Presentar su declaración de impuestos de Hawái para 2021 puede resultar confuso, especialmente si se mudó recientemente, es propietario de una pequeña empresa o ha obtenido ingresos de diferentes fuentes. Esta guía lo ayudará a presentar la solicitud correctamente y a evitar errores comunes. Ya sea que resida en Hawái a tiempo completo, resida durante medio año o no sea residente con ingresos de origen hawaiano, aquí encontrará información útil y clara para completar su declaración de impuestos estatal de manera precisa y puntual.

Comprender sus responsabilidades tributarias estatales es esencial, incluso si no debe dinero. Muchos contribuyentes de Hawái son elegibles para recibir reembolsos, créditos tributarios estatales o deducciones que, de otro modo, no podrían recibir. Presentar la declaración a tiempo puede ayudarlo a evitar multas, recibir su reembolso más rápido y cumplir con las normas del Departamento de Impuestos de Hawái. Si se retuvieron impuestos de su cheque de pago o de los ingresos de su empresa, es posible que tenga derecho a solicitar la devolución de parte de ese dinero.

Esta guía cubre todo lo que necesita para presentar su declaración de impuestos de Hawái para 2021, incluidos los formularios de impuestos estatales que debe usar, cómo declarar sus ingresos, dónde enviar su declaración por correo (si no la presenta en línea), cómo realizar los pagos y cómo hacer un seguimiento de su reembolso o saldo adeudado. También destacaremos las actualizaciones específicas del año tributario 2021, como los cambios en los plazos de presentación, los requisitos de presentación electrónica y las deducciones estándar. Al final, tendrá las herramientas para presentar sus declaraciones con confianza y mantener sus registros tributarios organizados para el futuro.

Quién debe presentar una declaración de impuestos de Hawái para 2021

Presente una declaración de impuestos de Hawái, incluso si no adeuda ningún impuesto. El Departamento de Impuestos de Hawái establece reglas específicas basadas en el estado de residencia y los ingresos. Ya sea que resida durante todo el año, se haya mudado dentro o fuera del estado durante el año o haya obtenido ingresos comerciales en Hawái, esta sección lo ayudará a determinar su obligación de presentación. La presentación es la única manera de solicitar un reembolso o un crédito tributario estatal si los impuestos de Hawái se retuvieron de sus ingresos.

Los residentes de todo el año deben presentar su declaración si los ingresos alcanzan los umbrales mínimos

  • Debe presentar una declaración de impuestos si vivió en Hawái durante todo el año tributario de 2021 y sus ingresos brutos superan el límite de presentación establecido por el estado.

  • Incluso si sus ingresos no están sujetos a impuestos federales, aún debe presentar los formularios de impuestos estatales si sus ingresos totales cumplen con el umbral de Hawái para su estado declarante.

Los residentes y no residentes de medio año deben declarar los ingresos de origen hawaiano

  • Si se mudó a Hawái o salió de Hawái en 2021 y obtuvo ingresos mientras vivía allí, debe presentar una declaración como residente de medio año.

  • Si vivió fuera de Hawái pero obtuvo ingresos de un negocio, un trabajo o una propiedad de alquiler con sede en Hawái, debe presentar la declaración como no residente.

  • En ambos casos, normalmente presentará el formulario N-15 para declarar solo la parte de los ingresos relacionada con Hawái.

Es posible que el personal militar deba presentar una declaración según el tipo de ingreso

  • Los militares en servicio activo estacionados en Hawái generalmente no se consideran residentes a menos que Hawái sea su hogar legal registrado.

  • Sin embargo, si usted o su cónyuge obtuvieron ingresos adicionales de fuentes de Hawái, como ingresos locales por empleo o alquiler, deben presentar una declaración para declarar esos ingresos de origen hawaiano.

Se recomienda presentar la declaración incluso si no se adeuda ningún impuesto

  • Si se retuvo algún impuesto estatal de su cheque de pago u otros ingresos, debe presentar una declaración de impuestos de Hawái para solicitar un reembolso.

