarios.

Opciones de reducción de multas

La reducción de multas puede reducir significativamente la cantidad que adeuda si reúne los requisitos según las normas del IRS. Hay dos tipos principales de reducción:

1. Reducción por primera vez (FTA): Disponible si ha presentado la solicitud y pagado a tiempo durante los últimos tres años. Esta suele ser la opción de ayuda más fácil para las empresas agrícolas más pequeñas.
   
   
2. Alivio por causa razonable: Se otorga cuando circunstancias ajenas a su control impidieron el cumplimiento. Algunos ejemplos son los desastres naturales, las enfermedades graves, la muerte de un familiar o la pérdida de registros a causa de un incendio o un robo.

Los empleadores deben proporcionar documentación de respaldo cuando soliciten una reparación por causa razonable. Por ejemplo, un agricultor que no presentó la solicitud debido a una inundación grave podría presentar informes de seguro y fotografías de los daños a la propiedad.

Oferta de compromiso (OIC)

Una oferta de compromiso le permite liquidar su deuda tributaria por menos del monto total adeudado. El IRS solo aceptará una OIC si determina que el cobro total es poco probable o que causaría dificultades financieras.

• Para presentar la solicitud, debe completar el formulario 656 y presentar estados financieros detallados mediante el formulario 433-A (OIC).
  
  
• Por lo general, se aplica una tarifa de solicitud de 205 dólares, aunque los contribuyentes de bajos ingresos pueden calificar para una exención.
  
  
• Con su oferta, debe realizar un pago inicial: el 20 por ciento de la suma global o la primera cuota de un plan de pago.

Esta opción es la mejor para los empleadores agrícolas con ingresos y activos limitados.

Actualmente no está en estado de colección (CNC)

El estatus CNC brinda un alivio temporal si no puede pagar su deuda tributaria sin comprometer los gastos básicos de manutención. Una vez aprobado, el IRS detiene la mayoría de las actividades de recaudación, como los embargos salariales y los gravámenes bancarios.

• Debe presentar el formulario 433-F (para individuos) o el formulario 433-A (para empresas) para demostrar su situación financiera.
  
  
• El IRS aún puede presentar un gravamen tributario y los intereses continúan acumulándose.
  
  
• El estado se revisa periódicamente: si sus finanzas mejoran, es posible que se reanuden los esfuerzos de cobro.

Tabla comparativa de relieves

Comparación de las opciones de ayuda del IRS para los empleadores agrícolas

1. Acuerdo de pago a plazos

• Requisitos: Saldo de 25 000$ o menos y todas las declaraciones de impuestos actuales actualizadas.
• Ventajas: Permite el reembolso a lo largo del tiempo y detiene las acciones de cobro del IRS.
• Inconvenientes: Los intereses y las multas se siguen acumulando hasta que el saldo esté totalmente pagado.

2. Reducción de sanciones

• Requisitos: Debe reunir los requisitos de la reducción por primera vez o demostrar una causa razonable.
• Ventajas: Reduce o elimina las multas del IRS.
• Inconvenientes: Requiere documentación de respaldo y se mantienen los cargos por intereses.

3. Oferta de compromiso (OIC)

• Requisitos: Debe demostrar que tiene dudas en cuanto a la responsabilidad o la incapacidad de pago (cobrabilidad).
• Ventajas: Puede permitir la liquidación de una cantidad inferior a la deuda tributaria total.
• Inconvenientes: Se requiere un proceso de solicitud prolongado y una divulgación financiera completa.

4. Actualmente no es coleccionable (CNC)

• Requisitos: Debe demostrar dificultades financieras que impidan el pago.
• Ventajas: Detiene temporalmente los esfuerzos de recaudación del IRS.
• Inconvenientes: El interés sigue aumentando y el IRS aún puede presentar un gravamen.

Casos prácticos y escenarios prácticos

Entender las reglas del IRS en teoría es una cosa; ver cómo se aplican en la práctica hace que el proceso sea más transparente. Los siguientes ejemplos se basan en escenarios realistas a los que se han enfrentado muchos empleadores agrícolas al tramitar declaraciones del formulario 943 de 2016 sin presentar.

Granja familiar con emergencia médica

Una pequeña granja familiar empleó a ocho trabajadores temporeros en 2016 y pagó 45 000 dólares en salarios. La declaración nunca se presentó cuando el propietario de la granja estuvo hospitalizado durante varios meses. Una vez descubierta, la familia presentó el formulario 943 en mora y solicitó la reducción de la multa. El IRS otorgó una reparación parcial al presentar los registros médicos como evidencia de una causa razonable y redujo las sanciones. Este resultado pone de relieve que las enfermedades graves o los acontecimientos inesperados de la vida pueden justificar la reducción de las multas.

Granja mediana con problemas de flujo de caja

Una granja mediana empleaba a 25 trabajadores a tiempo completo y 40 temporeros. La nómina ascendió a cientos de miles de dólares, pero los problemas de flujo de caja impidieron que la granja hiciera los depósitos a tiempo ni presentara el formulario 943. Tras presentar todas las declaraciones atrasadas, la granja presentó sus estados financieros para solicitar la calificación de no cobrable actualmente (CNC). El IRS aceptó la solicitud y suspendió los gravámenes y embargos. Si bien las multas y los intereses seguían acumulándose, la pausa dio tiempo a la granja para recuperarse financieramente.

Clasificación errónea de cooperativas con trabajadores

Una cooperativa agrícola clasificó a los trabajadores temporeros como contratistas independientes en lugar de empleados. Cuando el IRS revisó las prácticas de nómina, la cooperativa descubrió que el formulario 943 debería haberse presentado para 2016. La cooperativa corrigió las solicitudes anteriores, presentó el formulario 943 requerido y solicitó la reducción de la multa. Como se basaron en el asesoramiento tributario profesional, el IRS aceptó una causa razonable y redujo las multas. Este ejemplo demuestra que confiar en un asesoramiento calificado puede respaldar la reparación, pero solo si la cooperativa corrigió su error con prontitud.

