Presentar su declaración de impuestos del estado de Hawái para el año calendario 2015 es una responsabilidad fundamental para los residentes, los residentes del año parcial y las personas con ingresos provenientes del estado. Si bien el proceso puede parecer complejo al principio, entender cuáles son los formularios correctos que deben usar, los plazos aplicables y los pasos correctos a seguir puede ayudar a los contribuyentes a evitar multas, minimizar los impuestos adeudados y garantizar que la declaración sea precisa. Esta guía está diseñada para simplificar el proceso, utilizando las instrucciones y publicaciones oficiales proporcionadas por el Departamento de Impuestos de Hawái.
Ya sea que sea un contribuyente individual, un propietario único o propietario de una pequeña empresa, esta guía paso a paso lo guiará a través de todo lo que necesita saber para presentar su declaración de impuestos de Hawái para 2015. Incluye las reglas de elegibilidad, los formularios tributarios de Hawái obligatorios, cómo presentar su declaración de manera electrónica o por correo y cómo realizar pagos o solicitar reembolsos. También aprenderás a evitar errores comunes, a hacer un seguimiento del estado de tu declaración y a gestionar tus obligaciones tributarias si no puedes pagar la totalidad de tus obligaciones tributarias a tiempo.
Este artículo se basa en las directrices oficiales de Departamento de Impuestos de Hawái y cubre todos los detalles críticos relevantes para el año fiscal 2015. Desde identificar qué formulario de impuestos sobre la renta se aplica a su situación hasta comprender cómo presentar las declaraciones de impuestos correctamente, este recurso está diseñado para los contribuyentes experimentados y para quienes no están familiarizados con el sistema tributario de Hawái. Nuestro objetivo es ayudarlo a presentar sus declaraciones con confianza y precisión.
Entender quién debe presentar una declaración de impuestos de Hawái para 2015 es el primer paso para cumplir con sus obligaciones legales y evitar posibles multas. Los requisitos de presentación dependen de su estado de residencia, nivel de ingresos y fuente de ingresos. Incluso si vivió en Hawái solo una parte del año o obtuvo ingresos mientras vivía en otro lugar, es posible que aún deba presentar una declaración.
Debe presentar una declaración de impuestos de Hawái para 2015 si pertenece a alguna de las siguientes categorías:
Incluso si ganó menos de la cantidad requerida para su estado civil, es posible que aún deba presentar una solicitud para solicitar créditos tributarios, declarar la retención o recibir un reembolso de impuestos.
Ciertos grupos también deben considerar la posibilidad de presentar la solicitud:
Si no está seguro de cumplir con el umbral de presentación de impuestos, lo mejor es revisar sus ingresos totales y consultar las instrucciones oficiales del Departamento de Impuestos de Hawái para conocer su estado declarante.
Cada año, el Departamento de Impuestos de Hawái actualiza el código tributario del estado para reflejar los cambios en la ley federal, las políticas económicas locales y los ajustes legislativos. Para el año calendario 2015, es posible que varias actualizaciones hayan afectado su declaración de impuestos sobre la renta. Entender estos cambios puede ayudarle a utilizar los formularios de impuestos de Hawái correctos, a calcular con precisión su obligación tributaria y a evitar errores de presentación.
Hawái adoptó disposiciones seleccionadas de la legislación federal, incluidos los elementos clave de la Ley para lograr una mejor experiencia de vida (ABLE). En concreto, las distribuciones de cuentas ABLE calificadas se excluyen de la base imponible si se utilizan para gastos aprobados relacionados con una discapacidad. Esto se aplica a los años tributarios que comiencen después del 31 de diciembre de 2014. La ley de Hawái no adoptó la multa federal del 10% para las distribuciones no calificadas.
Además, los contribuyentes de Hawái pueden excluir del ingreso bruto hasta 6.198 dólares del pago de impuestos de la reserva militar o de la Guardia Nacional de Hawái de los años tributarios que comiencen después del 31 de diciembre de 2014. Esta exclusión ayuda a los miembros del servicio militar al reducir el total de impuestos adeudados.
Varias disposiciones federales que Hawái había cumplido anteriormente vencieron a finales de 2014 y no se prorrogaron para el año tributario de 2015. Estas incluyen:
Los contribuyentes que confiaron en estos beneficios federales en 2014 pueden notar un aumento en sus ingresos imponibles para 2015 debido a su vencimiento.
Elegir el formulario de impuestos de Hawái correcto es esencial para presentar una declaración precisa. El formulario que utilice depende de su estado de residencia, el tipo de ingresos y la complejidad de la presentación. Cada contribuyente debe presentar el formulario tributario estatal correspondiente para declarar sus ingresos, calcular la obligación tributaria y solicitar los créditos tributarios elegibles.
Qué formulario de impuestos de Hawái usar según el estado de residencia
Estos formularios están disponibles en línea a través del Departamento de Impuestos de Hawái en tax.hawaii.gov y deben enviarse en la versión correcta para el año calendario 2015.
