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Disminuyen solicitudes ITIN en papel durante temporada fiscal
Una proporción cada vez mayor de los contribuyentes que buscan un número de identificación fiscal individual evitan enviar paquetes por correo durante la parte más concurrida de la temporada de impuestos. Las directrices del Servicio de Impuestos Internos y los análisis de supervisión sugieren que cada vez más solicitantes utilizan la verificación en persona en los centros de asistencia al contribuyente o en los agentes de aceptación certificados del IRS en lugar de enviar los documentos originales por correo con el formulario W-7.
Los datos del IRS muestran que se enviaron menos paquetes de solicitud de ITIN por correo durante la fiebre de presentación
Los informes de supervisión indican que las solicitudes de ITIN en papel siguen siendo el método principal para solicitar un número de identificación del contribuyente cuando un contribuyente no puede obtener un número de seguro social. Sin embargo, los patrones de presentación están cambiando durante la temporada alta de impuestos, desde mediados de enero hasta abril.
El número de identificación individual del contribuyente permite a las personas cumplir con sus obligaciones tributarias federales cuando no son elegibles para un SSN. Muchos solicitantes son extranjeros no residentes, extranjeros residentes o estudiantes internacionales que deben presentar una declaración federal de impuestos sobre la renta, como el formulario 1040 o el formulario 1040-NR. El número se usa exclusivamente para fines tributarios federales y no cambia el estado migratorio.
Debido a que el Servicio de Impuestos Internos aún exige la presentación de un archivo en papel para la solicitud de un número de identificación del contribuyente mediante el formulario W-7, la prisa de presentación puede retrasar el proceso de solicitud en el Centro de Servicio Operativo del ITIN en Austin, TX.
Las tasas de rechazo varían según la forma en que los contribuyentes presentan el formulario W-7
El análisis de supervisión muestra que la forma en que los contribuyentes presentan el formulario W-7 puede afectar los resultados de aprobación. Históricamente, las solicitudes enviadas por correo con documentos originales, como pasaportes, documentos de identidad nacionales o un certificado de nacimiento civil, se enfrentan a tasas de rechazo más altas.
Las solicitudes presentadas a través de los centros de asistencia al contribuyente o de los agentes de aceptación certificados del IRS tienden a tener menos errores porque los agentes revisan los documentos oficiales, confirman la condición de extranjero y comprueban la cumplimentación del formulario W-7 con las instrucciones del formulario W-7.
Para los contribuyentes que deben presentar una declaración de impuestos rápidamente para solicitar los créditos tributarios, es importante cumplir con un requisito de presentación o presentar una declaración de impuestos federales a tiempo durante la temporada de impuestos.
El formulario W-7 sigue siendo la ruta requerida para obtener un ITIN
El Servicio de Impuestos Internos utiliza el número de identificación fiscal individual para la administración tributaria cuando las personas deben declarar ingresos de fuentes estadounidenses o cumplir con las obligaciones tributarias federales, pero no pueden obtener un SSN.
Los solicitantes presentan el formulario W-7 junto con una declaración federal de impuestos sobre la renta, a menos que se aplique una excepción que figure en las instrucciones del formulario W-7. Algunos contribuyentes utilizan este número para solicitar créditos tributarios, como el crédito tributario por hijos, el crédito por otros dependientes o el crédito tributario para las primas, o para completar formularios como el anexo 8812, el formulario 8863 o la declaración de la persona que solicita el reembolso en el formulario 1310.
Los documentos de identidad a menudo impulsan las decisiones sobre cómo presentar una solicitud
Los requisitos de documentación a menudo determinan la forma en que los solicitantes presentan sus solicitudes. El Servicio de Impuestos Internos generalmente exige documentos originales o copias certificadas emitidas por la agencia que los creó. Los documentos aceptables pueden incluir un pasaporte, una tarjeta de identificación nacional, un certificado de nacimiento civil, un registro escolar, un registro médico u otros documentos oficiales que prueben la identidad y la condición de extranjero.
Enviar estos registros por correo puede hacer que los solicitantes sean cautelosos, especialmente cuando se trata de pasaportes u otros documentos notariales.
Los contribuyentes acuden a agentes de aceptación certificados y oficinas del IRS
Los agentes de aceptación certificados ayudan a completar el formulario W-7 revisando los documentos de respaldo y confirmando la autenticación del documento antes de enviarlo. Estos representantes ayudan a los contribuyentes a evitar enviar los documentos originales a la Oficina del ITIN en Austin, TX.
Los contribuyentes también pueden visitar los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS para revisar sus documentos. En esos casos, el personal verifica la información del pasaporte y otros documentos oficiales y los devuelve de inmediato en lugar de pedirle al contribuyente que los envíe por correo.
Los tiempos de procesamiento aumentan durante la temporada de impuestos
En condiciones normales, las solicitudes de ITIN tardan aproximadamente siete semanas en procesarse. Durante la temporada alta de impuestos, del 15 de enero al 30 de abril, el procesamiento puede demorar de 9 a 11 semanas, especialmente si se requiere una verificación adicional.
Preparar los documentos con cuidado antes de presentarlos puede ayudar a los contribuyentes a cumplir con sus requisitos de presentación y a completar una declaración de impuestos de EE. UU. sin demoras.
Fuentes
Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora
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