Formulario de poder notarial tributario de Colorado: una guía completa del DR 0145

Manejar los asuntos relacionados con los impuestos en Colorado puede resultar abrumador, especialmente si necesita que otra persona intervenga y se comunique con el Departamento de Ingresos de Colorado en su nombre. Ya sea una persona que se enfrenta a una auditoría, el propietario de una empresa que administra declaraciones de impuestos complejas o un profesional de impuestos que ayuda a un cliente, es esencial contar con la autorización legal adecuada.

Colorado exige que los contribuyentes usen el formulario DR 0145 de abogado al designar a otra persona para que actúe como su representante en asuntos tributarios a nivel estatal. Este documento oficial le permite al agente que elija acceder a información tributaria confidencial, responder a las notificaciones y, según el tipo de autorización, tomar medidas en su nombre en las conversaciones o disputas con el Departamento de Hacienda.

En esta guía, desglosaremos todo lo que necesita saber sobre el formulario DR 0145, que incluye:

• Qué es el formulario y cuándo se requiere
• Las diferencias entre la autorización de información tributaria (TIA) y el poder notarial (POA)
• Quién puede estar autorizado para representarlo
• Cómo completar el formulario correctamente
• Dónde enviarlo (incluida la siguiente dirección en Denver, CO)
• Cómo revocar o modificar una autorización existente

Al final, comprenderá cómo esta poderosa herramienta puede ayudarlo a administrar sus obligaciones tributarias del estado de Colorado de manera más eficiente y segura.

¿Qué es un poder notarial fiscal?

Un poder notarial tributario es un documento legal que autoriza a otra persona, a menudo a un profesional, como un preparador de impuestos, un contador público certificado o un abogado, a actuar como su agente oficial cuando trate con el Departamento de Hacienda de Colorado. Esta autorización le permite a la persona que usted designe acceder a registros tributarios confidenciales, comunicarse con los funcionarios tributarios y, en algunos casos, tomar medidas en su nombre con respecto a asuntos específicos relacionados con los impuestos.

Es importante entender que un poder notarial tributario difiere de un poder notarial general. Si bien un POA general puede conferir a una persona autoridad sobre una amplia gama de decisiones personales, financieras o, a diferencia de las médicas, un POA tributario tiene un alcance mucho más limitado y se limita estrictamente a las funciones tributarias estatales.

Las siguientes son las diferencias clave entre un POA fiscal y un POA general:

• Alcance: La POA tributaria se aplica solo a cuestiones tributarias con el Departamento de Hacienda, no a asuntos bancarios, inmobiliarios o de atención médica.
• Autoridad: Una POA tributaria no permite que su representante reciba cheques de reembolso ni tome decisiones más allá de los asuntos tributarios que usted especifique.
• Requisito de formulario: El formulario oficial para esta autorización en Colorado es el formulario de abogado DR 0145, no un POA legal general.

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Por qué debe usar el formulario DR 0145 en Colorado

Para autorizar oficialmente a otra persona o entidad a actuar en su nombre en asuntos relacionados con los impuestos ante el Departamento de Hacienda de Colorado, debe presentar el formulario DR 0145 de abogado designado. Este es el único formulario reconocido por el departamento para otorgarle autoridad legal para acceder a sus asuntos tributarios estatales, administrarlos o tomar medidas al respecto.

Un formulario incorrecto, como el formulario 2848 del IRS, que está diseñado para cuestiones tributarias federales, o la presentación de una versión desactualizada del DR 0145 pueden provocar demoras, errores y riesgos de cumplimiento.

A continuación se presentan varias consecuencias que pueden derivarse de no utilizar la versión correcta del DR 0145:

• El Departamento de Hacienda puede rechazar su autorización por completo, impidiendo que su representante se comunique con ellos en su nombre.
• Sus asuntos tributarios pueden retrasarse debido a problemas administrativos causados por la falta de autorización o por una autorización inadecuada.
• Es posible que el agente que hayas elegido no pueda acceder a tus registros fiscales confidenciales, lo que podría dificultar la resolución de tu cuenta.
• Su información tributaria privada podría quedar expuesta o compartida de manera indebida si la documentación presentada no cumple con los estándares de seguridad y divulgación del departamento.

