Cómo declarar el formulario ST-810 NY sep–nov 2018

¿Para qué sirve el formulario ST-810 de Nueva York (septiembre-noviembre de 2018)?

El formulario ST-810 de Nueva York (septiembre-noviembre de 2018) es una declaración trimestral de impuestos sobre las ventas y el uso que utilizan quienes presentan declaraciones semestrales (mensuales) en el estado de Nueva York. Concilia los pagos anticipados realizados mediante presentaciones mensuales (formulario ST-809) con la obligación tributaria real de la empresa durante todo el trimestre. El formulario es necesario para garantizar que el impuesto sobre las ventas cumpla con las normas de Nueva York y debe presentarse incluso si no se adeuda ningún impuesto durante el período.

Cuándo utilizaría el formulario ST-810 de Nueva York (septiembre-noviembre de 2018)

Las empresas deben presentar este formulario en los siguientes casos:

• Requisito de presentación regular: Las empresas que superaron los 300 000$ en ventas, compras o alquileres sujetos a impuestos durante el trimestre deben presentar este formulario y presentar el formulario ST-809 para cada mes.
  
  
• Escenarios de presentación tardía: Si no se cumple la fecha límite del 20 de diciembre de 2018, el formulario debe presentarse lo antes posible para reducir las multas y los intereses, que comienzan a acumularse de inmediato.
  
  
• Declaraciones modificadas: Si se encuentran errores después de presentar la declaración original, se debe presentar una versión enmendada con la información corregida y la documentación de respaldo.
  
  
• Devoluciones finales: Si una empresa cierra, cambia su forma jurídica o vende sus operaciones durante el trimestre, debe presentar un formulario ST-810 final en el que se declare toda la actividad tributaria hasta la fecha final de las operaciones comerciales.

Reglas o detalles clave para 2018

Varias reglas vitales se aplicaron explícitamente al período de presentación de 2018:

• Umbral de frecuencia de presentación: Las empresas deben continuar con la presentación mensual de impuestos hasta que las ventas imponibles caigan por debajo de los 300 000$ durante cuatro trimestres consecutivos.
  
  
• Normas de presentación electrónica: La mayoría de las empresas deben presentar sus declaraciones en la web si preparan sus propias declaraciones utilizando una computadora con acceso a Internet, como parte de los requisitos de cumplimiento del impuesto sobre las ventas en virtud de las nuevas normas.
  
  
• Informes basados en la jurisdicción: Las ventas deben declararse en función del destino de entrega, no de la ubicación del vendedor, para cumplir con las normas fiscales basadas en el destino.
  
  
• Normas especiales sobre energía solar: Algunas ciudades siguieron imponiendo impuestos locales a determinadas ventas de energía solar residencial y comercial, a pesar de las exenciones generales, que exigían una anotación especial en el formulario.
  
  
• Documentación crediticia: Cualquier crédito reclamado en la declaración debe estar respaldado por el formulario ST-810-ATT y un formulario AU-11 separado con una copia de seguridad detallada.
  
  
• Requisito de mantenimiento de registros: Las empresas deben conservar los registros que respalden su declaración de impuestos sobre las ventas de Nueva York durante al menos tres años a partir de la fecha de presentación o vencimiento.

Paso a paso (nivel alto)

La presentación del formulario ST-810 de Nueva York (septiembre-noviembre de 2018) implica los siguientes pasos:

• Paso 1: Resumen de la devolución: Ingresa la información de tu empresa y las ventas brutas del trimestre, incluidos los montos imponibles, exentos y no imponibles, y marca las casillas aplicables, como los créditos o la declaración final.
  
  
• Paso 2: Información final sobre la devolución: Complete esta sección solo si la empresa ha cerrado o ha cambiado su forma jurídica. Proporcione la fecha de cierre, la información de venta y los detalles del sucesor, si corresponde.
  
  
• Paso 3: Cálculos del impuesto sobre las ventas y el uso: Para cada jurisdicción en la que se realizaron las ventas, introduzca las ventas y compras imponibles sujetas a impuestos y aplique la tasa impositiva correcta para determinar el impuesto adeudado.
  
  
• Paso 4: Impuestos especiales: Informe los recibos aplicables de los servicios de telecomunicaciones y alquiler de vehículos de pasajeros utilizando las tarifas específicas exigidas por la ley.
  
  
• Paso 5: Créditos y pagos anticipados: Introduzca los pagos mensuales realizados mediante el formulario ST-809 y PrompTax, y enumere los créditos, como los sobrepagos, transferidos.
  
