Para qué sirve el formulario ST-125
El formulario ST-125 es un certificado de exención de Nueva York que respalda una exención del impuesto sobre las ventas para compras que reúnan los requisitos y que se utilicen principalmente en la producción agrícola o en el embarque comercial de caballos. El formulario ST-125 se emite de conformidad con las normas del impuesto sobre las ventas y el uso del estado de Nueva York, administradas por el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York.
El documento NY DTF ST-125, también conocido como formulario ST-125 o formulario de exención de impuestos agrícolas de NY, ayuda a los vendedores a documentar los impuestos exentos sobre las ventas y el uso de productos agrícolas y de uso agrícola. No modifica la declaración de impuestos sobre la renta ni reemplaza los formularios de impuestos sobre la renta, como el formulario 1040 o el formulario W-4, ni las declaraciones de impuestos sobre la nómina.
Cuándo utilizaría el formulario ST-125
El comprador utiliza el formulario ST-125 al momento de la compra, o poco después de la entrega de la propiedad, cuando los artículos o servicios que reúnen los requisitos se utilizarán en la producción agrícola o en operaciones comerciales de embarque de caballos. Un operador comercial de alojamiento de caballos lo usa para documentar las compras exentas relacionadas con la actividad de embarque de caballos y otros usos agrícolas elegibles en el estado de Nueva York.
Si se cobra un impuesto sobre las ventas porque el certificado de exención no se entregó a tiempo, es posible que el comprador deba solicitar un reembolso según los procedimientos de impuestos sobre las ventas y el uso del estado de Nueva York. El certificado se entrega al vendedor en lugar de presentarlo como en los formularios trimestrales, y no debe confundirse con el formulario NY exento de impuestos utilizado por una organización exenta de impuestos.
Reglas o detalles clave para 2025
La regla principal para 2025 sigue siendo que los bienes y servicios que reúnan los requisitos deben usarse principalmente para la producción agrícola o el embarque comercial de caballos, lo que normalmente representa más de la mitad de todo el uso. Es posible que las compras que se realicen principalmente en carreteras públicas o que no estén relacionadas con la explotación, incluido el uso de algunos vehículos agrícolas fuera de las instalaciones, no reúnan los requisitos para acogerse a la exención del impuesto sobre las ventas.
El formulario ST-125 es independiente de los impuestos sobre la renta y los programas sobre bienes inmuebles, incluidas las solicitudes de evaluación agrícola y de exención de impuestos sobre bienes inmuebles, como el formulario RP-305-e. El comprador debe llevar un registro de todas las compras, como las facturas, los registros y los registros de la Agencia de Servicios Agrícolas. Pueden usar un editor de PDF o guardar copias en Google Drive para facilitar las auditorías.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Confirme la elegibilidad y el uso previsto
Para ser elegible, debe cumplir con los requisitos para la producción agrícola o las operaciones comerciales de embarque de caballos en el estado de Nueva York. Para ser elegible para una exención del impuesto sobre las ventas, los artículos y servicios que reúnan los requisitos deben usarse principalmente para ese propósito.
Paso 2: Descargar el formulario actual y prepararlo
El formulario ST-125 está disponible en el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York como un PDF que se puede completar. Un editor de PDF puede ayudar a completar todas las entradas de forma limpia, y muchos usuarios almacenan el archivo en Google Drive para acceder fácilmente a él.
Paso 3: Elige el tipo de certificado
Un certificado de compra única es adecuado para una transacción única, mientras que un certificado general cubre las compras recurrentes del mismo vendedor. La actividad comercial de alojamiento de caballos puede requerir identificadores adicionales para un operador comercial de alojamiento de caballos, según los requisitos de cumplimiento del vendedor.
Paso 4: Complete con cuidado los detalles del vendedor y de la empresa
Para evitar retrasos o rechazos, la información del vendedor y de la empresa debe coincidir con las facturas, la documentación de entrega y los registros internos. Cuando los impuestos estatales sobre las ventas y el uso se combinan con los impuestos locales sobre las ventas y el uso en la ciudad de Nueva York, la precisión es crucial.
Paso 5: Describa la compra exenta y firme el formulario
Las descripciones deben coincidir con los edificios agrícolas, los productos agrícolas u otros artículos exentos relacionados con el uso agrario y la producción agrícola. Después de revisar que esté completo, el formulario debe estar firmado y fechado para certificar la solicitud de exención del impuesto sobre las ventas.
