Presentar el formulario 990-N del IRS es una de las tareas más simples pero más importantes. La notificación electrónica, llamada tarjeta postal electrónica, garantiza que su estado de exención de impuestos permanezca activo. Este formulario obligatorio debe enviarse de manera precisa y puntual para cumplir con los requisitos de presentación anual de las organizaciones sin fines de lucro.
El formulario 990-N confirma que su organización continúa operando dentro de su propósito de exención de impuestos. Proporciona información básica, como el nombre legal, la dirección postal, la dirección del sitio web de la organización y los ingresos brutos anuales. Al completar este proceso cada año tributario, las organizaciones exentas ayudan a mantener la transparencia y el cumplimiento de la Servicio de Impuestos Internos.
Esta guía explica todo lo que necesita saber para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro, desde verificar la elegibilidad y determinar su fecha de vencimiento hasta cómo presentar correctamente el formulario 990-N. Comprender el proceso, evitar las multas y cumplir con las normas son pasos esenciales para mantener al día la declaración anual de su organización.
Instrucciones para el formulario 990-N 2016
Antes de presentar la solicitud, es útil entender qué Formulario 990-N representa y por qué es importante para las organizaciones exentas de impuestos. Este formulario del IRS se aplica específicamente a las entidades más pequeñas que cumplen con ciertos límites de ingresos brutos anuales.
Qué es el formulario 990-N
- Finalidad: El formulario permite a las organizaciones sin fines de lucro cumplir con los requisitos de presentación de informes anuales sin presentar un estado financiero completo.
- Formato: Debe presentarse como un formulario de presentación electrónica a través del sitio web del IRS; no existe una versión en papel.
- Elegibilidad: Solo las organizaciones exentas con ingresos brutos normalmente de cincuenta mil dólares o menos califican para usarlo.
- Resultado: La presentación exitosa actualiza su organización en la base de datos del IRS y confirma su estado civil tributario para ese año tributario.
Por qué los declarantes de 2016 deben seguir entendiendo estas reglas
- Contexto histórico: El año fiscal de 2016 marcó el uso continuo de sistemas electrónicos para la presentación de tarjetas postales electrónicas en todas las organizaciones exentas de impuestos.
- Precisión de registro: Conocer los requisitos anteriores garantiza que las presentaciones anteriores sigan siendo correctas en el sistema del IRS.
- Revisión del cumplimiento: Muchas organizaciones hacen referencia a estas reglas para garantizar la precisión de los registros de declaraciones anuales.
Organizaciones exentas y requisitos de elegibilidad
Antes de presentar el formulario 990-N, la organización debe confirmar que reúne los requisitos de presentación anual del IRS. La elegibilidad depende de los ingresos brutos, el tipo de organización y otros criterios establecidos para las organizaciones exentas de impuestos.
Quién puede presentar el formulario 990-N
- Límite de ingresos brutos: Los ingresos brutos anuales de la organización normalmente deben ser de cincuenta mil dólares o menos, sobre la base de un promedio de tres años.
- Entidades elegibles: Solo las organizaciones exentas descritas en la sección 501 (a) que no sean fundaciones privadas pueden usar el formulario 990-N.
- Tipo de organización: La entidad debe operar exclusivamente con fines caritativos, educativos o similares de conformidad con las regulaciones exentas de impuestos.
Quién no puede presentar una solicitud
- Grupos no aptos: Las fundaciones privadas, las organizaciones de apoyo y ciertas entidades de la sección 509 (a) (3) no pueden usar la tarjeta postal electrónica.
- Organizaciones con altos ingresos: Los grupos con ingresos brutos anuales superiores a cincuenta mil dólares deben presentar el formulario 990 o 990-EZ en su lugar.
- Entidades complejas: Las organizaciones que mantienen operaciones en el extranjero o fondos asesorados por donantes deben completar el formulario completo para cumplir con los requisitos de presentación de informes anuales.
Requisitos de presentación anual para pequeñas organizaciones sin fines de lucro
Incluso las pequeñas organizaciones exentas de impuestos deben cumplir con los requisitos de presentación anual. No presentar la tarjeta postal electrónica durante tres años consecutivos puede resultar en la revocación automática de la condición de exento de impuestos.
