IRS inicia piloto de avisos digitales en 2026

El Servicio de Impuestos Internos lanzará un programa piloto más amplio de entrega de avisos digitales del IRS a principios de 2026, lo que permitirá a más contribuyentes recibir ciertos avisos del IRS electrónicamente a través de su cuenta en línea del IRS. La iniciativa es parte del cambio de la agencia hacia las comunicaciones digitales, diseñadas para ayudar a los contribuyentes a revisar los registros tributarios y la información de las cuentas más rápidamente a través de servicios seguros en línea.

Los avisos digitales tienen como objetivo reducir las demoras en el correo en papel

Para muchos contribuyentes, el primer contacto del Servicio de Impuestos Internos todavía llega por correo en forma de avisos del IRS. Estas cartas suelen estar relacionadas con una declaración de impuestos, una actualización del estado de un reembolso, una solicitud de un plan de pago u otras preguntas relacionadas con un año tributario específico.

Según el proyecto piloto previsto para el primer trimestre de 2026, las personas que reúnan los requisitos podrán iniciar sesión en su herramienta de cuenta en línea y revisar las copias digitales de ciertos avisos. El acceso a través de la cuenta en línea del IRS puede permitir a los contribuyentes responder con mayor rapidez cuando la agencia solicite aclaraciones o documentación adicional para el contribuyente.

Algunas notificaciones pueden abordar ajustes al ingreso bruto ajustado declarado en el formulario 1040 o preguntas sobre una declaración enmendada presentada con el formulario 1040-X. Otras pueden hacer referencia a documentos declarativos presentados junto con una declaración de impuestos, incluidos los formularios W-2, 1098, 1095-A o el anexo K-1.

Las herramientas de cuentas en línea brindan acceso a los registros tributarios

La cuenta en línea del IRS permite a los contribuyentes revisar las transcripciones de las cuentas tributarias, los estados de cuenta y los estados asociados con su número de seguro social o número de identificación fiscal individual. Después de iniciar sesión, las personas pueden verificar el historial de pagos, confirmar el monto del pago y ver si las opciones del plan de pago están activas.

Los pagos se pueden realizar mediante Direct Pay del IRS o el Sistema electrónico de pago de impuestos federales, incluidas las transferencias de crédito ACH. Estos servicios en línea ayudan a los contribuyentes a administrar los impuestos sobre la renta adeudados y a controlar el estado de las cuentas sin esperar a que se envíen los avisos por correo.

Las copias digitales ayudan a rastrear los documentos de ingresos

El acceso digital también ayuda a los contribuyentes y a los profesionales de impuestos a revisar los formularios asociados con sus declaraciones. Los avisos del IRS pueden surgir cuando la información reportada al Servicio de Impuestos Internos por los empleadores, los bancos o las plataformas de pago no coincide con los detalles reportados en la declaración de impuestos del contribuyente.

La verificación de ingresos a menudo se basa en declaraciones informativas, como los formularios W-2, 1099-INT, 1099-DIV y 1099-NEC. La agencia también puede revisar registros como el formulario 1099-K o el formulario 1099-G al comparar los informes de terceros con los registros tributarios.

La verificación de identidad protege las cuentas en línea

El acceso a la cuenta en línea del IRS requiere la verificación de identidad a través de un proveedor de autenticación de identidad externo que cumpla con los requisitos de seguridad federales. Los contribuyentes suelen iniciar sesión mediante la autenticación multifactorial, que puede implicar la verificación a través de un teléfono móvil o la identificación con una licencia de conducir estadounidense.

Los códigos de verificación confirman la identidad del contribuyente

Durante el proceso de inicio de sesión, los contribuyentes pueden recibir un código de acceso único por tiempo limitado o un código alfanumérico de 10 dígitos antes de ver la información de la cuenta. En ciertas situaciones, la verificación de identidad también puede implicar una videollamada segura.

El sistema también incluye herramientas como el asistente tributario interactivo, el servicio de verificación de ingresos, la herramienta de carga de documentos y la herramienta de carga de documentación para enviar la documentación de los contribuyentes. Los contribuyentes pueden almacenar una dirección de correo electrónico para recibir alertas cuando aparezcan avisos adicionales o avisos en serie en su cuenta.

Los servicios digitales mejoran el acceso de los contribuyentes y las empresas

El propósito de la entrega de avisos digitales es mejorar las interacciones con los contribuyentes y agilizar la comunicación durante las respuestas a los avisos del IRS. Los profesionales de impuestos pueden revisar la información de las cuentas en nombre de los clientes después de enviar los formularios de autorización, como un poder notarial o una autorización de información tributaria.

Las empresas también pueden utilizar los servicios en línea de la plataforma Business Tax Account para presentar los formularios 1120, 1065, 941 y 2290. Las organizaciones exentas de impuestos y los gobiernos tribales indígenas pueden revisar el estado y la presentación de las cuentas a través de estos sistemas.

Incluso con la entrega digital, la agencia afirma que algunos avisos adecuados deben enviarse por correo tradicional o servicios de entrega privados. La Declaración de Derechos del Contribuyente protege a los contribuyentes, y pueden comunicarse con el servicio de atención al cliente si tienen preguntas sobre los avisos del IRS.

Fuentes

• Servicio de Impuestos Internos: formas de saber si el IRS se está comunicando con usted o si se trata de un estafador
• Internal Revenue Service — Cuenta en línea para individuos
• Servicio de Impuestos Internos — Preguntas frecuentes sobre cuentas en línea

‍Por William McLee, editor en jefe y experto en impuestos: obtenga una desgravación fiscal ahora