Además de su declaración principal, es posible que deba presentar otros formularios de impuestos estatales según su situación:
Utilice siempre la versión de 2015 de cada formulario cuando presente su declaración para este año tributario. La presentación de un formulario de un año posterior puede retrasar el procesamiento o provocar que el departamento lo rechace.
Al seleccionar el formulario correcto, te aseguras de que tu declaración de impuestos de Hawái cumple con los requisitos locales y minimiza los errores que podrían afectar a tu reembolso o provocar una deuda imprevista de impuestos.
Si fue propietario u operador de una pequeña empresa en Hawái durante 2015, es posible que tenga requisitos de presentación estatales adicionales además de la declaración de impuestos sobre la renta individual estándar. El Departamento de Tributación de Hawái exige a los propietarios de empresas que declaren sus ingresos y sus obligaciones tributarias relacionadas con la empresa, como el impuesto general sobre el consumo (GET). Presentar los formularios tributarios correctos garantiza el cumplimiento y ayuda a evitar intereses o multas por impuestos impagos.
Los propietarios de pequeñas empresas, incluidos los propietarios únicos y los trabajadores independientes, deben declarar sus ingresos y gastos mediante los formularios federales adjuntos a su declaración de Hawái:
Según su estado de residencia, estos formularios deben presentarse junto con su formulario N-11 o N-15 de Hawái. Asegúrese de incluir su número de licencia tributaria de Hawái y todos los ingresos brutos obtenidos en el estado.
En Hawái, la mayoría de las actividades comerciales están sujetas al impuesto especial general, que difiere del impuesto sobre las ventas. Si dirigió un negocio, alquiló una propiedad o prestó servicios en Hawái, es probable que adeude a GET y deba presentar declaraciones por separado:
Estos formularios se presentan ante el Departamento de Impuestos de Hawái y no se incluyen en su declaración de impuestos sobre la renta.
Si solo vendiste en Hawái y:
Es posible que reúna los requisitos para presentar el formulario N-310, que le permite pagar un impuesto fijo del 0,5% sobre las ventas brutas. Esta opción simplifica la presentación de solicitudes para pequeñas empresas y vendedores de otros estados con una actividad mínima en Hawái.
El formulario N-11 es la declaración de impuestos sobre la renta individual estándar para los residentes de Hawái durante todo un año. Para presentarlo correctamente es necesario reunir los documentos apropiados, seguir las instrucciones línea por línea y comprobar los cálculos. A continuación encontrará una guía completa que lo ayudará a preparar su declaración de impuestos de Hawái de 2015.
Antes de rellenar tu devolución, ten a mano la siguiente información:
Cada formulario sigue una estructura similar, pero se adapta a situaciones específicas. Asegúrese de usar la versión correcta para el año fiscal 2015.
Una vez que haya completado su declaración de impuestos de Hawái, el siguiente paso es presentarla ante el Departamento de Impuestos de Hawái. Puede optar por presentar electrónicamente o por correo una declaración en papel. Cada opción tiene sus ventajas, y seleccionar el método adecuado puede afectar el tiempo de procesamiento, la velocidad del reembolso y el riesgo de errores.
La presentación electrónica es la opción preferida para la mayoría de los contribuyentes. Puede presentar su solicitud electrónicamente a través de:
Los beneficios de la presentación electrónica incluyen:
Al presentar la solicitud electrónicamente, no es necesario que presente copias en papel a menos que lo solicite el departamento.
Si decide presentarla por correo, asegúrese de enviar su declaración a la dirección correcta:
Si se adjunta un pago:
Departamento de Tributación de Hawái
Atención: Sección de pagos
Apartado de correos 1530
Honolulú, Hawái 96806-1530
Si NO se adjunta un pago:
Departamento de Tributación de Hawái
Apartado de correos 3559
Honolulú, Hawái 96811-3559
Si realiza un pago con cheque o giro postal, utilice el formulario N-200V. Escriba su número de Seguro Social, su formulario tributario y el año en el cheque.
Ya sea que elija la presentación electrónica o en papel, asegúrese de que su declaración de impuestos sea precisa, esté firmada y se presente a tiempo para evitar multas.
Si su declaración de impuestos de Hawái de 2015 muestra que adeuda impuestos adicionales, es esencial presentar su pago antes de la fecha límite para evitar multas e intereses. El Departamento de Impuestos de Hawái ofrece varias opciones seguras para pagar lo que adeuda, ya sea que presente su declaración electrónicamente o en papel.
Puede pagar su obligación tributaria mediante uno de los siguientes métodos:
1. Pago en línea
2. Cheque o giro postal
Para las declaraciones de 2015, el pago vencía antes del 20 de abril de 2016, incluso si recibió una prórroga de presentación. Las prórrogas se aplican solo a la fecha de presentación, no al impuesto adeudado.
