¿Para qué sirve el formulario ST-810 de Nueva York (junio-agosto de 2020)?
El formulario ST-810 de Nueva York (junio-agosto de 2020) es la declaración trimestral de impuestos sobre las ventas y el uso del estado de Nueva York y local que utilizan las empresas que deben presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas semestrales. Concilia los pagos anticipados mensuales con la actividad trimestral total, incluidas las ventas imponibles, el impuesto sobre el uso y los impuestos especiales, en todas las jurisdicciones locales y del estado de Nueva York. El formulario garantiza la presentación precisa de informes al Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York sobre el trimestre correspondiente al impuesto sobre las ventas.
Cuándo utilizaría el formulario ST-810 de Nueva York (junio a agosto de 2020)
Utiliza este formulario cuando se presentan situaciones de presentación específicas durante el período de presentación de junio a agosto de 2020.
- Usted presenta una declaración trimestral parcial: Las empresas que superen los umbrales del estado de Nueva York para ventas o compras sujetas a impuestos deben presentar declaraciones mensuales y conciliarlas mediante esta declaración trimestral de impuestos sobre las ventas y el uso.
- Está presentando su solicitud con retraso para el trimestre: Las empresas que no cumplieron con los plazos de presentación aún deben presentar la declaración de impuestos para declarar los impuestos sobre las ventas y el impuesto sobre el uso adeudados durante el trimestre.
- Debe corregir una declaración presentada anteriormente: Los errores relacionados con la presentación de informes jurisdiccionales, las ventas sujetas a impuestos o el impuesto sobre el uso requieren la presentación de un formulario ST-810 corregido.
- Cerró o vendió su negocio durante el trimestre: Se requiere una presentación final para informar sobre toda la actividad comercial hasta el último día de operación y cerrar el Certificado de Autoridad.
Reglas o detalles clave para 2020
Varias reglas específicas del período de presentación de 2020 afectan la forma en que se debe completar el formulario ST-810.
- Los informes mensuales y trimestrales deben alinearse con: Los pagos anticipados mensuales realizados durante el trimestre del impuesto sobre las ventas deben conciliarse por completo en la declaración trimestral de impuestos sobre las ventas y el uso del estado de Nueva York y local.
- Las ventas se declaran por ubicación de entrega: Las ventas sujetas a impuestos deben declararse en función del lugar donde se realizó la entrega, no del lugar donde se encuentra la empresa en Nueva York.
- Se aplican las leyes de facilitación del mercado: Las empresas que faciliten las ventas a terceros deben informar sobre esas transacciones de acuerdo con las leyes de facilitación del mercado tras la decisión de Wayfair.
- Las ventas sujetas a impuestos y exentas deben estar separadas: La ropa y el calzado, los alimentos preparados y otros bienes y servicios sujetos a impuestos y exentos deben clasificarse correctamente a efectos del impuesto sobre las ventas.
- Por lo general, se requiere la presentación electrónica: La mayoría de las empresas deben presentar la declaración utilizando el archivo web de impuestos sobre las ventas para cumplir con los requisitos del Departamento de Impuestos y Finanzas.
Paso a paso (nivel alto)
Los siguientes pasos de alto nivel describen cómo completar y presentar el formulario ST-810 de Nueva York (de junio a agosto de 2020) con precisión.
- Reúna la información comercial y tributaria requerida: Reúna su número de identificación fiscal sobre las ventas, la información comercial, los recibos de ventas y los registros que muestren las ventas sujetas a impuestos, el impuesto sobre el uso y las transacciones exentas durante todo el período de presentación.
- Reporte las ventas brutas, imponibles y no imponibles: Introduzca la actividad comercial total del trimestre, separando claramente las ventas imponibles de las no imponibles y exentas a efectos del impuesto sobre las ventas y el uso.