  
• Paso 6: Impuesto final adeudado: Sume el total de impuestos, reste los créditos y los pagos y determine si se requiere un cargo adicional o si existe un sobrepago.
  
  
• Paso 7: Multa e intereses: Si presenta la solicitud después de la fecha límite o paga menos de lo requerido, calcule la multa y los intereses aplicables utilizando las directrices oficiales.
  
  
• Paso 8: Total adeudado: Introduzca el importe adeudado o el sobrepago. Si vas a enviar un pago, asegúrate de que el cheque incluya el número de identificación fiscal y el período cubierto.
  
  
• Paso 9: Firmar y enviar por correo: Firme la declaración, incluya a una persona designada por un tercero si lo desea y envíe por correo la declaración completa y los archivos adjuntos a la dirección designada si no la presenta en línea.

Errores comunes y cómo evitarlos

Con frecuencia se producen varios errores de presentación y se pueden prevenir con los procedimientos adecuados:

• Informes de jurisdicción incorrectos: Informe siempre las ventas en la jurisdicción en la que el comprador recibió los bienes o servicios, no en la jurisdicción en la que se encuentra su empresa.
  
  
• No presentar la declaración sin impuestos adeudados: Presente la declaración incluso si no hubo ventas o compras sujetas a impuestos para evitar la multa automática de 50 dólares.
  
  
• Falta documentación crediticia: No solicite créditos sin presentar también los formularios ST-810-ATT y AU-11 junto con todos los documentos de respaldo.
  
  
• Combinación de ventas brutas e imponibles: Solo declare las ventas sujetas a impuestos en líneas específicas de cada jurisdicción y excluya el impuesto sobre las ventas de esos montos para evitar pagos excesivos.
  
  
• Olvidar la conciliación de pagos mensuales: Incluya todos los pagos anticipados del formulario ST-809 y PrompTax en el paso 5 para evitar pagar dos veces.
  
  
• Uso de tarifas o formularios anticuados: Verifique siempre que está utilizando la versión correcta del formulario ST-810 y las tasas impositivas aplicables para el período de presentación.
  
  
• Omitir horarios especiales: Adjunte todos los cronogramas complementarios requeridos para tipos específicos de ventas, incluso si algunas páginas están en blanco.

Qué sucede después de presentar la solicitud

Una vez que presente el formulario ST-810 de Nueva York (septiembre-noviembre de 2018), el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York procesa su declaración y pago. Las declaraciones se revisan mediante comprobaciones automáticas comparándolas con las declaraciones mensuales, los datos de las tarjetas de crédito y el historial de declaraciones anteriores. Si su declaración muestra un pago excesivo, puede transferir el monto o reembolsarlo presentando el formulario AU-11. Las presentaciones no declaradas o inconsistentes pueden provocar auditorías, especialmente si los datos de ventas y los códigos de jurisdicción no coinciden. Las modificaciones presentadas antes de la selección de la auditoría pueden reducir las sanciones.

Preguntas frecuentes

¿Aún tengo que presentar el formulario ST-810 de Nueva York si ya presenté el formulario ST-809 mensualmente?

Sí, el formulario trimestral sigue siendo necesario para conciliar sus declaraciones mensuales de impuestos sobre las ventas y finalizar su responsabilidad total.

¿Qué sucede si presento la solicitud en la jurisdicción equivocada o uso tasas impositivas obsoletas?

Es posible que esté sujeto a una auditoría o ajuste, ya que los informes de jurisdicción incorrectos pueden afectar su cumplimiento del impuesto sobre las ventas en un nuevo estado.

¿Puedo presentar electrónicamente la declaración de impuestos sobre las ventas de Nueva York?

Sí, la mayoría de las empresas deben presentar electrónicamente una declaración de impuestos sobre las ventas de Nueva York a través del sistema de archivos web de impuestos sobre las ventas si cumplen con los criterios específicos de uso de tecnología.

¿Cómo afecta la presentación mensual de impuestos sobre las ventas a la declaración trimestral?

La presentación mensual de impuestos sobre las ventas proporciona pagos anticipados que deben conciliarse en el formulario ST-810 para garantizar la precisión de los informes y evitar los sobrepagos.

¿Qué debo hacer si recaudé más impuestos de los requeridos durante el trimestre?

Aún debe remitir el monto total recaudado, incluso si supera el impuesto real adeudado, ya que el exceso se considera mantenido en fideicomiso para el estado.

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