El formulario DR 0145 garantiza el cumplimiento de la ley de Colorado y protege sus derechos legales y sus datos personales. Al enviar este formulario al Departamento de Hacienda de Colorado a la siguiente dirección, o electrónicamente a través del portal en línea, se asegura de que la autorización sea válida, actual y totalmente aplicable en las oficinas del departamento en Denver, Colorado.

Cuándo usar el formulario de poder notarial tributario de Colorado

El formulario de poder notarial tributario de Colorado (DR 0145) es obligatorio siempre que desee autorizar a otra persona a actuar como su representante en asuntos relacionados con los impuestos ante el Departamento de Hacienda de Colorado. El formulario puede otorgarle acceso a los registros tributarios o la plena autoridad para actuar en su nombre en procedimientos a nivel estatal, dependiendo de si selecciona la autorización de información tributaria o un poder notarial.

Estos son algunos ejemplos de cuándo es necesario completar este documento:

Para contribuyentes individuales

• Se está sometiendo a una auditoría fiscal del estado de Colorado y desea autorizar a un representante a comunicarse con el departamento en su nombre.
• Necesita ayuda para solicitar una reducción de la multa, una exención u otro alivio relacionado con su cuenta tributaria.
• Estás estableciendo un plan de pago y quieres que un profesional de impuestos te ayude a negociar los términos con el departamento.
• Vive fuera de Colorado, pero debe presentar o responder a las obligaciones tributarias estatales debido a los ingresos, la propiedad o la actividad comercial.
• No puede administrar sus responsabilidades tributarias desde el punto de vista físico o médico y desea que otra persona se encargue de ellas.
• Tiene declaraciones de impuestos complejas o de varios años que requieren una revisión profesional y una comunicación con el departamento.
  
  

Para propietarios de negocios

• Su empresa se está sometiendo a una auditoría fiscal sobre ventas o uso y desea designar a un agente cualificado para que se encargue de la correspondencia y la documentación.
• Tiene problemas relacionados con la retención de los empleados y las obligaciones tributarias laborales y necesita representación.
• Está pasando por un examen de impuestos sobre la renta de una empresa y desea que su contador público o abogado comparezca en su nombre.
• Quieres autorizar formalmente a un contador o empleado a presentar o modificar las declaraciones de impuestos estatales en nombre de tu empresa.
• Estás transfiriendo tus responsabilidades financieras a un nuevo equipo de contabilidad y necesitas actualizar tu autorización con el departamento.
  
  

Para profesionales de impuestos

• Estás preparando y enviando declaraciones de impuestos de Colorado para un cliente y necesitas acceder a la información de su cuenta tributaria.
• Usted representa a un cliente en audiencias, conferencias o apelaciones ante el Departamento de Hacienda de Colorado.
• Estás respondiendo a notificaciones o facturas de impuestos en nombre de un cliente y necesitas actuar oficialmente en esa calidad.
• Solicita copias de las declaraciones, las transcripciones o los datos de la cuenta para realizar una revisión o corrección del cumplimiento.

Autorizar a alguien mediante el formulario DR 0145 garantiza que el Departamento de Hacienda reconocerá su autoridad para representarlo y comunicarse legal y eficazmente en su nombre.

Comprensión del formulario DR 0145: funciones clave

El formulario DR 0145 se puede usar de dos maneras distintas: como autorización de información tributaria (TIA) o como poder notarial (POA). Los contribuyentes deben seleccionar una opción al completar el formulario, ya que cada una otorga un nivel diferente de autoridad al representante designado.

