El IRS ha introducido nuevos requisitos de presentación electrónica de declaraciones informativas para el año tributario 2024, lo que reduce el umbral para la presentación electrónica y amplía las reglas para las declaraciones corregidas. Los cambios afectan a las empresas que declaran pagos, dividendos, pagos de atención médica y otras transacciones declarables en varios tipos de declaraciones federales.
El IRS ahora exige a las empresas que presenten declaraciones informativas electrónicamente cuando el total combinado alcance 10 o más formularios en un año calendario. Esto incluye los formularios W-2, 1099-NEC, 1099-INT, los informes de dividendos, los pagos de sucesiones y los pagos de atención médica. La agencia afirma que otros declarantes que presenten informes de liquidación o transacciones realizadas con redes de terceros también están cubiertos por el nuevo umbral.
Las empresas deben presentar las declaraciones informativas electrónicamente, incluso cuando presenten varios tipos de declaraciones. Una persona que presenta cinco formularios 1099-NEC y cinco formularios W-2 debe presentarlos electrónicamente porque el total combinado cumple con el requisito de 10 declaraciones. El IRS aconseja a los declarantes que revisen sus registros con anticipación para determinar si deben presentarlos electrónicamente antes de las fechas de vencimiento.
El IRS establece que si una declaración original se presenta electrónicamente, la declaración corregida también debe presentarse electrónicamente. No se aceptarán correcciones en papel cuando la presentación original se haya presentado electrónicamente. La regla se aplica tanto al sistema FIRE como a la plataforma IRIS, que permite a los declarantes crear formularios, cargar plantillas, enviar archivos y corregir las presentaciones anteriores.
El portal IRIS ofrece una opción gratuita para que las pequeñas empresas presenten declaraciones informativas electrónicamente. El sistema verifica la información faltante, los datos válidos de los contribuyentes y las transacciones declarables. Los contribuyentes reciben una notificación en un plazo de 48 horas confirmando si el IRS ha aceptado la solicitud, y la página de inicio de sesión del IRS muestra un icono de candado cerrado que indica que el acceso es seguro.
La presentación electrónica se ha convertido en el método predeterminado para la mayoría de las declaraciones informativas, y quienes presenten declaraciones en papel pueden recibir una notificación de incumplimiento. El IRS hace hincapié en que los requisitos actualizados de presentación electrónica se aplican independientemente de que las personas que presentan las declaraciones utilicen software comercial, el sistema IRIS o que un abogado o contador presente los formularios en nombre de una empresa.
El proceso actualizado tiene como objetivo simplificar la presentación de informes, reducir los errores y alinearse con otros sistemas federales, incluida la Administración del Seguro Social. Las presentaciones electrónicas proporcionan avisos de confirmación más rápidos e instrucciones más precisas para corregir los errores una vez presentada electrónicamente la declaración original.
Los declarantes deben presentar electrónicamente los formularios en los que se informen los pagos, los dividendos, los pagos médicos y las transacciones que constituyen transacciones declarables para fines federales. El IRS publica una lista completa en su sitio web junto con ejemplos de cómo corregir las declaraciones presentadas electrónicamente para un año tributario anterior. Se pueden aplicar multas por no presentar la solicitud electrónicamente cuando sea necesario.
El IRS alienta a las empresas a mantener registros precisos, confirmar el tipo de declaración correcto y verificar la validez de la información del contribuyente antes de enviar los archivos electrónicamente. Las fechas de vencimiento permanecen sin cambios y los declarantes deben monitorear los mensajes del sistema para asegurarse de que las presentaciones se acepten sin errores.
Las empresas que anteriormente presentaban menos declaraciones informativas en papel ahora pueden estar por debajo del umbral de 10 declaraciones, ya que todos los formularios presentados durante el año calendario se suman. El IRS aconseja a las empresas que accedan anticipadamente a la plataforma IRIS, creen cuentas, prueben las plantillas y verifiquen los registros antes de presentar las declaraciones electrónicamente. Este proceso ayuda a reducir los errores que podrían dar lugar a sanciones o al rechazo de las solicitudes.
La agencia señala que las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la opción gratuita de presentación del IRIS, que permite la preparación, presentación y corrección electrónicas de las declaraciones. Se ruega a los contribuyentes que consulten las fechas de las páginas revisadas o actualizadas por última vez en los documentos del IRS para confirmar que se basan en las directrices actuales para el año tributario.
Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora
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