Presentar una declaración de impuestos de un año anterior, como 2016, puede parecer inusual, pero es más común de lo que piensa. Es posible que las personas y los propietarios de pequeñas empresas aún tengan que presentar una declaración de Virginia de 2016 para solicitar un reembolso, resolver un saldo tributario pendiente o cumplir con una notificación del Departamento de Impuestos de Virginia. El estado permite a los contribuyentes presentar declaraciones del año anterior hasta tres años después de la fecha límite original para recibir un reembolso de impuestos. Sin embargo, ciertas situaciones, como las auditorías o las presentaciones modificadas, pueden extender la relevancia de una declaración anterior.
Esta guía está diseñada explícitamente para personas, propietarios únicos y pequeñas empresas de Virginia que necesitan presentar o corregir una declaración en papel o presentar una declaración electrónicamente para el año tributario 2016. Ya sea que desee corregir errores, cumplir con los requisitos estatales o presentar una solicitud por primera vez, es esencial comprender los pasos correctos. Las declaraciones del año anterior siguen las instrucciones, los formularios y las direcciones postales de manera diferente a las declaraciones del año en curso.
Presentarla correctamente, incluso si se trata de una declaración de hace varios años, puede ayudar a evitar multas adicionales y proteger su registro financiero. Este artículo proporciona un desglose completo y paso a paso de cómo preparar, presentar y hacer un seguimiento de su declaración de impuestos de Virginia de 2016 con claridad y confianza. Desde recopilar los documentos hasta elegir el formulario adecuado, lo ayudaremos a completar el proceso de la manera más eficiente y precisa posible.
El sistema estatal de impuestos sobre la renta de Virginia en 2016 siguió una estructura impositiva progresiva, lo que significa que la tasa impositiva aumentó a medida que aumentaban los ingresos. Todos los residentes de Virginia, los residentes de medio año y los no residentes con ingresos de fuentes de Virginia debían presentar una declaración de Virginia si su ingreso bruto ajustado de Virginia (VAGI) alcanzaba ciertos umbrales. El VAGI comienza con su ingreso bruto ajustado federal y se ajusta con sumas y restas específicas de Virginia.
Estos son los umbrales de presentación de 2016 por estado de presentación:
Virginia utilizó los siguientes tramos de impuestos sobre la renta para 2016:
Los residentes debían declarar todos los ingresos imponibles, mientras que los residentes de medio año solo declararon los ingresos obtenidos mientras vivían en Virginia. Los no residentes tenían que declarar únicamente los ingresos provenientes de fuentes de Virginia, como los salarios devengados o los ingresos por alquiler de propiedades en Virginia.
Comprender cómo funciona VAGI es esencial porque determina si debe presentar una declaración, cuántos impuestos puede adeudar y si puede solicitar deducciones o créditos en su declaración de 2016.
La fecha límite original para presentar su declaración de impuestos de Virginia de 2016 para los contribuyentes del año calendario era el 1 de mayo de 2017. Esta fecha se aplica tanto a las declaraciones en papel como a las presentadas electrónicamente. La presentación después de esta fecha límite sin una extensión podría resultar en multas e intereses. Si se le adeudaba un reembolso de impuestos, tenía hasta tres años a partir de la fecha de vencimiento original para solicitarlo, lo que significa que la fecha límite para recibir un reembolso de 2016 era el 1 de mayo de 2020.
Virginia ofreció una extensión automática de seis meses para la presentación de solicitudes, lo que amplió la fecha límite de presentación final hasta el 1 de noviembre de 2017. No necesitabas ningún formulario especial para recibir esta prórroga, pero aun así tenías que pagar al menos el 90% del total de los impuestos adeudados antes de la fecha límite original para evitar multas adicionales. Los contribuyentes que adeudaran impuestos y no hubieran cumplido con este límite de pago del 90% antes del 1 de mayo estaban sujetos a intereses y multas por pago atrasado, incluso si presentaban la solicitud en virtud de la prórroga automática.
Las sanciones por no cumplir con el plazo original eran importantes. Virginia podría imponerle una multa por presentación tardía del 30% del impuesto adeudado si no presentó su formulario antes de la fecha límite extendida. Además, se podría aplicar una multa por pago atrasado de hasta un 6% mensual (con un límite del 30%). Se cobraban intereses sobre los impuestos impagos desde la fecha de vencimiento original hasta que se recibía el pago, independientemente de si se había presentado una declaración o no.