La siguiente comparación describe lo que permite cada opción y las limitaciones que se aplican:

1. Autorización de información tributaria (TIA)

• Lo que permite:
  • Acceso a sus registros tributarios confidenciales
  • Posibilidad de solicitar transcripciones
  • Permiso para responder a las solicitudes de información tributaria en su nombre
• Lo que no permite:
  • No puedo tomar decisiones por ti
  • No puede presentar formularios, enviar documentos ni representarlo en los procedimientos

2. Poder notarial (POA)

• Lo que permite:
  • Acceso total a los registros tributarios
  • Autoridad para actuar en su nombre en las presentaciones, protestas, apelaciones y comunicaciones del IRS
• Lo que no permite:
  • No puede recibir sus cheques de reembolso de impuestos
  • No puede transferir o delegar autoridad a otra persona

La selección de la opción TIA suele ser suficiente si solo necesita que alguien revise o recupere los registros tributarios. Sin embargo, si su representante participa en comunicaciones, presentaciones o negociaciones con el departamento, debe seleccionar la opción POA para autorizar esas acciones.

La elección del tipo de autorización adecuado garantiza que su agente esté equipado para gestionar los asuntos específicos relacionados con los impuestos para los que ha sido designado.

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Quién puede usar y firmar el formulario DR 0145

El formulario DR 0145 puede ser utilizado por cualquier contribuyente que tenga una obligación de presentación o pago ante el Departamento de Hacienda de Colorado, ya sea que resida en Colorado o no. El formulario está diseñado para adaptarse a una amplia gama de declarantes, incluidas personas, empresas y profesionales de impuestos que actúan en nombre de los clientes.

Quién puede usar el formulario DR 0145

• Los residentes de Colorado con obligaciones tributarias estatales pueden usar el formulario para designar a un representante para administrar sus asuntos tributarios.
• Los no residentes que obtienen ingresos en Colorado u operan un negocio en el estado pueden usar el formulario para autorizar la representación local.
• Las parejas casadas que presenten una declaración conjunta pueden presentar un solo DR 0145, aunque cada cónyuge también puede presentar un formulario por separado.
• Las corporaciones, LLC, asociaciones y organizaciones sin fines de lucro que presenten o remitan impuestos al Departamento de Ingresos de Colorado pueden enviar el formulario para designar representantes.
• Las empresas de otros estados con una presencia tributaria en Colorado también pueden usar el formulario para designar a alguien local para que se encargue de las responsabilidades tributarias.
• Los profesionales de impuestos con licencia, incluidos los contadores públicos, los agentes inscritos y los abogados fiscales, pueden ser representantes designados mediante este formulario.
  
  

Quién debe firmar el formulario DR 0145

• Los contribuyentes individuales deben firmar y fechar el formulario ellos mismos para confirmar el nombramiento de un representante.
• En el caso de los declarantes conjuntos, ambos cónyuges pueden firmar el mismo formulario si nombran a las mismas personas o presentarlo por separado si designan representantes diferentes.
• Las entidades comerciales deben tener el formulario firmado por una persona autorizada, como un funcionario corporativo, socio, fideicomisario, albacea u otro fiduciario con autoridad legal.
• Bajo pena de perjurio, el firmante debe certificar que tiene la autoridad para actuar en nombre del contribuyente o la entidad nombrada en el formulario.
  
  

La ejecución adecuada del DR 0145 es fundamental, ya que el departamento no aceptará documentos sin firmar o mal firmados. Es esencial asegurarse de que la persona que firma el formulario tiene la capacidad legal adecuada dentro de la empresa u organización a la que representa.

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¿Qué autoridad otorga el DR 0145?

Los poderes otorgados en el formulario DR 0145 dependen de si el contribuyente selecciona la Autorización de información tributaria (TIA) o el poder notarial (POA). Cada uno proporciona un nivel distinto de acceso y autoridad, por lo que es importante entender lo que permite cada selección.

Poderes de autorización de información tributaria (TIA)

• El representante puede recibir e inspeccionar los registros confidenciales del contribuyente mantenidos por el Departamento de Hacienda de Colorado.
• El representante puede solicitar copias de las declaraciones de impuestos, las transcripciones y la correspondencia.
• El representante puede comunicarse con el departamento sobre el procesamiento de devoluciones, el estado del reembolso y las presentaciones anteriores.
• El representante puede responder a las consultas del departamento sobre los datos o la documentación presentados con presentaciones anteriores.

Una TIA no otorga permiso para actuar en nombre del contribuyente. Solo autoriza la divulgación y el análisis de información tributaria confidencial.

Poderes notariales (POA)

• El representante puede recibir e inspeccionar los registros tributarios confidenciales del contribuyente, al igual que con una TIA.
• El representante está autorizado a presentar declaraciones de impuestos, presentar protestas y responder a las notificaciones de auditoría en nombre del contribuyente.
• El representante puede negociar con el departamento, incluidas las discusiones sobre el alivio de las multas o para llegar a un acuerdo.
• El representante puede firmar exenciones, solicitar extensiones o celebrar acuerdos vinculantes con el departamento en nombre del contribuyente.
• El representante puede comparecer en audiencias administrativas, conferencias o discusiones formales con funcionarios tributarios.

Limitaciones en las designaciones de TIA y POA

• Un representante no puede respaldar, depositar ni negociar ningún cheque de reembolso emitido por el departamento.
• Un representante no puede delegar autoridad a otra persona, incluso si forma parte de la misma empresa.
• Un representante no puede firmar una declaración, una protesta o un acuerdo legal a menos que el contribuyente lo permita explícitamente en un documento separado.
• Un representante no puede obligar al contribuyente a ningún acuerdo o decisión que el contribuyente no haya aprobado explícitamente.

Independientemente de la opción seleccionada, el DR 0145 está diseñado para equilibrar la representación fiscal práctica con las salvaguardias legales para el contribuyente. Saber con precisión lo que su agente designado puede y no puede hacer le ayuda a mantener el control sobre sus asuntos relacionados con los impuestos y, al mismo tiempo, a beneficiarse de la asistencia profesional.

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Cómo completar el formulario DR 0145: instrucciones paso a paso

El formulario de abogado DR 0145 se divide en siete secciones. Cada sección debe completarse con precisión para evitar demoras en el procesamiento o rechazos por parte del Departamento de Hacienda de Colorado. Siga los pasos que se indican a continuación para asegurarse de que el formulario se complete correctamente.

1. Información del contribuyente

Introduzca la información de identificación de la persona o empresa que autoriza al representante:

• Para las personas, proporcione su nombre legal completo, número de seguro social (SSN), número de identificación fiscal individual (ITIN) o número de cuenta de Colorado.
• Incluya el nombre de la empresa y el número de identificación patronal federal (FEIN) para las empresas.
• Proporcione una dirección postal actual y un número de teléfono diurno.
• Si la dirección es nueva y aún no está actualizada en los registros del departamento, marca la casilla «Nueva».

Consejo: Use el nombre exactamente como aparece en sus declaraciones de impuestos de Colorado para evitar desajustes o demoras en el procesamiento.

2. Actos autorizados

Indique si está concediendo acceso únicamente a la información o derechos de representación plenos:

• Marque la casilla (a) para autorizar al representante a recibir y revisar la información tributaria confidencial (TIA).
• Marque la casilla (b) para autorizar al representante a actuar en su nombre (POA), incluida la presentación de documentos y su representación en las audiencias.

Nota: Si se seleccionan ambas casillas, el departamento procesará el formulario como una POA de forma predeterminada.

3. Personas autorizadas

Enumere los nombres legales y números de teléfono completos de las personas a las que está autorizando:

• Incluya al menos a una persona. No basta con incluir solo el nombre de una empresa o empresa.
• Si autorizas a varias personas, marca la casilla correspondiente y adjunta páginas adicionales si es necesario.

Consejo: Considera la posibilidad de designar al menos a dos personas si tu agente principal no está disponible.

4. Asuntos tributarios autorizados

Esta sección determina a qué impuestos y períodos el representante está autorizado a acceder o administrar:

• Si no hay ninguna casilla marcada y no hay fechas en la lista, la autorización se aplica a todos los tipos de impuestos y todos los períodos administrados por el Departamento de Hacienda de Colorado.
• Puede limitar el alcance seleccionando tipos de impuestos específicos (por ejemplo, impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas) o especificando períodos impositivos (por ejemplo, de enero de 2023 a diciembre de 2023).

Consejo: Las limitaciones demasiado limitadas pueden requerir que presente formularios adicionales si surgen otros asuntos tributarios más adelante.

5. Revocación o retención de formularios anteriores

Decida si este nuevo DR 0145 revoca cualquier autorización anterior archivada:

• Si se deja en blanco, el nuevo formulario revocará automáticamente todos los formularios DR 0145 anteriores presentados por los mismos asuntos tributarios.
• Si deseas mantener activas las autorizaciones previas junto con esta, marca la casilla correspondiente para conservarlas.

Consejo: Utilice esta opción con cuidado para evitar que las designaciones representativas se superpongan o entren en conflicto.

6. Vencimiento o revocación de este formulario

Establezca cuándo debe terminar la autoridad otorgada por este formulario:

• De forma predeterminada, la autorización vence cinco años después de la fecha de la firma del contribuyente.
• Puede introducir una fecha de caducidad anterior si la autorización es para un propósito temporal o específico.
• Puede revocar el formulario en cualquier momento siguiendo los procedimientos de revocación del departamento.

Nota: Este formulario también finalizará automáticamente al fallecer los contribuyentes individuales.

7. Firma del contribuyente

Finalice el formulario firmando y fechándolo:

• Las personas deben firmar y fechar el formulario por sí mismas.
• Si los declarantes conjuntos nombran a los mismos representantes, ambas personas deben firmar el formulario.
• Las entidades comerciales deben tener una parte autorizada que firme e indique su cargo (p. ej., «Presidente», «Fideicomisario» o «Socio»).

Consejo: Según el método de presentación, las firmas pueden enviarse a mano o digitalmente. No se aceptarán formularios sin firmar.

Cómo enviar el formulario cumplimentado

Una vez que complete el formulario de abogado DR 0145, envíelo al Departamento de Hacienda de Colorado utilizando uno de los métodos de entrega aprobados por el departamento. Verifique que el formulario esté completo, firmado y fechado antes de enviarlo para evitar demoras. A continuación se muestran los métodos aceptados:

Envío en línea (recomendado)

• Puede enviar el formulario a través el portal en línea del Departamento de Ingresos de Colorado, el portal digital seguro del departamento.
• Visita colorado.gov/revenueonline e inicie sesión o cree una cuenta si aún no tiene una.
• Después de iniciar sesión, selecciona la opción para enviar un formulario de poder notarial y sigue las instrucciones para subirlo paso a paso.
• Recibirá una confirmación una vez que el formulario se haya enviado correctamente.

La presentación en línea es la opción más rápida y segura, ya que proporciona una confirmación electrónica de recepción.

Envío de correo

• Puede enviar su formulario completo por correo a la siguiente dirección:
  Departamento de Ingresos de Colorado
  Apartado postal 17087
  Denver, Colorado 80217-0087
• Si presenta el DR 0145 junto con otra correspondencia, como una apelación o una protesta, incluya una carta de presentación que explique claramente lo que se adjunta y por qué se presenta.

Utilice siempre la dirección postal oficial que aparece arriba para asegurarse de que su formulario llegue a la oficina correcta en Denver, CO.

Presentación presencial

• Puede entregar el formulario personalmente al departamento en la siguiente ubicación física:
  Departamento de Ingresos de Colorado
  Centro de Servicio al Contribuyente,
  1375 calle Sherman,
  Denver, Colorado 80261
• Antes de la visita, confirme el horario de oficina actual y las restricciones relacionadas con el COVID consultando el sitio web del departamento o llamando a la línea de ayuda al contribuyente.

La entrega en persona puede ser útil en situaciones urgentes o si vas a entregar otros documentos simultáneamente.

