El Servicio de Impuestos Internos ha extendido su política de firma electrónica del IRS hasta el 31 de octubre de 2025, lo que permite a los contribuyentes y profesionales continuar firmando digitalmente una variedad de formularios especializados. La política, que se adoptó originalmente durante la pandemia para reducir la carga de presentación de impuestos, ahora cubre casi 40 formularios de impuestos presentados en papel, incluida la declaración de impuestos sobre sucesiones, la declaración de impuestos sobre transferencias generacionales y la presentación de varias declaraciones de impuestos sobre la renta de las empresas.
La extensión refleja el esfuerzo más amplio del IRS para modernizar sus servicios y reducir las demoras en el procesamiento causadas por las presentaciones en papel. Al permitir la firma electrónica en lugar de la tradicional firma manuscrita, la agencia reduce la dependencia de las presentaciones por correo, reduce los costos administrativos y acelera las interacciones con los contribuyentes.
Este cambio es particularmente significativo para los contribuyentes que tramitan declaraciones patrimoniales y comerciales complejas, en las que a menudo participan varias partes. Para estos grupos, el uso de una firma electrónica reduce los tiempos de entrega y brinda mayor seguridad, ya que los registros electrónicos son más fáciles de verificar que los formularios en papel. La actualización indica que el IRS considera los métodos digitales como un componente a largo plazo de la administración tributaria y no como una medida temporal.
El IRS continúa ampliando la capacidad de los contribuyentes para completar las declaraciones al aceptar múltiples métodos de firma electrónica en ciertos formularios. Esta flexibilidad se adapta a una amplia gama de contribuyentes, desde personas que presentan documentos relacionados con el patrimonio hasta corporaciones que presentan declaraciones especializadas.
Los contribuyentes ya no se limitan a enviar por correo un formulario impreso con una firma manuscrita. Las opciones aceptadas ahora incluyen escribir un nombre en un bloque de firmas, adjuntar una imagen escaneada o digitalizada de una firma manuscrita o dibujar una marca de firma o introducir un comando en un dispositivo con pantalla táctil. Cada método se reconoce como una firma electrónica válida, lo que permite un envío más rápido y menos demoras en el procesamiento.
Para los contribuyentes que utilizan sistemas de presentación electrónica, el IRS proporciona herramientas específicas, como los formularios de autorización de firma electrónica del IRS (incluida la serie de formularios 8879 sobre la presentación electrónica del IRS). Estas herramientas permiten a los profesionales de impuestos y a sus clientes aprobar y transmitir las declaraciones de manera segura, lo que reduce la necesidad de reuniones presenciales o de enviar documentos por correo. El proceso también garantiza que cada firma digital pueda verificarse como parte del registro electrónico.
La extensión se aplica a casi 40 formularios especializados, que van desde la declaración de impuestos sobre el patrimonio y el formulario 706 GS para las declaraciones de impuestos sobre transferencias generacionales hasta las declaraciones de impuestos sobre la renta de las empresas para las corporaciones y los informes de impuestos sobre la renta de las compañías de seguros. También abarca documentos como la declaración informativa sobre las emisiones de bonos para actividades privadas exentas de impuestos, la declaración sobre sociedades de ventas internacionales y la declaración de impuestos sobre fideicomisos de inversión inmobiliaria. En cada caso, los contribuyentes deben conservar un registro electrónico oficial del documento firmado para fines de cumplimiento y auditoría.
La expansión de la política de firma electrónica del IRS refleja un movimiento más amplio de la agencia para modernizar sus sistemas de archivo. Desde la pandemia, el IRS ha dado prioridad a las nuevas herramientas dentro de su infraestructura electrónica del IRS para reducir los atrasos acumulados en papel y dar a los contribuyentes más flexibilidad. La aceptación de firmas digitales y el mantenimiento de registros electrónicos seguros son fundamentales para este esfuerzo.
La agencia permitió por primera vez el uso de una firma electrónica en formularios especializados en 2020 como medida de emergencia. Lo que pretendía ser temporal se ha extendido varias veces, lo que demuestra lo importantes que se han vuelto las soluciones digitales para los contribuyentes y los profesionales que gestionan las declaraciones patrimoniales, comerciales e internacionales.
