Retrasos en el formulario W-7 del IRS afectan la temporada de impuestos 2026
Las demoras en el procesamiento de las solicitudes del Formulario W-7 están afectando a los contribuyentes que necesitan números de identificación fiscal individual para presentar su declaración de impuestos federales de 2025. A medida que comienza la temporada de impuestos de 2026, los tiempos de procesamiento prolongados pueden retrasar el procesamiento de las declaraciones y retrasar los reembolsos para las personas que no pueden obtener un número de seguro social.
Los tiempos de procesamiento de una solicitud del formulario W-7 suelen oscilar entre siete y once semanas después de la presentación, de acuerdo con las directrices tributarias federales. Sin embargo, durante los meses pico de presentación de impuestos, entre enero y abril, el plazo puede extenderse aún más a medida que más contribuyentes presenten sus declaraciones.
El formulario W-7 es la solicitud que se usa para solicitar un número de identificación fiscal individual, un número de nueve dígitos emitido a personas que no son elegibles para obtener un número de seguro social pero que aún deben presentar una declaración de impuestos de EE. UU. Estos números permiten a los contribuyentes declarar sus ingresos y cumplir con sus obligaciones tributarias federales.
En muchas situaciones, los contribuyentes deben presentar el formulario W-7 del IRS junto con una declaración de impuestos, como el formulario 1040 o el formulario 1040-NR. Como el número de identificación debe asignarse antes de procesar la declaración, las demoras en la solicitud del formulario W-7 pueden retrasar todo el proceso de presentación.
Los números de identificación individual del contribuyente ayudan a las personas que no pueden obtener un número de seguro social a cumplir con la ley tributaria. El número se usa solo para fines de declaración de impuestos y no autoriza el empleo ni cambia el estado migratorio.
Los contribuyentes extranjeros no residentes que obtienen ingresos de fuentes estadounidenses con frecuencia deben presentar el formulario 1040-NR y pueden solicitar un ITIN si no pueden obtener un número de seguro social. Esta situación suele afectar a las personas que trabajan temporalmente en los Estados Unidos.
Los estudiantes internacionales que posean una visa F-1, J-1 o M-1 también pueden necesitar un ITIN para recibir los pagos sujetos a impuestos declarados en el formulario 1099-MISC. Los estudiantes extranjeros que participan en el Programa de estudiantes y visitantes de intercambio pueden tener la obligación de declarar sus impuestos, según sus circunstancias individuales.
Los cónyuges y dependientes incluidos en una declaración de impuestos también pueden requerir un ITIN. Un solicitante dependiente que figure en los formularios 1040, 1040-X u otra declaración de impuestos debe tener un número de identificación antes de que se pueda procesar la declaración.
Los solicitantes deben presentar el formulario W-7 y los documentos de respaldo para verificar su identidad y condición de extranjero antes de que se pueda aprobar la solicitud. La agencia tributaria requiere documentos originales o un documento certificado emitido por la agencia gubernamental que creó el registro.
El pasaporte es el documento de identificación independiente más comúnmente aceptado porque confirma tanto la identidad como la condición de extranjero. Cuando no hay un pasaporte disponible, los solicitantes deben presentar una combinación de documentos oficiales.
Los registros aceptables pueden incluir un certificado de nacimiento civil, una tarjeta de identificación nacional, una tarjeta de identificación nacional emitida por un país extranjero u otros documentos legales. Algunos solicitantes también pueden presentar un certificado de matrimonio o un documento para las personas a su cargo, como una libreta de calificaciones.
Por lo general, la agencia no acepta fotocopias simples. En su lugar, los solicitantes deben presentar documentos originales o copias certificadas emitidas por la agencia gubernamental que creó los registros de identificación.
Muchos contribuyentes eligen trabajar con profesionales que participan en el Programa de Agentes de Aceptación para preparar su solicitud del Formulario W-7 y verificar la documentación requerida.
Un agente certificador de aceptación revisa los documentos de identificación y verifica la condición de extranjero antes de presentar la solicitud. Estos profesionales brindan un servicio de autenticación de documentos que confirma la autenticidad de los registros utilizados para establecer la identidad.
Trabajar con un agente certificador de aceptación permite a los solicitantes evitar enviar los documentos originales directamente al centro de procesamiento gubernamental. Los agentes de aceptación verifican las copias de los documentos de identificación y envían los formularios de certificación junto con la solicitud.
El programa de agentes de aceptación incluye tanto agentes de aceptación, que ayudan a las personas a solicitar los números de identificación de los contribuyentes, como agentes de aceptación certificadores, que pueden verificar la identidad y los documentos de los solicitantes. Estos profesionales ayudan a los solicitantes por primera vez a presentar sus solicitudes de renovación del formulario W-7, incluidos los solicitantes secundarios que figuran en la misma declaración de impuestos.
Algunos centros de asistencia al contribuyente permiten a los solicitantes presentar los documentos oficiales en persona. Los miembros del personal revisan los registros de identificación y confirman su autenticidad antes de enviar la solicitud para su procesamiento.
Este enfoque ayuda a los solicitantes a evitar enviar registros de identificación confidenciales a través del sistema postal. También ayuda a garantizar que la solicitud incluya toda la documentación requerida antes de su presentación.
Por lo general, se requieren citas para los servicios de verificación de documentos, especialmente durante la temporada alta de impuestos.
Otro factor que afecta los tiempos de procesamiento es el ciclo de caducidad de los números de identificación individual del contribuyente. Según las normas actuales, un ITIN vence si no se ha utilizado en una declaración de impuestos federales durante 3 años consecutivos.
Cuando vence un ITIN, el contribuyente debe presentar las solicitudes de renovación del formulario W-7 antes de presentar una declaración. Los ciclos de caducidad prolongados pueden producir un aumento significativo en las solicitudes durante la temporada de presentación de solicitudes.
Dado que las solicitudes de renovación se procesan junto con las que se presentan por primera vez, la carga de trabajo general aumenta y los tiempos de procesamiento pueden prolongarse aún más.
Cuando un contribuyente presenta el formulario W-7 con una declaración de impuestos, la solicitud del número de identificación debe procesarse antes de procesar la declaración de impuestos. La declaración no puede avanzar en el sistema hasta que se haya asignado el ITIN.
Esta secuencia puede retrasar los reembolsos relacionados con la declaración de impuestos. Los contribuyentes que intentan presentar una declaración sin el formulario W-7 cuando se les exige un ITIN también pueden tener problemas de procesamiento.
Las devoluciones afectadas por retrasos en el ITIN pueden requerir formularios adicionales, como declaraciones modificadas (por ejemplo, el formulario 1040-X) o documentación para los dependientes.
Los profesionales de impuestos dicen que presentar una solicitud completa del formulario W-7 es la forma más eficaz de reducir las complicaciones de procesamiento durante la temporada de impuestos. Los solicitantes deben revisar cuidadosamente las instrucciones del formulario W-7 en PDF antes de preparar la solicitud.
La documentación de respaldo debe incluir un documento válido que verifique la identidad y la condición de extranjero. Los solicitantes también deben confirmar que el país de residencia, la información de ciudadanía y cualquier número de artículo del tratado fiscal aplicable son correctos.
Asegurarse de que todos los documentos acompañen a la solicitud del formulario W-7 ayuda a evitar demoras causadas por registros faltantes, formularios incompletos o detalles de identificación incorrectos.
Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora
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