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Formulario 940 del IRS (2015): Declaración anual de FUTA del empleador

Aprenda a presentar el formulario 940 2015 del IRS en virtud de la Ley Federal del Impuesto de Desempleo, a calcular la tasa impositiva de la FUTA y a declarar con precisión los impuestos estatales por desempleo.
Formulario oficial del IRS · Descarga instantánea · No se requiere registro
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Reviewed by:
William J. McLee, EA, Get Tax Relief Now
Published date:
November 10, 2025
Updated date:
June 3, 2026
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Descargar el Formulario Oficial 2015 940

Descargue el formulario oficial 940 para el año fiscal 2015 y revise cada sección antes de completarlo. Usar el formulario del año fiscal incorrecto resultará en rechazo; siempre confirme que tiene la versión 2015 antes de comenzar.

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Form 940 — Formulario 940 del IRS (2015): Declaración anual de FUTA del empleador

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¿Qué es este formulario?

IRS Form 940 (2015) — At a Glance

Form 940 is filed annually by employers to report their Federal Unemployment Tax Act (FUTA) liability to the IRS. It applies to businesses that paid wages in 2015 and are responsible for funding federal unemployment benefits, in addition to their state unemployment tax obligations.

Late Filers

Employers missing the February 1, 2016, deadline may still file Form 940 for 2015, but FUTA penalties and interest will apply to unpaid tax balances.

Multiple Income Sources

Businesses operating in multiple states must report each state's unemployment tax payments and attach Schedule A when wages are paid in multiple or credit-reduction states.

Itemizing Deductions

Employers may reduce FUTA tax using a 5.4 percent credit for timely state unemployment payments, lowering the effective net FUTA rate on wages.

Claiming 2015 Credits

The 2015 credit reduction list identifies states repaying federal unemployment loans, thereby reducing employers' available FUTA credits in those states.

IRS Compliance

Filing Form 940, even late, helps establish IRS compliance records, resolve notices, and stop ongoing failure-to-file penalties from accumulating on outstanding FUTA balances.

Citizens Abroad / Military

FUTA liability for services performed abroad depends on worker classification and whether the employer qualifies as an American employer under IRS statutory guidance.

Elegibilidad

Who Needs Form 940 (2015)

Form 940 applies to employers who paid wages subject to federal unemployment tax during 2015, including businesses filing late returns, those responding to IRS notices, and employers establishing a compliance record for a prior tax year.

Late Filers

Employers who miss the February 1, 2016, deadline must still file Form 940 for 2015 to avoid penalties and resolve outstanding FUTA tax balances promptly.

Multiple Income Sources

Employers with workers in multiple states must report total FUTA wages and attach Schedule A when wages are paid across more than one state.

Itemizing Deductions

Timely state unemployment tax payments allow employers to claim a 5.4 percent FUTA credit, reducing their effective tax rates on taxable wages.

Claiming 2015 Credits

States not listed as credit-reduction states for 2015 allow maximum FUTA credits, while reduced credits apply in designated states using Schedule A calculations.

IRS Compliance

Employers with IRS notices or audits for 2015 must file Form 940 to correct records, resolve underpayments, and maintain FUTA compliance status.

Citizens Abroad / Military

FUTA applicability for foreign workers depends on citizenship, residency status, and whether the employer qualifies as an American employer under IRS definitions.

Paso a paso

How to Complete Form 940 (2015)

Complete your 2015 Form 940 correctly with these steps. Some steps use 2015 tax year rules and thresholds and should not be used this year.

1. Gather your documents before starting

Collect all 2015 payroll records, including wages, FUTA taxable wage summaries, and state unemployment tax payments. Use the IRS Business Tax Account or Form 4506-T to confirm prior filings, deposits, or missing records before preparing Form 940 accurately.

2. Choose the correct filing status (2015 Only)

Determine employer category under 2015 FUTA rules: general, agricultural, household, nonprofit, or governmental. General employer filing if wages exceed $1,500 in a quarter or if the 20-week rule applies. Agricultural and household employers follow different thresholds. Avoid outdated classifications, as incorrect status may result in improper liability, rejected filings, or FUTA reporting errors.

3. Report all income on the correct lines

Report total wages paid to employees, then subtract exempt payments such as certain fringe benefits or dependent care assistance. Apply the $7,000 FUTA wage base per employee to determine taxable wages. Report taxable FUTA wage separately and include state unemployment tax contributions to support credit calculations and ensure accurate federal unemployment tax reporting compliance.