Frecuencia de presentación y formulario requerido
- Regla de devolución anual: Todas las organizaciones sin fines de lucro deben presentar una declaración anual (formulario 990, 990-EZ o 990-N) según sus ingresos brutos y sus activos totales.
- Requisito simplificado: El formulario 990-N está diseñado para pequeñas organizaciones exentas de impuestos con una actividad financiera mínima durante todo el año.
- Proceso del sistema: El formulario debe completarse a través del sitio web del IRS mediante el sistema de formularios de presentación electrónica.
Impedir la presentación de las consecuencias
- Revocación automática: El IRS revocará el reconocimiento de exención de impuestos de la organización si la tarjeta postal electrónica no se presenta durante tres años consecutivos.
- Proceso de reincorporación: Las organizaciones revocadas deben solicitar la reincorporación mediante los formularios 1023 o 1024 y pagar los costos aplicables.
- Evite las penalizaciones: Si bien no existe una penalización directa por el retraso del 990-N, perder la exención puede afectar a los donantes y a las operaciones futuras.
Presentación del formulario 990-N: información clave para prepararse
Antes de iniciar el envío de un archivo electrónico, reúna todos los detalles requeridos. El formulario del IRS solicita información básica limitada pero crítica para confirmar la identidad y la actividad de la organización.
Información básica requerida
- Nombre legal: La organización debe usar el nombre legal oficial registrado en el IRS exactamente como aparece en las presentaciones anteriores.
- Dirección postal: La organización debe proporcionar una dirección postal que coincida con los registros estatales y del IRS.
- Otros nombres: La organización debe incluir cualquier otro nombre que utilice, como títulos comerciales o de programas.
- Funcionario principal: La organización debe ingresar el nombre completo, el cargo y una dirección de sitio web válida del funcionario principal, si corresponde.
- Año tributario: El declarante debe indicar con precisión sus fechas de inicio y finalización.
- Declaración: Para verificar la elegibilidad para la tarjeta postal electrónica, el declarante debe confirmar que los ingresos brutos normalmente son de cincuenta mil dólares o menos.
Confirmar la precisión de los datos
- Entradas revisadas: El archivador debe comprobar todos los campos antes de enviarlos, ya que la incoherencia de los datos puede provocar el rechazo del sistema.
- Información aplicable: La organización debe incluir solo la información relevante para la declaración anual y excluir los archivos adjuntos o la documentación adicional.
- Guardar confirmación: La organización debe imprimir o guardar su confirmación electrónica después de presentarla correctamente para consultarla en el futuro.
Proceso de presentación paso a paso de la tarjeta postal electrónica del formulario 990-N
La tarjeta postal electrónica del formulario 990-N se envía completamente en línea. Un proceso claro ayuda a reducir los errores y garantiza que el IRS acepte el formulario de presentación rápidamente.
Paso 1: Reunir información y revisar la elegibilidad
Cada organización debe recopilar todos los detalles del año tributario antes de iniciar sesión. La persona que presenta la declaración debe verificar que los ingresos brutos anuales cumplan con el umbral para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro que reúnen los requisitos para presentar el formulario 990-N.
Paso 2: Acceda al sitio web del IRS
El declarante debe ir al sitio web oficial del IRS y localizar la página de envío de la tarjeta postal electrónica del formulario 990-N. Solo este sistema admite la presentación autorizada de solicitudes electrónicas para organizaciones exentas de impuestos.
Paso 3: Crea o inicia sesión en tu cuenta
El declarante debe usar las credenciales de Login.gov o ID.me para acceder al sistema de archivo. Luego, el declarante selecciona la organización correcta y confirma el número de identificación del empleador.
Paso 4: Ingresar la información básica de la organización
El declarante debe ingresar el nombre legal, la dirección postal, otros nombres, el funcionario principal, la dirección del sitio web y el año tributario. Cada entrada debe coincidir exactamente con los registros anteriores del IRS de la organización.
Paso 5: Revise y envíe su presentación
El declarante debe revisar todas las entradas cuidadosamente y enviar el formulario completo. Una vez que se aprueba la presentación, el sistema muestra el estado pendiente y lo cambia a aceptado una vez procesado. El declarante debe imprimir la confirmación inmediatamente.
Fecha límite y cronograma de presentación
Para cumplir con las normas, cada organización exenta de impuestos debe presentar su declaración anual antes de la fecha de vencimiento correcta. El incumplimiento de la fecha límite puede provocar la revocación automática después de tres años consecutivos de no presentación.
