Disponibilidad de transcripciones del IRS y plazos de impuestos 2025
A medida que comienza la temporada de presentación de impuestos de 2025, el Servicio de Impuestos Internos ha aclarado cuándo los contribuyentes pueden acceder a las transcripciones del IRS necesarias para preparar y verificar las declaraciones de impuestos de 2024. El tiempo varía según el método de presentación, el estado del pago y el tipo de transcripción, por lo que es necesaria la planificación para una presentación precisa.
El IRS dice que los contribuyentes que presentaron sus declaraciones de 2024 electrónicamente y se les debe un reembolso o no adeudan ningún saldo generalmente pueden solicitar una transcripción de la declaración de impuestos dentro de las dos o tres semanas posteriores a la presentación. Para quienes declaran en papel, la disponibilidad de las transcripciones suele tardar más, y el acceso comienza entre seis y ocho semanas después de que se envía la declaración por correo.
Los contribuyentes que presentaron declaraciones que muestran un saldo adeudado enfrentan diferencias de tiempo adicionales. Aquellos que presentaron la declaración electrónicamente y pagaron en su totalidad siguen el mismo período de dos a tres semanas para presentar sus expedientes académicos. Sin embargo, es posible que las personas que presenten sus declaraciones en papel y hayan pagado la totalidad de su expediente académico no tengan acceso a su expediente académico hasta mediados o finales de junio, cuando el IRS procese esas declaraciones de forma masiva.
La agencia señala que, si bien los pagos se acreditan al recibirlos, el acceso a la transcripción depende de cuándo se procese por completo la declaración subyacente. Estas distinciones pueden afectar la forma en que los contribuyentes responden a las notificaciones del IRS o preparan las declaraciones modificadas.
Las transcripciones de salarios e ingresos, que resumen las declaraciones informativas presentadas ante el IRS, siguen un cronograma de publicación diferente. Según el IRS, los datos del año de procesamiento actual generalmente están disponibles durante la primera semana de abril.
Estas transcripciones incluyen información de formularios como el W-2, 1099, 1098 y 5498, pero solo si esos documentos se han presentado ante el IRS. Como resultado, es posible que parte de la información sobre los ingresos que los contribuyentes reciben directamente aún no aparezca en la transcripción.
Además, el IRS limita las transcripciones de salarios e ingresos a aproximadamente 85 documentos de ingresos. Es posible que los contribuyentes que superen ese número no puedan generar la transcripción a través del sistema de cuentas individuales en línea, ya que requieren métodos de verificación alternativos.
Los contribuyentes que hicieron pagos estimados o aplicaron un sobrepago de un año anterior pueden verificar esos montos mediante una transcripción de la cuenta tributaria. El IRS afirma que estas transcripciones estarán disponibles unas semanas después del inicio del año calendario.
Las transcripciones de las cuentas tributarias muestran el estado civil, los ingresos imponibles, el historial de pagos y los ajustes realizados después de la presentación. Estos registros se utilizan con frecuencia para confirmar los créditos antes de presentar una nueva declaración o para resolver discrepancias durante el procesamiento.
El IRS alienta a los contribuyentes a usar la cuenta individual en línea para ver, descargar o imprimir las transcripciones de inmediato. La agencia también ofrece la opción de «obtener una transcripción por correo» y un servicio telefónico automatizado al 800-908-9946.
Los contribuyentes que soliciten las transcripciones por correo deben esperar de cinco a diez días calendario para la entrega. Las solicitudes enviadas por correo y por teléfono brindan acceso a menos años anteriores que el sistema en línea.
El IRS espera más de 140 millones de declaraciones de impuestos individuales para el año tributario 2024, antes de la fecha límite del 15 de abril de 2026. Si bien la mayoría de los reembolsos de las declaraciones presentadas electrónicamente se emiten en un plazo de 21 días, las demoras en las transcripciones pueden retrasar la presentación de los contribuyentes que confían en los registros del IRS para confirmar sus ingresos o pagos.
La agencia continúa mejorando las funciones de las cuentas individuales en línea, incluido el acceso a los registros de salarios e ingresos. Estas actualizaciones tienen como objetivo brindar a los contribuyentes un acceso más rápido a la documentación necesaria para la preparación y verificación de las declaraciones durante la temporada de presentación de impuestos.
Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora
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