Formulario de poder notarial fiscal de Connecticut: guía completa del formulario LGL-001

Administrar sus obligaciones tributarias en Connecticut, especialmente cuando se enfrenta a auditorías, planes de pago o disputas, puede volverse abrumador rápidamente. Afortunadamente, el estado ofrece el formulario LGL-001, un documento legal que le permite autorizar a un asesor fiscal, contador de confianza u otro profesional para que actúe en su nombre. Con este formulario, su representante puede comunicarse con el Departamento de Servicios Tributarios (DRS), acceder a su información tributaria confidencial y, si está permitido, firmar declaraciones de impuestos o comparecer en las audiencias.

Esta guía cubre todo lo que necesita saber sobre el poder notarial fiscal de Connecticut. Aprenderá quién puede usarlo, qué poderes otorga, cómo llenarlo, imprimirlo y enviarlo a través del sistema DRS y cómo evitar errores que podrían retrasar el procesamiento. Ya sea una persona física o una empresa que busca ayuda con su cuenta del DRS, este formulario protege su información privada y, al mismo tiempo, garantiza que su representante pueda actuar de manera rápida y legal.

¿Qué es el poder notarial fiscal de Connecticut?

El poder fiscal de Connecticut, conocido formalmente como formulario LGL-001, es un documento legal que le permite autorizar a otra persona, como un asesor fiscal, un contador de confianza o un abogado, a actuar en su nombre al tratar con el Departamento de Servicios Tributarios (DRS) de Connecticut. Este formulario se usa estrictamente para resolver las obligaciones tributarias estatales y no se aplica a cuestiones tributarias federales o de otros estados.

A diferencia de los poderes notariales generales, el formulario LGL-001 se limita a los asuntos tributarios supervisados por el DRS. Está diseñado para garantizar que su información privada y la información de su declaración de impuestos se compartan únicamente con alguien a quien usted haya designado formalmente mediante un proceso seguro y reconocido por el estado.

Una vez completado y enviado, el formulario LGL-001 autoriza a su representante a realizar acciones específicas con el DRS, como:

• El acceso a la información tributaria confidencial le permite a su representante ver sus declaraciones de impuestos presentadas, las transcripciones de cuentas y las comunicaciones en poder del DRS.
• La comunicación directa con el DRS significa que su representante puede hablar con el personal del DRS, responder a las notificaciones y negociar resoluciones por usted.
• La presentación de documentos en su nombre garantiza que su representante pueda presentar formularios, solicitudes o apelaciones para resolver problemas con su cuenta.
• Recibir copias del correo u otros documentos significa que el DRS puede enviar legalmente cartas, avisos y actualizaciones directamente a su representante.
• Revisar y firmar las declaraciones de impuestos, si se selecciona esta autoridad en el formulario, le permite a su representante finalizar ciertas declaraciones de impuestos por usted.
• Representarlo durante audiencias o disputas le permite a su agente autorizado asistir a auditorías, apelaciones u otros procedimientos sin que usted tenga que comparecer en persona.

Completar el formulario LGL-001 le permite a otra persona representar sus intereses ante el DRS y, al mismo tiempo, proteger su información tributaria confidencial.

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Por qué se requiere el formulario LGL-001 en Connecticut

Connecticut exige que los contribuyentes usen el formulario LGL-001 para autorizar a otra persona a administrar formalmente sus asuntos tributarios estatales. Este formulario es esencial porque garantiza que el Departamento de Servicios Tributarios (DRS) pueda compartir legalmente su información tributaria confidencial e interactuar con su representante designado. Sin él, ni siquiera un asesor fiscal calificado o un contador de confianza pueden acceder a su cuenta ni hablar con el DRS en su nombre.

