Para qué sirve el formulario ST-100 de Nueva York
El formulario ST-100 (2020) de Nueva York es la declaración trimestral que utilizan las empresas para declarar las ventas sujetas a impuestos y remitir el impuesto sobre las ventas y el uso al estado de Nueva York. Se aplica a las empresas que recaudan impuestos sobre las ventas de bienes o servicios sujetos a impuestos entregados dentro del estado durante un período de presentación trimestral.
El formulario sirve como herramienta de presentación de informes y como documento de pago para las obligaciones tributarias sobre las ventas y el uso. Cuenta las ventas totales, las ventas imponibles por jurisdicción, el impuesto sobre el uso adeudado por las compras y cualquier crédito o cargo aplicable al trimestre.
Cuándo utilizaría el formulario ST-100
Las empresas clasificadas como declarantes trimestrales utilizan el ST-100 (2020) de Nueva York para informar la actividad de impuestos sobre las ventas de cada trimestre calendario. La presentación es obligatoria incluso cuando no se producen ventas sujetas a impuestos, lo que se presenta como una declaración sin impuestos adeudados.
El formulario también se usa para corregir declaraciones presentadas anteriormente o para presentar una declaración final cuando una empresa cierra o cambia de propietario. Las presentaciones tardías o modificadas utilizan el mismo formulario y estructura de presentación de informes que las declaraciones originales presentadas a tiempo.
Reglas o detalles clave para 2020
Para el año tributario 2020, el formulario ST-100 debía presentarse 20 días después del final de cada trimestre de impuestos sobre las ventas. Los plazos de presentación generalmente vencían el 20 de junio, el 20 de septiembre, el 20 de diciembre y el 20 de marzo, según el período del informe.
La mayoría de las empresas debían presentar su declaración electrónicamente utilizando el Sistema de archivos web de impuestos sobre las ventas de Nueva York. La presentación electrónica era obligatoria para los contribuyentes que preparaban sus propias declaraciones, usaban una computadora y tenían acceso a Internet.
Los informes de impuestos sobre las ventas siguieron las reglas de abastecimiento basadas en el destino, lo que significa que los impuestos se calcularon en función del lugar donde se entregaron los bienes o servicios. Los informes de jurisdicción requerían entradas separadas para los impuestos estatales, del condado, municipales y de los distritos especiales.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Reunir registros trimestrales de ventas y compras
Las empresas recopilan las ventas totales, las ventas sujetas a impuestos, las ventas exentas y las compras sujetas al impuesto sobre el uso del trimestre. Los registros precisos respaldan la presentación correcta de informes jurisdiccionales y reducen los errores de presentación.
Paso 2: Complete primero los cronogramas requeridos
Algunas devoluciones requieren que se completen los cronogramas de respaldo antes del formulario principal. Estos cronogramas cubren aspectos como las exenciones de ropa, la venta de combustible para motores y la presentación de informes sobre los servicios de alimentos específicos de cada condado.
Paso 3: Informar las ventas imponibles por jurisdicción
Los montos imponibles se declaran por jurisdicción, no por la ubicación de la empresa. Cada condado o ciudad donde se realizaron las ventas se indica por separado y se aplica la tasa impositiva correcta.
Paso 4: Calcular impuestos y tasas especiales
Algunas empresas declaran impuestos o cargos adicionales, como los cargos por gestión de llantas de desecho u otros impuestos especiales sobre las ventas. Estos montos se suman al pasivo trimestral total.
Paso 5: solicitar los créditos y, a continuación, enviar la devolución y el pago
Los créditos y los pagos anticipados se aplican antes de determinar el monto final adeudado, y se debe conservar la documentación de respaldo. Preséntela a través del archivo web del impuesto sobre las ventas de Nueva York o envíe por correo una declaración en papel cuando esté permitido, y envíe el pago del saldo restante.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Reportar ventas en la jurisdicción equivocada: Reporta las ventas en función del lugar de entrega y no de la dirección comercial del vendedor, y utiliza registros de entrega y códigos de jurisdicción precisos para respaldar la presentación.
- Incluir el impuesto sobre las ventas en las cifras de ventas imponibles: Reporte las ventas sujetas a impuestos utilizando los montos antes de impuestos, de modo que la declaración no calcule el impuesto sobre los impuestos ni exagere la responsabilidad.
- Faltan los plazos de presentación: Haga un seguimiento de la fecha de vencimiento de cada declaración de impuestos sobre las ventas trimestral y preséndela a tiempo para reducir las multas, los intereses y la pérdida del crédito de cobro del proveedor.
- No presentar declaraciones sin impuestos adeudados: Presente la declaración trimestral requerida incluso cuando no haya ventas sujetas a impuestos para evitar multas automáticas.
- Reclamación de créditos no admitidos: Reclame créditos solo cuando la documentación requerida y cualquier formulario adicional estén completos y conservados en caso de revisión.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que se presenta el formulario ST-100 (2020) de Nueva York, se procesa la declaración y el pago se aplica a la cuenta de impuestos sobre las ventas de la empresa. La presentación electrónica confirma la recepción de la declaración.
El Departamento de Impuestos puede emitir avisos si surgen discrepancias o preguntas. Las respuestas oportunas y la documentación adecuada ayudan a resolver la mayoría de los problemas de manera eficiente y a reducir el riesgo de evaluaciones o auditorías.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el formulario ST-100 (2020) de Nueva York?
Cualquier empresa registrada para recaudar el impuesto sobre las ventas de Nueva York y clasificada como declarante trimestral debe presentar el formulario ST-100. Esto incluye minoristas, proveedores de servicios y compañías que venden productos sujetos a impuestos entregados en Nueva York.
¿Cuáles son los plazos de presentación para 2020?
El formulario ST-100 debía presentarse 20 días después del final de cada trimestre de impuestos sobre las ventas en 2020. Los plazos de presentación se aplicaban independientemente de si se adeudaban impuestos por ese período.
¿Pueden las empresas presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas de Nueva York en línea?
Sí, la mayoría de las empresas deben presentar electrónicamente los documentos de impuestos sobre las ventas de Nueva York. La presentación a través del archivo web de impuestos sobre las ventas de Nueva York fue el método principal para presentar la declaración de 2020.
¿Cómo se gestionan las devoluciones tardías?
La presentación tardía conlleva multas, intereses y la pérdida del crédito de cobro del proveedor. El mismo formulario se utiliza para las devoluciones tardías, pero se aplican cargos adicionales hasta que se pague el saldo.
¿Cómo se presentan las declaraciones modificadas?
Las declaraciones modificadas se presentan utilizando el mismo formulario ST-100 para el trimestre afectado. Las correcciones se realizan directamente en el formulario y las solicitudes adicionales de impuestos o reembolsos se procesan por separado.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros?
Los registros de ventas y compras deben conservarse durante un mínimo de tres años. Estos registros respaldan las cifras reportadas y son obligatorios si se selecciona la declaración para su revisión o auditoría.
¿Qué ocurre si las ventas superan los umbrales de presentación trimestral?
Si las ventas imponibles superan el límite para la presentación trimestral, es posible que la empresa deba cambiar a una presentación de declaraciones de impuestos sobre las ventas mensual o anual. El estado emite una notificación cuando cambia el estado civil.
