Para qué sirve el CDTFA-735 (2020) de California
El CDTFA-735 (2020) de California se usa para solicitar la exención de ciertos cargos agregados a una cuenta del CDTFA, como las multas, los intereses y la tarifa de recuperación de los costos de cobro. El formulario se presenta al Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California cuando un contribuyente considera que los cargos adicionales deben eliminarse o reducirse porque el contribuyente tuvo una causa y circunstancias razonables que escapan a su control. Este formulario no cuestiona la obligación tributaria subyacente; se centra en obtener una exención de las multas, los intereses y las tarifas de recuperación de los costos de cobro que se cobran además del monto original adeudado.
El CDTFA-735 puede aplicarse a varios programas administrados por el CDTFA, incluidos los impuestos sobre las ventas y el uso, así como a otros programas de impuestos y tasas. Puede ser utilizado por una persona o una empresa que haya presentado su declaración de forma tardía, que haya pagado con retraso o que haya tenido problemas relacionados con desastres declarados como estados de emergencia.
Cuándo utilizaría el CDTFA-735 de California
Un contribuyente usa el CDTFA-735 de California después de recibir una notificación del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California que muestra multas, intereses o un cargo por recuperación de costos de cobro agregado a una cuenta tributaria. Este formulario se suele utilizar cuando los pagos atrasados o la presentación de informes se deben a una causa razonable, incluidos eventos relacionados con desastres declarados como estados de emergencia o problemas que afectan a las obligaciones tributarias sobre las ventas y el uso.
El CDTFA-735 de California se presenta después de que los cargos aparezcan en la cuenta y no se usa para modificar una declaración de impuestos ni para cambiar los montos declarados. Se aplica a muchos programas administrados por el CDTFA y se puede presentar a través de los servicios en línea cuando el contribuyente tiene documentación acreditativa que explique por qué se debe conceder la exención.
Reglas o detalles clave para 2020
Las solicitudes de ayuda para 2020 se evalúan según las leyes tributarias de California y las secciones aplicables del Código de Ingresos e Impuestos, con énfasis en si el contribuyente actuó con el cuidado y la diligencia habituales. En muchos casos, el impuesto subyacente debe pagarse antes de que el CDTFA apruebe la desgravación de las multas o los cargos por recuperación de los costos de recaudación.
La desgravación de intereses sigue un estándar más estricto y, por lo general, se otorga solo cuando el CDTFA u otra agencia estatal ha causado el cargo debido a un error o retraso irrazonable. La ayuda relacionada con un desastre puede estar disponible cuando se anuncia una desgravación fiscal de emergencia para eventos que reúnan los requisitos. Los contribuyentes deben confirmar que su ubicación y sus períodos de presentación se encuentran dentro del área de ayuda declarada.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Confirme el cargo y el período de presentación
El contribuyente debe revisar la notificación del CDTFA y el historial de la cuenta para confirmar qué período de devolución incluye multas, intereses o una tarifa de recuperación de los costos de cobro y para verificar los pagos relacionados y los detalles de los informes.
Paso 2: Verifique la elegibilidad basándose en una causa razonable
El contribuyente debe determinar si existe una causa razonable, incluso si los desastres declarados como estados de emergencia u otras circunstancias fuera del control del contribuyente afectaron el cumplimiento de las obligaciones tributarias de California.
Paso 3: Reunir los registros de respaldo
El contribuyente debe recopilar la documentación que respalde la solicitud de alivio, como comprobantes de haber enviado el dinero a tiempo, los registros bancarios de una transferencia electrónica de fondos y las notificaciones que muestren las multas y los cálculos de intereses aplicados.
Paso 4: Presentar la solicitud a través de los servicios en línea o por correo
El contribuyente debe iniciar sesión en los servicios en línea del CDTFA con un nombre de usuario y una contraseña para completar el CDTFA-735 (2020) de California en línea, o debe enviar por correo el formulario CDTFA-735 a la dirección correcta del CDTFA si la presentación en línea no está disponible.