Estas son las razones por las que se requiere este formulario específico:

• El formulario LGL-001 es el único formulario de poder notarial aceptado por el Departamento de Servicios Tributarios de Connecticut. Presentar el formulario 2848 del IRS o el formulario POA de otro estado será rechazado.
• Este formulario proporciona un registro legal claro de los poderes que usted otorga a su representante. Usted define los tipos de impuestos, los períodos y las autoridades específicas, como la posibilidad de firmar declaraciones de impuestos o asistir a las audiencias del DRS.
• Protege su información privada al limitar el acceso solo a la persona que usted autorice. El DRS solo puede divulgar la información, las notificaciones, las transcripciones y otros documentos de las declaraciones de impuestos a una persona nombrada en una LGL-001 válida.
• El formulario impide que personas no autorizadas vean o gestionen sus registros tributarios. Los miembros de la familia no pueden acceder a su información tributaria confidencial sin esta autorización por escrito.
• El envío del formulario LGL-001 ayuda a evitar demoras en la comunicación y el procesamiento del DRS. Los representantes autorizados pueden hablar directamente con el DRS, lo que ayuda a resolver los problemas y a gestionar su caso de manera eficiente a través del sistema.

Al enviar el formulario LGL-001, usted establece formalmente una oficina de autoridad designada para su representante, lo que garantiza el acceso, la seguridad y el cumplimiento legal de todas las interacciones tributarias a nivel estatal.

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Cuándo usar el formulario LGL-001

Debe usar el formulario LGL-001 siempre que desee que un representante gestione los asuntos tributarios del estado de Connecticut en su nombre. Ya sea que trate con el DRS como individuo, como pareja casada o como empresa, este formulario autoriza a su representante a actuar en funciones claramente definidas, lo que le ayuda a cumplir con sus obligaciones tributarias de manera segura y eficiente.

Estas son algunas de las situaciones más comunes en las que este formulario es apropiado:

• Si el DRS lo está auditando, su representante puede asistir a las citas de auditoría y responder a las consultas en su nombre.
• Al negociar un plan de pago para los impuestos atrasados, su representante puede trabajar con el DRS para determinar condiciones de pago asequibles.
• Si está impugnando una multa o una multa impositiva, su representante puede preparar las respuestas, enviar otros documentos y gestionar la comunicación.
• Si necesita que otra persona presente las declaraciones de impuestos, su representante puede estar autorizado a presentar, revisar y firmar sus declaraciones de impuestos de Connecticut, según lo que seleccione en el formulario.
• Su representante puede presentar solicitudes de exención de multas o intereses y hacer un seguimiento directamente con el DRS.
• Si el DRS está tomando medidas de cobro, su representante puede intervenir para resolver el asunto y proteger sus intereses.
• Cuando necesite copias de declaraciones anteriores o detalles de la cuenta, su representante puede recibir copias de las transcripciones y la correspondencia por correo, fax o el sistema DRS.

Estos ejemplos muestran que el formulario LGL-001 es más que un formulario técnico: es una herramienta práctica para abordar cuestiones tributarias delicadas y, al mismo tiempo, proteger la información privada y garantizar una comunicación receptiva con el estado.

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Descripción general del formulario LGL-001

Nombre y número del formulario

El poder fiscal oficial de Connecticut se titula «Poder notarial» y se designa como formulario LGL-001. Este es el único formulario que el Departamento de Servicios Tributarios (DRS) de Connecticut acepta para autorizar a alguien a gestionar sus asuntos tributarios estatales.

La versión más reciente del formulario LGL-001 se publicó en septiembre de 2023, y es esencial usar siempre la última versión disponible en el sitio web del DRS para evitar rechazos o demoras en el procesamiento.

Quién emite el formulario

El Departamento de Servicios Tributarios de Connecticut emite el formulario LGL-001, la agencia estatal responsable de recaudar impuestos, hacer cumplir y procesar las declaraciones de impuestos. El DRS mantiene, actualiza y recibe este formulario a través de su sistema seguro en línea, MyConnect.

Qué permite hacer el formulario a un representante

Cuando se completa y envía correctamente, este formulario otorga a su representante la autoridad legal específica para actuar en su nombre. Usted selecciona los poderes otorgados marcando las casillas directamente en el formulario, asegurándose de que el alcance esté totalmente controlado.