Cuándo presentar la solicitud
- Fecha límite estándar: El formulario 990-N vence el decimoquinto día del quinto mes después de que finalice el año tributario de la organización.
- Nota del declarante fiscal: Un declarante fiscal debe calcular su fecha de vencimiento en función del mes de fin del año fiscal.
- Ejemplo de calendario: Las organizaciones que finalicen el 31 de diciembre deben presentar la solicitud antes del 15 de mayo del año siguiente.
Presentación tardía y prórrogas
- No hay ninguna extensión disponible: El IRS no proporciona una extensión para la tarjeta postal electrónica. Debe presentarse antes de la fecha límite de cada año tributario.
- Riesgo de fallo: Una presentación tardía puede afectar a los datos públicos y al estado de los archivos y provocar la revocación automática después de un incumplimiento reiterado.
- Preparación temprana: Cada declarante debe preparar el formulario una vez que haya completado los datos del primer año tributario para evitar perder la fecha de vencimiento.
Formulario de presentación electrónica: requisitos técnicos y del sistema
La presentación del formulario 990-N requiere un proceso electrónico seguro y confiable. El IRS ha establecido requisitos claros para la presentación electrónica que garantizan la precisión de las presentaciones para todas las organizaciones exentas.
Compatibilidad del sistema
- Dispositivos compatibles: El sistema del IRS es compatible con computadoras modernas de escritorio o portátiles y no permite envíos desde teléfonos inteligentes o tabletas.
- Conexión estable: El declarante debe mantener una conexión a Internet estable para evitar la transmisión incompleta de datos durante el proceso de presentación.
- Requisitos del navegador: El sistema funciona mejor en los navegadores web Chrome, Firefox, Edge o Safari.
- Estándares de seguridad: El sistema de archivo utiliza datos cifrados para proteger la información confidencial de la organización y de los funcionarios principales.
Solución de problemas de errores comunes
- Límites de caracteres: Cada campo de texto debe tener menos de treinta y cinco caracteres para garantizar que el sistema procese las entradas correctamente.
- Restricciones de entrada: El archivador debe usar solo letras, números y guiones en los campos de datos para evitar errores de rechazo.
- Presentaciones rechazadas: La organización debe revisar los mensajes de error detenidamente y corregir todos los campos obligatorios antes de volver a enviar el formulario.
- Asistencia técnica: Los declarantes pueden comunicarse con el equipo de servicio al cliente del IRS al 877-829-5500 si los problemas persisten después de repetidos intentos.
Formulario de presentación: revisión y almacenamiento de la confirmación
Después de la presentación, cada organización debe confirmar que el sistema del IRS aceptó el formulario de presentación electrónica. La revisión y el almacenamiento de esta confirmación protegen el registro de cumplimiento de la organización.
Verificación del estado de presentación
- Estado pendiente: La presentación permanece pendiente hasta que el sistema del IRS verifique y acepte los datos de la organización.
- Presentación aceptada: Una vez aceptada, la organización debe imprimir o guardar la confirmación inmediatamente, ya que no se puede volver a imprimir más adelante.
- Presentación rechazada: Una presentación rechazada requiere una revisión y corrección inmediatas para garantizar que los datos cumplan con los estándares del IRS.
- Conserve la prueba: Mantener una copia digital de la página de confirmación respalda el cumplimiento si surgen preguntas durante los próximos años tributarios.
Importancia de la retención de registros
- Documentación legal: La confirmación demuestra que la organización cumplió con sus requisitos de presentación de informes anuales.
- Preparación de la auditoría: La documentación adecuada simplifica las respuestas a las consultas o solicitudes de información pública del IRS.
- Continuidad operativa: El mantenimiento de registros uniforme garantiza una transición fluida entre los nuevos funcionarios o miembros de la junta.
- Integridad de los datos: Conservar confirmaciones precisas evita confusiones al revisar un historial de presentación de varios años.
Revocación y restablecimiento automáticos
La revocación automática ocurre cuando una organización exenta de impuestos no cumple con los requisitos de presentación anual durante tres años consecutivos. Comprender el proceso de reincorporación es esencial para mantener el cumplimiento.
