
Para qué sirve el formulario 940 (2016) del IRS
El formulario 940 (2016) del IRS informa sobre la obligación tributaria federal anual por desempleo del empleador. Garantiza el cumplimiento de la Ley Federal del Impuesto de Desempleo, que ayuda a recaudar fondos para el seguro de desempleo. Este formulario cubre los salarios pagados a los empleados y los créditos para los impuestos estatales de desempleo. También determina el monto del impuesto FUTA adeudado al gobierno federal.
Los empleadores utilizan este formulario para declarar los salarios totales, calcular el monto de los salarios sujetos a impuestos según la FUTA y solicitar los créditos disponibles para el pago del impuesto estatal de desempleo. La presentación de declaraciones con precisión ayuda a las empresas a evitar multas e intereses y, al mismo tiempo, garantiza que los sistemas de desempleo federales y estatales cuenten con la financiación adecuada.
Para obtener un desglose detallado de los requisitos de presentación, las reglas de elegibilidad e instrucciones paso a paso para Formulario 940 del IRS (2016): Declaración anual de FUTA del empleador, consulta nuestra guía completa.
Cuándo utilizaría el formulario 940 para 2016 (presentación tardía o enmendada)
Es posible que los empleadores aún tengan que presentar o modificar el formulario 940 para el año tributario 2016 si no cumplieron con su obligación de presentación o encontraron un error en una presentación anterior. Los motivos más comunes incluyen la falta de presentación de solicitudes, los salarios no declarados o las correcciones a los pagos estatales del impuesto de desempleo efectuados después de la fecha de presentación original. La fecha límite era el 31 de enero de 2017 o el 10 de febrero de 2017, dependiendo de si todos los depósitos de la FUTA se hicieron a tiempo.
Las declaraciones tardías después de esta fecha pueden resultar en multas e intereses, generalmente del 5 por ciento mensual sobre los impuestos impagos, hasta un máximo del 25 por ciento. Los empleadores que presenten una declaración enmendada deben marcar la casilla «declaración enmendada» en la parte superior del formulario e incluir una explicación de los cambios. Presentarla con prontitud ayuda a mantener el cumplimiento y evita avisos o multas adicionales del IRS.
Reglas clave específicas de 2016
La tasa impositiva de la FUTA para 2016 fue del 6.0 por ciento sobre los primeros 7.000 dólares de salario pagados a cada empleado por año. Los empleadores podían recibir un crédito de hasta el 5,4 por ciento por pagar puntualmente los impuestos estatales de desempleo, lo que se traduciría en una tasa impositiva efectiva de la FUTA del 0,6 por ciento para la mayoría de las empresas. Ese año, varios estados fueron designados como estados que reducían el crédito, por lo que se exigía el pago de impuestos adicionales a la FUTA mediante el Anexo A (formulario 940).
La base salarial se mantuvo en 7.000 dólares por empleado y se exigieron depósitos una vez que el impuesto FUTA acumulado superara los 500 dólares en cualquier trimestre. Los empleadores podían transferir los saldos más pequeños al siguiente trimestre hasta que el total alcanzara los 500 dólares o más. Todos los depósitos se realizaron a través de una institución financiera aprobada o del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) para garantizar la recaudación precisa y oportuna de los fondos de desempleo.
Para obtener detalles completos sobre los informes salariales, las retenciones y las declaraciones de impuestos por desempleo, consulte nuestra guía sobre Formularios de impuestos sobre nómina y empleo.
Paso a paso (nivel alto)
Los empleadores pueden completar el proceso de presentación del formulario 940 (2016) siguiendo estos pasos generales.
- Reúna registros: Recopile resúmenes de nómina, registros salariales y comprobantes de los pagos de impuestos estatales por desempleo. Revise las declaraciones anteriores y cualquier formulario modificado anteriormente para garantizar la coherencia en todos los períodos de presentación de informes.
- Complete el formulario correcto: Descargue la versión oficial de 2016 del Formulario 940 del sitio web del IRS; complete las Partes 1 a 7, incluido el Anexo A, si los salarios se pagaron en algún estado con reducción crediticia. Utilice cifras precisas para los salarios pagados y los montos imponibles.
- Calcule y verifique los montos: Calcule los salarios totales de FUTA, los créditos para los pagos de impuestos estatales de desempleo y cualquier monto adicional adeudado por los estados con reducción de crédito. Verifique que los cálculos coincidan con las declaraciones estatales y que todos los pagos estén debidamente documentados.
- Enviar y conservar registros: Envíe por correo el formulario completo a la dirección que aparece en las instrucciones del IRS para el formulario 940. Envíe el pago de cualquier saldo adeudado o confirme que los depósitos anteriores cubren el pasivo total. Conserve una copia de la declaración presentada y los documentos de respaldo para los registros comerciales.
Seguir estos pasos garantiza que el formulario se complete correctamente y reduce la probabilidad de que el IRS envíe correspondencia o ajustes más adelante.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los empleadores suelen cometer errores simples pero costosos al presentar el formulario 940. Los siguientes son algunos de los errores más comunes y cómo prevenirlos:
- Uso de una versión de formulario incorrecta: Use el formulario 940 de 2016 correcto para garantizar un procesamiento adecuado y evitar demoras o rechazos.
- Omitir el Anexo A (formulario 940): Verifique si su estado es un estado con reducción de crédito y adjunte el Anexo A si es necesario para informar la tasa de reducción de crédito correcta.
- Informar erróneamente sobre la base salarial de la FUTA: Confirme que no se declare más de $7,000 por empleado como salario sujeto a impuestos antes de presentar la declaración.
- Olvidar marcar la casilla «declaración modificada»: Siempre marque la casilla «declaración enmendada» cuando presente una declaración corregida para que el IRS pueda identificarla como revisada.
- Depósitos trimestrales faltantes: Realice un seguimiento del pasivo trimestral de FUTA y haga los depósitos a tiempo cuando el monto supere los 500$ para evitar multas.
- Incluidos los salarios exentos: Revise cuidadosamente las reglas de exención de la FUTA y excluya los salarios que no estén sujetos al impuesto de la FUTA, como ciertos beneficios complementarios o pagos a los empleados exentos.
Al revisar cuidadosamente las instrucciones del IRS y verificar todas las cifras antes de presentarlas, los empleadores pueden evitar sanciones innecesarias y garantizar que los informes sean precisos.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que el IRS recibe el formulario 940, el procesamiento suele tardar de varias semanas a algunos meses, según la complejidad de la declaración. Los empleadores pueden recibir avisos solicitando aclaraciones, documentación adicional o el pago de cualquier saldo pendiente adeudado. Si un contribuyente no puede pagar el monto total adeudado, puede solicitar un plan de pago a través del IRS mediante el formulario 9465.
Si se identifica un sobrepago, el IRS puede emitir un reembolso o aplicar el crédito a pasivos futuros. Cuando un saldo sigue sin pagarse, multas e intereses seguirá acumulándose hasta que se liquide el total. Responder con prontitud a todas las notificaciones del IRS ayuda a proteger los derechos de apelación y garantiza el cumplimiento de los requisitos federales de presentación.
Preguntas frecuentes
¿Los empleadores aún pueden presentar el formulario 940 (2016) del IRS si nunca se presentó?
Sí, los empleadores aún pueden presentar el formulario 940 (2016) del IRS para declarar los impuestos impagos del año tributario 2016. La presentación garantiza el cumplimiento de la Ley Federal del Impuesto sobre el Desempleo y ayuda a evitar multas e intereses adicionales.
¿Cuál es la multa por presentar el formulario 940 después de la fecha límite?
Las declaraciones tardías pueden conllevar una multa mensual del 5 por ciento por impuestos no pagados, de hasta un 25 por ciento. Los intereses se siguen acumulando hasta que el monto total se pague en su totalidad. Presentar la declaración y pagar con prontitud ayuda a los empleadores a evitar cargos adicionales.
¿Cómo afecta la reducción de crédito al impuesto FUTA para 2016?
Los empleadores de los estados con reducción de crédito pagaron más impuestos de la FUTA porque los préstamos estatales por desempleo no se reembolsaron en su totalidad. La reducción del crédito aumentó el pasivo total de la FUTA declarado en el formulario 940 para ese año.
¿Puede un empleador modificar el formulario 940 para 2016 después de presentarlo?
Sí, los empleadores pueden presentar una declaración enmendada para corregir errores o ajustar los créditos tributarios estatales por desempleo. Marcar la casilla modificada y enviar el formulario corregido ayuda a garantizar la precisión de los informes y reduce la probabilidad de que surjan problemas con el IRS.
¿Qué salarios están sujetos al impuesto FUTA en virtud de la Ley Federal del Impuesto de Desempleo?
El impuesto FUTA se aplica a los primeros $7,000 del salario de cada empleado pagado durante el año tributario. Ciertos pagos, como los beneficios complementarios o las contribuciones para la jubilación, pueden excluirse de los impuestos federales de desempleo.
Para obtener más recursos sobre cómo presentar o entender los formularios del IRS del año anterior, visite nuestro Biblioteca de resúmenes y guías de formularios.