El formulario puede autorizar a su representante a:

• Reciba información tributaria confidencial, como información sobre declaraciones de impuestos anteriores, evaluaciones o transcripciones de cuentas.
• Firme y presente las declaraciones de impuestos si otorga explícitamente esta autoridad marcando la casilla correspondiente.
• Negocie o renuncie a las restricciones legales con respecto a la evaluación o recopilación de deficiencias.
• Amplíe los plazos para las evaluaciones o cobros firmando los consentimientos para las prórrogas legales.
• Establezca acuerdos de cierre en virtud del Estatuto General de Connecticut § 12-2e.
• Delegue su autoridad a otro representante u oficina designada, si está permitido.
• Reciba avisos, correspondencia u otros documentos del DRS por correo, fax o comunicación electrónica.

Cada permiso que otorgue le otorga a su representante la capacidad legal para administrar ese aspecto específico de su caso tributario, al mismo tiempo que protege su información privada y describe claramente las limitaciones.

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¿Quién puede usar este formulario?

El formulario LGL-001 está disponible para cualquier contribuyente que necesite designar un representante para asuntos tributarios en Connecticut. Ya sea que presente la declaración como individuo, dirija una empresa o trabaje como profesional tributario, este formulario establece su autoridad (o la de otra persona) para actuar ante el Departamento de Servicios Tributarios (DRS).

Individuos

Los contribuyentes de Connecticut pueden usar este formulario para designar a alguien que se encargue de sus asuntos tributarios personales. Esto es especialmente útil durante las auditorías y las disputas o si necesita ayuda para presentar declaraciones de impuestos.

• Los residentes individuales y no residentes con ingresos de origen en Connecticut pueden autorizar a alguien a actuar en su nombre.
• Los cónyuges que presenten una solicitud conjunta deben firmar el formulario si es necesaria la representación de ambas partes.
• Si solo uno de los cónyuges necesita representación, esa persona puede firmar por separado, siempre y cuando los problemas no impliquen una declaración conjunta.
• Los contribuyentes que se ocupen de cuestiones de impuestos sobre herencias, sucesiones o sucesiones también pueden usar este formulario y deben incluir la fecha de fallecimiento cuando corresponda.

Dueños de negocios

Las entidades comerciales pueden usar el formulario LGL-001 para designar a alguien para que gestione las cuestiones tributarias específicas de sus operaciones. El formulario debe estar firmado por una persona autorizada para representar a la empresa.

• Las corporaciones, las LLC, las asociaciones y las empresas unipersonales pueden autorizar a un representante mediante este formulario.
• El formulario debe estar firmado por un funcionario, socio o miembro que tenga la autoridad para actuar en nombre de la empresa.
• Puedes otorgar autoridad para tipos de impuestos específicos, como el impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto sobre las entidades comerciales o la retención en origen.
• Debe incluir el registro tributario de Connecticut de la empresa y el número de identificación patronal federal (FEIN).

Profesionales de impuestos

Los representantes autorizados a través de este formulario suelen ser profesionales calificados, como contadores públicos, agentes inscritos y abogados. Estas personas deben proporcionar información de identificación completa.

• Los profesionales de impuestos deben proporcionar su nombre completo, el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y el FEIN de la empresa.
• Si se nombran varios representantes, cada uno debe figurar individualmente con su información de identificación.
• Puede seleccionar si el DRS debe enviar correo o recibir copias de las comunicaciones a su representante.

Independientemente de quién utilice el formulario, es fundamental que toda la información sea precisa y que se incluyan todas las firmas necesarias. Esto ayuda a evitar demoras en el procesamiento y garantiza que su información tributaria confidencial permanezca protegida.

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Autoridad otorgada por la POA

Cuando completar el formulario LGL-001, usted determina con precisión qué poderes tendrá su representante. Completar el formulario para especificar qué asuntos tributarios y ejercicios tributarios están cubiertos, así como las medidas que su representante puede tomar.

La autoridad se otorga marcando las casillas de cada poder que se quiera asignar. Estos poderes se limitan a los asuntos tributarios de Connecticut y no se aplican a los asuntos tributarios federales ni a otros estados. Las opciones se enumeran en el formulario y la autoridad del representante se limitará a las personas que usted seleccione.