Cómo se produce la revocación
- Presentaciones no presentadas: La organización pierde su condición de exenta de impuestos si no presenta la declaración anual requerida durante tres años consecutivos.
- Actualización de la base de datos del IRS: El IRS incluye automáticamente las entidades revocadas en su base de datos pública después del tercer año de incumplimiento.
- Pérdida de reconocimiento: Una vez revocada, la organización pasa a estar sujeta a impuestos y puede adeudar impuestos sobre la renta sobre las ganancias futuras.
- Impacto público: Los donantes no pueden solicitar deducciones fiscales por las contribuciones realizadas durante el período revocado.
Proceso de reincorporación
- Requisito de solicitud: Las organizaciones revocadas deben presentar el formulario 1023 o el formulario 1024 para solicitar el restablecimiento de su estado de exención de impuestos.
- Tarifas de usuario: El declarante debe pagar las tarifas de reincorporación aplicables según la clasificación y el tamaño de la organización.
- Restablecimiento retroactivo: El IRS puede permitir que la reincorporación se aplique retroactivamente si las presentaciones se corrigen con prontitud.
- Revisión del cumplimiento: La organización debe demostrar que ha resuelto problemas anteriores y que comprende las responsabilidades de presentación futuras.
Registro y documentación de declaraciones anuales
El mantenimiento de registros precisos respalda el cumplimiento legal y garantiza que la organización pueda demostrar que cumplió con sus requisitos de presentación de informes anuales. Estos registros también ayudan a los futuros oficiales durante las transiciones.
Documentos recomendados para conservar
- Confirmaciones presentadas: La organización debe conservar todas las confirmaciones de tarjetas postales electrónicas aceptadas durante al menos tres años después de cada fecha de presentación.
- Estados financieros: El declarante debe conservar los documentos de respaldo para los cálculos de los ingresos brutos y los registros de las actividades de los donantes o del programa.
- Correspondencia del IRS: Todas las cartas, avisos o correos electrónicos del IRS deben guardarse para verificar el historial de comunicación.
- Registros de la junta: Las actas de las reuniones en las que se discutan las decisiones financieras o de cumplimiento deben permanecer accesibles para su revisión.
Períodos de retención de registros
- Retención mínima: El IRS recomienda que las organizaciones conserven todos los registros relacionados con los impuestos durante al menos tres años a partir de la fecha de presentación.
- Retención extendida: Algunas organizaciones mantienen registros indefinidamente por motivos históricos y de rendición de cuentas.
- Requisitos estatales: Las leyes estatales pueden exigir períodos de retención más prolongados para las entidades sin fines de lucro.
- Almacenamiento seguro: Las copias digitales y físicas deben almacenarse de forma segura para proteger los datos confidenciales y mantener la integridad.
Presentación sin actividad o año inactivo
Algunas organizaciones exentas pasan años sin ingresos ni actividad. Estas entidades aún deben presentar el formulario 990-N para evitar perder su condición de exentas de impuestos.
Definición de actividad cero
- Operaciones inactivas: La organización no registra ingresos, gastos ni programas durante el año tributario, pero permanece legalmente reconocida.
- Transacciones mínimas: Algunas organizaciones mantienen solo un pequeño saldo para los costos administrativos sin recaudar fondos activamente.
- Cumplimiento continuo: Incluso sin actividad, la presentación de la tarjeta postal electrónica confirma que sigue funcionando y evita la revocación.
- Existencia legal: La organización sigue siendo una entidad oficial hasta que se disuelva formalmente con las autoridades estatales y federales.
Requisitos de presentación para organizaciones inactivas
- Obligación activa: Cada organización inactiva debe presentar el formulario 990-N anualmente para conservar la condición de exenta de impuestos.
- Precisión de los informes: El declarante aún debe informar el nombre legal, la dirección postal y el estado de cuenta que confirme que los ingresos brutos están por debajo del límite.
- Indicador de terminación: Solo las organizaciones que cierren formalmente sus operaciones deben marcar la opción de rescisión en su presentación final.
- Planificación futura: Las organizaciones inactivas que planean reanudar sus programas deben mantener registros precisos para garantizar una reactivación adecuada.
Consejos para quienes declaran por primera vez
Las organizaciones exentas de impuestos recientemente reconocidas suelen presentar su primera tarjeta postal electrónica dentro del año de su creación. Comprender cómo prepararse garantiza que la primera presentación esté completa y se acepte de inmediato.
