Menos declaraciones en papel: auge de la presentación digital

Las declaraciones de impuestos en papel se volvieron significativamente menos comunes durante la temporada de presentación de impuestos de 2025, ya que la mayoría de los contribuyentes optaron por la presentación electrónica. Las estadísticas federales muestran que la gran mayoría de las declaraciones de impuestos individuales ahora se presentan digitalmente mediante software de preparación de impuestos, profesionales de impuestos o programas respaldados por el IRS, como Free File. El cambio refleja un movimiento más amplio hacia un procesamiento más rápido del IRS, reembolsos de impuestos más rápidos y un sistema más automatizado para gestionar las declaraciones de impuestos sobre la renta.

Los datos de la temporada de presentación de impuestos muestran que las declaraciones en papel siguen disminuyendo

Las estadísticas de la temporada de presentación de impuestos federales muestran que las declaraciones de impuestos en papel volvieron a disminuir durante la temporada de presentación de impuestos de 2025. A principios de mayo, el IRS había recibido aproximadamente 144.8 millones de declaraciones de impuestos individuales sobre la renta para el año tributario. Los profesionales de impuestos o el software de preparación de impuestos presentaron electrónicamente casi el 96 por ciento de las presentaciones del formulario federal 1040.

Eso dejó alrededor de 5.8 millones de declaraciones de impuestos presentadas por correo. Durante el mismo período de la temporada de presentación de impuestos anterior, la cifra fue de aproximadamente 6.2 millones. En 2023, la cifra se acercó a los 7 millones, lo que indica una clara disminución del número de solicitudes enviadas por correo a través de los formularios 1040 y 1040-SR.

La tendencia refleja los cambios a largo plazo en la forma en que los contribuyentes declaran sus impuestos. La mayoría de los contribuyentes ahora presentan el formulario federal 1040 en formato digital, con frecuencia adjuntando anexos como el Anexo 1 o documentos de respaldo, como el formulario W-2, la declaración de salarios e impuestos o la información proporcionada por los contribuyentes.

La presentación electrónica se convierte en la forma dominante de presentar declaraciones

La presentación electrónica ha reemplazado gradualmente a la presentación en papel como el método principal para presentar una declaración de impuestos sobre la renta. La industria del software tributario, junto con los profesionales de impuestos, ha ayudado a ampliar las opciones de presentación digital para millones de contribuyentes cada año.

Los sistemas digitales permiten que una declaración de impuestos pase directamente a los sistemas de procesamiento del IRS sin ingresar datos manualmente. El procesamiento automatizado de las presentaciones minimiza los errores de transcripción y las demoras que pueden producirse al manipular documentos en papel de forma manual.

La presentación electrónica también mejora los plazos de confirmación. Cuando los contribuyentes presentan sus impuestos en línea, el sistema generalmente confirma la aceptación en cuestión de horas. Esto permite corregir rápidamente los errores relacionados con la falta de coincidencia en los números de Seguro Social, los problemas con los números de identificación del contribuyente o las entradas incorrectas del número de identificación del empleador.

Los programas gratuitos de presentación en línea amplían el acceso a las declaraciones digitales

Varios programas han ayudado a expandir la presentación electrónica en todo el país. Una de las opciones más utilizadas es Free File, que conecta a los contribuyentes elegibles con un software guiado de preparación de impuestos sin costo alguno.

Los archivos de formulario gratuitos y rellenables ofrecen otra opción para quienes se sienten cómodos completando su propio formulario 1040. El sistema permite a quienes presentan la solicitud presentar electrónicamente el formulario federal 1040 adjuntando documentos, como los formularios W-2 o W-4, y declarar los créditos y deducciones, incluido el crédito tributario por hijos.

Los funcionarios del Tesoro también anunciaron que el programa Direct File se convertiría en una opción permanente para futuras temporadas de presentación de impuestos. El sistema permite a los contribuyentes presentar sus impuestos directamente ante el IRS sin depender de proveedores de software comerciales.

Un procesamiento de reembolsos más rápido fomenta la presentación electrónica

La rapidez del reembolso es una de las principales razones por las que muchos contribuyentes eligen la presentación electrónica en lugar de enviar una declaración de impuestos por correo. Al presentar una declaración digitalmente y optar por el depósito directo, la mayoría de los contribuyentes reciben sus reembolsos de impuestos en aproximadamente 21 días.

