Cómo declarar el formulario ST-810 NY mar–may 2020

Para qué sirve el formulario ST-810 de Nueva York (marzo-mayo de 2020)

El formulario ST-810 de Nueva York (marzo-mayo de 2020) es una declaración trimestral local de impuestos sobre las ventas y el uso que utilizan los declarantes mensuales para conciliar su actividad de ventas del 1 de marzo al 31 de mayo de 2020. Se aplica a las empresas con un certificado de autoridad que alcanzaron el umbral de los 300 000$ en el trimestre anterior y están obligadas a presentar informes todos los meses. El formulario consolida las ventas imponibles, el impuesto sobre el uso, las compras y los créditos aplicables tanto en el estado de Nueva York como en las jurisdicciones locales.

Cuándo utilizaría el formulario ST-810 de Nueva York (marzo-mayo de 2020)

Este formulario se aplica a situaciones comerciales específicas que requieren presentaciones tardías, modificadas o definitivas para el trimestre de impuestos sobre las ventas de marzo a mayo de 2020:

• Presentación tardía: Este formulario se usa si no se cumplió con la fecha límite del 20 de junio de 2020 debido a problemas de supervisión, clasificación o interrupciones operativas durante el trimestre.
  
  
• Devoluciones modificadas: Debe presentar una enmienda si hubo errores en las asignaciones por jurisdicción, errores de cálculo o créditos fiscales sobre las ventas no reclamados durante la presentación original.
  
  
• Devoluciones finales: Las empresas que cerraron, vendieron o se reorganizaron durante el período cubierto deben usar este formulario para marcar la declaración final e incluir el impuesto sobre las ventas adeudado por cualquier venta de activos sujetos a impuestos.
  
  
• Reclasificación de umbrales: Si sus recibos imponibles anteriormente superaban los 300 000$, tenía que empezar a presentar las declaraciones mensuales, y esta declaración trimestral resume esas declaraciones.

Reglas o detalles clave para marzo y mayo de 2020

Las empresas deben seguir varias normas tributarias clave y reglas de presentación de informes al completar el formulario ST-810 de Nueva York (marzo-mayo de 2020):

• Regla de umbral de 300 000$: Una vez que una empresa supere los 300 000$ en ingresos, alquileres o compras imponibles combinados durante cualquier trimestre, la presentación mensual pasa a ser obligatoria durante al menos cuatro trimestres consecutivos por debajo de ese umbral.
  
  
• Informes de jurisdicción: Todos los impuestos sobre las ventas y el uso sujetos a impuestos deben declararse en función de la jurisdicción exacta en la que se realizó la entrega o en la que se utilizó el artículo.
  
  
• Crédito de cobro a proveedores: Este crédito administrativo solo está disponible si la declaración se presenta y paga en su totalidad antes del 20 de junio de 2020; cualquier presentación tardía pierde la elegibilidad.
  
  
• Mandato de presentación electrónica: Las empresas que preparen sus declaraciones por sí mismas con una computadora con acceso a Internet deben presentarlas electrónicamente mediante el sistema NY DTF ST-810.
  
  
• Requisitos de mantenimiento de registros: Todos los registros de ventas, la documentación de compra exenta de impuestos y las facturas deben conservarse durante al menos seis años, hasta junio de 2029, en caso de que el Departamento de Impuestos y Finanzas los audite o revise.

Paso a paso (nivel alto)

La presentación del formulario ST-810 de Nueva York (marzo-mayo de 2020) implica varios pasos claramente definidos para garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones estatales y locales del impuesto sobre las ventas:

1. Introducir información empresarial: Comience por proporcionar los detalles de identificación de su empresa, incluido su número de identificación fiscal, las ventas brutas trimestrales y si la declaración es definitiva o incluye créditos.
   
   
2. Marcar la devolución definitiva si está cerrada: Si su empresa cerró, vendió o reestructuró durante el trimestre, marque la declaración como definitiva y explique el motivo en la sección designada.
   
   
3. Reporte el impuesto por jurisdicción: Para cada jurisdicción aplicable, declare las ventas y compras imponibles sujetas a impuestos; calcule el impuesto sobre las ventas utilizando las tasas impositivas sobre las ventas y los códigos de jurisdicción correctos de Nueva York.
   
   
4. Reportar impuestos especiales: Introduzca los impuestos especiales que se aplican al alquiler de vehículos de pasajeros y a los servicios de entretenimiento por telefonía o telegrafía, tal como se indica en las instrucciones del formulario.
   
   
5. Aplicar créditos tributarios y pagos: Haga una lista de los sobrepagos anteriores, los créditos tributarios por prepago por cigarrillos y los pagos anticipados realizados mediante declaraciones mensuales o de PrompTax.
   