Paso 6: Entregue el certificado y conserve los registros justificativos
El vendedor debe obtener el certificado de exención terminado poco después de la entrega de la propiedad o de la finalización del servicio. Guarde copias de las facturas, los registros y otros documentos relacionados en caso de que el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York necesite ayuda en el futuro.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Uso del formulario ST-125 para compras que no superen la prueba de uso predominante: Use la ST-125 solo cuando la propiedad se use más del 50% en actividades exentas que califiquen y evite usarla para artículos que se usen principalmente de manera personal o principalmente en carreteras públicas o terrenos públicos.
- Envío de información de certificado incompleta o incoherente: Asegúrese de que las firmas y fechas estén completas y verifique que los detalles del comprador coincidan con los registros comerciales, especialmente cuando utilice el certificado como documento general.
- Tratar el ST-125 como un formulario de impuestos sobre la renta o de nómina: Use la ST-125 solo para fines de exención del impuesto sobre las ventas de Nueva York y mantenga separados de este proceso los formularios de nómina, declaraciones trimestrales e impuestos sobre la renta.
- Usar una plantilla incorrecta o mezclar archivos de carpetas compartidas: Confirme que el documento es el formulario ST-125 oficial y no un certificado de exención diferente, un formulario de otro estado o un archivo interno con un nombre similar.
- Solicitud de referencias legales o judiciales no relacionadas con la elegibilidad para la ST-125: Base la elegibilidad en las reglas de exención del impuesto sobre las ventas de Nueva York para el ST-125 en lugar de en estatutos, manuales o procedimientos judiciales no relacionados.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El formulario ST-125 no se presenta ante el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York como una declaración de impuestos, porque el certificado de exención se entrega directamente al vendedor. El vendedor se basa en el formulario ST-125 para justificar el hecho de no cobrar impuestos sobre las ventas según las normas del impuesto sobre las ventas y el uso del estado de Nueva York.
Tras la entrega de la propiedad o la finalización del servicio, el vendedor conserva el certificado de exención con sus registros de ventas para fines de auditoría. Si el estado de Nueva York revisa la transacción, es posible que el vendedor y el comprador deban demostrar que la compra reunía los requisitos para una exención del impuesto sobre las ventas.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe usar el formulario ST-125?
El formulario ST-125 está destinado a compradores elegibles que reúnen los requisitos según las reglas de Nueva York para la producción agrícola o el embarque comercial de caballos. Respalda la exención del impuesto sobre las ventas al documentar que las compras que reúnen los requisitos son para uso comercial.
¿Se usa el formulario ST-125 para las declaraciones o enmiendas de impuestos sobre la renta?
No, el formulario ST-125 es para el impuesto sobre las ventas y los impuestos sobre las ventas y el uso, no para las declaraciones de impuestos sobre la renta. Un contribuyente utilizaría el formulario 1040 para los impuestos federales sobre la renta y seguiría procedimientos separados para las declaraciones de impuestos sobre la renta modificadas.
¿Puede un operador comercial de embarque de caballos utilizar el certificado de exención sin los detalles de registro?
El vendedor puede solicitar una prueba de que un operador comercial de embarque de caballos está debidamente registrado, tal como exigen las normas de Nueva York. El comprador debe estar preparado para proporcionar la información de registro adecuada para que el certificado sea aceptado de buena fe.
¿La exención cubre todas las compras realizadas en una granja?
No, la exención se limita a las compras que cumplan los requisitos y, por lo general, depende del uso empresarial predominante. Es posible que las compras que se utilicen principalmente para necesidades personales o que se realicen principalmente en carreteras públicas no reúnan los requisitos para la exención del impuesto sobre las ventas.
¿La ST-125 es lo mismo que una exención absoluta del impuesto a la propiedad o una tasación agrícola?
No, el ST-125 es un certificado que indica que está exento del pago del impuesto sobre las ventas. Los programas de evaluación agrícola y exención de impuestos sobre bienes inmuebles, por otro lado, están relacionados con los impuestos sobre bienes inmuebles. Según las normas locales y el tipo de uso agrícola, es posible que el propietario deba presentar documentos adicionales, como el formulario RP-305-e.