  • La presentación también le permite solicitar valiosos créditos tributarios de Hawái, como el crédito tributario por alimentos e impuestos especiales o el crédito para inquilinos de bajos ingresos, si reúne los requisitos.

  • Incluso si no está obligado a presentar una solicitud, al hacerlo se mantienen sus registros en orden y se garantiza el cumplimiento si el Departamento de Impuestos revisa su caso en el futuro.

Plazos tributarios clave de Hawái y cambios en el año tributario de 2021

Es esencial cumplir con la fecha de vencimiento correcta al presentar su declaración de impuestos de Hawái para 2021. La presentación tardía puede resultar en multas, cargos por intereses y demoras en la recepción de un reembolso. Es esencial comprender las actualizaciones tributarias que puedan afectar su declaración. En esta sección se describen los plazos y los cambios clave para el año tributario 2021 establecidos por el Departamento de Tributación de Hawái.

Plazos de presentación de impuestos en Hawái en 2021

  • Fecha límite de presentación original: Su declaración de impuestos estatal de 2021 vencía antes del 20 de abril de 2022. Esta fecha se alinea con el calendario tributario estándar de Hawái y refleja la fecha límite federal de ese año.

  • Fecha de vencimiento del pago: Si adeudaba impuestos de 2021, su pago de impuestos estatales también vencía antes del 20 de abril de 2022, incluso si solicitó una prórroga.

  • Fecha límite de extensión: A los contribuyentes que presentaron el formulario N-101A antes del 20 de abril se les otorgó una prórroga automática de 6 meses para presentar su declaración, dándoles hasta el 20 de octubre de 2022. Sin embargo, las prórrogas solo se aplican a la presentación, no al pago.

Actualizaciones importantes sobre los impuestos de Hawái para 2021

  • Conformidad federal: Hawái siguió la mayoría de los cambios en las leyes tributarias federales del año, incluidos los pagos de estímulo y los ajustes a las prestaciones por desempleo.

  • Montos de deducción estándar: Hawái mantuvo su sNiveles de deducción estándar, separados de los cambios federales. Es esencial utilizar las cifras correctas al presentar su declaración de impuestos sobre la renta.

  • Requisitos de presentación electrónica: El estado amplió las reglas obligatorias de presentación electrónica para los profesionales de impuestos y personas específicas. Si presenta más de 10 declaraciones al año, es posible que deba presentarlas electrónicamente.

Mantenerse informado sobre los cambios del año tributario y los plazos clave lo ayuda a evitar cargos por pagos atrasados y garantiza que su declaración se procese sin demoras. Si no estás seguro de si cumpliste con la fecha de vencimiento correcta o si cumples los requisitos para una prórroga de presentación, consulta el Departamento de Tributaciónde publicaciones o consulte a un profesional de impuestos.

Qué formularios de impuestos de Hawái usar

Elegir los formularios de impuestos estatales correctos es uno de los pasos más importantes a la hora de preparar su declaración de impuestos de Hawái para 2021. El formulario que necesita depende de su estado de residencia, sus fuentes de ingresos y su situación fiscal. El uso de un formulario incorrecto puede provocar demoras, avisos de pago insuficiente o la necesidad de responder con correcciones más adelante.

Formulario N-11: Para residentes de un año completo

  • Si vivió en Hawái durante todo el año tributario de 2021, debe presentar el formulario N-11, la declaración de impuestos sobre la renta individual estándar para los residentes.

  • Este formulario está diseñado para personas que obtienen ingresos únicamente mientras viven en Hawái y utiliza las cifras de su declaración federal como punto de partida.

Formulario N-15: Para residentes y no residentes de medio año

  • Si se mudó a Hawái o salió de Hawái en 2021 o obtuvo ingresos de un trabajo, una propiedad de alquiler o un negocio en Hawái, debe presentar el formulario N-15.

  • Este formulario le permite calcular la parte de sus ingresos sujeta al impuesto de Hawái, utilizando una relación entre Hawái y el ingreso total.

