Para qué sirve el formulario ST-125 (2016) de Nueva York
El formulario ST-125 (2016) de Nueva York, el certificado de exención de embarque de caballos comerciales y granjeros, permite a los compradores solicitar exenciones del impuesto sobre las ventas en compras que reúnan los requisitos para la producción agrícola y el embarque de caballos. Las personas que reúnen los requisitos pueden usar el formulario ST-125 para comprar ciertos bienes y servicios sin tener que pagar el impuesto sobre las ventas local y estatal de Nueva York al momento de la compra.
Esta exención solo se aplica cuando las cosas que compra se utilizan principalmente para actividades que reúnen los requisitos, como mejorar la productividad del suelo, la agricultura o la jardinería, o administrar un negocio comercial de equitación. Los vendedores deben conservar el formulario para sus registros, y el Departamento de Impuestos y Finanzas debe conservarlo para fines de auditoría.
Cuándo utilizaría el formulario ST-125 de Nueva York
El formulario ST-125 se usa al momento de la compra o dentro de los 90 días posteriores a la entrega de los bienes o servicios sujetos a impuestos. Los granjeros y los operadores comerciales de alojamiento de caballos lo utilizan para solicitar exenciones agrícolas y exenciones para los ganaderos sin necesidad de solicitar reembolsos más adelante.
La presentación tardía o modificada no se aplica directamente al formulario ST-125. Si ya se pagó el impuesto sobre las ventas por una compra que reúne los requisitos, el comprador debe solicitar un reembolso mediante el formulario AU-11. Por lo general, esto se aplica cuando el certificado de exención no se presentó con prontitud o contenía errores. El formulario no se limita a la ciudad de Nueva York y se aplica en todo el estado, incluidos los condados de Nassau y Niágara, el condado de Cattaraugus y otras jurisdicciones locales donde se aplica el impuesto sobre las ventas.
Reglas o detalles clave para 2016
En 2016, el formulario ST-125 permitía a los granjeros elegibles y a un operador comercial de embarque de caballos solicitar exenciones del impuesto sobre las ventas en compras utilizadas principalmente en la producción agrícola u hortícola o en el embarque de caballos. El Departamento de Impuestos y Finanzas espera que el comprador cumpla con los requisitos legales del estado de Nueva York y complete el formulario ST-125 de manera precisa y correcta.
Para que los agricultores estén exentos, los artículos deben usarse en actividades que reúnan los requisitos más del 50% del tiempo. Las propiedades de uso mixto pueden no pasar la prueba de uso predominante. El combustible para motores no está exento de este certificado y, la mayoría de las veces, debe completar el formulario AU-11 o el formulario FT-1004 para obtener un reembolso por una reclamación relacionada con el combustible.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Confirmar la elegibilidad
La elegibilidad depende de si la operación reúne los requisitos para las exenciones agrícolas o si cumple con los requisitos para el alojamiento comercial de caballos según la ley del estado de Nueva York.
Paso 2: Obtenga el formulario correcto
Descargue el formulario ST-125 (2016) de Nueva York en formato PDF del Departamento de Impuestos y Finanzas para que el número y el título del formulario coincidan con los publicados.
Paso 3: Complete los detalles del comprador y el vendedor
Los nombres, direcciones y detalles comerciales deben ingresarse con precisión. Un operador comercial de embarque de caballos debe incluir el número del certificado de autoridad cuando sea necesario.
Paso 4: Seleccione las categorías de compra exentas
Marque las casillas que se aplican al tipo de compra, como las propiedades, los servicios o los combustibles para calefacción y servicios públicos que reúnen los requisitos y que se utilizan principalmente para la agricultura, la jardinería o la equitación.
Paso 5: Elige el tipo de certificado
Un certificado de compra única es válido para una sola transacción, mientras que un certificado general permite la compra repetida de artículos similares del mismo vendedor hasta que se revoque.