Para evitar estos cargos, debe pagar el monto total antes del 1 de mayo o realizar un pago de prórroga puntual mediante el formulario 760IP. Si aún necesita presentar su declaración de 2016, presentarla ahora, incluso tarde, puede ayudar a minimizar las multas adicionales.
Varias actualizaciones vitales afectaron la forma en que las personas y las empresas presentaron sus declaraciones de impuestos de Virginia para 2016. Estos cambios afectaron las deducciones, los créditos y la forma en que el estado se alineó con las normas tributarias federales. Entender estas actualizaciones es fundamental si presentas una declaración de un año anterior con retraso o si la modificas.
Virginia actualizó su fecha de conformidad con el código tributario federal del 31 de diciembre de 2014 al 31 de diciembre de 2015. Sin embargo, siguió «desajustándose» a disposiciones federales específicas, como las normas sobre la depreciación de las bonificaciones y la devolución de pérdidas operativas netas (NOL). Esto significa que ciertas deducciones permitidas en las declaraciones federales no estaban permitidas en las declaraciones de Virginia, y los contribuyentes tenían que ajustar sus ingresos en consecuencia según lo establecido en el Anexo ADJ.
A partir de 2016, Virginia permitió una deducción de hasta 2000 dólares por cuenta fiduciaria de ahorros ABLE (Achieving a Better Life Experience). Estas contribuciones apoyaron a personas con discapacidades y podrían restarse de su ingreso bruto ajustado de Virginia en su declaración de impuestos.
Los agricultores que donaran cultivos alimentarios a bancos de alimentos sin fines de lucro elegibles podían solicitar un crédito tributario equivalente al 30% del valor justo de mercado de la donación, hasta un máximo de 5000 dólares por contribuyente.
Virginia amplió su crédito tributario para gastos de investigación y desarrollo, aumentando los límites anuales e introduciendo un crédito tributario por gastos importantes de I+D para las empresas con gastos calificados más altos. Para solicitar estos créditos es necesario presentar solicitudes y documentación por separado.
Para obtener más información sobre estas actualizaciones, consulte la página oficial Departamento de Impuestos de Virginia instrucciones para el año fiscal 2016.
Elegir el formulario correcto es uno de los pasos más importantes al preparar su declaración de impuestos de Virginia para 2016. El formulario que utilice depende de su estado de residencia durante el año. Presentar el formulario incorrecto puede retrasar el procesamiento o provocar que el reembolso de impuestos o el saldo adeudado sean inexactos.
Use el formulario 760 si fue residente de Virginia durante todo un año en 2016. Este es el formulario estándar de declaración de impuestos sobre la renta individual para residentes. Debe usarse si presenta la declaración como soltero, si es casado y presenta una declaración conjunta o si está casado y presenta una declaración por separado.
Si se mudó a Virginia o salió de Virginia durante 2016, use el formulario 760PY. Este formulario es para los residentes de medio año que solo vivieron en Virginia durante una parte del año, pero que aún tenían ingresos en Virginia.
Si no vivió en Virginia pero obtuvo ingresos de fuentes de Virginia (por ejemplo, un trabajo en una ciudad de Virginia, una propiedad de alquiler o ingresos comerciales), debe presentar el formulario 763.
Según su situación, es posible que también deba incluir uno o más de los siguientes formularios o anexos:
Todos los formularios oficiales de Virginia de 2016 están disponibles en Departamento de Impuestos de Virginia sitio web. Asegúrese de descargar la versión correcta para el año fiscal 2016 y siga las instrucciones al pie de la letra.
La presentación de su declaración de impuestos de Virginia de 2016 implica varios pasos clave. Seguir este proceso con cuidado ayudará a garantizar que su declaración esté completa, sea precisa y se haya presentado correctamente, ya sea que presente una declaración en papel o la presente electrónicamente.
Antes de iniciar la devolución, recoge lo siguiente:
Comience con su ingreso bruto ajustado federal (AGI) y luego:
El resultado es su ingreso bruto ajustado de Virginia, que determina la elegibilidad para presentar la declaración y los impuestos adeudados.
