Para qué sirve el formulario ST-101 (2018) de Nueva York
El formulario ST-101 (2018) de Nueva York es la declaración anual de impuestos sobre las ventas y el uso que ciertas empresas registradas utilizan para declarar las ventas sujetas a impuestos, calcular el impuesto sobre las ventas adeudado y conciliar las obligaciones tributarias sobre el uso del año. Se aplica solo a las empresas clasificadas por el estado de Nueva York como declarantes anuales de impuestos sobre las ventas, por lo general aquellas con una obligación tributaria global más baja.
Esta declaración anual de impuestos sobre las ventas y el uso cubre un período de presentación de informes fijo desde el 1 de marzo de 2017 hasta el 28 de febrero de 2018, y vence el 20 de marzo de 2018. El formulario garantiza que los impuestos sobre las ventas estatales y locales recaudados a los clientes se declaren correctamente y se remitan al estado de Nueva York.
Cuándo utilizaría el formulario ST-101 de Nueva York
Las empresas utilizan el formulario ST-101 (2018) de Nueva York cuando el Departamento de Impuestos y Finanzas les asigna un estado de presentación anual, en lugar de una presentación trimestral. Cuando el monto total adeudado del impuesto sobre las ventas y el uso no supera el límite de presentación anual establecido por el estado, por lo general se aplica este estado.
Cuando una empresa cierra o modifica su estructura legal, el formulario también se utiliza para las declaraciones finales, las declaraciones modificadas y las presentaciones tardías. Hasta que el departamento los reclasifique formalmente para convertirlos en un calendario trimestral de declaraciones de impuestos sobre las ventas, las empresas deben seguir utilizando este formulario.
Reglas o detalles clave para 2018
El formulario ST-101 (2018) de Nueva York debe presentarse antes del 20 de marzo de 2018, incluso si no hubo ventas sujetas a impuestos durante el período del informe. Ya sea que se adeuden impuestos o no, se siguen imponiendo multas por no presentar una declaración sin impuestos.
Si el total de impuestos sobre las ventas y el uso adeudados para el año supera el límite de presentación anual del estado, la empresa pasará a presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas trimestrales para períodos futuros. La mayoría de las empresas que cumplen con los requisitos de presentación electrónica deben presentar electrónicamente el impuesto sobre las ventas de Nueva York mediante el sistema estatal basado en la web.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Informar las ventas brutas y no imponibles
Introduzca las ventas brutas totales del año, sin incluir el impuesto sobre las ventas, e informe por separado las ventas exentas y exentas de impuestos. Estas cifras ayudan al estado a verificar la actividad reportada comparándola con los datos de transacciones de terceros.
Paso 2: Indicar el estado final de la devolución
Marque la declaración como definitiva si la empresa cerró, vendió o se reorganizó durante el período del informe. La presentación precisa de la declaración final evita futuras obligaciones de presentación.
Paso 3: Calcular el impuesto sobre las ventas y el uso por jurisdicción
Declara las ventas y compras imponibles sujetas al impuesto sobre el uso en cada jurisdicción aplicable. Cada jurisdicción requiere cálculos separados utilizando su tasa impositiva específica.
Paso 4: Reportar impuestos especiales
Incluya cualquier impuesto especial aplicable, como los impuestos sobre el alquiler de vehículos de pasajeros o los impuestos sobre los servicios de información. Estos impuestos se calculan independientemente del impuesto sobre las ventas estándar.
Paso 5: Aplicar créditos y pagos
Reclame los créditos aprobados, los pagos anticipados o los sobrepagos de períodos anteriores. Los créditos deben estar debidamente documentados y autorizados previamente cuando sea necesario.
Paso 6: Determinar el impuesto total adeudado
Combine los totales de los impuestos sobre las ventas y el uso, los impuestos especiales y los créditos para calcular el importe neto adeudado. En este caso, la precisión evita las notificaciones y los ajustes en las tasaciones.
Paso 7: Aplicar el crédito o las multas por cobro del proveedor
Los declarantes elegibles pueden reclamar el crédito de cobro del vendedor si la declaración se presenta a tiempo y se paga en su totalidad. En su lugar, las declaraciones tardías deben calcular las multas y los intereses.
Paso 8: Finalizar el pago y la firma
Calcula el saldo final adeudado, firma la declaración y envía el pago. Los declarantes electrónicos completan el proceso de certificación a través del sistema en línea.
Errores comunes y cómo evitarlos
- No presentar la declaración cuando no se adeuda ningún impuesto: Presente la declaración anual de impuestos sobre las ventas para cada período asignado, incluso sin actividad, para evitar multas automáticas.
- Reportar las ventas en función de la ubicación de la empresa en lugar de la ubicación de entrega: Envíe las ventas a la dirección de entrega o al lugar de uso y conserve los registros que respalden la jurisdicción reportada.
- Omitir los horarios obligatorios: Identifique los cronogramas necesarios para las transacciones declaradas e inclúyalos para garantizar que la declaración esté completa y pueda procesarse sin demora.
- Reclamar créditos sin la documentación adecuada: Reclame créditos solo cuando la documentación requerida y los formularios de respaldo estén completos y conservados en los registros.
- Reportar un período anual incompleto después de cambiar de la presentación trimestral: Confirme que el formulario ST-101 cubre todo el período de presentación de informes anuales y concilie los totales para que la declaración refleje todo el año.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El estado de Nueva York verifica la precisión, integridad y conformidad del formulario ST-101 (2018) de Nueva York con los datos de transacciones declarados después de enviarlo. Las presentaciones electrónicas generalmente se procesan con mayor rapidez y, una vez que se recibe la devolución, generalmente se envía una confirmación.
El departamento puede enviar avisos solicitando información adicional, pagos o aclaraciones si se identifican discrepancias. Las empresas pueden reclasificarse para que presenten declaraciones trimestrales para los próximos períodos si su obligación tributaria supera las expectativas.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el formulario ST-101 (2018) de Nueva York?
Las empresas registradas para pagar el impuesto sobre las ventas que el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York clasifica oficialmente como declarantes anuales deben presentar este formulario. El estado anual se basa en la obligación tributaria anterior o proyectada.
¿Cuál es la fecha límite para presentar el formulario ST-101 para 2018?
La declaración vence el 20 de marzo de 2018 y cubre la actividad tributaria sobre las ventas y el uso desde el 1 de marzo de 2017 hasta el 28 de febrero de 2018.
¿Se puede presentar el formulario ST-101 de Nueva York en línea?
Sí, las empresas que cumplan con los requisitos deben presentar su impuesto sobre las ventas de Nueva York en línea mediante el sistema de presentación en línea del estado. Solo las excepciones aprobadas pueden presentar documentos.
¿Cómo se gestionan las presentaciones tardías?
Además de las multas y los intereses, las presentaciones tardías provocan la pérdida del crédito de cobro del proveedor. Por lo general, las multas comienzan en el 10% y aumentan un 10% cada mes hasta alcanzar el máximo permitido por la ley.
¿Cómo funcionan las declaraciones modificadas?
La empresa debe presentar una versión completa y corregida del formulario ST-101 marcada como enmendada para modificar una declaración. Se deben pagar intereses a partir de la fecha de vencimiento inicial sobre cualquier impuesto adicional adeudado.
¿Qué sucede si se recauda demasiado impuesto sobre las ventas?
Todos los impuestos sobre las ventas recaudados deben remitirse al estado. Los reembolsos o créditos requieren la documentación adecuada y una aprobación por separado antes de que puedan solicitarse o reembolsarse.
¿Puede una empresa pasar de la presentación anual a la trimestral por sí sola?
No, solo el Departamento de Impuestos y Finanzas puede reclasificar la frecuencia de presentación. Las empresas deben continuar presentando sus declaraciones anualmente hasta que se les notifique un cambio.