Formularios y anexos adicionales que puede necesitar

Según su situación específica, es posible que también deba incluir uno o más de los siguientes formularios:

  • Formulario N-101A se usa para solicitar una extensión del archivo. Archivo. La presentación de la declaración antes del 20 de abril de 2022 le permitió completar su declaración hasta el 20 de octubre.

  • Formulario N-200V: Se envía un comprobante de pago si envías un cheque por correo para pagar tus impuestos.

  • Cronograma J: Reporta los ingresos adicionales, como alquileres, regalías o ganancias comerciales transferidas.

  • Programar AMD: Se usa si necesita presentar una declaración enmendada para corregir la información anterior.

Dónde acceder a los formularios oficiales

Todos los formularios de impuestos de Hawái actuales y anteriores están disponibles en el Página de formularios oficiales del Departamento de Tributación. Esta página incluye instrucciones, hojas de trabajo y enlaces a recursos adicionales para individuos y profesionales de impuestos. Si planea presentar su declaración electrónicamente, la mayoría de las plataformas de software aprobadas seleccionarán automáticamente los formularios correctos para su situación.

También puedes usar Impuesto de Hawái en línea, una opción gratuita y segura. Si espera recibir un reembolso o desea pagar mediante depósito directo o retiro, necesitará su número de Seguro Social y los detalles de su cuenta bancaria.

Nota: Compruebe siempre que está utilizando la versión correcta del formulario para el año tributario 2021. Muchos formularios se actualizan anualmente, y presentarlos con documentos desactualizados puede provocar retrasos en el procesamiento o avisos de error. Presentarlos anticipadamente, preferiblemente antes de finales de enero, puede ayudarle a ahorrar tiempo y evitar errores precipitados durante la temporada alta.

Mantenerse organizado y seleccionar los formularios adecuados garantiza que todas las personas que presenten una declaración en Hawái puedan presentar una declaración completa y precisa, lo que reduce la probabilidad de que se impongan multas y le ayuda a reclamar cualquier reembolso o crédito que se le adeude.

H2: Instrucciones paso a paso para completar su declaración de impuestos de Hawái

La presentación de su declaración de impuestos de Hawái para 2021 implica una serie de pasos, desde reunir la documentación hasta presentar los formularios de impuestos estatales correctos. Ya sea que resida a tiempo completo o sea una persona que obtuvo ingresos en Hawái mientras vivía en otro lugar, seguir este proceso estructurado lo ayudará a garantizar la precisión, evitar demoras y cumplir con las normas del Departamento de Impuestos.

Paso 1: Reúna todos los documentos requeridos

Comience por organizar la documentación y la información que necesitará para completar su declaración:

  • Recopile los formularios W-2 de todos los empleadores, incluidos los de Hawái u otros estados.

  • Reúna los formularios 1099 que informen los ingresos, como las ganancias del trabajo por cuenta propia, los intereses o los dividendos.

  • Obtenga una copia completa de su declaración federal de impuestos sobre la renta (formulario 1040), ya que Hawái utiliza muchas de las cifras exactas.

  • Si está disponible, consulta tu declaración de impuestos anterior del estado de Hawái para comprobar si hay créditos acumulados o si son consistentes.

  • Prepare la documentación para respaldar los créditos o deducciones tributarias estatales, como los recibos de cuidado de niños, alquiler o educación.

  • Tenga a mano su cuenta bancaria y sus números de ruta para configurar el depósito directo para los reembolsos o para autorizar el pago si adeuda.

Paso 2: Complete el formulario N-11 (para residentes de un año completo)

Si vivió en Hawái durante todo el 2021, utilice el formulario N-11 para declarar sus ingresos y calcular su impuesto sobre la renta.

  • Ingresa tu nombre legal completo, número de Seguro Social y dirección postal exactamente como aparecen en tu declaración federal.

  • Informe su ingreso bruto ajustado federal y aplique cualquier ajuste de ingresos específico de Hawái.

