Para qué sirve el formulario 00-985 (2013) de Texas
El formulario 00-985 (2013) de Texas, Cesión del derecho de reembolso, permite al comprador solicitar un reembolso de impuestos directamente. Se aplica cuando el impuesto sobre las ventas o el impuesto sobre el uso se pagaron incorrectamente a un vendedor autorizado.
El formulario transfiere la autoridad de reembolso del vendedor al comprador en virtud de la ley de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas.
Como los vendedores remiten los impuestos sobre las ventas y el uso a la Contraloría de Texas, por lo general no tienes autoridad para obtener reembolsos. El formulario 00-985 documenta la cesión de los derechos de reembolso y respalda las solicitudes de reembolso presentadas al estado. Crea un registro claro para el cumplimiento tributario, los cheques de reembolso y la protección contra las solicitudes duplicadas en el estado de Texas.
Cuándo utilizaría el formulario 00-985 (2013) de Texas
Utiliza el formulario 00-985 cuando pagó el impuesto sobre las ventas sin tener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. Los casos típicos se refieren a bienes muebles tangibles comprados con fines de exención o reventa. Sin este formulario, la solicitud de reembolso debe ser tramitada únicamente por el vendedor autorizado.
El formulario también es obligatorio para ciertas solicitudes de reembolso de impuestos sobre ventas y uso modificadas en Texas.
Si carecía de un número de permiso durante el período de presentación, es necesaria una asignación.
Las reclamaciones deben presentarse dentro del plazo de prescripción, también llamado período de prescripción.
Reglas o detalles clave para 2013
Cada proveedor requiere un formulario 00-985 por separado firmado por un representante autorizado. La asignación se aplica solo a las facturas, los rangos de números de factura y los períodos impositivos enumerados.
La falta de detalles puede retrasar el procesamiento de las solicitudes de reembolso de impuestos según las leyes tributarias de Texas.
Las solicitudes de reembolso deben incluir el formulario 00-957, la solicitud de reembolso de Texas y los documentos de respaldo.
Estos incluyen las facturas, los registros del diario de ventas, las entradas del libro mayor y las copias de los certificados de exención o reventa. El Contralor de Texas rechaza las reclamaciones que carecen de documentación completa o de una cesión de derechos válida.
Paso a paso (nivel alto)
- Paso 1: Revise las facturas para identificar los impuestos sobre las ventas incorrectos o los cargos por impuestos sobre bienes personales tangibles. Recopila los números de factura, los comprobantes de pago y los registros que respalden una solicitud de reembolso. Compare los totales con sus ventas y utilice las declaraciones de impuestos, un informe de impuestos y el período de presentación.
- Paso 2: Ponte en contacto con cada vendedor autorizado para solicitar la asignación mediante el formulario 00-985. Verifica el número de permiso fiscal, las fechas de transacción y los importes del vendedor. Obtén firmas autorizadas para cumplir con los requisitos de cumplimiento tributario.
- Paso 3: Presente el formulario 00-957 a través del formulario web de solicitud de reembolso de Texas. Adjunte el formulario 00-985, el formulario 01-137 con poder notarial limitado, si lo utiliza, y los documentos justificativos. Asegúrese de presentar la reclamación antes de que venza el plazo de prescripción. Guarda copias en Google Drive para guardarlas en un registro y consultarlas en el futuro.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los errores procesales corregibles a menudo retrasan la presentación de los reembolsos. La identificación clara de estos errores y las correcciones precisas mejoran el cumplimiento tributario y las tasas de aprobación de reclamaciones.
- Solicitud de reembolso tardío: Este error se produce cuando presenta la declaración de impuestos después del plazo de prescripción según la fecha de vencimiento del informe tributario. Debe calcular el período de presentación y presentarlo antes de la fecha límite de prescripción.
- Faltan firmas obligatorias: Este error se produce cuando faltan las firmas del vendedor autorizado en el formulario 00-985. Debes confirmar la ejecución antes de enviarlo.
- Identificación de permiso incorrecta: Este error se produce cuando omite las facturas o el comprobante de pago de bienes personales tangibles. Debe adjuntar toda la documentación requerida.
- Documentos justificativos incompletos: Este error se produce cuando se omiten las facturas o el comprobante de pago de bienes personales tangibles. Debe adjuntar toda la documentación requerida.
- Jurisdicciones locales no declaradas: Este error se produce cuando se excluyen las jurisdicciones locales requeridas. Debe identificar cada jurisdicción local aplicable.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El Contralor de Texas revisa las solicitudes de reembolso para verificar su precisión y cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables. El tiempo de procesamiento depende de la complejidad, la calidad de la documentación y el método de presentación. Algunas reclamaciones se resuelven rápidamente, mientras que otras requieren una revisión adicional.
Las reclamaciones aprobadas resultan en cheques de reembolso o pagos por transferencia electrónica de fondos. Es posible que se requiera una autorización de depósito directo para el reembolso de impuestos para el depósito directo. Las compensaciones pueden aplicarse a los pasivos pendientes en virtud de las leyes tributarias de Texas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el propósito del formulario 00-985?
Te permite enviar una solicitud de reembolso cuando un vendedor ha remitido impuestos. El vendedor asigna los derechos de reembolso, lo que garantiza el reembolso de los impuestos sobre las ventas y el cumplimiento tributario de los requisitos estatales.
¿Necesita un permiso fiscal sobre ventas y uso?
Necesita el formulario 00-985 si no tiene un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas durante el período de presentación. Los declarantes autorizados declaran directamente a través de sus declaraciones de impuestos.
¿Qué formularios acompañan al formulario 00-985?
Debe incluir el formulario 00-957 y los documentos de respaldo. Se requiere el formulario 01-137 con un poder notarial limitado cuando un representante autorizado presente su reclamación en virtud del código tributario de Texas.
¿Cómo se emiten los reembolsos aprobados?
Recibirás cheques de reembolso o pagos electrónicos después de revisarlos. El plazo de pago depende de la verificación y del plazo de prescripción que rige cada solicitud de reembolso en virtud de las leyes tributarias de Texas.
¿Se puede aplicar el formulario 00-985 más allá del impuesto sobre las ventas?
Sí. Puede usarlo para fines fiscales relacionados con bienes muebles tangibles cuando los vendedores remitan impuestos. Los requisitos siguen las normas estatales de presentación de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas.