Para qué sirve el formulario ST-809 (2020) de Nueva York
Las empresas clasificadas como declarantes semestrales utilizan el formulario ST-809 (2020) de Nueva York para declarar los impuestos mensuales sobre las ventas y el uso al Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York. Este formulario se aplica a las empresas que superen los 300 000$ en ventas imponibles durante cualquier trimestre y deben presentar su declaración con más frecuencia que trimestralmente. Permite a las personas que declaran un gran volumen de impuestos declarar las ventas brutas, las ventas sujetas a impuestos, las transacciones exentas y el impuesto sobre el uso adeudado durante un mes específico, lo que contribuye a que la declaración de impuestos sobre las ventas de Nueva York sea más precisa.
Cuándo utilizaría el formulario ST-809 (2020) de Nueva York
Debe presentar este formulario cuando se apliquen condiciones mensuales o de clasificación específicas:
- Requisito de estado de presentación mensual: Las empresas que superen los 300 000$ en ventas y compras imponibles combinadas sujetas al impuesto sobre el uso durante cualquier trimestre calendario deben comenzar a presentar la declaración de impuestos sobre las ventas semestrales en el trimestre siguiente.
- Distribuidores de combustible o diésel para motores: Cualquier empresa que venda 100,000 galones o más de combustible para motores o diésel en un trimestre debe presentar un informe mensual, independientemente del monto en dólares de las ventas.
- Declaraciones sin pago de impuestos: Incluso si no tuvo ventas sujetas a impuestos durante el mes del informe, aún debe presentar una declaración para cumplir con las leyes estatales de presentación de impuestos sobre las ventas.
- Declaraciones modificadas: Debe presentar un formulario ST-809 modificado si identifica un error en una declaración presentada anteriormente o si necesita solicitar un reembolso mediante el formulario AU-11.
- Devoluciones tardías: Si no presenta la solicitud antes del 20 del mes siguiente, aún debe presentarla y estará sujeto a multas e intereses.
Reglas o detalles clave para 2020
Varias reglas y requisitos técnicos se aplican específicamente a la versión 2020 de este formulario:
- Umbral de presentación y clasificación: Si su empresa supera los 300 000$ en ventas imponibles durante un solo trimestre, debe presentar una declaración mensual a partir del siguiente trimestre; si sus ventas se mantienen por debajo del umbral durante cuatro trimestres consecutivos, puede solicitar la reclasificación a trimestral.
- Elegibilidad para el método abreviado: Puede usar el método abreviado para estimar los impuestos adeudados solo si ha presentado las declaraciones de los cuatro trimestres inmediatamente anteriores al mes en curso.
- Variación de la tasa impositiva local: Debido a que las jurisdicciones locales imponen diferentes tasas de impuestos sobre las ventas, debes hacer un seguimiento de las ventas por localidad, incluso si presentas la declaración mensual, y aplicar la tasa correcta a cada transacción.
- Mandato de presentación electrónica: Debe utilizar el sistema de archivos web de impuestos sobre las ventas para presentar la declaración electrónicamente si tiene acceso a Internet, utiliza una computadora para preparar las declaraciones o está sujeto al mandato de presentación electrónica del impuesto de sociedades.
- Tratamiento del combustible del motor: El impuesto sobre las ventas pagado por adelantado sobre el combustible para motores o el combustible diésel debe declararse en el formulario FT-945/1045, mientras que los créditos por dichos impuestos pagados por adelantado se pueden solicitar en el formulario ST-809 (2020) de Nueva York.
Paso a paso (nivel alto)
El siguiente proceso describe cómo completar y enviar correctamente el formulario ST-809 (2020) de Nueva York:
- Reúna los registros comerciales: Reúna toda la documentación de ventas mensual, incluidas las ventas brutas, las ventas sujetas a impuestos, las ventas exentas, las compras fuera del estado y los certificados de exención, ya que son necesarios para calcular su responsabilidad y mantener el cumplimiento.
- Elija el método de cálculo: Decida si va a utilizar el proceso largo, que requiere cifras reales para el mes actual, o el procedimiento breve, que estima un tercio del pasivo trimestral del año anterior ajustado para tener en cuenta los cambios en las tasas locales.