Paso 6: Firme y entregue el certificado a tiempo
Se puede utilizar una firma electrónica si el vendedor la acepta mediante un archivo electrónico en un dispositivo móvil o en Google Chrome, y el certificado debe proporcionarse en un plazo de 90 días.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Uso del formulario ST-125 para compras no elegibles: No use el ST-125 para combustible de motor o para servicios que no califiquen y, en su lugar, siga el proceso de reembolso o exención aplicable.
- Si no se cumple la prueba de uso predominante: Solicita la exención solo cuando el artículo se utilice más del 50% en actividades comerciales que reúnan los requisitos y conserva los registros de uso o de kilometraje como respaldo.
- Presentar un certificado incompleto: Complete la información del vendedor, seleccione la categoría de exención correcta y firme y feche el formulario antes de enviarlo.
- Suponiendo que el vendedor está protegido con un formulario incompleto, proporciona un certificado completo y válido en el momento de la venta para que la exención esté debidamente documentada y la obligación tributaria sobre las ventas no se devuelva al vendedor.
- Confundir el ST-125 con otros formularios de exención: Confirme que el ST-125 es el certificado correcto para la transacción y utilice otros formularios de exención de Nueva York cuando el tipo de compra requiera un documento diferente.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez entregado al vendedor, el comprador no envía el formulario ST-125 al Departamento de Impuestos y Finanzas. Los vendedores deben conservar el certificado durante al menos tres años y vincularlo a las ventas exentas declaradas en el calendario trimestral y en la declaración anual de impuestos sobre las ventas y el uso.
Durante una auditoría, el Departamento de Impuestos y Finanzas puede revisar los certificados de exención y ciertas presentaciones de ventas y servicios. Si se utilizan de forma incorrecta, es posible que la persona tenga que pagar impuestos, intereses y multas. Si hay fraude, las medidas coercitivas pueden volverse más graves y llegar a la Corte Suprema o al secretario del condado, según la gravedad de la estafa.
Preguntas frecuentes
¿Se puede presentar electrónicamente el formulario ST-125?
Por lo general, el formulario ST-125 se entrega directamente al vendedor, pero algunos vendedores aceptan la presentación electrónica con documentos en formato PDF. Las firmas electrónicas se pueden usar si el vendedor las acepta y se generan a través de plataformas seguras en un dispositivo móvil o un navegador de escritorio, como Google Chrome.
¿El formulario ST-125 afecta el impuesto federal sobre la renta?
No, el formulario ST-125 se aplica únicamente al impuesto sobre las ventas de Nueva York. No afecta el impuesto federal sobre la renta, los informes de ingresos ni las deducciones.
¿Qué sucede si ya pagué el impuesto sobre las ventas por una compra exenta?
Si se pagó el impuesto sobre las ventas, el comprador debe solicitar un reembolso mediante el formulario AU-11. Debe incluirse la documentación justificativa, incluidas las facturas y el comprobante de uso válido.
¿Puede un contratista usar el formulario ST-125 en mi nombre?
Por lo general, los contratistas deben usar otros certificados de exención para los materiales que pasan a formar parte de bienes inmuebles. Por lo general, los contratistas que compran sus propias herramientas o equipos no utilizan el formulario ST-125.
¿Los servicios públicos están siempre exentos según el formulario ST-125?
Los combustibles para servicios públicos y calefacción solo pueden calificar si se usan predominantemente en la producción agrícola u hortícola o en operaciones comerciales de embarque de caballos. Los servicios públicos de uso mixto deben asignarse cuidadosamente.
¿El estado revisa automáticamente el formulario?
No hay una revisión automática, pero el certificado se presenta legalmente en el estado de Nueva York. Es posible que se analice mediante auditorías o investigaciones.
¿Dónde puedo verificar el estado actual del formulario ST-125?
La fecha de la última revisión o actualización de la página y las instrucciones oficiales están disponibles en el sitio web del Departamento de Impuestos y Finanzas. Los contribuyentes deben evitar confiar en fuentes no oficiales, publicaciones en sitios de redes sociales o materiales no relacionados, como informes médicos, para confirmar sus obligaciones tributarias.
