El Servicio de Impuestos Internos (IRS) recuerda a las empresas los próximos plazos trimestrales de impuestos sobre la nómina. Los empleadores deben declarar el impuesto federal sobre la renta y otros impuestos laborales sobre los salarios de los empleados, incluido el impuesto federal sobre la renta retenido, para cumplir con los requisitos y evitar multas costosas.
Las empresas deben presentar la declaración trimestral de impuestos federales del empleador, o el formulario 941, para declarar los impuestos del Seguro Social, los impuestos de Medicare y otras obligaciones. Los empleadores deben presentar el formulario 941 antes del último día del mes siguiente a cada trimestre. Si la fecha de vencimiento coincide con un fin de semana o un feriado legal, pasa al siguiente día hábil. Las empresas que dejan de pagar los salarios aún deben presentar el formulario correspondiente al último trimestre.
La presentación cubre varios tipos de impuestos sobre el empleo, incluidos los impuestos sobre la nómina, los impuestos FICA y las contribuciones al Seguro Social y Medicare. Los empleadores también deben declarar el impuesto adicional de Medicare retenido a las personas con altos ingresos. Estos registros ayudan a garantizar que los empleadores y los empleados reciban los debidos créditos de la Administración del Seguro Social.
Los empleadores deben hacer depósitos tributarios federales oportunamente para cubrir su obligación tributaria, que incluye la obligación tributaria sobre la nómina, los impuestos de Medicare y los impuestos retenidos sobre la renta. Los depósitos se pueden realizar mediante transferencia electrónica de fondos a través del EFTPS, en una institución financiera o pagando en línea directamente al Tesoro de los Estados Unidos. Las empresas también pueden utilizar un servicio de nómina, un preparador de impuestos o un preparador remunerado para administrar los pagos de impuestos.
El tiempo de depósito depende del calendario de depósitos de la empresa. Los empleadores más pequeños suelen depositar mensualmente, mientras que las empresas más grandes siguen un plan quincenal. La regla del día siguiente exige el pago inmediato si en un solo día surgen obligaciones de depósito tributario de 100 000$ o más. Cuando la fecha de vencimiento coincide con un fin de semana o un feriado legal, la fecha límite pasa al siguiente día hábil.
Los empleadores deben declarar todos los salarios pagados, incluidos los montos clasificados como salarios sujetos a impuestos y salarios del Seguro Social sujetos a impuestos, en la declaración trimestral de impuestos federales. Esto se extiende a los empleados domésticos, los pagos por enfermedad y los beneficios complementarios sujetos a impuestos. Todos los ingresos declarados por los empleados deben acreditarse correctamente a la Administración del Seguro Social.
Los informes también incluyen propinas del Seguro Social sujetas a impuestos y otras compensaciones, como el seguro de vida grupal a término. Cada declaración de salarios e impuestos debe mostrar la retención de impuestos y el total de impuestos exactos. Los errores pueden provocar que el IRS modifique un formulario de impuestos presentado anteriormente y es posible que sea necesario modificar la declaración de impuestos. Estas declaraciones garantizan un crédito adecuado para pagar los impuestos al Seguro Social y al desempleo.
El IRS alienta la presentación electrónica de todas las declaraciones de impuestos federales trimestrales. Los empleadores deben tener un número de identificación patronal (EIN) válido para presentar el formulario 941 u otros formularios del IRS. La presentación electrónica permite a las empresas presentar un formulario de impuestos, confirmar la recepción en un plazo de 24 horas y reducir los errores al declarar la FICA y los impuestos sobre la renta.
Muchos empleadores contratan a un profesional de impuestos, un servicio de nómina o un preparador de impuestos para que les brinde apoyo. Estos servicios pueden gestionar los pagos de impuestos, ayudar a modificar un formulario presentado anteriormente y garantizar que se declaren correctamente los salarios de los empleados, los impuestos adicionales a Medicare y el impuesto federal trimestral del empleador. Colaborar con un preparador remunerado ayuda a las empresas a cumplir con los plazos y a evitar errores.
El Servicio de Impuestos Internos hace hincapié en que la presentación precisa de los impuestos sobre la nómina, incluida la retención del impuesto sobre la renta, el Seguro Social y Medicare y los impuestos por desempleo, protege a los empleados y empleadores. Cumplir con todas las fechas de vencimiento, hacer los depósitos a tiempo y presentar una declaración de impuestos correcta son esenciales para evitar multas. Las empresas pueden reducir el riesgo mediante transferencias electrónicas seguras de fondos o mediante la autorización de terceros para enviar pagos al Tesoro de los Estados Unidos.
Agenda hoy tu revisión gratuita y confidencial de alivio fiscal.
© 2025 Get Tax Relief Now. Expertos confiables en alivio fiscal federal y estatal. Todos los derechos reservados.