4. Calculate Adjusted Gross Income (AGI)

Multiply taxable FUTA wages by the 6.0 percent FUTA rate to compute gross tax. Then apply adjustments such as credit reductions for certain states. These calculations determine final FUTA liability and ensure accurate reconciliation of unemployment tax obligations for the 2015 tax year.

5. Choose your deductions and apply exemptions (2015 Only)

Apply the 5.4 percent credit for timely state unemployment tax payments, reducing FUTA liability. Employers in credit-reduction states must adjust credits using Schedule A. Proper classification ensures the correct net. FUTA tax prevents overpayment, aligns reporting with 2015 federal unemployment tax rules, and supports accurate reconciliation of payroll obligations across multiple jurisdictions.

6. Claim the 2015-specific credit (2015 Only)

Report all FUTA deposits made during 2015 in Form 940 to reduce the final tax due. Deposits apply when quarterly liability exceeds $500. Include all payments accurately to reconcile total liability, ensure compliance, and prevent penalties or balance discrepancies.

Official IRS Rules — 2015

Critical Filing Facts for Tax Year 2015

These are not general guidelines — they are the official IRS rules specific to the 2015 tax year. Know them before you file.

Filing Deadline — February 1, 2016

The original due date for Form 940 (2015) was February 1, 2016. Employers who deposited all FUTA taxes on time had until February 10, 2016, to file. Late filings are still accepted, but penalties and interest accrue from the original deadline until the full liability is satisfied.

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Refund Deadline — Likely Expired

Refund claims generally must be filed within three years of the filing date or within two years of the payment date, whichever is later. Under IRC §6513(e), certain FUTA deposits may be treated as paid on the return due date, which affects the timing of the payment. Most refund windows are now likely closed for 2015.

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Processing Time — Allow Several Months

Paper Form 940 filings for prior years typically require several months for IRS processing after receipt. Employers submitting late returns should pay any outstanding balance promptly, as interest and penalties continue to accrue during processing periods until the full FUTA liability is resolved.

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Electronic Filing — Options May Be Available

Form 940 for 2015 may be e-filed through authorized IRS providers, including amended returns where supported. Availability depends on vendor systems, so taxpayers must confirm software compatibility before filing. Otherwise, paper filing using the 2015 instructions and designated IRS mailing addresses remains valid.

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Missing Documents

Missing W-2s or Tax Records for 2015?

IRS business transcripts and SSA records can assist late filers in reconstructing the information needed to complete and file an accurate return, as they often lack the original 2015 payroll records.

IRS Wage & Income Transcript

Wages and federal tax data reported to the IRS supplement missing payroll records, but employer business tax transcripts are still needed for Form 940 verification.

IRS Account Transcript

This transcript lists filed returns, payments, penalties, and balances, helping confirm whether a 2015 Form 940 was submitted and whether FUTA deposits were properly applied.

Social Security Administration

SSA wage records show earnings reported under an employee’s Social Security number and may supplement missing payroll data when other employer records are incomplete for 2015.

Contact Prior Employers

Employers must retain payroll records for at least four years after taxes are due or paid, so prior employers or payroll providers may still provide 2015 documentation.

Filing late is better than not filing at all. The failure-to-file penalty accrues monthly, and the failure-to-pay penalty also accrues, requiring prompt filing.

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If You Owe Money

Owe Taxes for 2015? Know Your Options

Penalties and interest on unpaid 2015 FUTA tax have been accruing since February 2016; filing your return now stops the failure-to-file penalty from increasing further, even if you cannot pay the full balance immediately.

Failure-to-File Penalty

(5% per month, up to 25%)

The IRS charges 5% of unpaid tax for each month or partial month a return is late, capped at 25%. When combined with failure-to-pay penalties, the failure-to-file rate decreases, but liability can still rise significantly.

Failure-to-Pay Penalty

(0.5% per month + interest)

A separate 0.5 percent monthly penalty applies to unpaid balances, while interest accrues daily at the federal short-term rate plus 3 percent. These continue until the outstanding tax liability is paid in full or an approved IRS installment agreement resolves it.

Penalty Abatement Options

(First-Time Abatement & Reasonable Cause)

Taxpayers with a three-year clean compliance history may qualify for first-time abatement, which can waive certain penalties under IRS administrative rules. Reasonable cause relief is also available when taxpayers demonstrate that noncompliance resulted from circumstances beyond their control.

Filing late is better than not filing at all. Failure to file accrues at 4.5% per month, and failure to pay accrues at 0.5% per month.

Watch Out For

Common Mistakes on 2015 Returns

Errors on prior-year Form 940 returns cause IRS processing delays or miscalculated FUTA tax, resulting in unexpected balances or missed credits.

  • Using the wrong tax year form — Using an incorrect Form 940 year causes mismatched FUTA wage base rules, credit calculations, processing delays, and possible IRS rejection notices.
  • Missing Schedule M / 2015-specific credit — Missing Schedule A prevents correct credit reduction calculations for 2015, increasing FUTA tax liability and triggering IRS correction notices or adjustments.
  • Wrong filing status label — Selecting an incorrect employer type, such as general, agricultural, or household, misapplies filing thresholds and causes inaccurate overall FUTA filing requirement determinations.
  • Applying Pease limitations incorrectly — Incorrect wage base or limitation application distorts taxable FUTA wages, resulting in inaccurate unemployment tax calculations and IRS adjustment actions later.
  • Treating unemployment compensation as partially tax-free — Assuming exemptions reduces reported taxable wages incorrectly, lowering FUTA credit eligibility and potentially triggering IRS discrepancies, audits, or compliance review actions.
  • Assuming a refund is still available — Most 2015 FUTA refund claims are time-barred under the IRS statute of limitations, making eligibility unlikely unless rare exceptions or adjustments apply.
  • Missing or incorrect Social Security numbers — Incorrect EIN or SSN entries prevent IRS matching, delay processing, misapply payments, and trigger account-level discrepancies or official notice issuance.
  • Unsigned return — An unsigned Form 940 is invalid for IRS acceptance, causing rejection, processing delays, or a requirement to resubmit the complete return.
  • Missing attachments — Failure to include required schedules, such as Schedule A, results in incomplete filing status, IRS correspondence, and possible tax recalculation actions.
Reviewed by:
William J. McLee, EA, Get Tax Relief Now
Published date:
November 10, 2025
Updated date:
June 3, 2026
Reviewed by:
William J. McLee, EA, Get Tax Relief Now
Published date:
November 10, 2025
Updated date:
June 3, 2026

Para qué sirve el formulario 940 (2015) del IRS

El formulario 940 (2015) del IRS informa al IRS sobre las obligaciones anuales de un empleador en virtud de la Ley Federal del Impuesto al Desempleo (FUTA). Esta ley federal proporciona fondos para los beneficios de desempleo y funciona en conjunto con los sistemas estatales de impuestos por desempleo. Los empleadores son responsables de pagar la parte federal y estatal del impuesto de desempleo.

Una empresa debe presentar el Formulario 940 si pagó $1,500 o más en salarios en cualquier trimestre calendario durante 2014 o 2015, o si empleó a uno o más trabajadores durante parte de un día en 20 o más semanas diferentes. Los empleadores agrícolas y domésticos están sujetos a umbrales de presentación separados según la ley federal. La versión de 2015 garantiza la presentación adecuada de la tasa impositiva de la FUTA, las reducciones de crédito y los pagos del impuesto estatal de desempleo para ese año tributario.

Para obtener un desglose detallado de los requisitos de presentación, las reglas de elegibilidad e instrucciones paso a paso para Formulario 940 del IRS (2015): Declaración anual de FUTA del empleador, consulta nuestra guía completa.

Cuándo utilizaría el formulario 940 para 2015

Debe usar la versión 2015 del Formulario 940 cuando presente una declaración tardía o enmendada. Los motivos más comunes incluyen recibir una notificación del IRS por una declaración no presentada, descubrir el impuesto FUTA no pagado durante una auditoría interna o corregir la información presentada anteriormente. Los empleadores también pueden presentar una solicitud al resolver los saldos tributarios pendientes de una empresa cerrada.

La fecha de vencimiento original del formulario 940 de 2015 era el 1 de febrero de 2016 o el 10 de febrero de 2016, si todos los impuestos de la FUTA se depositaron a tiempo. Si bien el IRS sigue aceptando presentaciones tardías, es posible que se apliquen multas e intereses. Las solicitudes de reembolso están limitadas por ley: por lo general, tres años a partir de la fecha de presentación o dos años a partir de la fecha de pago, lo que ocurra más tarde.

Reglas o detalles clave para 2015

Para el año tributario 2015, la tasa impositiva de la FUTA fue del 6.0 por ciento sobre los primeros 7.000 dólares del salario de cada empleado. La mayoría de los empleadores recibieron un crédito del 5,4 por ciento por pagar puntualmente los impuestos estatales de desempleo, lo que redujo la tasa impositiva neta de la FUTA al 0,6 por ciento. Los empleadores de los estados con reducción crediticia (aquellos que reembolsan los préstamos federales por desempleo) pagaban una tasa más alta y tenían que adjuntar el anexo A (formulario 940) a su declaración.

Otros detalles clave de 2015

  • Los empleadores con más de 500 dólares en obligaciones de FUTA por trimestre tenían que hacer depósitos en lugar de pagar con la declaración anual.