Tiempos de procesamiento

• Los envíos en línea generalmente se procesan en un plazo de 2 a 3 días hábiles.
• Los formularios enviados por correo generalmente tardan de 7 a 10 días hábiles en ingresarse en el sistema.
• Las presentaciones en persona generalmente se registran en un plazo de 1 a 2 días hábiles.

Al enviar su formulario correctamente, se asegura de que su agente designado esté autorizado a actuar en su nombre sin demoras ni complicaciones innecesarias.

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Cómo revocar o modificar un poder notarial tributario de Colorado

A menudo surgen situaciones en las que es posible que deba revocar una autorización existente o modificar los términos del formulario DR 0145 de un abogado presentado anteriormente. Ya sea que esté cambiando de representante, ajustando el alcance de la autoridad o poniendo fin a la relación por completo, el Departamento de Hacienda de Colorado ofrece varias formas de actualizar su presentación.

Para revocar un formulario DR 0145

Hay tres métodos aceptados para revocar un poder notarial o una autorización de información tributaria vigente:

1. Revocar por teléfono

• Llame a la línea de ayuda al contribuyente del departamento al (303) 238-7378.
• Solicite que se revoque el DR 0145 existente.
• Prepárate para verificar tu identidad y la información de tu cuenta tributaria.

2. Revocar marcando el formulario original

• Escriba «REVOCADO» en la parte superior de una copia del DR 0145 original.
• Firme y feche la copia en la parte inferior.
• Envíe la copia marcada mediante uno de los métodos de entrega oficiales (en línea, por correo o en persona).

3. Revocar mediante solicitud por escrito

• Puede enviar una carta firmada al departamento que incluya todo lo siguiente:
  
  • El nombre completo y el número de identificación del contribuyente (p. ej., SSN, FEIN).
  • Incluya una explicación detallada de los asuntos y períodos tributarios que se ven afectados.
  • Los nombres de los agentes cuya autoridad se revoca.
  • La revocación de la autorización previa debe indicarse claramente.
  • También se deben incluir la firma del contribuyente y la fecha de la firma.

Cada método de revocación debe identificar al contribuyente y al representante original para evitar errores de procesamiento.

Para modificar una autorización existente

Si necesita actualizar o reemplazar un DR 0145 existente (por ejemplo, para cambiar de representante, agregar períodos impositivos o actualizar los niveles de autoridad), lo mejor es enviar un formulario nuevo y completamente completado.

Pasos para modificar:

• Complete un nuevo formulario DR 0145 con información actualizada.
• Si desea conservar algún formulario anterior, marque la casilla de la Sección 5 para evitar revocarlo.
• Envíe el nuevo formulario a través del método que haya elegido (en línea, por correo o en persona).

Las modificaciones no se realizan editando el formulario anterior; siempre se debe presentar un formulario nuevo.

Revocación de un poder notarial multiestatal

Si originalmente presentó un poder notarial multiestatal que incluía Colorado y ahora desea revocar solo la parte de Colorado (o todos los estados incluidos en la lista), el departamento proporciona un formulario de revocación específico para ese propósito.

Puede encontrar el formulario de revocación y las instrucciones correspondientes en https://tax.colorado.gov/Multistate-POA.

Errores comunes que se deben evitar al usar DR 0145

La presentación incorrecta del formulario DR 0145 de un abogado puede provocar el rechazo de las autorizaciones, el retraso en el procesamiento y problemas de cumplimiento. A continuación se detallan los errores más frecuentes que cometen los contribuyentes y profesionales al enviar este formulario y cómo evitarlos:

