El Servicio de Impuestos Internos (IRS) anunció que el mantenimiento planificado afectará temporalmente a varias plataformas en línea, incluido el sistema modernizado de archivos electrónicos (MeF). El trabajo rutinario, que forma parte de los esfuerzos de modernización de la agencia, provocará el cierre programado de los archivos electrónicos y los períodos de servicio limitados, lo que podría afectar a las declaraciones de impuestos individuales y comerciales.
El IRS ha confirmado que su sistema modernizado de presentación electrónica (MeF), la columna vertebral de la presentación electrónica de impuestos, funciona bajo un ciclo de mantenimiento recurrente. Durante estos períodos, los usuarios pueden seguir enviando declaraciones, pero las confirmaciones y ciertas funciones se retrasan hasta que se reanude el servicio completo.
La plataforma de servicios electrónicos del IRS y las herramientas en línea relacionadas no están disponibles los domingos de 12:00 a.m. a 4:00 p.m., hora del este. Esto afecta a los profesionales de impuestos que confían en el sistema para presentar formularios, acceder a los datos de los clientes y verificar los números de identificación de los contribuyentes.
La plataforma e-File (MeF) modernizada en sí misma funciona con un cronograma diferente. Los domingos, de 12:00 a. m. a 8:00 a. m., hora del este, el sistema acepta envíos, pero no se emiten confirmaciones hasta que se reinicie el procesamiento. El IRS ha observado que las declaraciones o formularios que se envían durante este período se ponen en cola de forma segura y se procesan posteriormente sin que el contribuyente tome ninguna medida adicional.
La agencia también lleva a cabo actualizaciones nocturnas más breves, que suelen durar 15 minutos cerca de la medianoche, para mantener los sistemas actualizados. Se recomienda a los contribuyentes que eviten las transacciones urgentes durante estos períodos y que consulten las páginas operativas etiquetadas como «última página revisada o actualizada» para ver los avisos más recientes del sistema.
El IRS describe su mantenimiento periódico como esencial para garantizar la confiabilidad de su infraestructura digital. Como el sistema modernizado de presentación electrónica gestiona la mayoría de las declaraciones federales, la agencia prioriza las actualizaciones periódicas para reforzar la seguridad, mejorar la velocidad de procesamiento y prepararse para cada nuevo año tributario.
El sistema MeF admite millones de declaraciones de impuestos individuales y comerciales al año. Al limitar temporalmente el servicio, el IRS puede actualizar los servidores, aplicar parches de software y confirmar que las transmisiones se estén procesando correctamente. Estos pasos permiten a la agencia emitir confirmaciones precisas una vez que los sistemas alcancen su capacidad máxima.
Si bien los contribuyentes aún pueden presentar sus formularios en papel, el IRS enfatiza las ventajas de los envíos electrónicos, que son más rápidos y menos propensos a errores. El tiempo de inactividad planificado respalda este cambio a largo plazo del papel a una plataforma totalmente digital. Los avisos del sistema, a menudo marcados como «última revisión o actualización» en IRS.gov, confirman que las actualizaciones están completas.
El IRS también realiza verificaciones a través de su Sistema de Pruebas de Garantía (ATS), una plataforma que permite a los desarrolladores y profesionales de software tributario probar las presentaciones electrónicas antes de cada año tributario. La agencia explica que ATS garantiza que las declaraciones se puedan transmitir y procesar correctamente en el sistema MeF en vivo una vez que comience la temporada de presentación de impuestos.
Mediante pruebas de garantía, los desarrolladores verifican que sus productos cumplen con los estándares del IRS, lo que reduce el riesgo de devoluciones rechazadas durante la temporada de presentación de impuestos. Este paso es fundamental tanto para las presentaciones individuales como para las empresas, ya que evita errores en el sistema y garantiza un funcionamiento más fluido durante el período de gran volumen de enero.
El IRS afirma que las pruebas de control periódicas son parte de los objetivos de modernización más amplios, incluido el fortalecimiento de la seguridad y la mejora del acceso de los usuarios. Los avisos en IRS.gov marcados como «página revisada por última vez» ayudan a los profesionales a confirmar las actualizaciones más recientes y las instrucciones para usar el sistema.
El IRS aconseja a los contribuyentes comerciales e individuales que planifiquen los tiempos de inactividad programados. La mayoría de las interrupciones se producen durante las horas de poco tráfico, pero si se intentan realizar durante un período de mantenimiento, aún pueden retrasar las declaraciones de impuestos, los pagos o las solicitudes de transcripciones comerciales.
El sistema MeF acepta devoluciones durante el mantenimiento, aunque las confirmaciones se retienen hasta que se reanude el procesamiento. Esto puede crear incertidumbre a corto plazo para los profesionales que confían en la confirmación inmediata después de enviar un formulario.
Durante los períodos de mayor volumen de presentación de solicitudes, como enero, los cierres breves pueden interrumpir los cronogramas, especialmente en estados con un gran volumen de solicitudes, como California. El IRS recomienda que los profesionales se preparen con anticipación, eviten las presentaciones de última hora y revisen los avisos de IRS.gov marcados con «última página revisada o actualizada» para conocer el estado más reciente.
El IRS publica actualizaciones de mantenimiento, instrucciones y avisos del sistema en sus páginas oficiales, a menudo con la etiqueta «última página revisada o actualizada» para su confirmación. Los contribuyentes deben revisar estos recursos antes de presentarlos para evitar demoras durante los períodos de cierre.
Enlaces clave:
Las notificaciones anticipadas también están disponibles a través de QuickAlerts del IRS, lo que ayuda a los profesionales a rastrear las presentaciones y la disponibilidad del sistema.
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