Para qué sirve el formulario ST-125 (2019) de Nueva York
El formulario ST-125 (2019) de Nueva York es un certificado de exención que se utiliza en el estado de Nueva York para solicitar exenciones del impuesto sobre las ventas para compras de productos agrícolas que reúnan los requisitos. Se aplica a las operaciones agrícolas elegibles y a las operaciones comerciales de alojamiento de caballos que cumplan con los requisitos estatales.
El certificado de exención permite a los compradores calificados solicitar una exención del pago del impuesto sobre las ventas y el uso en el momento de la compra. Apoya las actividades relacionadas con los ingresos agrícolas al reducir los costos asociados con los productos agrícolas, los equipos de producción y las operaciones de internado, de conformidad con las normas del estado de Nueva York.
Cuándo utilizaría el formulario ST-125 (2019) de Nueva York
Utiliza el formulario ST-125 al comprar artículos utilizados en la producción agrícola o en una operación de embarque de caballos que califique. El certificado de exención se aplica al momento de la venta y no se presenta junto con la declaración de impuestos. El uso correcto del formulario impide la recaudación del impuesto sobre las ventas de productos agrícolas y equipos de producción que cumplan con los requisitos.
Los operadores comerciales de embarque de caballos utilizan el formulario ST-125 para las compras relacionadas con las actividades de embarque de caballos que se consideran operaciones agrícolas. El vendedor conserva el certificado de exención del impuesto sobre las ventas como documentación para el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York. Los compradores deben conservar copias para respaldar las solicitudes de exención si surgen dudas sobre los impuestos sobre las ventas y el uso.
Reglas o detalles clave para 2019
Solo los granjeros calificados o los operadores comerciales de embarque de caballos pueden usar el formulario ST-125 en el estado de Nueva York. El comprador debe dedicarse activamente al uso agrícola o a la venta de fincas durante el año fiscal 2019. La elegibilidad depende de las actividades relacionadas con los ingresos agrícolas documentadas que cumplan con los requisitos estatales de exención del impuesto sobre las ventas.
La exención no se aplica a compras personales, servicios no relacionados ni a la entrega de propiedades para uso no agrícola. El uso indebido puede resultar en la imposición de impuestos sobre las ventas y el uso, en obligaciones por impuestos especiales, en multas o en intereses. Los registros deben conservarse para respaldar el cumplimiento en caso de que el Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York los revise.
Paso a paso (nivel alto)
- Paso 1: El solicitante debe confirmar su elegibilidad para la producción agrícola o las operaciones comerciales de alojamiento de caballos según las normas de uso agrícola del estado de Nueva York.
- Paso 2: El solicitante debe completar con precisión el formulario ST-125, también conocido como certificado de exención para granjeros y operadores comerciales de embarque de caballos ST-125.
- Paso 3: El comprador presenta el NY DTF ST-125 a los vendedores en el momento de la compra para evitar los cargos por impuestos sobre las ventas y el uso.
- Paso 4: El comprador debe verificar que los artículos comprados califican para uso agrícola y no son servicios o compras que requieren un certificado de reventa.
- Paso 5: El comprador debe conservar copias en Google Drive para documentar las compras, los ingresos brutos y el cumplimiento de los certificados de exención del impuesto sobre las ventas.
- Paso 6: Las revisiones anuales de los registros garantizan el cumplimiento de las regulaciones del estado de Nueva York para la compra de equipos agrícolas.
- Paso 7: Los documentos archivados en Google Drive ayudan a verificar la validez de los certificados de exención del impuesto sobre las ventas.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los problemas de presentación del formulario ST-125 suelen deberse a errores identificables de presentación y documentación. Estos errores son la causa directa de la denegación de exenciones, evaluaciones tributarias o ajustes de auditoría. Abordar errores de presentación específicos mejora el cumplimiento y reduce la probabilidad de que se tomen medidas coercitivas.
- Formulario ST-125 incompleto: Completa todos los campos obligatorios de la descripción del comprador, el vendedor y el artículo antes de enviarlos.
- Reclamación de compras no aptas: Enumere solo los artículos y servicios de producción agrícola que reúnan los requisitos.
- Se proporcionó un certificado incorrecto: Proporcione el certificado de exención correcto para la transacción, como el formulario ST-125, el formulario ST-120 o el formulario E-595E, según corresponda.
- Falta de conservación de los registros: Guarde copias de los certificados de exención y los documentos de respaldo para la revisión de la auditoría.
- Estado de aptitud no admitido: Mantenga la documentación que demuestre el uso agrícola calificado o la actividad comercial de embarque de caballos.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El vendedor conserva el certificado de exención y no cobra impuestos sobre las ventas durante el proceso de transacción que cumple los requisitos. El formulario ST-125 no se presenta en el estado de Nueva York y el vendedor lo conserva para cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros. El uso adecuado apoya las actividades de producción agrícola y evita que se impongan impuestos incorrectos sobre las ventas y el uso en el futuro, durante las auditorías.
Durante una auditoría, los registros deben corroborar el uso agrícola, los ingresos brutos y los productos agrícolas calificados. La documentación debe demostrar que las compras se relacionan directamente con operaciones de embarque o con actividades de embarque de caballos únicamente. Las solicitudes no válidas pueden afectar a los impuestos sobre la renta, a la declaración del Anexo F y a la elegibilidad futura para las exenciones que se están revisando.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el formulario ST-125 en Nueva York?
El formulario ST-125 permite a las empresas calificadas de producción agrícola y embarque de caballos comerciales solicitar exenciones de impuestos sobre las ventas y utilizar las compras.
¿Quién reúne los requisitos para usar el certificado de exención para granjeros y operadores comerciales de embarque de caballos ST-125?
Los usuarios elegibles incluyen a los granjeros y a cada operador comercial de embarque de caballos dedicado al uso agrícola, lo que genera ingresos brutos por las operaciones de embarque.
¿El formulario ST-125 proporciona una exención absoluta del impuesto a la propiedad?
No, el formulario ST-125 se aplica solo a los certificados de exención del impuesto sobre las ventas, no a los programas de exención del impuesto sobre bienes inmuebles administrados localmente.
¿Se presenta el formulario ST-125 ante el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York?
El certificado se entrega a los vendedores en el momento de la compra y se conserva en sus registros, que a menudo se almacenan digitalmente mediante Google Drive.
¿Pueden otros formularios de exención reemplazar el formulario ST-125?
No, el formulario de certificado de reventa ST-120 y el formulario E-595E sirven para diferentes propósitos y no pueden reemplazar al NY DTF ST-125. Se aplican a diversas transacciones y, si no se utiliza la documentación correcta, es posible que se impongan obligaciones tributarias sobre las ventas y el uso durante las auditorías o revisiones posteriores.