Las declaraciones de impuestos en papel suelen tardar más porque deben pasar por varias etapas de procesamiento. Los empleados de la sala de correo clasifican los documentos antes de que los equipos de procesamiento del IRS comiencen a procesar los envíos.

Estas medidas aumentan la posibilidad de demoras en el procesamiento, errores de transcripción o acumulación de documentos durante los períodos de mayor actividad de la temporada de presentación de impuestos. Cuando se producen demoras, es posible que los contribuyentes tengan que esperar más tiempo para conocer el monto de su reembolso en su declaración de impuestos sobre la renta.

Los cambios prácticos facilitan la presentación digital de impuestos para muchos contribuyentes

Los cambios en la tecnología han hecho que la presentación digital sea más fácil para la mayoría de los contribuyentes. El software de preparación de impuestos en línea permite a los declarantes importar los datos de ingresos directamente de los registros de declaraciones de salarios e impuestos del formulario W-2 u otros documentos del empleador.

Los sistemas electrónicos también verifican automáticamente los créditos y las deducciones. Esto incluye los cheques para comprobar los pagos de impuestos estimados, los pagos realizados durante el año tributario y las anotaciones vinculadas a créditos, como el crédito tributario por hijos.

Los formatos aptos para dispositivos móviles y las herramientas de extracción de datos integradas son ahora características comunes en muchos sistemas. Estas funciones permiten que los datos financieros se transmitan rápidamente y, al mismo tiempo, reducen los costos de almacenamiento asociados a los documentos en papel.

Algunos contribuyentes aún optan por presentar declaraciones en papel

A pesar de la disminución general, las declaraciones de impuestos en papel siguen siendo necesarias para ciertas situaciones. Algunos contribuyentes carecen de un acceso confiable a Internet o es posible que no se sientan cómodos usando un software digital de preparación de impuestos.

Otros pueden experimentar rechazos de presentación electrónica que les obligan a presentar una declaración de impuestos sobre la renta por correo. En esos casos, es posible que el contribuyente deba adjuntar las firmas originales a documentos como el comprobante de pago del formulario 1040-V u otros formularios de respaldo.

Algunas presentaciones especializadas también pueden incluir documentación adicional. Esto puede incluir el formulario 1040-X para declaraciones modificadas, declaraciones de impuestos fiduciarios o situaciones en las que los contribuyentes responden a solicitudes de auditoría o conferencias.

Un menor volumen de papel puede mejorar la eficiencia del procesamiento

Un menor volumen de declaraciones de impuestos enviadas por correo puede mejorar la eficiencia operativa durante la temporada de presentación de impuestos. Las declaraciones en papel requieren varios pasos de procesamiento manual antes de ingresar la información en los sistemas del IRS.

Las presentaciones electrónicas, por el contrario, pasan por canales de procesamiento automatizados que dependen de la tecnología de lectura automática, el reconocimiento óptico de caracteres y el equipo de escaneo. Estas herramientas reducen la necesidad de procesar manualmente y aceleran el procesamiento de los envíos.

Las revisiones de supervisión han señalado que las mejoras en la tecnología de escaneo y los códigos de barras bidimensionales pueden ayudar a las agencias a reducir la acumulación de documentos, mejorar la experiencia de los contribuyentes y fortalecer la detección del fraude y la aplicación de la ley contra las estafas tributarias.

Es probable que el archivado digital siga siendo el estándar en temporadas futuras

La continua disminución de las declaraciones de impuestos en papel sugiere que la presentación electrónica seguirá siendo el método de presentación dominante en futuras temporadas de presentación. Las herramientas de presentación digital, los tiempos de procesamiento más rápidos del IRS y la mejora en la entrega de reembolsos han cambiado la forma en que los contribuyentes presentan sus declaraciones de impuestos sobre la renta.

Para la mayoría de los hogares, la elección entre enviar una declaración de impuestos por correo o presentarla electrónicamente depende de la rapidez y la comodidad. La presentación electrónica generalmente resulta en reembolsos de impuestos más rápidos y menos demoras en el procesamiento.

La presentación en papel sigue siendo una opción, pero los datos más recientes de la temporada de presentación indican que los formularios 1040 enviados por correo son cada vez más raros en comparación con las presentaciones de declaraciones de impuestos digitales.

Fuentes

• Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria — Informe de revisión de la temporada de presentación
• Servicio de Impuestos Internos: preguntas frecuentes sobre la presentación electrónica
• Servicio de Impuestos Internos — Programa de presentación gratuita
  

‍Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora