Para qué sirve el formulario ST-125
El formulario ST-125 es un certificado de exención del impuesto sobre las ventas del estado de Nueva York que los granjeros y operadores comerciales de embarque de caballos pueden usar si cumplen con requisitos específicos. Permite a los compradores elegibles comprar ciertos bienes y servicios sin pagar impuestos sobre las ventas y el uso al realizar la compra.
Este formulario, denominado oficialmente certificado de exención para granjeros y operadores comerciales de embarque de caballos, muestra que las compras están directamente relacionadas con la administración de una granja o un negocio que embarca caballos. Los vendedores utilizan el certificado para demostrar que están exentos del impuesto sobre las ventas de Nueva York.
El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York emite el formulario ST-125, que se aplica a los bienes personales tangibles y a los servicios específicos que se utilizan principalmente en operaciones agrícolas o actividades de equitación. Predominantemente significa más del 50 por ciento del uso del artículo.
Cuándo utilizaría el formulario ST-125
El formulario ST-125 se usa para realizar compras que califican y que, de otro modo, estarían sujetas a los impuestos sobre las ventas y el uso de Nueva York. El certificado debe entregarse al vendedor en el momento de la entrega de la propiedad o la prestación del servicio o antes de esa fecha. Si el certificado no se entrega al finalizar la compra, aún puede aceptarse si se entrega al vendedor en un plazo de 90 días a partir de la transacción.
Esta regla se aplica a la compra de herramientas agrícolas, piensos para animales, servicios públicos y materiales de construcción para las granjas. El formulario no se modifica ni se archiva después de los hechos. El comprador debe solicitar un reembolso mediante el formulario AU-11, no reenviando el formulario ST-125, si ya ha pagado el impuesto sobre las ventas por una compra que reúne los requisitos.
Reglas o detalles clave para 2018
El formulario ST-125 permite a ciertos granjeros y a un operador comercial de alojamiento de caballos en Nueva York eximirse del pago del impuesto sobre las ventas en compras relacionadas con la producción agrícola o una operación comercial de alojamiento de caballos. El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York espera que la exención se aplique solo cuando los bienes personales tangibles o los servicios se utilicen predominantemente en operaciones agrícolas elegibles.
En 2018, los operadores comerciales de alojamiento de caballos deben tener un certificado de autoridad y poner ese número en el formulario ST-125. Sin embargo, muchos granjeros que utilizan la ST-125 del estado de Nueva York están exentos de registrarse para pagar el impuesto sobre las ventas. Las ventas del estado de Nueva York exigen que los compradores utilicen las normas tributarias para asegurarse de que todas las entradas sean precisas y que conserven la documentación que demuestre que cumplen con los requisitos de elegibilidad y de uso predominante.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Confirmar la elegibilidad
Antes de solicitar una exención del impuesto sobre las ventas, el comprador debe confirmar que la empresa comercial de alojamiento de caballos o las operaciones agrícolas cumplen con todos los requisitos legales.
Paso 2: Complete todas las entradas
Todas las entradas del formulario ST 125 deben completarse con precisión, incluida la información del comprador, la información del vendedor y la selección de la categoría de exención.
Paso 3: Seleccione el tipo de certificado
El comprador debe especificar si el certificado se aplica a una sola compra o sirve como certificado general para futuras transacciones con el mismo vendedor.
Paso 4: Firmar la certificación
El formulario debe estar firmado y fechado. Se acepta la firma electrónica si el vendedor acepta documentos electrónicos de reventa y exención.
Paso 5: Entregar el certificado al vendedor
Una vez entregada la propiedad, el vendedor debe recibir el certificado completo en un plazo de noventa días. Si utilizan un editor de PDF o un almacenamiento en la nube como Google Drive o Google Docs, los compradores deben conservar copias.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Presentar un certificado incompleto: Rellena todos los campos obligatorios, selecciona la casilla de exención correcta e incluye una firma y una fecha antes de enviar el certificado al vendedor.
- Uso del formulario para compras que no cumplan los requisitos: Utilice la ST-125 solo para propiedades utilizadas predominantemente en la producción agrícola o en el embarque de caballos, y trate los suministros de oficina y los artículos de promoción de ventas como sujetos a impuestos.
- Intentando usar el ST-125 como combustible para motores: No use la ST-125 para gasolina, diésel teñido o combustible usado en carreteras públicas y, en su lugar, siga el proceso de impuestos sobre el combustible aplicable.
- No mantener los registros requeridos: Guarde copias de los certificados de exención y los registros de compra relacionados para que la exención pueda respaldarse durante la revisión.
- No cumple con el requisito de retención de tres años: Conserve los certificados durante al menos tres años para respaldar la auditoría y asegúrese de que los registros del comprador y del vendedor estén organizados y accesibles.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez completado, el formulario ST-125 no se envía al estado de Nueva York. Una vez completado, el formulario ST-125 no se envía al estado de Nueva York. El vendedor conserva el certificado como prueba de que no se recaudaron los impuestos sobre las ventas y el uso, y el comprador debe entregarlo al vendedor dentro de los noventa días posteriores a la entrega de la propiedad. El vendedor conserva el certificado como prueba de que no se recaudaron los impuestos sobre las ventas y el uso, y el comprador debe entregarlo al vendedor en un plazo de noventa días a partir de la entrega de la propiedad.
Por lo general, el vendedor está exento del pago del impuesto sobre las ventas si acepta el certificado de buena fe. Sin embargo, durante una auditoría, el comprador debe poder presentar pruebas de la exención. En lugar de modificar el formulario ST-125, el comprador normalmente solicita un reembolso mediante el proceso de presentación de impuestos correspondiente si pagó el impuesto sobre las ventas por una compra que reúne los requisitos.
Preguntas frecuentes
¿Las organizaciones sin fines de lucro califican para usar el formulario ST-125?
Las organizaciones sin fines de lucro no reúnen los requisitos para usar el formulario ST-125 a menos que cumplan de manera independiente con la definición de granjero u operador comercial de embarque de caballos que reúne los requisitos según las normas del impuesto sobre las ventas y el uso de Nueva York.
¿Los contratistas pueden usar mi formulario ST-125 para comprar materiales?
Por lo general, los contratistas no pueden usar el formulario ST-125 del propietario de una propiedad. Los contratistas deben usar su propia documentación de exención, como el formulario ST-120.1, al comprar materiales para edificios agrícolas que reúnan los requisitos.
¿Caduca el formulario ST-125?
El formulario ST-125 no tiene una fecha de vencimiento fija. Los certificados generales siguen siendo válidos hasta que se revoquen o hasta que el comprador deje de cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos en la ley tributaria del estado de Nueva York.
¿El formulario ST-125 es válido para la presentación electrónica?
Sí. Los vendedores pueden aceptar documentos electrónicos de reventa y exención, incluido el formulario ST-125 firmado electrónicamente, siempre que acepten recibir la documentación electrónica.
¿Se puede usar el formulario ST-125 fuera del estado de Nueva York?
Solo el impuesto sobre las ventas y el uso de Nueva York está cubierto por el formulario ST-125. No se puede usar en otros estados ni como sustituto de documentos como el certificado simplificado de exención del impuesto sobre las ventas y el uso o el formulario E-595E.
¿Qué pasa si cambia una operación de cría o de embarque de caballos?
Si el terreno, los ingresos o la estructura empresarial del comprador cambian y ya no reúne los requisitos, no debería poder solicitar la exención hasta que vuelva a ser elegible.
¿Existe una versión en español del formulario ST-125?
Algunos materiales de orientación hacen referencia al Formulario ST-125, pero el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York emite el certificado oficial de exención en inglés.