Estas son las medidas que su representante puede estar autorizado a tomar:

• Pueden acceder a su información tributaria confidencial, incluidas las declaraciones de impuestos presentadas anteriormente, los avisos de tasación y la correspondencia con el DRS.
• Pueden representarlo ante el DRS, asistiendo a auditorías, audiencias o conferencias de apelaciones en su lugar.
• Solo pueden firmar declaraciones de impuestos en tu nombre si tú lo autorizas explícitamente marcando la casilla correspondiente.
• Pueden recibir copias de las notificaciones y otros documentos, que el DRS puede enviar por correo, fax o mensajería segura a través de su sistema en línea.
• Pueden aplicar exenciones a las restricciones de evaluación o recolección, dando permiso al DRS para eludir los plazos estándar.
• Pueden dar su consentimiento o cancelar las prórrogas para las liquidaciones o recaudaciones de impuestos, lo que puede ayudar a gestionar los planes de pago o los procesos de apelación.
• Pueden celebrar acuerdos vinculantes, como acuerdos de cierre, para resolver asuntos tributarios controvertidos en el marco de Connecticut. Gen. Stat. § 12-2e.
• Pueden delegar la autoridad a otro representante si esta opción está seleccionada y permitida en su presentación.

Recuerde que el DRS solo permitirá que su representante lleve a cabo las acciones específicas que usted haya autorizado. Esto significa que usted conserva el control sobre la información de su declaración de impuestos y se asegura de que su información privada solo se utilice para los asuntos que usted defina.

Instrucciones paso a paso para completar el formulario LGL-001

Completar el formulario LGL-001 con precisión garantiza que su representante pueda actuar en su nombre y que el DRS acepte el formulario de inmediato. A continuación se muestra un desglose de cómo completar, firmar e imprimir correctamente el formulario.

1. Parte I: Los contribuyentes otorgan un poder notarial

En esta sección, usted proporciona la información de identificación de la persona o empresa que otorga el poder notarial.

• Para individuos, ingrese su nombre completo, número de seguro social y dirección postal.
• En el caso de las empresas, introduzca el nombre legal, el número de registro fiscal de Connecticut y el FEIN.
• Indique el tipo de entidad (p. ej., individuo, corporación, sociedad, LLC o fideicomiso o patrimonio).
• Si se trata de un contribuyente fallecido, incluya la fecha de fallecimiento, según sea necesario para asuntos sucesorios o sucesorios.
  
  

2. Parte II: Declaración de la persona que otorga el poder notarial y poderes otorgados

Aquí, usted declara los asuntos tributarios y los períodos de tiempo para los que su representante tendrá autoridad y selecciona los poderes para otorgarlos.

• Especifique claramente los tipos de impuestos (por ejemplo, impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas y el uso, impuesto sobre sociedades mercantiles).
• Indique los años o períodos tributarios a los que se aplica la autorización.
• Marca las casillas de cada poder específico que quieras otorgar, como:
  
  • Recibir información tributaria confidencial
  • Firma de declaraciones de impuestos
  • Ejecución de exenciones o consentimientos
  • Presentación de documentos o celebración de acuerdos de cierre
  • Delegar autoridad a otra persona
• Asegúrate de revisar cada casilla con cuidado para evitar otorgar poderes no deseados.

3. Sección de firmas de la parte II

Todos los contribuyentes que figuran en la Parte I deben firmar y fechar el formulario.

• Para las declaraciones conjuntas, ambos cónyuges deben firmar a menos que solo uno esté representado.
• En el caso de las entidades comerciales, la persona que firme debe incluir su cargo (por ejemplo, presidente, socio, gerente).
• El formulario no requiere dos testigos ni certificación notarial, pero todas las firmas necesarias deben estar presentes antes de la presentación.

4. Parte III: Poder notarial otorgado a

Esta sección identifica a los representantes que recibirán la autoridad otorgada.

• Introduzca el nombre completo del representante, el nombre comercial o de la empresa, la dirección postal, el número de teléfono y el FEIN (si corresponde).
• Especifique los tipos y períodos de impuestos para los que están autorizados.
• Puede nombrar a varios representantes, pero cada uno debe figurar en la lista con su información de identificación completa.
• Marque la casilla si desea que el DRS envíe copias de los avisos o cartas a su representante.