Pasos de preparación
- Reconocimiento del IRS: La organización debe esperar al menos seis semanas después de recibir su número de identificación del empleador antes de intentar presentar la solicitud.
- Revisión de documentos: El declarante debe confirmar que el nombre legal, el año tributario y los datos de ingresos brutos de la organización coinciden con los registros oficiales del IRS.
- Preparación para la presentación: La organización debe verificar la elegibilidad para el Formulario 990-N y confirmar que los ingresos brutos anuales estén por debajo de los cincuenta mil dólares.
- Planificación de plazos: El declarante debe identificar la fecha límite y agregar recordatorios al calendario para evitar perder fechas límite futuras.
Mantener un proceso de presentación confiable
- Consistencia: La organización debe usar las mismas credenciales de cuenta para cada presentación anual para garantizar la coherencia de los datos.
- Precisión: Cada campo ingresado en el sistema debe reflejar los detalles verificados de la organización y las presentaciones anteriores.
- Puntualidad: La preparación temprana del formulario reduce el riesgo de rechazo y proporciona tiempo para corregir posibles problemas de datos.
- Actualizaciones futuras: Las organizaciones deben revisar y actualizar la información del oficial principal anualmente para garantizar que todos los datos de contacto estén actualizados.
Costos y consideraciones relacionadas
La presentación del formulario 990-N es gratuita. Sin embargo, las organizaciones deben comprender los costos relacionados, los servicios opcionales y los riesgos relacionados con las presentaciones incorrectas o tardías.
Costos y servicios de presentación
- Envío gratuito: El IRS proporciona la presentación electrónica del Formulario 990-N sin costo alguno a través de su sistema oficial en línea.
- Comisiones de terceros: Algunos servicios de presentación externa cobran tarifas innecesarias, aunque las organizaciones pueden completar el proceso directamente en el sitio web del IRS.
- Evite los costos ocultos: Las organizaciones deben evitar las plataformas privadas que anuncian la «presentación simplificada», ya que a menudo cobran por las tareas disponibles de forma gratuita en línea.
- Ayuda profesional: Algunas organizaciones pueden contratar profesionales de impuestos si sus declaraciones tienen un historial complejo o problemas de reincorporación.
Posibles implicaciones financieras
- Consecuencias de la revocación: Perder la exención de impuestos puede reducir la confianza de los donantes y generar gastos de reincorporación adicionales.
- Cuotas de restablecimiento: Las organizaciones revocadas deben pagar entre doscientos setenta y cinco y seiscientos dólares para volver a solicitar la exención, según el tipo de solicitud.
- Tiempo administrativo: Las presentaciones tardías o incompletas requieren más tiempo del personal para resolverlas, lo que puede aumentar los costos operativos de manera indirecta.
- Gestión preventiva: Los recordatorios de presentación anual ayudan a las organizaciones a evitar futuros costos administrativos relacionados con las revisiones de restablecimiento o cumplimiento.
Sanciones, enmiendas y correcciones
Si bien el IRS no impone sanciones monetarias directas por las presentaciones tardías del 990-N, pueden producirse graves consecuencias administrativas si los errores u omisiones persisten durante varios años tributarios.
Errores y correcciones comunes
- Fecha límite incumplida: El incumplimiento de la fecha límite durante tres años consecutivos resulta en la revocación automática del estado de exención de impuestos.
- Información incorrecta: Los declarantes no pueden modificar un formulario 990-N después de enviarlo, por lo que la precisión antes de presentarlo es fundamental.
- EIN incorrecto: Introducir un número de identificación del empleador incorrecto provoca un rechazo automático y retrasa el procesamiento.
- Año tributario incorrecto: Los declarantes siempre deben seleccionar el año correcto o corren el riesgo de que la presentación no sea válida y se produzca una posible confusión sobre el estado.
Prevención de futuros errores de presentación
- Revisión interna: Para confirmar la precisión, las organizaciones deben revisar internamente la postal electrónica completada antes de enviarla.
- Formación del personal: Los funcionarios responsables de las declaraciones anuales deben recibir anualmente una guía actualizada del IRS para mantenerse informados sobre el cumplimiento.
- Comprobaciones del sistema: Los archivadores deben confirmar la compatibilidad del navegador y borrar la caché para reducir los problemas técnicos de envío.