Paso 5: Supervisar la decisión y actualizar los registros
El contribuyente debe controlar el estado de la solicitud de ayuda, responder con prontitud a cualquier seguimiento del CDTFA y conservar copias del formulario presentado y los documentos de respaldo para futuras actualizaciones de cuentas y registros tributarios.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Presentar el CDTFA-735 antes de cumplir los requisitos: El contribuyente debe confirmar si el CDTFA exige que el impuesto subyacente se pague primero y si la desgravación de la tarifa de recuperación de los costos de recaudación exige el pago total de los impuestos, las multas y los intereses antes de solicitar la desgravación.
- Proporcionar una explicación vaga de causa razonable: El contribuyente debe incluir fechas específicas, datos claros y registros que demuestren la atención habitual, y evitar solicitar una desgravación de intereses a menos que haya pruebas justificables de un error o retraso del CDTFA.
- Enviar la solicitud a la dirección incorrecta: El contribuyente debe verificar la dirección correcta del CDTFA para las presentaciones del CDTFA-735 para evitar demoras y garantizar la actualización oportuna de las cuentas.
- Confundir los problemas del CDTFA con los asuntos del EDD o la FTB: El contribuyente debe confirmar que la multa o tarifa está bajo la autoridad del CDTFA y no es un asunto emitido por el EDD o la Junta Tributaria de Franquicias antes de presentar la solicitud.
- Omitir los documentos de respaldo: El contribuyente debe adjuntar el comprobante de los pagos, el historial de presentación, las notificaciones y un cronograma para que el CDTFA pueda verificar la descripción y evaluar la ayuda.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que el CDTFA recibe la solicitud de ayuda, revisa la explicación, verifica el historial de la cuenta del contribuyente y verifica los documentos de respaldo. El CDTFA puede solicitar información adicional y el contribuyente debe responder con prontitud para evitar demoras. Si se concede una medida cautelar, el CDTFA ajusta la cuenta para reducir o eliminar las multas, los intereses y/o las comisiones de recuperación de los costos de cobro aprobadas.
Si el CDTFA rechaza la solicitud, la carta de denegación normalmente explica el motivo y puede indicar otras opciones. Según la situación, el contribuyente puede proporcionar documentación adicional para su reconsideración o seguir un proceso de apelación asociado con la notificación subyacente. El contribuyente debe seguir supervisando la cuenta y mantenerse al día con sus obligaciones tributarias durante el proceso de revisión, ya que pueden seguir acumulándose intereses sobre los montos impagos.
Preguntas frecuentes
¿Puede un contribuyente obtener una exención de las multas si no puede pagar?
Por lo general, el CDTFA no otorga ayuda basándose únicamente en la incapacidad de pago. La ayuda es más probable cuando el contribuyente puede demostrar que la falta de fondos se debió a circunstancias ajenas a su voluntad y que actuó con el cuidado y la diligencia habituales.
¿Cambia el CDTFA-735 los montos declarados en una declaración de impuestos?
El CDTFA-735 no modifica una declaración de impuestos ni cambia los montos declarados en la declaración. Se utiliza para solicitar la exención de cargos adicionales, como las multas, los intereses y la tarifa de recuperación de los costos de cobro.
¿Puede un contribuyente solicitar una exención por varios períodos en un solo formulario?
Con frecuencia, un contribuyente puede incluir varios períodos en una sola solicitud del CDTFA-735 cuando la causa razonable exacta se aplica a todos esos períodos. El contribuyente debe enumerar claramente cada período y explicar cómo afectaron las mismas circunstancias a cada declaración y pago relacionado.
¿Cómo presenta un contribuyente el CDTFA-735 a través de los servicios en línea?
Un contribuyente presenta la solicitud a través de los servicios en línea del CDTFA iniciando sesión con un nombre de usuario y una contraseña, seleccionando la cuenta y completando el flujo de trabajo de la solicitud de ayuda en la página de servicios en línea. El contribuyente debe adjuntar los documentos de respaldo antes de completar la presentación en línea.
¿Se puede solicitar ayuda relacionada con desastres en 2020?
La ayuda relacionada con un desastre puede aplicarse cuando los desastres declarados como estado de emergencia han afectado la capacidad del contribuyente para cumplir con sus obligaciones tributarias. El CDTFA puede anunciar una desgravación fiscal de emergencia para eventos específicos, incluidas las tormentas invernales. Los contribuyentes deben confirmar que su ubicación y sus períodos están cubiertos.