5. Revisión final e impresión

Antes de enviar, tómese el tiempo para revisar todas las entradas detenidamente:

• Asegúrese de que toda la información de identificación sea precisa y coincida con los registros de la cuenta del DRS.
• Verifique que se otorguen los poderes correctos y que todas las casillas necesarias estén marcadas.
• Confirme que todas las firmas y fechas estén completas.
• Imprima y firme el formulario para prepararlo para enviarlo una vez que esté finalizado.

Los errores u omisiones pueden retrasar el procesamiento o invalidar el formulario. Dedicar el tiempo necesario para completar cada parte correctamente garantiza que su representante pueda actuar sin interrupciones en su nombre.

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Cómo enviar el formulario

Una vez que el formulario LGL-001 esté debidamente completado y firmado, debe enviarse electrónicamente a través del sistema oficial en línea de Connecticut, MyConnect. Ya no se aceptan presentaciones en papel para este formulario.

Siga estos pasos para enviar el formulario LGL-001:

1. Completar y firme el formulario LGL-001.
   Antes del envío, asegúrese de completar todos los campos obligatorios, de que todas las casillas estén debidamente marcadas y de que se incluyan todas las firmas necesarias.
2. Escanea el formulario firmado en formato digital.
   Guarde el documento completo como PDF. Asegúrese de que todas las páginas sean legibles y de que el archivo no esté protegido con contraseña.
3. Inicie sesión en el portal MyConnect.
   Visita portal.ct.gov/DRS-MyConnect e inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de inicio de sesión seguras.
4. Navegue hasta la página de envío de la POA.
   Haz clic en la pestaña «Más...». En el panel de formularios, selecciona «Presentar el LGL-001 para obtener un poder notarial».
5. Sube el documento escaneado.
   Haga clic en «Elegir archivo» para localizar el PDF guardado y, a continuación, cárguelo en el portal.
6. Haga clic en «Enviar» para finalizar.
   Recibirás una confirmación en pantalla una vez que el formulario se haya cargado correctamente.

Qué esperar después de la presentación

Si bien MyConnect proporciona una confirmación inmediata de la recepción, esto no significa que el formulario se haya revisado o aceptado. Según el volumen, el DRS debe procesar el envío, lo que puede demorar varios días hábiles.

Una vez aceptado, su representante estará autorizado a actuar en su nombre en relación con las obligaciones tributarias especificadas y el DRS comenzará a compartir con él la información tributaria confidencial relevante. Si hay errores o faltan datos, el DRS puede ponerse en contacto con usted a través del centro de mensajería MyConnect o por correo.

El envío del formulario LGL-001 a través del canal correcto garantiza una entrega segura, un procesamiento más rápido y el reconocimiento legal de la autoridad de su representante designado.

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Cómo cancelar o modificar un poder notarial

Es posible que tengas que cambiar o revocar un formulario LGL-001 enviado anteriormente, por ejemplo, si cambias de representante o ya no necesitas ayuda. Connecticut simplifica este proceso, pero debe realizarse correctamente para evitar confusiones o el acceso no autorizado a su información tributaria confidencial.

Revocación de un poder notarial

Según el DRS, la presentación de un nuevo formulario LGL-001 para las mismas obligaciones y plazos tributarios cancela automáticamente el poder notarial anterior. Si desea anular una autorización existente sin nombrar a un nuevo representante, puede presentar una sección de representación en blanco.

Para revocar un formulario LGL-001 existente:

1. Descargue y completar un nuevo formulario LGL-001.
   Completar su información de contribuyente y especifique los mismos asuntos y períodos tributarios que en el formulario original.
2. Deje la sección representativa (Parte III) en blanco.
   Esto indica al DRS que no está nombrando a un nuevo representante.
3. Firme y feche el formulario.
   Asegúrese de incluir todas las firmas requeridas, al igual que en una presentación estándar.
4. Envíe el formulario a través de MyConnect.
   Usa el mismo proceso de carga que el descrito en la sección anterior.

Una vez procesado, su representante anterior ya no estará autorizado a actuar en su nombre y ya no recibirá correo, faxes ni otros documentos del DRS relacionados con su caso.

Modificación de un poder notarial

Debe presentar un nuevo formulario LGL-001 para cambiar su representante, actualizar la información de contacto o ajustar el alcance de los poderes otorgados. Esta última presentación sustituirá a la anterior en caso de que se superpongan cuestiones relacionadas con la cuenta.