  • Decida si desea hacer la deducción estándar o detallarla, según la que reduzca más sus ingresos imponibles.

  • Usa las tablas tributarias oficiales de Hawái para calcular tu obligación tributaria estatal.

  • Aplica cualquier crédito tributario para el que seas elegible, como el crédito tributario por alimentos e impuestos especiales o el crédito por cuidado de hijos y dependientes.

  • Ingresa los montos ya pagados, incluidos los impuestos retenidos de tu salario o los pagos estimados realizados durante el año.

Paso 3: Complete el formulario N-15 (para no residentes o de medio año)

Si se mudó a Hawái o salió de Hawái en 2021 o obtuvo ingresos mientras vivía en otro lugar, use el formulario N-15.

  • Haga una lista de todos los ingresos de origen hawaiano, incluidos los salarios, los ingresos por alquileres y las ganancias comerciales obtenidas en el estado.

  • Calcule su porcentaje de asignación dividiendo sus ingresos en Hawái por los ingresos totales del año.

  • Prorratee sus deducciones y créditos utilizando ese porcentaje para que solo se graven los ingresos de Hawái.

  • Use las tablas de impuestos para determinar el impuesto adeudado sobre la parte de sus ingresos correspondiente a Hawái.

  • Incluya los impuestos retenidos o los pagos ya presentados para evitar multas por pago insuficiente.

Paso 4: Evite los errores comunes de presentación

Los errores en su declaración pueden provocar avisos del Departamento de Impuestos y retrasar su reembolso.

  • Comprueba todos los cálculos matemáticos para evitar que los totales sean incorrectos.

  • No olvide adjuntar su declaración federal; Hawái la exige para la mayoría de las presentaciones individuales.

  • Usa el formulario fiscal estatal correcto (N-11 o N-15) según tu lugar de residencia.

  • Si esperas recibir un depósito directo o planeas pagar electrónicamente, verifica cuidadosamente tu cuenta bancaria y la información de ruta.

  • Asegúrese de que ambos cónyuges firmen la declaración si la presentan conjuntamente.

  • Revisa la lista de créditos tributarios específicos de Hawái para no perderte valiosos ahorros.

Cómo presentar su declaración de impuestos de Hawái

Una vez que haya completado su declaración con los formularios de impuestos estatales correctos, el siguiente paso es presentarla ante el Departamento de Impuestos de Hawái. Hawái ofrece opciones de presentación electrónica y en papel, y la elección correcta depende de tus preferencias y de la situación de presentación.

Presente electrónicamente su declaración de Hawái (recomendado)

La forma más rápida y precisa de archivar es mediante Impuesto de Hawái en línea. Puede presentar su solicitud de forma gratuita, recibir la confirmación de inmediato y realizar un seguimiento de su estado. La presentación electrónica es especialmente útil si esperas un reembolso o necesitas pagar electrónicamente con tu cuenta bancaria.

También puedes usar un software tributario aprobado por el IRS que sea compatible con las declaraciones de Hawái o presentarlas a través de un profesional de impuestos autorizado. La presentación electrónica generalmente resulta en reembolsos más rápidos, alrededor de 7 a 8 semanas, en comparación con las 9 a 10 semanas de las declaraciones en papel.

Instrucciones de presentación en papel

Si prefieres enviar tu declaración por correo, envíala a la dirección correcta en función de si debes impuestos o esperas un reembolso. Asegúrese de utilizar el correo certificado u otro servicio que proporcione un comprobante de envío. Incluya siempre copias de su declaración federal, los detalles de la cuenta bancaria si solicita un depósito directo y los anexos requeridos.

Nota: Todas las declaraciones deben presentarse antes de la fecha límite, incluso si las presenta por correo.

Cómo pagar los impuestos del estado de Hawái

Después de presentar su declaración, debe presentar su pago de impuestos estatales si adeuda un saldo. El Departamento de Impuestos de Hawái ofrece varias opciones de pago seguras.

