El Servicio de Impuestos Internos ha implementado un sistema digital para presentar autorizaciones de poderes notariales, lo que simplifica la forma en que los contribuyentes y los profesionales administran los impuestos federales. Al respaldar los formularios 2848 y 8821 del IRS en línea, la agencia reemplaza semanas de demoras en la presentación de documentos por un procesamiento más rápido y seguro como parte de su esfuerzo de modernización de la Ley de Reducción de la Inflación.
Durante décadas, los contribuyentes y los profesionales confiaron en los formularios en papel, enviados por correo o fax al Servicio de Impuestos Internos, para establecer la autorización. El procesamiento a menudo se prolongaba en semanas. El nuevo sistema de poderes notariales digitales del IRS introduce dos vías que reemplazan esos obstáculos.
La primera es la cuenta Tax Pro. Cuando un profesional de impuestos envía una solicitud de autorización a través de este sistema, aparece instantáneamente en la cuenta en línea del IRS del contribuyente para su revisión. La aprobación requiere poco más que iniciar sesión y confirmar la solicitud. Si se acepta, la autorización se agrega directamente al archivo de autorización centralizado, creando un registro completo y rastreable. La mayoría de las solicitudes se procesan en tiempo real, y algunas pueden tardar hasta 48 horas.
La segunda vía, Presentar los formularios 2848 y 8821 en línea, se adapta a los contribuyentes individuales y comerciales. Aquí, los usuarios cargan los documentos completados y firmados a través del portal del IRS. El procesamiento no es inmediato; el personal maneja estos formularios por orden de entrada y salida. Aun así, el sistema es más rápido y seguro que la entrega postal o la transmisión por fax.
El formulario 2848 del IRS, Poder notarial y declaración de representante, permite a un profesional actuar como abogado de hecho en nombre de un contribuyente. Esa autoridad se extiende a la representación de clientes en asuntos tributarios, como la presentación, la respuesta a las notificaciones del IRS y la aclaración de las obligaciones tributarias federales.
El formulario 8821 del IRS, Autorización de información tributaria, es más limitado. Permite a un representante acceder a información tributaria confidencial sin otorgarle la autoridad para representar al contribuyente ante la agencia. Esta distinción es importante para las familias e instituciones financieras que buscan detalles sin tener plenos derechos de representación.
La elegibilidad se limita a ciertos profesionales: abogados, contadores públicos certificados, agentes inscritos, actuarios inscritos y agentes de planes de jubilación. Los propios contribuyentes deben tener una cuenta en línea del IRS vinculada a una dirección en los EE. UU. Una vez que se cumplen estas condiciones, pueden otorgar o revocar el poder notarial digitalmente, lo que les da más control sobre sus poderes financieros que nunca antes.
El cambio a las presentaciones de poderes notariales en línea es parte de la amplia estrategia de modernización del Servicio de Impuestos Internos. Con el respaldo financiero de la Ley de Reducción de la Inflación, la agencia tiene como objetivo lograr un procesamiento completo sin papel antes de la temporada de presentación de impuestos de 2025. El comisionado Danny Werfel describió esta transformación como una de las mejoras tecnológicas más importantes en la historia del gobierno, diseñada para hacer que la administración tributaria sea más rápida, precisa y segura.
El poder notarial no es exclusivo de la ley tributaria. En la planificación patrimonial, un poder duradero puede autorizar a un representante a tomar decisiones financieras, administrar cuentas bancarias, pagar cuentas o incluso controlar el acceso a una caja fuerte. En el ámbito de la atención médica, una autoridad similar puede extenderse a las decisiones médicas que redunden en beneficio de un ser querido. Estos documentos legales más amplios suelen requerir la presencia de un notario público y, en muchos estados, de testigos.
En comparación, el poder notarial digital del IRS tiene un alcance más limitado. Se aplica estrictamente a los asuntos tributarios (impuestos federales, información tributaria confidencial e interacciones con el IRS) y no a poderes financieros o médicos más amplios.
Los líderes del IRS han posicionado el sistema de autorización digital como fundamental para la modernización. «Ahora nuestra meta es que para la temporada de presentación de impuestos de 2025, el IRS logre un procesamiento sin papel». El comisionado Danny Werfel habló sobre la transformación de la agencia. Señaló que trasladar las solicitudes de poderes notariales a Internet reduce los atrasos y mejora el servicio para millones de contribuyentes.
La orientación de la agencia también destaca la conveniencia de la cuenta Tax Pro. Según el IRS, las solicitudes de autorización digital son versiones simplificadas de los formularios 2848 y 8821 del IRS. Una vez presentadas por un profesional de impuestos, aparecen en la cuenta en línea del IRS del contribuyente para su aprobación, rechazo o firma electrónica.
Los profesionales consideran que el cambio debería haberse hecho hace tiempo. «Ser reconocidos como abogados de hecho a través del sistema digital del IRS nos brinda la capacidad inmediata de representar a los clientes en asuntos tributarios sin esperar semanas para su procesamiento.», dijo un agente inscrito afiliado a un programa de clínicas tributarias para estudiantes. Para los profesionales que manejan documentos de planificación patrimonial e impuestos federales, la capacidad de presentar y rastrear las solicitudes en línea mejora significativamente su práctica diaria.
Para los contribuyentes, el nuevo sistema digital significa respuestas más rápidas a los avisos del IRS y un mayor control sobre quién puede actuar en su nombre. Pueden otorgar, revocar o rastrear las autorizaciones en tiempo real, lo que reduce el riesgo de errores o de acceso no autorizado a la información tributaria confidencial. Los contribuyentes comerciales, que pueden enfrentarse a casos más complejos, pueden seguir enviando sus formularios en línea, pero deben esperar una revisión manual.
Para los profesionales de impuestos, la capacidad de representar a los clientes inmediatamente después de la aprobación genera ganancias de eficiencia a lo largo de varios años tributarios. El IRS ha anunciado más novedades en el futuro como parte de sus iniciativas de la Ley de Reducción de la Inflación. Para 2025, la agencia espera que la mayoría de las interacciones, desde la presentación de una declaración de impuestos hasta la gestión de los poderes notariales, estén disponibles en formato digital, lo que supone un cambio significativo en la forma en que los estadounidenses gestionan los impuestos federales.
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