  • Se exigían depósitos electrónicos mediante EFTPS cuando el pasivo total superaba los 500 dólares para garantizar los pagos puntuales.

  • La base salarial de la FUTA se mantuvo en 7.000 dólares por empleado, aplicándose solo a los primeros 7.000 dólares del salario de cada trabajador.

  • Los empleadores domésticos adeudaban el impuesto FUTA si habían pagado $1,000 o más en salarios en efectivo en cualquier trimestre de 2014 o 2015.

  • Los empleadores agrícolas estaban obligados a presentar una solicitud si pagaban 20 000 dólares o más en salarios o si empleaban a 10 o más trabajadores durante al menos un día en 20 o más semanas del año.

Paso a paso (nivel alto)

Paso 1: Reúna las transcripciones.

Comience por revisar los registros del IRS de su empresa. Solicita las transcripciones de las cuentas mediante el formulario 4506-T o llamando al 1-800-908-9946. Estas transcripciones confirman si el formulario 940 de 2015 se presentó anteriormente e indican cualquier pago o saldo pendiente en virtud de la Ley Federal del Impuesto sobre el Desempleo.

Paso 2: Usa el formulario correcto.

Descargue la versión oficial de 2015 del Formulario 940 del sitio web del IRS. Utilice siempre el formulario del año exacto para asegurarse de aplicar la tasa impositiva, la base salarial y las reglas crediticias correctas de la FUTA. Sustituir un formulario del año en curso puede provocar demoras en el procesamiento o cálculos inexactos.

Paso 3: Complete todos los campos obligatorios.

Complete cada sección con cuidado, incluidos los salarios totales pagados, los salarios sujetos a impuestos por la FUTA, las contribuciones tributarias estatales por desempleo y cualquier reducción de crédito aplicable. Verifique que el monto total del impuesto y la tasa impositiva neta de la FUTA sean correctos antes de firmar el formulario.

Paso 4: Adjunte los horarios requeridos.

Si su empresa operaba en más de un estado o si alguno de esos estados era un estado con reducción de crédito, adjunte el Anexo A (formulario 940). Este anexo calcula cualquier impuesto adicional de la FUTA adeudado a nivel federal y garantiza que su declaración esté completa.

Paso 5: Archivar correctamente.

Envíe su declaración completa por correo a la dirección del IRS correspondiente que figura en las instrucciones de 2015. Si envía el pago con el formulario, verifique que está utilizando la dirección postal «Sin pago». Es posible que las opciones de presentación electrónica no estén disponibles para las declaraciones antiguas, por lo que normalmente es necesario presentarlas en papel.

Paso 6: Conserve la documentación.

Guarde una copia completa de la declaración presentada, la confirmación del pago y todos los registros justificativos. Mantener estos documentos organizados ayuda si el IRS solicita una verificación o si necesitas consultar las declaraciones del año anterior al calcular los impuestos de la FUTA del año en curso.

Para obtener detalles completos sobre los informes salariales, las retenciones y las declaraciones de impuestos por desempleo, consulte nuestra guía sobre Formularios de impuestos sobre nómina y empleo.

Errores comunes y cómo evitarlos

  • Usar el formulario del año incorrecto: Seleccione siempre el formulario 940 (2015); el formulario de cada año refleja diferentes tasas impositivas y reglas de crédito.
  • Cálculos salariales incorrectos: Para evitar cálculos salariales incorrectos, aplique la base salarial FUTA de 7.000 dólares por empleado y año.
  • Pagos estatales atrasados: Para evitar pagos estatales atrasados, pague los impuestos estatales de desempleo antes de la fecha de vencimiento del Formulario 940 para solicitar el crédito total del 5.4%.
  • Errores en el momento de los depósitos: Los depósitos vencen el último día del mes siguiente a cada trimestre una vez que el total supere los 500$.
  • Ignorar los estados de reducción de crédito: Consulte la lista anual del Departamento de Trabajo de estados con reducción de crédito y ajuste su crédito FUTA en consecuencia para evitar pagos insuficientes y multas.
  • Información de sucesora incompleta: Para evitar que la información sobre el sucesor sea incompleta, identifique los salarios del predecesor al adquirir una empresa y marque claramente el estado del sucesor.

Para obtener más información sobre cómo evitar y resolver problemas tributarios empresariales, consulte con profesionales de impuestos que puedan abordar temas específicos y brindar orientación.

Qué sucede después de presentar la solicitud

El procesamiento de declaraciones antiguas puede llevar varios meses, pero el IRS le enviará un acuse de recibo una vez que reciba y procese su declaración.