Opciones de pago en línea

La forma más sencilla de pagar es mediante Impuesto de Hawái en línea, disponible las 24 horas. Puedes pagar de la siguiente manera:

  • Transferencia ACH directamente desde su cuenta bancaria (sin cargo)

  • Tarjeta de crédito o débito (se aplica una tarifa de conveniencia)

Los pagos en línea se procesan rápidamente, lo que le permite rastrear el estado de su cuenta en cualquier momento.

Otros métodos de pago

Si prefieres las opciones sin conexión, puedes hacer lo siguiente:

  • Envíe por correo un cheque, un giro postal y el formulario N-200V a la dirección que aparece en las instrucciones del formulario. Haga el pago a nombre del «Departamento de Impuestos de Hawái» e incluya su número de Seguro Social y el año tributario en el cheque.

  • Si presenta la declaración como empresa, utilice el Sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS). Esta opción es segura y está diseñada para pagos recurrentes o grandes.

  • Puede pagar por teléfono llamando al número que figura en su aviso de impuestos. Esta opción está disponible si el estado te envió una factura o un recordatorio del saldo pendiente.

Planes de pago

Si no puede pagar la totalidad, puede solicitar un plan de pagos a plazos a través de Hawaii Tax Online. Los intereses y las multas seguirán acumulándose, pero un plan ayuda a evitar acciones de cobro más graves.

Nota: Los pagos vencen antes de la fecha original, incluso si solicitó una prórroga.

Cómo hacer un seguimiento de un reembolso de impuestos o un saldo adeudado en Hawái

Una vez que haya presentado su declaración de impuestos de Hawái, es esencial controlar el estado de su reembolso o comprobar el saldo adeudado. El Departamento de Impuestos proporciona herramientas seguras para ver el progreso de tu presentación y tomar medidas si es necesario.

Haga un seguimiento de su reembolso de impuestos de Hawái

Usa el oficial ¿Dónde está mi reembolso? herramienta para comprobar el estado de su reembolso. Deberás proporcionar:

  • Su número de seguro social

  • Su estado civil

  • El importe exacto del reembolso que aparece en tu devolución

El procesamiento de reembolsos suele tardar de 7 a 8 semanas para las declaraciones presentadas electrónicamente y de 9 a 10 semanas para las declaraciones en papel. Las actualizaciones de estado se publican una vez al día, por lo que no es necesario revisarlas más de una vez cada pocos días.

Verifique su saldo adeudado o la actividad de pago

Si adeuda impuestos estatales o quiere confirmar la actividad de pago, inicie sesión en Impuesto de Hawái en línea. Desde tu panel de control, puedes:

  • Ver los saldos pendientes

  • Consulta el historial de pagos y los pagos programados.

  • Descargue avisos o resúmenes de cuentas.

Esta herramienta es útil si tienes un plan de pago o necesitas hacer un seguimiento de varias declaraciones.

Qué hacer si hay un problema

Si su reembolso se retrasa o su saldo parece incorrecto, puede responder comunicándose con los Servicios al Contribuyente al 808-587-4242. Si tiene problemas con los saldos vencidos o con la facturación, llame a la sucursal de cobro al 808-587-1600.

Lista de verificación final antes de la presentación

Revisa cuidadosamente tus formularios y documentos antes de presentar tu declaración de impuestos de Hawái. Completar esta lista de verificación final ayuda a reducir los errores, evitar demoras en los reembolsos y evitar las notificaciones de seguimiento del Departamento de Impuestos.

Confirme que tiene todos los formularios requeridos

  • Asegúrese de haber completado el formulario correcto, el formulario N-11 para residentes de un año completo o el formulario N-15 para residentes y no residentes de medio año.

  • Adjunte una copia completa de su declaración de impuestos federales (formulario 1040), ya que Hawái lo exige para la mayoría de las declaraciones individuales.

  • Incluya todos los documentos necesarios, como los formularios W-2, 1099 y recibos, para respaldar las solicitudes o deducciones de créditos tributarios.