Consejos de cumplimiento para el futuro

Presentar el formulario 943 de 2016 que no ha presentado es solo una parte de la solución. Para evitar problemas futuros, los empleadores agrícolas deben implementar prácticas de cumplimiento claras. El IRS espera que los informes y los pagos se presenten puntualmente todos los años, y evitar errores ahora le ahorrará dinero y estrés en el futuro.

• Presente electrónicamente siempre que sea posible: La presentación electrónica es más rápida, segura y reduce los errores. Las declaraciones presentadas electrónicamente generalmente se procesan en un plazo de 30 días, mientras que las declaraciones en papel pueden demorar ocho semanas o más. El incumplimiento de los plazos debido a la lentitud en la entrega del correo es un error que se puede evitar fácilmente.
  
  
• Mantenga registros de nómina precisos: Mantenga la documentación de nómina durante al menos cuatro años después de la fecha de vencimiento de la declaración o de la fecha en que se pagaron los impuestos. Los registros organizados lo ayudan a conciliar los salarios, la retención del impuesto federal sobre la renta y los impuestos del Seguro Social y Medicare con los formularios W-2 y W-3.
  
  
• Concilie pronto para detectar errores: Antes de presentar la solicitud, compare los totales del formulario 943 con los de los formularios W-2 y W-3. La detección temprana de los desajustes evita las notificaciones del IRS, que pueden retrasar los reembolsos y aumentar el estrés innecesario.
  
  
• Confíe en los recursos del IRS: La publicación 51, Guía tributaria para empleadores agrícolas, se actualiza anualmente y explica cómo gestionar los salarios, los depósitos y la presentación de informes para los trabajadores agrícolas. El uso de los recursos oficiales garantiza que se mantenga al día con los requisitos cambiantes.
  
  
• Busca ayuda cuando sea necesario: Los problemas complejos, como la clasificación de los trabajadores o la falta de registros de nómina, pueden requerir ayuda. Ponerse en contacto con un profesional de impuestos calificado o con la línea de impuestos comerciales y especializados del IRS puede brindar claridad antes de presentar la declaración.

Al implementar estas estrategias de cumplimiento, los empleadores agrícolas pueden evitar multas costosas, proteger sus negocios agrícolas y garantizar que los impuestos sobre la nómina se manejen adecuadamente año tras año.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Se puede seguir informando a los empleados agrícolas en un formulario 943 de finales de 2016?

Sí, el IRS exige que se informe a todos los empleados agrícolas de 2016, incluso si la declaración se presenta con años de retraso. La presentación evita que se acumulen multas adicionales y garantiza que los salarios pagados y los impuestos retenidos se registren correctamente. Si bien las multas y los intereses se mantendrán, el IRS alienta a los empleadores a presentarlas porque las declaraciones no presentadas permanecen abiertas indefinidamente hasta que se completen. Las instrucciones oficiales se actualizan periódicamente y están marcadas con avisos de «última página revisada o actualizada».

¿Qué sucede si una empresa agrícola no puede pagar su saldo de impuestos federales de 2016?

Si una empresa agrícola no puede pagar su saldo de inmediato, el IRS ofrece planes de pago, reducción de multas y opciones de alivio temporal. La presentación de la declaración sigue siendo obligatoria, incluso cuando los pagos no se pueden realizar en su totalidad. Los empleadores pueden solicitar la condición de no cobrable actualmente si el pago crearía dificultades. Se requerirá documentación que demuestre los salarios pagados y las condiciones financieras actuales. Los recursos del IRS etiquetados como «revisados o actualizados por última vez» explican las reglas de elegibilidad.

¿Cómo se aplican las multas si no se hicieron depósitos de impuestos federales en 2016?

El IRS cobra multas que oscilan entre el 2 y el 15 por ciento, según la demora en que se hayan realizado los depósitos de impuestos federales. Por ejemplo, un depósito de 10 000$ realizado con 20 días de retraso conlleva una multa de 2000$. Estos montos aumentan si el IRS ya ha emitido una notificación de demanda. Los empleadores deben presentar su formulario 943 de 2016 para evitar que aumente la multa por no presentar la solicitud. Para mayor precisión, los avisos del IRS suelen indicar la fecha de la «última página revisada o actualizada».

¿Pueden los empleados solicitar correcciones si se presentó un formulario 943 de 2016 con errores?

Si se descubren errores después de la presentación, los empleadores deben usar el formulario 943-X para corregirlos. Esto garantiza que la información sobre los salarios, el Seguro Social y Medicare de los empleados coincida con los formularios W-2 y W-3. Presentar una declaración enmendada también evita problemas cuando los empleados solicitan beneficios o préstamos. Las directrices del IRS se revisan con frecuencia, por lo que se recomienda que consulte la sección de instrucciones «última revisión o actualización» o «página revisada por última vez».

¿Qué pasa si una empresa agrícola cerró después de 2016 pero nunca presentó el formulario 943?

Una empresa agrícola aún debe presentar un formulario 943 final de 2016, incluso si cerró. El IRS exige que los empleadores marquen la declaración como «definitiva» y proporcionen información sobre dónde se almacenan los registros de nómina. La presentación es fundamental porque las obligaciones tributarias federales impagas no desaparecen simplemente porque las operaciones finalizan. Las instrucciones del IRS incluyen notas sobre la última revisión o actualización, que ayudan a los empleadores a confirmar los requisitos de presentación más recientes para las empresas cerradas con salarios e impuestos impagos.