   
6. Calcular el impuesto adeudado: Sume el total de los impuestos sobre las ventas y el uso con los impuestos especiales y, a continuación, reste los pagos o créditos para determinar los impuestos netos adeudados.
   
   
7. Agregue multas e intereses si se retrasa: Si presenta la solicitud después de la fecha límite, calcule las multas y los cargos por intereses según la fecha en que se reciba la presentación y el saldo pendiente.
   
   
8. Firmar y enviar: Presente la declaración electrónicamente a través del portal del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York o por correo, asegurándose de que la acompañen las firmas correspondientes.

Errores comunes y cómo evitarlos

Estos son los errores frecuentes que cometen las empresas al presentar el formulario ST-810 y cómo evitarlos:

• Jurisdicción equivocada: La presentación de informes sobre las ventas basándose en la dirección de la empresa y no en la ubicación de entrega puede provocar una mala asignación de impuestos. Verifique siempre los códigos de jurisdicción utilizando los recursos fiscales oficiales de Nueva York.
  
  
• Créditos inadecuados: Reclamar créditos sin documentación o colocarlos bajo la línea de jurisdicción incorrecta puede conllevar sanciones. Usa el ST-810-ATT y archiva el AU-11 con la documentación de respaldo completa.
  
  
• Regla de umbral incumplido: Las empresas a veces no se dan cuenta cuando han superado el umbral de 300 000$ para la presentación mensual obligatoria; controle de cerca sus ventas imponibles cada trimestre.
  
  
• Incluir el impuesto sobre las ventas en las ventas brutas: La presentación de cifras que incluyen el impuesto sobre las ventas infla los ingresos; configure los sistemas de contabilidad para separar las ventas imponibles de los impuestos recaudados.
  
  
• Omitir los horarios obligatorios: No incluir los cronogramas pertinentes (como los de los servicios públicos, el alojamiento o el combustible para motores) puede retrasar el procesamiento. Revisa detenidamente las instrucciones para confirmar que se incluyen todos los accesorios necesarios.
  
  
• La presentación tardía provoca pérdida de crédito: La presentación, aunque sea con un día de retraso, te descalifica para recibir el crédito de cobro del proveedor; programa la fecha límite y, si es posible, envíala antes.

Qué sucede después de presentar la solicitud

Una vez que presente su formulario ST-810 de Nueva York (marzo-mayo de 2020), el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York revisará su presentación para comprobar su exactitud e integridad. Las presentaciones electrónicas reciben una confirmación inmediata, mientras que las presentaciones en papel pueden requerir correo certificado como prueba. Los créditos o sobrepagos aprobados se reembolsan o se aplican a tu cuenta. Cualquier discrepancia puede dar lugar a avisos, evaluaciones o solicitudes de auditoría.

Mantenga todos los documentos relacionados, incluidas las versiones digitales, almacenados de forma segura en sistemas de almacenamiento en la nube durante al menos tres años, de conformidad con los requisitos de mantenimiento de registros del estado de Nueva York.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar una declaración si mi empresa cerró durante el trimestre del impuesto sobre las ventas?

Sí, si su empresa cerró entre el 1 de marzo y el 31 de mayo de 2020, debe presentar una declaración final e informar todas las ventas aplicables, incluidas las ventas de artículos o activos comerciales cubiertos.

¿Puedo solicitar un reembolso si declaré accidentalmente que los productos exentos de impuestos están sujetos a impuestos?

Sí, puede presentar una declaración de impuestos sobre el uso modificada, junto con el formulario AU-11 y la documentación de respaldo, como la documentación de compra exenta de impuestos, para solicitar un reembolso.

¿Se incluyen las ventas en plataformas de terceros en el total de ventas brutas?

Sí, las leyes de facilitación del mercado exigen que las ventas brutas incluyan las ventas realizadas a través de plataformas de terceros cuando el facilitador recauda y remite el impuesto en tu nombre.

¿Se acepta la versión digital del formulario si lo presento desde un dispositivo móvil?

Sí, puede completar y enviar la versión digital de la declaración desde un dispositivo móvil, siempre que cumpla con los protocolos de cifrado y la presente a través de un sistema aprobado, como AirSlate SignNow.

¿La decisión de Wayfair afectó la forma en que presento esta declaración de impuestos sobre las ventas?

Sí, tras la decisión del Tribunal Supremo sobre Wayfair, es posible que los vendedores remotos sin presencia física en Nueva York sigan teniendo que presentar una solicitud en función de los umbrales de nexo económico.

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