Para qué sirve el formulario CT-6 (2014) de Nueva York
El formulario CT-6 de Nueva York (2014) es utilizado por una corporación que ya tiene, o está buscando, el estatus de corporación S federal y quiere que el estado de Nueva York reconozca ese estatus a efectos fiscales estatales. Una elección federal S hecha ante el Servicio de Impuestos Internos no se aplica automáticamente en Nueva York; por lo tanto, se requiere una presentación por separado en Nueva York. Al presentar el formulario CT6, una corporación elegible elige pagar impuestos como una corporación S de Nueva York, en lugar de como una corporación C.
Cuando se aprueba la elección, la corporación generalmente deja de pagar el impuesto de franquicia a nivel corporativo de Nueva York sobre sus ingresos. En cambio, los ingresos, las pérdidas y las deducciones se transfieren a los accionistas, quienes los declaran en sus propias declaraciones de impuestos sobre la renta personal de Nueva York. Este cambio también afecta a la declaración de impuestos corporativos de Nueva York que la empresa debe presentar en el futuro.
Cuándo utilizaría el formulario CT-6 de Nueva York
Una corporación presentaría el formulario CT-6 2014 de Nueva York cuando quisiera que el estado de Nueva York la tratara como una corporación S por primera vez. Esto suele ocurrir después de elegir una corporación S federal, cuando se forma una nueva corporación o cuando una corporación federal S existente comienza a hacer negocios en Nueva York. El formulario también se usa si la corporación anteriormente no se presentó a las elecciones de Nueva York y quiere que entren en vigor un año más adelante.
El formulario también se puede presentar en relación con una elección tardía o retroactiva en circunstancias limitadas. Si el IRS ha otorgado una medida retroactiva para una elección federal S, Nueva York puede permitir la celebración de las elecciones estatales correspondientes si se cumplen todos los requisitos. En estos casos, se requiere documentación adicional y el consentimiento total de los accionistas.
Reglas o detalles clave para 2014
Para presentar el formulario CT-6 de Nueva York para 2014, la corporación generalmente ya debe ser una corporación S federal o tener una elección federal pendiente. El formulario CT6 se limita a las sociedades sujetas a impuestos en virtud del artículo 9-A (sociedades mercantiles generalizadas) o el artículo 32 (sociedades bancarias) de la Ley Tributaria de Nueva York, y las sociedades excluidas no pueden presentarse a la elección. Nueva York exige una elección estatal separada, por lo que la aprobación federal por sí sola no establece la condición de corporación S.
Según las instrucciones del formulario CT 6, se requiere el consentimiento unánime de los accionistas y, por lo general, cada accionista que poseía acciones en el momento de la elección debe firmarlo. En ciertas situaciones del primer año, es posible que algunos antiguos accionistas también necesiten su consentimiento, lo que hace que sea importante llevar un registro bursátil preciso. Una vez que se apruebe para 2014, la elección afectará a la declaración de impuestos sobre franquicias corporativas de Nueva York que presente la corporación y a la forma en que los accionistas declaren las partidas transferidas a los fines de Nueva York.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Confirme la elegibilidad para el estatus S de Nueva York
Verifique la condición de corporación S federal y confirme que la corporación está sujeta a impuestos según el artículo tributario correcto de Nueva York. Consulte las reglas de elegibilidad para las elecciones de Nueva York antes de completar el formulario.
Paso 2: Reunir la información y los consentimientos de los accionistas
Recopile los detalles completos de los accionistas, incluidos los porcentajes de propiedad y la información de consentimiento requerida. Si hay más accionistas de los que permite el formulario, prepare declaraciones de consentimiento adicionales con la misma información de identificación requerida en el formulario.
Paso 3: Complete el formulario CT-6 con precisión
Complete el formulario CT-6 con el nombre legal de la corporación y los números de identificación correctos. Revise las entradas para comprobar su coherencia con los registros corporativos a fin de reducir el riesgo de rechazo.
Paso 4: Obtenga las firmas requeridas
Obtenga las firmas de todos los accionistas requeridos y de un funcionario corporativo autorizado. Confirme que los requisitos de firma coincidan con las instrucciones del CT-6.
Paso 5: Preséntelo por un método aceptado y guarde copias
Envíe el formulario al Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York por fax o correo postal, siguiendo las instrucciones actuales. Guarde una copia del formulario archivado, los archivos adjuntos y el comprobante de envío para su registro.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Falta la fecha límite de presentación: Presente la elección CT-6 antes del día 15 del tercer mes del año tributario, de modo que la elección se aplique para ese año.
- Consentimiento incompleto de los accionistas: Confirme la firma de cada accionista requerida comprobando los registros de accionistas actuales y anteriores requeridos antes de enviarlos.
- Suponiendo que el estatus federal S se aplica automáticamente en Nueva York: Presente la elección del CT-6 de Nueva York por separado para garantizar el tratamiento corporativo de Nueva York.
- Presentar la declaración de la corporación S de Nueva York antes de la aprobación del CT-6: Espere para presentar la declaración de la corporación S de Nueva York hasta que se apruebe la elección del CT-6 para evitar problemas de estatus que no coincidan.
- Identificadores de accionistas o detalles de propiedad incorrectos: Verifique los SSN/EIN y los porcentajes de propiedad con los registros oficiales y vuelva a verificar las entradas dígito por dígito.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez presentado el formulario CT-6 (2014) de Nueva York, el Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York revisa el formulario CT-6 para confirmar la elegibilidad, el consentimiento de los accionistas y que la presentación está completa. El procesamiento no es inmediato, por lo que la corporación debe esperar un período de espera antes de recibir la notificación por escrito. Si falta información o no concuerda con el formulario y sus seis instrucciones, el departamento puede retrasar la decisión o solicitar una aclaración.
Si se aprueba la elección, la notificación confirmará la fecha de entrada en vigor de la condición de corporación S de Nueva York y los requisitos de presentación de la corporación en Nueva York cambiarán para ese año tributario. Hasta que se reciba esa aprobación, la corporación debe continuar presentando la declaración corporativa correcta de Nueva York y no debe declararse como corporación S prematuramente. Conservar copias de las elecciones presentadas, los consentimientos de los accionistas y los documentos de respaldo ayuda a respaldar el cumplimiento si surgen dudas más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Las empresas deben presentar el formulario CT-6 de Nueva York todos los años?
No, el formulario se presenta una vez para hacer la elección. Tras la aprobación, la condición de sociedad anónima S de Nueva York permanece en vigor hasta que se rescinda o deje de ser válida.
¿Quién debe firmar el formulario CT6?
Todos los accionistas que poseían acciones en el momento de la elección deben dar su consentimiento. En algunos casos, los antiguos accionistas que tenían acciones a principios del año electoral también deben firmar.
¿Cuál es la fecha límite para presentar el formulario CT-6 2014 de Nueva York?
Para la mayoría de las empresas del año calendario, la fecha límite es el 15 de marzo del año en que se prevé que la elección entre en vigor.
¿Puede una corporación presentar una solicitud si su elección federal S aún está pendiente?
Sí, el formulario se puede presentar mientras la elección federal esté pendiente; sin embargo, Nueva York no finalizará la aprobación hasta que se reciba la confirmación del nivel federal.
¿Qué sucede si el formulario se presenta después de la fecha límite?
Una presentación tardía generalmente significa que la elección entra en vigor para el próximo año tributario, a menos que se aplique una desgravación retroactiva.
¿Puede una subsidiaria presentar su propio formulario CT-6?
No, una subsidiaria calificada del subcapítulo S no puede presentar el formulario por sí sola. Solo la empresa matriz puede hacer la elección.
¿Cómo se termina la elección de una corporación S en Nueva York?
La rescisión generalmente requiere la presentación del formulario CT-6.1, acompañado del consentimiento correspondiente de los accionistas.