Debe elegir entre la deducción estándar o las deducciones detalladas:
Asegúrese de que sus opciones coincidan con su estado civil y estén respaldadas por documentación.
Utilizando la tabla de tasas impositivas de Virginia, calcule el monto del impuesto en función de sus ingresos imponibles:
A continuación, reste los créditos tributarios que cumplan los requisitos, incluidos los siguientes:
Incluya los formularios y anexos necesarios para cada crédito que solicite.
Una vez que haya completado su declaración de impuestos de Virginia de 2016, el siguiente paso es elegir cómo presentarla. Si bien ya no puede presentar declaraciones electrónicas directamente a través de la mayoría de las plataformas actuales, Virginia aún ofrece varias opciones para presentar declaraciones en papel o presentarlas electrónicamente a través de los canales aprobados.
Si bien muchos proveedores de software de impuestos comerciales ya no admiten las declaraciones de 2016, es posible que los contribuyentes elegibles aún tengan acceso al programa Free File y a los formularios rellenables gratuitos de Virginia. Por lo general, se alojan en el Departamento de Impuestos de Virginia sitio web.
Beneficios de presentar la solicitud electrónicamente:
Si decide presentar una declaración en papel, utilice las siguientes direcciones postales según el tipo de declaración:
También puede presentar su formulario ante el Comisionado de Ingresos de su localidad. El sitio web del Departamento de Virginia proporciona una lista de direcciones de oficinas regionales.
Ya sea que haga su declaración electrónicamente o por correo, seguir los procedimientos de presentación adecuados garantiza que su declaración se procese sin demoras ni rechazos innecesarios.
Si su declaración de impuestos de Virginia de 2016 muestra un saldo adeudado, debe hacer un pago puntual para evitar multas e intereses. El Departamento de Impuestos de Virginia ofrece múltiples opciones de pago, que incluyen herramientas en línea y métodos tradicionales.
La forma más fácil y segura de pagar es a través del Sitio web del Departamento de Impuestos de Virginia. Puedes:
Los pagos en línea se procesan rápidamente y se proporciona una confirmación para su registro.
Si prefieres pagar por correo:
Asegúrese de que el pago esté incluido en el formulario para evitar errores de procesamiento.
Pagar lo antes posible puede reducir la acumulación semanal de multas e intereses.
Seguimiento de su reembolso o saldo adeudado
Después de presentar su declaración de impuestos de Virginia de 2016, debe verificar el estado de su reembolso de impuestos o confirmar si tiene un saldo pendiente. El Departamento de Impuestos de Virginia ofrece varias herramientas para ayudar a los contribuyentes a controlar su actividad de declaración y pago.
Puedes hacer un seguimiento de tu reembolso usando la sección «¿Dónde está mi reembolso?» de Virginia herramienta:
Necesitará la siguiente información:
Los reembolsos pueden retrasarse si se selecciona tu devolución para una verificación de identidad o una revisión adicional.
Es posible que se retenga su reembolso para cubrir:
Si esto sucede, recibirá un aviso explicando el monto aplicado y la agencia que recibe el pago.
Incluso con una declaración de impuestos de Virginia de 2016 bien preparada, los errores simples pueden provocar demoras en el procesamiento, devoluciones rechazadas o reembolsos perdidos. Puede evitar estos problemas comunes si revisa cuidadosamente su declaración antes de presentarla.
Muchos contribuyentes presentan el formulario incorrecto en función de su estado de residencia. Asegúrese de usar:
No incluir las sumas y restas requeridas en sus ingresos federales puede resultar en un ingreso bruto ajustado de Virginia (VAGI) incorrecto. Estos ajustes se registran en el Anexo ADJ.
Asegúrese de introducir el número de Seguro Social correcto para usted y sus dependientes. Una falta de coincidencia con los registros del IRS o de Virginia puede impedir que se procese la declaración.
Si presenta una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar la declaración. No se aceptarán declaraciones en papel sin firmar.
Verifique sus cálculos, especialmente al aplicar créditos, deducciones o tasas impositivas. Adjunte todos los anexos y formularios de respaldo (como VAC, OSC o CR) según sea necesario.
