El Departamento de Hacienda de Florida lanzó la primera fase de su portal de presentación electrónica modernizado, lo que marca un cambio significativo en la forma en que los contribuyentes, las familias y las empresas declaran los impuestos estatales. La actualización promete un acceso más fácil, una mayor seguridad y mejores herramientas para administrar los formularios y documentos oficiales.
El 1 de abril de 2025, el Departamento de Hacienda de Florida activó la primera etapa de su portal de presentación electrónica rediseñado. El nuevo sistema cubre el impuesto sobre los ingresos brutos y el impuesto sobre el uso de las compras fuera del estado, y reemplaza la plataforma anterior que ha estado en uso durante años.
Los contribuyentes pueden seguir usando sus credenciales de inicio de sesión existentes para presentar declaraciones, enviar formularios y acceder a documentos importantes. El historial de presentación del sistema anterior permanecerá disponible hasta el 31 de mayo de 2025, lo que dará a los usuarios tiempo para verificar los informes anteriores y descargar los registros necesarios para verificar el cumplimiento.
La actualización está diseñada para ser compatible con dispositivos móviles, segura y fácil de navegar. El departamento enfatizó que los contribuyentes no deberían sufrir interrupciones durante la transición, ya que el sistema se creó para brindar un acceso sin interrupciones a través de todos los dispositivos.
A través del nuevo portal de presentación electrónica, los contribuyentes pueden acceder a los registros anteriores, enviar formularios actualizados y administrar los documentos requeridos directamente en línea. El departamento confirmó que los nombres de usuario y contraseñas existentes siguen siendo válidos, lo que elimina la necesidad de registrar una cuenta nueva.
El sistema también permite el acceso a los documentos judiciales para los litigantes que se representan a sí mismos y las empresas que necesitan presentar o recuperar registros legales junto con las presentaciones de impuestos. Se recomienda a los usuarios que verifiquen su historial de presentación antes de la fecha límite del 31 de mayo para asegurarse de que todos los informes se guarden para consultarlos en el futuro.
La autoridad de presentación electrónica de impuestos de Florida está supervisando la mejora gradual como parte de los esfuerzos generales más amplios de administración tributaria del estado. La transición está diseñada para mejorar el cumplimiento, reducir los errores de presentación y brindar a los usuarios un mejor acceso a sus cuentas y documentos.
El lanzamiento se llevará a cabo en tres etapas:
Las autoridades dijeron que este enfoque gradual permite al departamento verificar la estabilidad del sistema y brindar información y apoyo adicionales a los contribuyentes durante cada etapa de transición.
El portal de presentación electrónica actualizado está diseñado para brindar un servicio más rápido y confiable para personas y empresas. El diseño responsivo de la plataforma facilita a los usuarios la presentación de declaraciones, el pago de tasas y el acceso a los informes desde teléfonos inteligentes y tabletas.
Las protecciones de ciberseguridad mejoradas protegen la información personal y financiera, mientras que la navegación mejorada reduce el tiempo necesario para completar los formularios. Los litigantes y las familias que se representan a sí mismos también pueden usar el portal para gestionar los documentos judiciales sin ayuda adicional.
Para las empresas, la próxima inclusión del impuesto sobre las ventas en la Fase 2 representará la mejora más significativa, ya que ofrecerá herramientas de presentación simplificadas y un mejor acceso a los registros oficiales a través de los sitios web del departamento.
En su anuncio, el Departamento de Hacienda destacó que los objetivos de la actualización eran facilitar la navegación y mejorar el acceso de los usuarios. Las autoridades dijeron que el nuevo portal está diseñado para que la presentación de archivos sea más rápida, segura y conveniente en todos los dispositivos.
«El nuevo sistema ofrece una navegación más sencilla y una experiencia web moderna para los contribuyentes.», declaró el departamento en su comunicado. »Agradecemos su paciencia mientras continuamos mejorando su experiencia de presentación.»
El departamento señaló que, si bien algunos usuarios pueden necesitar tiempo para adaptarse, los beneficios a largo plazo incluyen una mayor seguridad, un mejor acceso a los documentos y una presentación más eficiente para las personas y las empresas.
La transición al nuevo portal de presentación electrónica será perfecta para la mayoría de los usuarios, ya que los datos de inicio de sesión existentes siguen siendo válidos. Sin embargo, el departamento ha advertido que el historial de presentación del sistema anterior no se conservará. Los contribuyentes deben descargar los informes y documentos anteriores antes del 31 de mayo de 2025 o solicitarlos más adelante mediante el formulario DR-841.
Las familias y los litigantes que se representen a sí mismos se beneficiarán del diseño móvil del portal, que permite un acceso más fácil a los formularios y documentos judiciales en teléfonos y tabletas. Se insta a las empresas a prepararse para la segunda fase, que tendrá lugar en el otoño de 2025, cuando se añada al sistema la presentación de impuestos sobre las ventas.
El departamento recomienda que los contribuyentes visiten sus sitios web oficiales para obtener tutoriales y llamen a la línea de ayuda para obtener información adicional o asistencia técnica.
Los contribuyentes pueden visitar el Departamento de Ingresos de Florida Página de información de archivos y pagos para obtener guías, tutoriales y actualizaciones. También se puede contactar al departamento por teléfono o a través de su sitio web oficial para obtener información adicional.
Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora
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