Para qué sirve el formulario CT-6 (2016) de Nueva York
Una corporación S federal utiliza el formulario CT-6 (2016) de Nueva York para elegir formalmente el tratamiento de corporación S a efectos tributarios del estado de Nueva York. Nueva York no sigue automáticamente a una elección federal S, por lo que es obligatorio presentar este formulario para recibir el tratamiento tributario transferido a nivel estatal. Sin esta elección, la corporación pagaría impuestos como una corporación C para los fines de Nueva York, incluso si es tratada como una corporación S para fines federales.
Una vez aprobada, la elección permite que los ingresos, las pérdidas, las deducciones y los créditos corporativos lleguen a los accionistas. Por lo general, la corporación evita pagar impuestos sobre la renta en Nueva York a nivel de entidad, aunque aun así debe presentar una declaración anual de impuestos de franquicia y puede estar sujeta a impuestos o cargos mínimos fijos.
Cuándo utilizaría el formulario CT-6 de Nueva York
El formulario CT-6 se usa cuando una corporación quiere que Nueva York reconozca su estatus de corporación S. Esto incluye a las corporaciones recién constituidas, a las corporaciones S federales existentes que se están expandiendo a Nueva York o a las corporaciones que anteriormente no se presentaron a las elecciones estatales.
El formulario también se usa en situaciones relacionadas con elecciones tardías, retroactivas o corregidas. Las empresas que no cumplieron con la fecha límite original de presentación de solicitudes o que optaron por no haber obtenido el consentimiento de los accionistas pueden seguir utilizando el formulario CT-6 de 2016 de Nueva York para solicitar una reparación, siempre que cumplan con los requisitos de Nueva York.
Reglas o detalles clave para 2016
Para presentar el formulario CT-6 2016 de Nueva York, la corporación debe ser una corporación S federal o tener una elección federal S pendiente, y debe estar sujeta a impuestos según el artículo 9-A de la Ley Tributaria de Nueva York. Por lo general, las sociedades que tributan en virtud del artículo 9 o el artículo 33 no reúnen los requisitos para esta elección. El formulario CT-6 también debe reflejar el nombre legal de la corporación exactamente como aparece en los registros de Nueva York para evitar demoras en el procesamiento. Para el año tributario de 2016, el objetivo de la elección es garantizar el trato corporativo de Nueva York, permitiendo que los ingresos se transfieran a los accionistas en lugar de estar sujetos a impuestos a nivel corporativo.
Se requiere el consentimiento unánime de los accionistas para el formulario CT-6 2016 de Nueva York, y la falta de una sola firma requerida puede invalidar la elección. Si la elección se hace durante el año fiscal, es posible que algunos antiguos accionistas también necesiten su consentimiento, según el momento en que poseían acciones. Las normas de Nueva York para 2016 también incluyen las circunstancias en las que el tratamiento de sociedades de tipo S puede ser obligatorio, por ejemplo, cuando los ingresos por inversiones superan el umbral aplicable. Una vez aprobada, la elección permanecerá en vigor hasta que finalice de acuerdo con los procedimientos de Nueva York.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Reunir la información requerida
La corporación debe recopilar todos los detalles de identificación y propiedad necesarios antes de completar el formulario CT-6 de Nueva York de 2016.
- El nombre legal de la corporación registrado en el estado de Nueva York
- El número de identificación federal del empleador
- La fecha de finalización del año tributario
- Propiedad completa de los accionistas e información de contacto
Paso 2: Complete la sección de información corporativa
La parte superior del formulario CT6 debe reflejar detalles corporativos precisos que coincidan con los registros de Nueva York. La corporación debe indicar si la elección federal S está aprobada o pendiente. Si la elección federal está pendiente, la corporación debe estar preparada para presentar un comprobante de aprobación tan pronto como lo reciba.