Evitar estos errores garantiza que su declaración en papel o electrónica se procese con prontitud, lo que le ayuda a recibir su reembolso de impuestos sin demoras.
Es posible que necesite una corrección incluso después de presentar su declaración de impuestos de Virginia de 2016. Si cometió un error en su presentación original, como omitir ingresos, solicitar una deducción incorrecta o utilizar el estado civil fiscal incorrecto, debe presentar una declaración enmendada lo antes posible.
Para modificar una declaración:
Si la enmienda se basa en un cambio en su declaración federal, incluya una copia de su formulario federal modificado.
Considere ponerse en contacto con el Departamento de Impuestos de Virginia o con un profesional de impuestos calificado si:
Puede comunicarse con el departamento por teléfono o correo, o visitar su sitio web en tax.virginia.gov para obtener más recursos de soporte.
Si no cumplió con la fecha límite del 1 de mayo de 2017, aún puede presentar su declaración de 2016. Sin embargo, es posible que se le cobren multas e intereses si adeuda impuestos. Si te corresponde un reembolso, tienes hasta el 1 de mayo de 2020 para reclamarlo. Después de esa fecha, las solicitudes de reembolso suelen caducar. Presentar la solicitud ahora puede ayudar a resolver los problemas de cumplimiento y evitar que se acumulen más multas por los saldos pendientes de pago.
No, la fecha límite para solicitar un reembolso de impuestos de 2016 venció el 1 de mayo de 2020. Virginia permite los reembolsos de declaraciones de años anteriores solo dentro de los tres años posteriores a la fecha de vencimiento original. Por lo general, cualquier sobrepago se pierde si presenta una declaración después de ese plazo. Es posible que tengas que presentar la solicitud para cumplir con las leyes tributarias de Virginia, incluso si no cumples los requisitos para recibir un reembolso.
Para modificar su declaración de Virginia de 2016, presente los formularios 760, 760PY o 763 con la casilla «Declaración enmendada» marcada. Proporcione una explicación por escrito de los cambios e incluya documentos de respaldo, como los formularios W-2 corregidos o su declaración federal enmendada. Si los cambios son el resultado de un ajuste del IRS, adjunta también esa documentación. Debe presentar la declaración en el plazo de un año a partir de la fecha en que se produzca un cambio o una corrección federal que afecte a su declaración de Virginia.
Si contribuiste a una cuenta de ahorros ABLE de Virginia en 2016, puedes solicitar hasta 2000$ por cuenta como deducción en tu declaración de Virginia. También puede reunir los requisitos para recibir el crédito por donación de cultivos alimentarios o el crédito por investigación y desarrollo. Cada crédito tenía requisitos de elegibilidad y documentación específicos. Consulta las instrucciones del Departamento de Impuestos de Virginia de 2016 o consulta a un asesor fiscal para confirmar tu elegibilidad.
Sí, si usted y su cónyuge cumplen con ciertas condiciones. Si ambos cónyuges vivieron en Virginia durante parte del año, pueden presentar una solicitud conjunta mediante el formulario 760PY. Si solo uno de los cónyuges es residente, se aplican reglas especiales. En muchos casos, cada cónyuge debe presentar la solicitud por separado, a menos que elija tratar a ambos como residentes de Virginia. Revise las instrucciones del formulario 760PY para asegurarse de que el estado de presentación es correcto.
Si su reembolso se redujo o retuvo, es posible que Virginia lo haya aplicado a impuestos estatales impagos, deudas del gobierno local, multas judiciales o deudas federales en virtud del Programa de compensación del Tesoro. Recibirás un aviso en el que se te explicará cuánto se dedujo y a dónde se envió. Si no está de acuerdo o necesita una aclaración, comuníquese con la agencia que figura en el aviso o llame al Departamento de Impuestos de Virginia para obtener más información.
Guarde copias de su declaración de impuestos de Virginia de 2016, los formularios W-2, 1099 y todos los documentos de respaldo durante al menos tres años a partir de la fecha de vencimiento o presentación original, la que sea posterior. Si presentó su declaración fuera de plazo o la modificó, conserve los registros durante al menos tres años a partir de la fecha de presentación final. Mantener registros precisos lo ayuda a protegerse en caso de una auditoría o de futuras discrepancias en la presentación de documentos.