- Complete la sección correcta: Complete el paso 1 si usa el método largo ingresando las ventas brutas, las ventas imponibles y las compras sujetas al impuesto sobre el uso; complete el paso 2 si usa el método corto haciendo referencia al trimestre del año anterior.
- Calcule las multas y los intereses, si corresponde: Si su declaración se retrasa o está mal pagada, calcule la multa y los intereses usando la calculadora en línea o la línea de asistencia del departamento e ingrese el resultado en la declaración.
- Envíe el pago y presente su declaración: Determine el monto total adeudado y presente su declaración electrónicamente a través del sistema de archivos web de impuestos sobre las ventas. Si reúne los requisitos para presentarla en papel, envíela por correo junto con el pago a la dirección indicada en el formulario.
Errores comunes y cómo evitarlos
Estos son los errores más frecuentes que cometen los declarantes al presentar el formulario ST-809 (2020) de Nueva York y cómo evitarlos:
- Incluyendo el impuesto sobre las ventas en las cifras de ventas brutas: Indique solo el precio de venta antes de impuestos en sus entradas de ventas brutas e imponibles; nunca incluya el impuesto sobre las ventas recaudado, ya que debe calcularse por separado.
- Envío de formularios incompletos: Envíe siempre todas las páginas de la declaración y los anexos requeridos, incluso si están en blanco, para garantizar el procesamiento completo y evitar el rechazo o la demora.
- Declaración errónea del impuesto a los combustibles para motores: No incluya los impuestos prepagados sobre el combustible para motores o el combustible diésel en el ST-809; en su lugar, infórmelos en el formulario FT-945/1045 y solicite créditos en el ST-809 solo para uso minorista o empresarial que cumpla con los requisitos.
- Uso incorrecto del método corto: Ajuste el monto del impuesto del trimestre del año anterior en función de los cambios en la tasa local del impuesto sobre las ventas antes de dividirlo por tres para evitar pagos insuficientes o excesivos.
- Olvidar las declaraciones sin impuestos adeudados: Aún debe presentar una declaración incluso si no se realizaron ventas sujetas a impuestos durante el mes; no hacerlo resulta en la misma multa mínima que presentar la declaración fuera de plazo con los impuestos adeudados.
- Falta documentación crediticia: Cuando solicite créditos no vinculados a una localidad específica, incluya documentos justificativos como facturas, recibos y una explicación por escrito de cómo se calculó el crédito.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Después de enviar el formulario ST-809 (2020) de Nueva York, el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York procesa su declaración y pago. Si utilizó el sistema de archivos web y autorizó el retiro electrónico, los fondos se deducirán en unos pocos días hábiles. Si pagó con cheque, el procesamiento puede demorar más. Recibirá la confirmación de la presentación electrónica, que deberá guardar junto con sus registros mensuales.
Preguntas frecuentes
¿Debo presentar el formulario ST-809 (2020) de Nueva York todos los meses?
Sí, como declarante mensual, debe presentar el formulario ST-809 (2020) de Nueva York durante los dos primeros meses de cada trimestre, incluso si no tuvo ventas sujetas a impuestos durante el período del informe.
¿Puedo volver a presentar la declaración trimestral después de convertirme en declarante parcialmente trimestral?
Sí, si sus ventas imponibles permanecen por debajo de los 300 000$ durante cuatro trimestres consecutivos, puede solicitar el cambio del estado de declaración de impuestos sobre las ventas semestrales a uno trimestral.
¿Qué pasa si presenté la declaración a tiempo pero cometí un error en mi declaración?
Puede presentar un formulario ST-809 (2020) de Nueva York modificado para corregir cualquier error en la declaración y, si corresponde, enviar el formulario AU-11 para solicitar un reembolso por impuestos pagados en exceso.
¿Sigue siendo obligatorio presentar el impuesto estatal sobre las ventas si no tuve ninguna actividad sujeta a impuestos?
Sí, el estado de Nueva York exige que todos los contribuyentes mensuales presenten una declaración incluso cuando no haya impuestos adeudados o, de lo contrario, podría enfrentarse a una multa mínima por no presentar la declaración.
¿Cómo funcionan los informes de impuestos sobre las ventas de Nueva York si vendo en varios condados?
Debe aplicar la tasa estatal y local combinada correcta a cada venta y mantener registros detallados por jurisdicción para obtener informes precisos sobre los impuestos sobre las ventas de Nueva York y completar el ST-810 trimestral.