Si adeuda un saldo, puede:

  • Solicita un acuerdo de pago enviando el formulario 9465 para establecer los pagos mensuales con el IRS.
  • Presente su solicitud en línea en IRS.gov si califica para un acuerdo de pago a plazos para acelerar el proceso de aprobación.
  • Realice un pago parcial para reducir de inmediato la cantidad de multas e intereses que se siguen acumulando.

Las multas incluyen una multa mensual por presentación tardía del 5% (hasta un 25%) y una multa mensual por pago atrasado del 0,5%, y los intereses se acumulan diariamente hasta que se pague el saldo total.

Si no está de acuerdo con una notificación del IRS, puede presentar una apelación ante la Oficina de Apelaciones Independiente del IRS dentro de los 30 días de la fecha de la notificación.

Preguntas frecuentes

¿Aún puedo presentar el formulario 940 para el año tributario 2015?

Sí, se aceptan declaraciones tardías, pero se aplican multas e intereses si se adeudan impuestos.

¿Cuál fue la tasa impositiva de la FUTA para 2015?

La tasa estándar fue del 6,0% sobre los primeros 7.000 dólares del salario, reducida por el crédito del 5,4% para pagos estatales puntuales.

¿Cómo sé si mi estado era un estado de reducción de crédito?

Consulte las instrucciones oficiales del Formulario 940 de 2015 o el sitio web del IRS para ver la lista de ese año.

¿Aún puedo solicitar un reembolso del impuesto FUTA de 2015?

Los reembolsos generalmente se permiten dentro de los tres años posteriores a la presentación o dos años después del pago, lo que ocurra más tarde.

¿Tengo que modificar mi declaración de desempleo estatal?

Sí, si los cambios federales afectan los salarios o los impuestos declarados a su estado.

¿Qué pasa si no puedo pagar el total adeudado?

Solicite un acuerdo de pago a plazos mediante el formulario 9465 o solicite un plan de pago en línea.

¿Aún tengo que presentar el formulario 940 si mi empresa ha cerrado?

Sí, presente una declaración final, marque la casilla «d» y anote su ubicación de registro.

Para obtener más recursos sobre cómo presentar o entender los formularios del IRS del año anterior, visite nuestro Biblioteca de resúmenes y guías de formularios.

https://www.cdn.gettaxreliefnow.com/Payroll%20%26%20Employment%20Tax%20Forms/940/Employer_s%20Annual%20Federal%20Unemployment%20(FUTA)%20Tax%20Return%20940%20-%202015.pdf
FAQs

Frequently Asked Questions

What is IRS Form 940 (2015) used for?

Form 940 (2015) is used by employers covered under federal law to report federal unemployment insurance taxes to the federal government for a calendar year, showing the total tax paid under FUTA. It covers wages, including those of agricultural employers and household employees, when employers pay contributions.

Can I still file a 2015 Form 940?

A 2015 Form 940 may still be filed under federal law for prior years, including the preceding year 2015, though penalties and interest continue to accrue in the current year; employers should file even if unable to pay the full tax amount due.

What was the FUTA tax rate for 2015?

The gross FUTA tax rate for 2015 was 6.0 percent on the first $7,000 of wages per employee, with individual state maximum credits reducing the net FUTA tax rate to 0.6 percent when employers meet the general test and timely unemployment insurance requirements.

How do I know whether my state was a credit-reduction state in 2015?

The IRS listed credit reduction states for 2015 in official instructions and at the federal level; if your state was included during the calendar year, employers owed additional FUTA tax across calendar-quarter filings, requiring Schedule A and additional information submissions.

What if I can't pay the full FUTA tax balance for 2015?

Businesses pay partial amounts toward FUTA liability, while the federal government applies penalties and interest. Employers should contact the IRS to arrange to reduce penalty amounts and overall costs, ensuring that any tax paid is credited properly under federal law, even when full payment is not immediately available.

Do I still need to file Form 940 if my business has closed?

Employers covered under federal law must still file the final Form 940 for a closed business reporting one or more employees, including agricultural or household employees, for the calendar year, marking the final return and providing records for the following year's review, if needed.

Can I still claim a refund for overpaid 2015 FUTA taxes?

Refund claims for overpaid FUTA tax paid must follow federal government rules within limits tied to the preceding year or two consecutive years, with unemployment insurance. UI credits are considered; costs and penalties may apply, and additional information is required for verification under federal law.

What happens after I file my 2015 Form 940?

After filing, the federal government processes the return at the federal level during the current year; employers covered receive notice of any tax amount due or refund, example timelines, and may be contacted for additional information or verification if discrepancies are found after filing.

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