  • Agregue cualquier cronograma complementario, como el Anexo J para los ingresos por alquiler o el Anexo AMD para las declaraciones modificadas.

Compruebe la precisión

  • Confirme que su nombre, número de seguro social y estado civil civil coinciden con su declaración federal.

  • Comprueba todos los cálculos para asegurarte de que los totales son correctos, especialmente si preparas la devolución a mano.

  • Si solicitas un depósito directo o realizas un pago electrónico, verifica que tu cuenta bancaria y los números de ruta sean correctos.

  • Asegúrese de que ambos cónyuges hayan firmado la declaración si la presentan conjuntamente.

Revise los detalles de presentación y pago

  • Asegúrese de enviar su declaración antes de la fecha límite del 20 de abril de 2022.

  • Utilice la dirección postal o la plataforma de presentación electrónica correctas.

  • Guarde copias digitales o impresas de su declaración, confirmación de pago y cualquier aviso relacionado para su registro.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué pasa si no cumplí con la fecha límite de mi declaración de impuestos de Hawái de 2021?

Si no cumplió con la fecha límite del 20 de abril de 2022, aún debe presentar la solicitud lo antes posible. Hawái cobra una multa mensual del 5% por la presentación tardía y los intereses adicionales sobre los impuestos impagos. Presentar la declaración rápidamente puede reducir sus multas y ayudarlo a calificar para un plan de pagos si es necesario.

¿Puedo presentar mi declaración en línea sin usar los formularios de impuestos estatales?

Sí, puede descargar y completar manualmente los formularios de impuestos estatales y enviarlos por correo. Sin embargo, se recomienda presentarlos electrónicamente. Reduce el tiempo de procesamiento, proporciona una confirmación de recepción y reduce el riesgo de errores de cálculo. La presentación manual es válida, pero debe cumplir con todos los requisitos de envío y documentación.

¿Qué créditos tributarios de Hawái suelen pasar por alto los declarantes?

Los contribuyentes a menudo no reciben el crédito tributario para alimentos e impuestos especiales, el crédito para inquilinos familiares de bajos ingresos y el crédito para tecnologías de energía renovable. Estos créditos pueden reducir su obligación tributaria sobre la renta o aumentar su reembolso. Revisa todas las opciones de crédito detenidamente antes de presentar la solicitud para evitar perderte los beneficios que se aplican a tu situación.

¿Tengo que declarar los impuestos de Hawái si solo viví allí durante un año?

Si obtuvo ingresos mientras vivía o trabajaba en Hawái durante 2021, debe presentar la declaración como residente de medio año mediante el formulario N-15. Este formulario garantiza que solo pagarás impuestos sobre los ingresos de origen hawaiano obtenidos mientras viviste en el estado.

¿Pueden los militares omitir la presentación de la solicitud ante el Departamento de Impuestos?

Por lo general, la paga militar no está sujeta a impuestos para los miembros del servicio militar no residentes, pero aun así debe presentar una declaración ante el Departamento de Impuestos si usted o su cónyuge obtuvieron ingresos adicionales de origen hawaiano. Esto incluye los salarios locales, los ingresos por alquileres o los ingresos por trabajo por cuenta propia obtenidos en el estado.

¿Durante cuánto tiempo debo conservar los documentos fiscales y los registros de las cuentas bancarias?

Guarde sus registros tributarios de Hawái, incluidas las copias de las declaraciones, los detalles de las cuentas bancarias y las confirmaciones de pago, durante al menos cuatro años. Este período de retención se ajusta al período de auditoría del estado y le ayuda a responder a futuras notificaciones, preguntas sobre reembolsos o solicitudes de documentación.

¿Puedo presentar una solicitud conjunta si mi cónyuge se mudó a Hawái a mediados de año?

Puede presentar una solicitud conjunta incluso si uno de los cónyuges se muda a Hawái a mediados de año. Sin embargo, debe calcular los impuestos como si los declarara por separado y luego combinar los resultados. Utilice el estado de residencia adecuado para cada cónyuge para garantizar la asignación correcta de los ingresos.