Los pagos atrasados están sujetos a:
Si no puedes pagar el importe total:
Los pagos parciales no impiden que se acumulen intereses, pero pueden reducir las multas con el tiempo. También puedes solicitar la ayuda de un profesional de impuestos para que te ayude a negociar un plan o evaluar tus opciones según las normas tributarias de Hawái.
Después de presentar su declaración de impuestos de Hawái de 2015, es posible que reciba un reembolso de impuestos o un aviso que muestre los impuestos adicionales adeudados. El seguimiento del estado de su declaración es sencillo con las herramientas que proporciona el Departamento de Impuestos de Hawái.
Puedes comprobar el estado de tu reembolso mediante uno de los siguientes métodos:
En línea
Por teléfono
Cuándo comprobar
Por lo general, los reembolsos se emiten mediante depósito directo, a menos que haya seleccionado un cheque en papel. Las personas que declaran impuestos por primera vez y las cuentas bancarias internacionales no reúnen los requisitos para el depósito directo.
Si el departamento determina que usted adeuda impuestos adicionales sobre la renta, le enviarán una notificación formal por correo. Esto es lo que debe hacer:
La falta de respuesta a una notificación puede resultar en cobros forzosos, tarifas adicionales o la pérdida del derecho a apelar.
Antes de presentar su declaración de impuestos de Hawái de 2015, es vital asegurarse de que todo sea preciso, completo y esté debidamente organizado. Usa la lista de verificación que aparece a continuación para evitar demoras en el procesamiento, devoluciones rechazadas o reembolsos no realizados.
Completar esta lista de verificación reduce el riesgo de errores de presentación y aumenta las probabilidades de recibir su reembolso de inmediato.
Si no cumplió con la fecha límite para la declaración de impuestos de Hawái de 2015, preséntela lo antes posible para minimizar las multas. El estado impone una multa mensual del 5% por no presentar la solicitud, hasta un máximo del 25%. Si se le debe un reembolso, puede presentar la solicitud fuera de plazo sin penalización, pero debe hacerlo en un plazo de tres años. Las declaraciones tardías también pueden acumular intereses sobre cualquier impuesto adeudado que no haya pagado.
Si bien el Departamento de Impuestos de Hawái no ofrece su servicio gratuito de presentación electrónica, algunas compañías de software de preparación de impuestos ofrecen la presentación electrónica estatal y federal gratuita a los contribuyentes elegibles. Los requisitos suelen depender del nivel de ingresos, la edad o la condición de estudiante. Consulta con proveedores como FreeTaxUSA, Credit Karma Tax o TaxAct para ver si cumples los requisitos para presentar en línea gratis tu declaración de impuestos sobre la renta de Hawái de 2015.
Si descubre un error en su declaración de impuestos de Hawái de 2015, debe presentar una declaración enmendada utilizando el mismo formulario presentado originalmente (N-11, N-13 o N-15), marcado como enmendado. Incluye el anexo AMD y todos los anexos o estados de cuenta corregidos. Revise cualquier ingreso, crédito tributario, deducciones o pagos de impuestos declarados erróneamente. Presentar una declaración enmendada con prontitud puede ayudar a evitar que se acumulen multas e intereses.
El personal militar en servicio activo destinado en Hawái puede declararse no residente si no tiene la intención de hacer de Hawái su hogar permanente. En ese caso, declaran únicamente los ingresos de origen hawaiano en el formulario N-15 y presentan su declaración principal en su estado de residencia legal. Este estado se aplica incluso si vivieron en Hawái durante más de 200 días en 2015, siempre y cuando no se haya establecido su residencia.
Si uno de los cónyuges fue residente de Hawái durante todo un año, mientras que el otro no, aún puede presentar una declaración conjunta mediante el formulario N-15. Sin embargo, el cónyuge no residente debe declarar sus ingresos mundiales, a menos que la pareja decida presentarlos por separado. La presentación conjunta puede ser beneficiosa para solicitar ciertos créditos o deducciones fiscales, pero también puede aumentar su obligación tributaria en función del ingreso total del hogar y del estado de residencia.
Debe conservar todos los registros tributarios de Hawái, incluidos su declaración, los formularios W-2, 1099 y los documentos justificativos, durante al menos tres años a partir de la fecha en que se presentó la declaración o la fecha de vencimiento original, la que sea posterior. Guarde registros incluso durante más tiempo para ciertas deducciones relacionadas con bienes inmuebles, activos comerciales o inversiones a largo plazo. Mantener la documentación organizada ayuda en caso de que te sometan a una auditoría o si necesitas modificar una declaración en el futuro.
Los contribuyentes suelen omitir deducciones como los impuestos estatales sobre la renta pagados en otras jurisdicciones, los gastos médicos que superan el 10% del ingreso bruto ajustado, las contribuciones caritativas con la documentación adecuada, los gastos de oficina central para las personas que trabajan por cuenta propia y los gastos educativos que reúnen los requisitos. Revisar las instrucciones y publicaciones oficiales de Hawái puede ayudarte a asegurarte de solicitar todos los créditos y deducciones fiscales disponibles.
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