El Servicio de Impuestos Internos ha lanzado una nueva plataforma en línea para ayudar a los empleadores y las pequeñas empresas a administrar los requisitos tributarios federales de manera más eficiente. Anunciado durante la Semana Nacional de la Pequeña Empresa, el portal, llamado Centro de recursos para empleadores, centraliza la orientación, los formularios y las herramientas tributarias en IRS.gov, proporcionando a las organizaciones un único lugar para acceder a la información sobre cumplimiento y a los materiales educativos.
El centro de recursos para empleadores proporciona a los nuevos propietarios de negocios instrucciones paso a paso para establecer sus operaciones, solicitar un número de identificación fiscal federal y completar el proceso de solicitud del número de identificación del empleador (EIN). Los empleadores pueden recibir un EIN de inmediato a través del sitio web seguro del IRS, indicado con el icono de un candado cerrado.
La plataforma también ayuda a las organizaciones a determinar qué estructura empresarial se adapta mejor a sus operaciones: empresa unipersonal, sociedad colectiva, corporación o sociedad de responsabilidad limitada. Cada estructura afecta la forma en que el IRS exige a las empresas que declaren sus ingresos, paguen impuestos y presenten los formularios federales.
Los empresarios pueden descargar una lista de verificación gratuita que describe los pasos legales y tributarios para iniciar un negocio, junto con enlaces a formularios, instrucciones en PDF y plazos de presentación. El IRS hace hincapié en que cada empresa debe solicitar un EIN antes de contratar empleados o abrir una cuenta bancaria empresarial. El centro también orienta a las organizaciones que necesitan solicitar cambios en su EIN debido a reestructuraciones o fusiones.
El nuevo portal proporciona una guía detallada sobre la administración del EIN, incluidas instrucciones para actualizar los detalles de registro, solicitar un aviso de reemplazo o cerrar una cuenta. Los empleadores también pueden revisar las instrucciones específicas para las organizaciones que emplean a trabajadores extranjeros no residentes o pagan impuestos especiales.
La sección de nómina del centro explica cómo calcular y declarar los salarios, retener los impuestos federales sobre la renta y remitir las contribuciones al Seguro Social y Medicare. Para 2025, la tasa impositiva del Seguro Social se mantendrá en el 6,2 por ciento tanto para los empleadores como para los empleados, mientras que la tasa de Medicare se mantendrá en el 1,45 por ciento. La tarifa estándar de millas para uso empresarial ha aumentado a 70 centavos por milla.
Los empleadores también pueden verificar las fechas de vencimiento de los pagos de impuestos estimados trimestrales y descargar la Publicación 15 (Guía de impuestos para empleadores), que describe las actualizaciones clave del año. En cada página del centro se indica la fecha de la última revisión o actualización de la página, lo que confirma que la información refleja la política actual del IRS. Se recuerda a las empresas que guarden copias de los documentos legales, las notificaciones del EIN y los informes salariales como parte de sus obligaciones de mantenimiento de registros.
El IRS alienta a los usuarios a comprender el tipo de informes tributarios que debe presentar su empresa, incluidas las declaraciones de impuestos sobre la renta, los formularios de impuestos sobre el empleo y los impuestos especiales y las declaraciones informativas sobre los beneficios pagados a los empleados.
El IRS declaró que el centro de recursos para empleadores es parte de su plan de modernización más amplio, que se financia a través de la Ley de Reducción de la Inflación de 2022. El objetivo es simplificar el acceso de los contribuyentes a información precisa y reducir el tiempo que dedican a buscar instrucciones tributarias comerciales en varias páginas web.
La plataforma integra seminarios web, vídeos cortos y guías descargables que cubren la nómina, los beneficios y la presentación electrónica. Los empleadores pueden aprender a presentar declaraciones de impuestos especiales, declarar los salarios y responder a las notificaciones del IRS sin costo adicional.
Las actualizaciones futuras ampliarán el sistema para incluir soporte multilingüe e información adicional para la presentación de impuestos especiales a nivel estatal y para las industrias sujetas a impuestos especiales especiales, como los relacionados con el alcohol y el tabaco. El IRS confirmó que seguirá perfeccionando el centro basándose en los comentarios de los propietarios de pequeñas empresas y de las organizaciones tributarias profesionales.
Los empleadores también pueden encontrar respuestas a preguntas generales, como cuánto tiempo deben conservar los formularios, dónde declarar los beneficios y cómo entender las notificaciones del IRS. Se recomienda a los usuarios que consulten cada sección con regularidad para asegurarse de que están consultando la guía más actualizada.
«Esta iniciativa refleja nuestro compromiso de ayudar a los empresarios a dedicar menos tiempo al cumplimiento y más tiempo al crecimiento de sus negocios». dijo el comisionado del IRS, Danny Werfel.
Los expertos en política fiscal también han elogiado el lanzamiento. «La orientación centralizada del IRS para los empleadores es un paso positivo», dijo un analista de políticas de la Fundación Tributaria. «Reducirá los errores en la presentación de informes y facilitará a las empresas la búsqueda de formularios, la verificación de los detalles del EIN y la comprensión de las obligaciones tributarias laborales».
Los defensores de las pequeñas empresas dicen que la medida podría reducir la confusión sobre las reglas de nómina e informes de ingresos. La Federación Nacional de Empresas Independientes señaló que la orientación simplificada en línea ayudará a los propietarios a cumplir con las normas y a evitar sanciones.
El IRS anunció planes para expandir la plataforma a lo largo de 2025, incorporando más herramientas interactivas para corporaciones y organizaciones sin fines de lucro, incluidos talleres sobre la nómina y la presentación de informes de impuestos especiales. La sala de redacción de la agencia publicará futuras actualizaciones y avisos a medida que se implementen los cambios.
Los empleadores pueden usar el centro del IRS para verificar las retenciones de impuestos de los empleados, descargar formularios actualizados e inscribirse en las sesiones educativas. La estructura del sistema permite a los usuarios encontrar fácilmente orientación clave sobre las obligaciones federales y estatales sin necesidad de navegar por varias páginas.
Los profesionales de impuestos y los departamentos de nómina también pueden beneficiarse de las actualizaciones centralizadas, lo que garantiza que tengan acceso a los últimos cambios legales y procesales. El IRS alienta a las organizaciones a marcar el centro como favorito y comprobar si hay nuevas actualizaciones, que aparecen debajo de la fecha de «última revisión o actualización» en cada página.
El Centro de recursos para empleadores ya está disponible en el sitio web del IRS, ubicado en el Centro de impuestos para pequeñas empresas y trabajadores autónomos. Los empleadores pueden visitar el sitio para encontrar recursos por tipo de empresa, descargar archivos PDF y conocer las nuevas opciones de presentación electrónica para 2025. También se recuerda a los propietarios de empresas que toda la información proporcionada es gratuita y que deben evitar los sitios web de terceros que cobran por la asistencia con el EIN o la identificación fiscal federal.
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