- Asigne las ventas a las jurisdicciones correctas: Informe las ventas según el lugar de entrega utilizando los códigos de jurisdicción local y del estado de Nueva York correspondientes y las tasas de impuestos sobre las ventas aplicables en Nueva York.
- Calcule el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso adeudado: Aplica las tasas impositivas estatales y locales correspondientes a las ventas y compras sujetas al impuesto sobre el uso para determinar la obligación tributaria total.
- Aplica pagos anticipados y créditos: Reste los pagos anticipados mensuales, los créditos aprobados y los ajustes permitidos para calcular el monto final adeudado o el sobrepago.
- Presente la declaración y conserve la documentación: Realice la presentación a través del archivo web de impuestos sobre las ventas cuando sea necesario y almacene los registros de forma segura utilizando las prácticas adecuadas de administración de documentos, incluido el almacenamiento en la nube y los protocolos de cifrado.
Errores comunes y cómo evitarlos
Evitar los errores comunes ayuda a garantizar el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de evaluaciones o retrasos.
- Reportar solo un mes de actividad: Incluya siempre toda la actividad de impuestos sobre las ventas y el uso durante todo el trimestre de impuestos sobre las ventas, en lugar de solo el último mes.
- Uso de códigos de jurisdicción incorrectos: Verifique los códigos de jurisdicción estatales y locales para asegurarse de que las ventas trimestrales locales se declaren con las tasas impositivas correctas.
- Clasificación errónea de las ventas sujetas a impuestos y exentas: Revisa los productos exentos de impuestos y mantén la documentación de compra exenta de impuestos adecuada para respaldar las solicitudes de exención.
- Omitir los horarios obligatorios: Confirme si se necesitan cronogramas adicionales en función de su actividad comercial y envíelos junto con la declaración de impuestos.
- No cumplir con los requisitos de presentación electrónica: Utilice el archivo web de impuestos sobre las ventas cuando sea necesario para evitar demoras en el procesamiento y posibles sanciones.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Tras la presentación, el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York revisa la declaración de impuestos y aplica todos los pagos a su cuenta. Los pagos excesivos pueden acreditarse para una presentación futura o reembolsarse si se solicitan correctamente, mientras que los pagos insuficientes pueden resultar en una notificación en la que se impongan impuestos, intereses o multas adicionales. Las empresas deben conservar los registros con fines de auditoría y supervisar el estado del certificado de autoridad si presentan una declaración final.
Preguntas frecuentes
¿Las decisiones de la Corte Suprema afectan la forma en que se presenta el formulario ST-810 de Nueva York?
Sí, la decisión del Tribunal Supremo sobre Wayfair influyó en las normas tributarias de Nueva York al ampliar las responsabilidades de recaudación de impuestos sobre las ventas y el uso para los vendedores remotos y los facilitadores del mercado que presentaran esta declaración de impuestos.
¿Puedo archivar la versión digital del NY DTF ST-810 con airSlate SignNow?
Sí, algunas empresas utilizan AirSlate, SignNow o herramientas similares para la gestión de documentos y firmas. Sin embargo, las presentaciones deben seguir cumpliendo con las normas de presentación electrónica del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York.
¿Los días feriados de impuestos sobre las ventas se declaran de manera diferente en el formulario ST-810?
Sí, los artículos vendidos durante una exención fiscal sobre las ventas, incluidos los cubiertos por la exención fiscal sobre las ventas por preparación para condiciones meteorológicas adversas, deben declararse como ventas exentas durante el período de vigencia aplicable.
¿La presentación del formulario ST-810 exige informar sobre programas federales no relacionados, como la Ley PACT o los beneficios de Asuntos de Veteranos?
No, el formulario ST-810 se aplica únicamente a los impuestos sobre las ventas y el uso locales y del estado de Nueva York y no incluye programas federales como la Ley PACT, los beneficios del Departamento de Asuntos de Veteranos, el seguro de vida, la asistencia para la vivienda o la asistencia hipotecaria del VA en caso de desastres naturales.