Para qué sirve el formulario ST-101 (2020) de Nueva York
Formulario ST-101 (2020) de Nueva York: Las empresas clasificadas como declarantes anuales utilizan la declaración anual de impuestos sobre las ventas y el uso para declarar la actividad tributaria sobre las ventas durante un período completo de 12 meses. Cuenta las ventas sujetas a impuestos, las ventas exentas y no sujetas a impuestos, el impuesto sobre el uso sobre las compras y el total de los impuestos estatales y locales sobre las ventas adeudados.
Esta declaración anual de impuestos sobre las ventas y el uso cubre la actividad comercial desde el 1 de marzo de 2019 hasta el 29 de febrero de 2020, con una fecha límite de presentación del 20 de marzo de 2020. El formulario proporciona al estado de Nueva York un resumen anual completo del impuesto sobre las ventas recaudado y adeudado.
Cuándo utilizaría el formulario ST-101 de Nueva York
El formulario ST-101 de Nueva York lo utilizan las empresas a las que se les permite presentar impuestos sobre las ventas todos los años, en lugar de hacerlo mensualmente o trimestralmente. Por lo general, este estado civil solo está disponible para las empresas que cumplen con los requisitos de presentación anual de Nueva York y tienen una factura de impuestos sobre las ventas más baja.
Cuando una empresa cierra, vende o modifica su estructura legal, el formulario también se utiliza para las declaraciones finales, las declaraciones modificadas y la presentación tardía. Para evitar multas, las empresas deben presentar la declaración incluso si no realizaron ventas sujetas a impuestos durante el año.
Reglas o detalles clave para 2020
Las empresas con una obligación tributaria anual esperada sobre las ventas de 3000 dólares o menos generalmente presentaban declaraciones anuales para el año fiscal de 2020. Las empresas que superaban este límite debían presentar sus declaraciones trimestrales de impuestos sobre las ventas a partir del siguiente período obligatorio.
Las ventas deben declararse en función del lugar donde se entregan los productos, no de la ubicación de la empresa. Esto significa que los impuestos estatales y locales deben declararse correctamente. También se introdujeron normas tributarias especiales en 2020, que incluían nuevas tasas en algunos condados e impuestos adicionales sobre artículos como los productos derivados del vapor y el alquiler de vehículos de pasajeros.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Reunir los registros anuales de ventas y compras
Durante el período de presentación anual, la empresa debe mantener un registro completo de todas las ventas, transacciones exentas de impuestos y compras sujetas a impuestos. Estos registros ayudan a garantizar que la declaración anual de impuestos sobre las ventas y el uso sea precisa.
Paso 2: Calcular las ventas imponibles por jurisdicción
La persona que presenta la solicitud debe averiguar qué ventas y compras están sujetas a impuestos en cada área de Nueva York donde se entregaron los bienes o servicios. Las tasas impositivas estatales y locales deben basarse en el destino de los bienes, no en la ubicación de la empresa.
Paso 3: Reporte los impuestos especiales y las tarifas aplicables
Todos los impuestos especiales requeridos, como el impuesto sobre el alquiler de vehículos de pasajeros o el impuesto sobre los productos de vapor, deben calcularse y añadirse a la declaración. Los impuestos específicos de la industria deben reflejar las normas del estado de Nueva York de 2020.
Paso 4: aplicar créditos o calcular penalizaciones
Los créditos permitidos, como los impuestos pagados por adelantado o los sobrepagos autorizados, los aplica el declarante. En lugar de solicitar un crédito de cobro al vendedor, se deben calcular las multas y los intereses si la declaración se retrasa o no se paga.
Paso 5: Revisa, firma y envía la declaración
Es necesario revisar el formulario ST-101 (2020) de Nueva York completado para verificar su exactitud, firmarlo y enviarlo junto con el pago completo. La presentación oportuna garantiza el procesamiento correcto de la declaración anual de impuestos sobre las ventas y ayuda a evitar multas.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Presentar el tipo de declaración incorrecto: Confirme primero la frecuencia de presentación asignada y presente la declaración anual de impuestos sobre las ventas requerida en lugar de una declaración de impuestos sobre las ventas trimestral.
- Reportar ventas en la jurisdicción equivocada: Envíe las ventas a la ubicación de entrega en lugar de a la dirección comercial y mantenga los registros de entrega para respaldar los informes de la jurisdicción.
- Incluyendo los impuestos en los totales de ventas imponibles: Informe las ventas sujetas a impuestos utilizando únicamente los montos antes de impuestos, de modo que los impuestos no se calculen sobre los impuestos y los totales no estén exagerados.
- Falta la fecha límite de presentación anual: Haga un seguimiento de la fecha de vencimiento anual y preséntela a tiempo para evitar multas, intereses y avisos de cumplimiento.
- Reclamación de créditos no admitidos: Reclame créditos solo cuando la documentación y los formularios adicionales requeridos estén completos y guardados para su revisión.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York revisa su declaración de impuestos sobre las ventas y el uso para ver si hay errores matemáticos y falta información después de enviarla. Los pagos se depositan en la cuenta de impuestos sobre las ventas de la empresa y las personas que presentan la declaración electrónicamente reciben confirmaciones.
El departamento puede cambiar la devolución o solicitar información adicional si encuentra errores o detalles faltantes para garantizar la precisión. Si se toman las medidas adecuadas, los sobrepagos pueden acreditarse a períodos futuros o reembolsarse.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el formulario ST-101 (2020) de Nueva York?
Cualquier empresa registrada como declarante anual de impuestos sobre las ventas en Nueva York durante el período de presentación de 2020 debe presentar esta declaración. Este requisito se aplica incluso si la empresa no tuvo ventas imponibles durante el año.
¿Cuál es la fecha límite para la declaración anual de impuestos sobre las ventas de 2020?
El formulario ST-101 de Nueva York para el período de 2020 debía presentarse antes del 20 de marzo de 2020. La presentación después de esta fecha genera multas e intereses, incluso cuando no se adeuda ningún impuesto.
¿Se puede presentar el formulario ST-101 de Nueva York en línea?
Las empresas pueden presentar el impuesto sobre las ventas de Nueva York en línea utilizando el sistema electrónico del estado, a menudo denominado archivo web del impuesto sobre las ventas de Nueva York. La presentación electrónica proporciona una confirmación más rápida y reduce las demoras en el procesamiento.
¿Cómo afecta la presentación tardía al crédito de cobro del proveedor?
La elegibilidad para el crédito de cobro del proveedor se elimina debido a la presentación tardía o al pago insuficiente. La declaración anual de impuestos sobre las ventas se debe presentar a tiempo y se debe pagar la totalidad del monto adeudado para ser elegible para el pago.
¿Se puede presentar una ST-101 enmendada?
De acuerdo con las regulaciones de enmienda de Nueva York, se puede presentar una declaración enmendada para corregir errores. Las enmiendas que reducen la responsabilidad autodeclarada están sujetas a limitaciones de tiempo.
¿Qué sucede si una empresa cierra durante el año?
Se debe presentar un formulario ST-101 final de Nueva York dentro de los veinte días posteriores al último día hábil. La declaración debe cubrir la actividad de ventas desde el inicio del período anual hasta la fecha de cierre.
¿Qué pasa si la empresa presentó anteriormente declaraciones trimestrales de impuestos sobre las ventas?
Las empresas que presentaron una declaración trimestral de impuestos sobre las ventas a principios del año, pero que más tarde se convirtieron en declarantes anuales, aún deben informar todo el año en la declaración anual de impuestos sobre las ventas. Se solicitan créditos por los impuestos ya pagados para evitar la doble tributación.