• Si designa a un nuevo representante, incluya sus datos de contacto, poderes y años tributarios actualizados.
• Si la información de su representante actual ha cambiado (por ejemplo, la dirección o el nombre de la empresa), debe presentar un nuevo formulario con los detalles actualizados.

Tenga en cuenta que el formulario LGL-001 no vence automáticamente. Permanece en vigor hasta que lo revoques o hasta que se resuelvan todos los asuntos fiscales especificados. Si no está seguro de si un formulario anterior sigue siendo válido, es mejor que presente uno nuevo para evitar demoras o problemas de comunicación en el procesamiento del DRS.

Errores comunes que se deben evitar

El envío incorrecto del formulario LGL-001 puede provocar el rechazo, un retraso en el procesamiento o que un representante no pueda acceder a su cuenta. Para evitar contratiempos, evita cuidadosamente estos errores comunes:

• El uso de un formulario desactualizado puede provocar un rechazo automático por parte del DRS.
  Descargue siempre la versión más reciente directamente desde el sitio web de Connecticut DRS.
• Presentar un formulario incorrecto, como el formulario 2848 del IRS, no establecerá la autoridad para los asuntos tributarios de Connecticut.
  Solo se acepta el formulario LGL-001 para autorizar la representación ante el DRS.
• Dejar los campos obligatorios en blanco puede invalidar el formulario.
  Completar todas las secciones pertinentes, incluidos los tipos de impuestos, los períodos y los poderes otorgados.
• No marcar las casillas correspondientes a los poderes otorgados puede resultar en una autorización incompleta.
  Si no se marca ninguna casilla, es posible que su representante no tenga autoridad legal para actuar en su nombre.
• La falta de firmas es una de las razones más comunes por las que se rechazan los formularios.
  Ambos cónyuges deben firmar las declaraciones conjuntas, a menos que uno de los cónyuges designe exclusivamente a un representante.
• El uso de información de identificación incoherente o incorrecta puede retrasar el procesamiento o causar confusión.
  Verifique que todos los nombres, direcciones, FEIN e identificaciones fiscales coincidan con los registros del DRS.
• No actualizar la información de contacto de su representante puede impedir que el DRS entregue comunicaciones esenciales.
  Si su representante cambia de empresa o dirección, presente una nueva LGL-001 con los detalles correctos.
• Enviar el formulario sin escanearlo de forma legible puede resultar en entradas ilegibles o inválidas.
  Asegúrese de que el archivo digital que sube es claro, tiene el formato correcto y está completo.
• Si no especifica los tipos de impuestos y los años que cubre el formulario, su solicitud queda indefinida.
  Tenga claro cuáles son las obligaciones tributarias y los períodos que gestionará su representante.

La mejor manera de garantizar que su representante pueda acceder a la información de su declaración de impuestos, gestionar los problemas con prontitud y proteger su información privada es tomarse el tiempo para revisar la exactitud y la integridad del formulario antes de enviarlo.

Preguntas frecuentes

¿El formulario LGL-001 autoriza la representación ante el IRS?

No. El formulario LGL-001 solo autoriza a alguien a actuar en su nombre en asuntos tributarios en Connecticut. Si necesita autorizar su representación ante el IRS, debe presentar por separado el formulario 2848 del IRS.

¿Puedo tener más de un representante registrado?

Sí, puede nombrar a varios representantes mediante el formulario LGL-001. Solo asegúrese de incluir la información de identificación completa de cada persona e indicar si cada una debe recibir copias de las comunicaciones del DRS.

¿Durante cuánto tiempo es válido el formulario LGL-001?

El formulario permanece en vigor hasta que lo revoques o hasta que se resuelvan las obligaciones tributarias especificadas. No tiene una fecha de caducidad integrada y no es necesario renovarlo a menos que cambien sus necesidades.

¿Necesito ser residente de Connecticut para usar este formulario?

No. Los no residentes que tengan obligaciones tributarias en Connecticut (por ejemplo, por ingresos, propiedades o actividades comerciales) pueden y deben usar este formulario para autorizar su representación ante el DRS.