Además de la expansión de la firma electrónica, el IRS está actualizando las cuentas de los contribuyentes en línea, fortaleciendo la prevención del fraude y mejorando el acceso a los formularios oficiales de autorización de firma para los archivos. Estas medidas respaldan el cumplimiento de ciertos formularios que no pueden presentarse a través de los sistemas estándar de presentación electrónica, como las declaraciones de impuestos sobre el patrimonio y las presentaciones complejas relacionadas con el negocio.
Al adoptar una combinación de herramientas del programa de firma electrónica, procesos de firma de archivos electrónicos del IRS y mantenimiento de registros digitales, la agencia señala que la administración tributaria en papel está dando paso a servicios electrónicos seguros. Este cambio ahorra tiempo y recursos y ayuda a proteger los datos confidenciales de los contribuyentes.
Los funcionarios del IRS y los profesionales de la industria han acogido con satisfacción la continuación de las opciones de firma digital. El comisionado Chuck Rettig ha enfatizado que la aceptación por parte de la agencia de las herramientas de firma electrónica es parte de un esfuerzo de modernización más amplio para proteger a los contribuyentes y, al mismo tiempo, hacer que el sistema sea más eficiente. Señaló que la pandemia reveló vulnerabilidades en los procesos basados en papel y subrayó la importancia de la seguridad de las firmas digitales y los registros electrónicos en la administración tributaria.
Los profesionales de impuestos también destacan las ventajas del programa de firma electrónica para gestionar declaraciones patrimoniales y corporativas complejas. Para los planificadores sucesorios, usar una firma electrónica en una declaración de impuestos sobre sucesiones o el formulario 706 GS para presentar una declaración de transferencias que se saltan una generación elimina la necesidad de recopilar varias firmas manuscritas de los beneficiarios. El cambio ha acelerado los procesos que antes llevaban semanas.
Los especialistas en impuestos comerciales han señalado que las empresas que presentan declaraciones de impuestos sobre la renta de las empresas, los informes de impuestos sobre la renta de las compañías de seguros o las declaraciones de las corporaciones de ventas internacionales pueden confiar en los sistemas de firma electrónica del IRS y en los formularios de autorización de firma electrónica. Estos documentos suelen incluir datos financieros confidenciales, y los profesionales afirman que un registro electrónico proporciona una pista de auditoría más clara que las presentaciones en papel tradicionales.
Varias asociaciones profesionales han instado al IRS a hacer que la política sea permanente, argumentando que la comodidad y la seguridad digitales superan los riesgos de uso indebido. Señalan que las medidas de protección modernas, como los requisitos de inicio de sesión seguros y las imágenes escaneadas o digitalizadas de las firmas, garantizan que las presentaciones sigan siendo válidas y verificables.
Reemplazar una firma manuscrita por una firma electrónica o digital ha reducido las demoras y los costos de los contribuyentes. El sistema crea un registro electrónico claro, lo que ayuda a prevenir errores y la pérdida de correo. Las presentaciones complejas, como una declaración de impuestos sobre sucesiones, una declaración de impuestos sobre transferencias generacionales o una declaración de impuestos sobre la renta de una empresa, ahora son más rápidas y seguras gracias a las herramientas de firma electrónica.
La política extendida de firma electrónica del IRS estará vigente hasta el 31 de octubre de 2025. Los contribuyentes que utilicen la autorización de firma electrónica del IRS en formularios específicos, como el formulario 706 GS, el formulario 1042 de retención anual en origen o la declaración informativa sobre la emisión de bonos exentos de impuestos, deben conservar copias de sus registros electrónicos. El IRS insta a los contribuyentes a confirmar los plazos y a utilizar los métodos aprobados dentro del programa de firma para garantizar el cumplimiento electrónico.
Los contribuyentes y los profesionales pueden revisar los detalles completos de la política de firma electrónica del IRS a través de la sala de redacción oficial de la agencia. El IRS mantiene listas actualizadas de los formularios específicos que reúnen los requisitos, los métodos aceptables del programa de firma electrónica y las reglas para conservar un registro electrónico. La guía está disponible en IRS.gov. Detalles sobre el uso de firmas electrónicas para Se encuentran disponibles formularios y recursos particulares que cubren la firma electrónica del IRS, la autorización y las presentaciones de sucesiones y negocios. Cada página incluye una fecha de «última revisión o actualización» para garantizar que los usuarios confíen en la información más actualizada.
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