Paso 3: Listar a los accionistas y obtener los consentimientos
Cada accionista debe figurar en la lista con la información completa de propiedad y debe firmar el formulario o una declaración de consentimiento adjunta. El total de acciones declaradas debe coincidir con las acciones emitidas y en circulación de la corporación. La información incoherente sobre los accionistas puede retrasar el procesamiento o hacer que el formulario CT-6 de 2016 de Nueva York se considere inválido.
Paso 4: Firmar y enviar el formulario
Un funcionario corporativo autorizado debe firmar y fechar el formulario, certificando que la información es precisa. La corporación puede enviar el formulario por correo o fax al Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York. Las presentaciones tardías o retroactivas deben incluir una explicación por escrito y cualquier documentación de respaldo requerida.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Faltan firmas de accionistas: Confirme todas las firmas de los accionistas requeridas, incluidos los de los antiguos accionistas cuando corresponda, revisando los registros de acciones y transferencias antes de presentarlos.
- Uso de un nombre corporativo incorrecto o informal: Ingrese el nombre legal exacto que aparece en el archivo del Departamento de Estado de Nueva York y compruébelo con los registros de incorporación antes de enviarlo.
- Presentación tardía sin una explicación de causa razonable: Incluya una explicación clara por escrito de la presentación tardía y consulte las disposiciones aplicables de la Ley Tributaria de Nueva York para respaldar la solicitud.
- Proporcionar una declaración de causa razonable incompleta: Explique los hechos, el cronograma y las medidas correctivas adoptadas para que la solicitud no sea denegada por ser vaga o carecer de fundamento.
- Enviar el formulario sin una verificación final de precisión: Vuelva a comprobar los nombres, las fechas y los detalles de la entidad con los registros oficiales para reducir las demoras de procesamiento evitables.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Tras la presentación, el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York revisa la elección para confirmar la elegibilidad, el consentimiento de los accionistas y el estatus de corporación S federal. Los tiempos de procesamiento varían y la corporación recibe una notificación por escrito de aprobación o denegación. Hasta que se otorgue la aprobación, la corporación debe continuar presentándose como corporación C si es necesario.
Si se aprueba, la corporación debe presentar una declaración de impuestos sobre la franquicia corporativa S de Nueva York para 2016 y años futuros. Los ingresos y las pérdidas se transfieren a los accionistas, quienes los declaran en sus declaraciones de impuestos individuales de Nueva York. La elección permanecerá en vigor hasta que se dé por terminada formalmente.
Preguntas frecuentes
¿Reconoce Nueva York automáticamente una elección federal de corporaciones S?
Nueva York no reconoce automáticamente una elección federal S. Se debe realizar una elección estatal separada utilizando el formulario CT-6 2016 de Nueva York para que la corporación reciba el tratamiento de corporación S de Nueva York.
¿Quién debe firmar el formulario CT6?
Todos los accionistas que poseían acciones en el momento de la elección deben dar su consentimiento por escrito. En ciertas situaciones, los antiguos accionistas que poseían acciones a principios del año tributario también pueden tener que dar su consentimiento.
¿Se puede presentar tarde el formulario CT-6 2016 de Nueva York?
Puede presentarse fuera de plazo si la corporación puede demostrar una causa razonable para no cumplir con la fecha límite original. La documentación de respaldo debe incluirse en el formulario para solicitar una reparación electoral tardía.
¿Qué sucede si un accionista se niega a dar su consentimiento?
La elección no puede aprobarse sin el consentimiento unánime de todos los accionistas. Si incluso un accionista obligatorio se niega a firmar, la corporación tributará como una corporación C a efectos fiscales de Nueva York.
¿Se requiere la elección todos los años?
La elección se hace una vez y permanece en vigor para los próximos años tributarios. La corporación no necesita volver a presentar el formulario CT6 anualmente, a menos que decida dar por terminada la elección.
¿Cómo se termina el estado de corporación S de Nueva York?
La rescisión requiere presentar el formulario de rescisión correspondiente de Nueva York y obtener el nivel necesario de aprobación de los accionistas. Una vez rescindida, la corporación se considera una corporación C a efectos fiscales de Nueva York.