- Actualizaciones en curso: Cada organización debe actualizar los registros con prontitud cuando cambie un nuevo funcionario principal o dirección postal.
Mejores prácticas legales y operativas
El cumplimiento adecuado protege a las organizaciones de los riesgos operativos y mejora la confianza de los donantes. La adopción de procedimientos internos coherentes simplifica la presentación de solicitudes y el mantenimiento de registros en el futuro.
Prácticas clave para el cumplimiento
- Planificación anual: La organización debe incluir los plazos de presentación en su calendario anual y revisar su estado periódicamente con su junta directiva.
- Registros precisos: El mantenimiento de registros contables y de actividad consistentes garantiza cálculos precisos de los ingresos brutos para cada año tributario.
- Supervisión del liderazgo: La junta debe verificar que todos los requisitos de presentación de informes anuales se hayan completado antes de la fecha límite.
- Compromiso de transparencia: Cada organización debe publicar su estado civil para demostrar su responsabilidad ante los donantes y los miembros de la comunidad.
Aprovechar los recursos del IRS
- Sitio web oficial: El IRS ofrece guías detalladas de presentación y acceso al sistema para la tarjeta postal electrónica.
- Publicación 557: Esta publicación explica las reglas de exención de impuestos y puede ayudar a las organizaciones a confirmar su elegibilidad y estructura.
- Mesa de ayuda: Los representantes del IRS pueden aclarar preguntas técnicas o de elegibilidad comunes por teléfono.
- Materiales de formación: El IRS ofrece seminarios web y artículos para los nuevos contribuyentes a fin de garantizar que la declaración anual se complete con precisión.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el formulario 990-N para el año tributario 2016?
Las organizaciones que normalmente tienen ingresos brutos anuales de cincuenta mil dólares o menos y que no son fundaciones privadas deben presentar el formulario 990-N. La presentación de este aviso electrónico a través del sitio web del IRS permite a las pequeñas organizaciones exentas de impuestos mantener un reconocimiento activo y cumplir con sus requisitos de presentación anual sin tener que preparar una declaración anual larga o compleja.
¿Puede una pequeña organización sin fines de lucro elegir presentar el formulario 990-EZ en lugar del formulario 990-N?
Sí, todas las pequeñas organizaciones sin fines de lucro que reúnen los requisitos para recibir la tarjeta postal electrónica pueden presentar voluntariamente el formulario 990-EZ en lugar del formulario 990-N. Algunas organizaciones prefieren esta opción para proporcionar información financiera pública adicional. Sin embargo, la presentación del formulario 990-N satisface plenamente todos los requisitos de presentación de informes anuales para las pequeñas organizaciones exentas de impuestos y garantiza el cumplimiento del proceso de presentación electrónica del IRS.
¿Qué sucede si no cumplimos con la fecha de vencimiento del formulario 990-N?
Si una organización no presenta el formulario 990-N durante tres años consecutivos, el IRS revoca automáticamente su estado de exención de impuestos. Una vez revocado, la organización pierde la elegibilidad para recibir donaciones caritativas deducibles. Para restablecer la exención de impuestos, la organización debe presentar el formulario 1023 o el formulario 1024 y pagar la cuota de usuario requerida para recuperar los privilegios federales de reconocimiento y exención de impuestos.
¿Puedo modificar el formulario 990-N después de enviarlo si cometí un error?
No, una vez presentado, el formulario 990-N no se puede modificar ni corregir dentro del mismo año tributario. Cualquier error debe abordarse en la próxima presentación anual. Las organizaciones deben revisar cuidadosamente todos los datos, incluidos el nombre legal, la dirección postal y el año tributario, antes de enviarlos para garantizar la precisión y el cumplimiento de los requisitos de presentación anual.
¿Dónde puedo encontrar mi presentación aceptada o la prueba de que el IRS la recibió?
Después de la presentación, el sistema del IRS actualiza el estado de la presentación a «Aceptada» una vez que se haya procesado correctamente. La organización debe imprimir o guardar la página de confirmación de inmediato, ya que no se puede volver a imprimir más adelante. Esta confirmación sirve como prueba oficial de la presentación y debe conservarse en los registros permanentes para fines de verificación o revisión del cumplimiento en los próximos años.