• El uso de una versión desactualizada del formulario provoca retrasos en el procesamiento o un rechazo total.
  Descargue siempre la última versión directamente del sitio web del Departamento de Hacienda de Colorado antes de completar y enviar el formulario.
• Presentar el formulario 2848 del IRS en lugar del formulario estatal requerido da como resultado una autorización inválida.
  Solo se acepta el formulario DR 0145 para asuntos relacionados con los impuestos del estado de Colorado; no se aplican los formularios federales.
• No incluir un número de identificación fiscal impide que el departamento verifique la autorización.
  Verifique que los números de cuenta SSN, ITIN, FEIN o Colorado sean correctos y estén incluidos.
• Dejar las secciones en blanco o incompletas hace que el departamento rechace el formulario.
  Complete todos los campos obligatorios, especialmente los relacionados con las partes autorizadas, los períodos impositivos y el tipo de autoridad.
• Incluir solo el nombre de una empresa o firma sin nombrar representantes individuales invalida la designación.
  Debe identificar a las personas específicas, no solo a las organizaciones, a las que se les otorga acceso o autoridad.
• Si no indica si el formulario es para TIA o POA, el departamento no puede procesarlo.
  Marque solo una casilla en la Sección 2 para designar el nivel de autoridad correcto.
• Olvidar firmar el formulario o firmarlo de forma incorrecta conlleva un rechazo automático.
  Asegúrese de que el formulario esté firmado por el contribuyente (o fiduciario autorizado) y fechado antes de enviarlo.
• El envío del formulario a la agencia equivocada o el uso de una dirección postal incorrecta ocasiona demoras o pérdidas.
  Envíe el formulario en línea o a la siguiente dirección:
  Departamento de Hacienda de Colorado, PO Box 17087, Denver, CO 80217-0087.
• No especificar los límites de los tipos o períodos impositivos cuando se desea conduce a autorizaciones demasiado amplias.
  Si es necesario, la Sección 4 puede restringir el alcance de la representación; de lo contrario, la autorización se aplica a todos los asuntos tributarios.

Si revisa cuidadosamente el documento completo antes de enviarlo y sigue estas mejores prácticas, puede asegurarse de que su agente designado esté legalmente autorizado para actuar en su nombre sin problemas.

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Descargue el formulario oficial DR 0145

Utilice siempre la versión más actualizada del formulario de abogado DR 0145 emitido por el Departamento de Hacienda de Colorado para garantizar la precisión y evitar demoras. El envío de una versión desactualizada o no oficial puede provocar errores de procesamiento o rechazo.

Puede obtener el formulario oficial directamente en el sitio web del departamento:

• Visite el sitio oficial del Departamento de Hacienda de Colorado en tax.colorado.gov/DR0145.
• Busque la sección titulada «Autorización de información tributaria o poder notarial (DR 0145)».
• Haga clic en el enlace del formulario para abrir el PDF en su navegador.
• Guarde el archivo en su computadora antes de completarlo electrónicamente o imprimirlo para completarlo manualmente.

El departamento recomienda la presentación electrónica siempre que sea posible. Si decide enviar el formulario completo por correo, asegúrese de enviarlo a la siguiente dirección en Denver, Colorado:

Departamento de Ingresos de Colorado
Apartado postal 17087
Denver, Colorado 80217-0087

El uso del formulario oficial garantiza el cumplimiento de los procedimientos estatales y confirma que su representante tiene la autoridad debidamente documentada para actuar en su nombre.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿El formulario DR 0145 de Colorado autoriza la representación ante el IRS?

No. El formulario DR 0145 solo se aplica a asuntos tributarios estatales en Colorado. Para asuntos relacionados con el IRS, utilice el formulario 2848 del IRS.

¿Puedo presentar varios formularios DR 0145 para diferentes representantes?

Sí. Puede presentar varios formularios, pero debe indicar en la Sección 5 si desea conservar las autorizaciones anteriores.

¿Durante cuánto tiempo es válido el DR 0145?

El formulario es válido durante cinco años a partir de la fecha de firma, a menos que especifique un vencimiento anterior en la Sección 6. Termina automáticamente al fallecer el contribuyente.

¿Necesito vivir en Colorado para usar este formulario?

No. Independientemente de su residencia, cualquier persona o empresa que tenga obligaciones tributarias en Colorado puede presentar este formulario.

¿Puede mi representante recibir mi cheque de reembolso?

No. Incluso con una POA, los representantes no pueden recibir ni endosar los cheques de reembolso emitidos por el departamento.