Formulario 8868 (2020) del IRS: Extensión del plazo para presentar una EOR

Para qué sirve el formulario 8868 (2020) del IRS

Formulario 8868 (2020) del IRS es el formulario oficial del IRS que utilizan las organizaciones exentas de impuestos para solicitar una prórroga automática para presentar su declaración anual para un año tributario específico. El formulario proporciona a la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro una forma sencilla de obtener tiempo adicional para presentar una declaración de una organización exenta cuando necesitan más tiempo de preparación. Esta opción de presentación se aplica a una amplia gama de organizaciones sin fines de lucro y se usa comúnmente cuando un grupo requiere una prórroga de seis meses para completar su declaración anual.

Para obtener más información sobre los formularios de extensión y los requisitos del IRS para organizaciones sin fines de lucro, visite nuestro Centro de ayuda para formularios del IRS.

Cuándo utilizaría el formulario 8868 (2020) del IRS

Esta sección explica las situaciones en las que una organización exenta presentaría el formulario 8868 (2020) del IRS.

• Solicita una extensión automática: La organización puede presentar el formulario 8868 cuando necesite más tiempo para presentar su declaración de organización exenta y quiera solicitar una prórroga automática antes de la fecha límite original.
  
  
• Organizaciones en un año tributario calendario: Una organización puede presentar el formulario 8868 si su declaración anual vence dentro del quinto mes después del final del año y necesita tiempo adicional para completar la declaración actual.
  
  
• Organizaciones en un año fiscal: Una organización sin fines de lucro puede solicitar una prórroga si su año presupuestario crea fechas diferentes que requieren más tiempo de preparación para la fecha límite de presentación federal.
  
  
• Fecha límite previa original: La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro pueden enviar el formulario de extensión si esperan demoras que les impidan completar los formularios requeridos antes de la fecha límite establecida.
  
  
• Se requiere tiempo adicional: Una organización sin fines de lucro puede presentar el formulario 8868 cuando necesite una prórroga de seis meses porque la organización necesita más tiempo para revisar los registros, confirmar los ingresos o preparar la declaración.

Para obtener más información sobre los documentos esenciales del IRS, visite el Página de recursos de formularios del IRS.

Reglas o detalles clave para 2020

Las siguientes reglas se aplican al formulario 8868 (2020) del IRS y describen los requisitos que las organizaciones deben comprender antes de presentar una solicitud de extensión.

• Extensión automática de 6 meses: El formulario proporciona una prórroga automática de 6 meses, siempre que la solicitud de prórroga se presente a tiempo y la organización siga todas las instrucciones de presentación.
  
  
• Una prórroga no retrasa el pago: La organización debe pagar todos los impuestos adeudados antes de la fecha de vencimiento original, ya que los saldos pendientes de pago comienzan a acumular intereses y pueden resultar en una multa, incluso cuando se concede una prórroga.
  
  
• Protección del estado de exención de impuestos: Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar cada año o usar el Formulario 8868, ya que no presentar declaraciones durante tres años consecutivos resulta en la pérdida de la condición de exentas de impuestos.
  
  
• Se aplica a varias devoluciones exentas: Las fundaciones privadas y otras organizaciones exentas pueden usar el formulario para varios tipos de declaraciones, siempre y cuando se utilice el código de devolución correcto para todos los formularios requeridos.
  
  
• Envío electrónico o en papel: Cualquier organización puede optar por presentar el formulario electrónicamente o por correo. El IRS considera que el formulario está archivado siempre que el sistema lo acepte o esté sellado.
  
  
• Requisitos de mantenimiento de registros: Las organizaciones deben asegurarse de que todos los pagos, activos y registros de donantes sean precisos, ya que el IRS puede imponer multas por omitir o presentar información incorrecta.

Proceso de presentación paso a paso (nivel alto)

Los pasos siguientes describen el proceso general de presentación del formulario 8868 (2020) del IRS cuando una organización solicita una prórroga para presentarlo.

1. Identifica el tipo de devolución correcto: La organización debe determinar la declaración de la organización exenta que requiere una prórroga, ya que el código de devolución adecuado debe coincidir con el tipo de declaración anual que se extiende.
   
   
2. Reúna la información requerida: La organización debe recopilar detalles de identificación, como el número de identificación del empleador, la dirección y el año tributario de la organización, ya que el IRS requiere esta información para procesar el formulario de extensión.
   
   
3. Calcule el impuesto provisional: La organización debe calcular una estimación de los impuestos adeudados y aplicar cualquier crédito o pago anterior, ya que el saldo debe declararse aun cuando se conceda más tiempo para presentar la declaración.
   
   
4. Complete el formulario de extensión: La organización debe ingresar todos los elementos requeridos en el formulario 8868 y revisar la información detenidamente, ya que la falta de detalles puede provocar demoras o rechazos.
   
   
5. Preséntelo electrónicamente o por correo: La organización puede optar por presentar electrónicamente el formulario mediante un software aprobado o por correo al IRS, ya que ambos métodos son aceptables si se presentan antes de la fecha límite.
   
   
6. Conserve el comprobante de envío: La organización debe conservar los registros de confirmación, los recibos de pago o la verificación con el icono de un candado cerrado en el sitio web del IRS, ya que estos documentos proporcionan evidencia de que el formulario se envió correctamente.

Errores comunes y cómo evitarlos

Las organizaciones suelen repetir los mismos errores al solicitar una extensión, y en los puntos siguientes se explica cómo evitar estos problemas.

• Falta la fecha de presentación original: Una organización puede evitar este error haciendo un seguimiento de todas las fechas de presentación y enviando la solicitud de prórroga antes de la fecha límite.
  
  
• Olvidando que los impuestos aún deben pagarse: Una organización puede evitar las multas pagando la cantidad adeudada antes de la fecha de vencimiento original, ya que una prórroga no retrasa el requisito de pagar impuestos.
  
  
• Entradas incorrectas o incompletas en el formulario: Para evitar demoras en el procesamiento, la organización debe revisar todas las líneas del formulario para asegurarse de que cada elemento requerido esté completo y sea preciso.
  
  
• No estimar los impuestos correctamente: Una organización puede reducir los intereses y las multas haciendo una estimación razonable de los impuestos adeudados y pagando lo suficiente para evitar cargos adicionales.
  
  
• No conservar la prueba de envío: Una organización puede protegerse guardando copias de los formularios enviados por correo, las confirmaciones electrónicas y los recibos de pago para verificar que la declaración y la prórroga se hayan presentado correctamente.
  
  
• Uso del formulario incorrecto para la solicitud: Una empresa u organización sin fines de lucro puede evitar demoras confirmando que el formulario 8868 es el formulario apropiado para las declaraciones de organizaciones exentas y que el formulario 7004 no se utiliza para esta presentación.

¿Necesita orientación experta sobre las extensiones, el cumplimiento o las presentaciones tardías del IRS para organizaciones sin fines de lucro? Comience la revisión de su caso y deje que nuestro experimentado equipo lo ayude.

Qué sucede después de presentar la solicitud

Cuando una organización presenta el formulario 8868 del IRS, el IRS revisa la solicitud de extensión y, por lo general, otorga más tiempo para presentar la solicitud, siempre y cuando el formulario se haya presentado a tiempo. La organización mantiene su condición de exenta de impuestos durante el período de prórroga, y la prórroga permite al grupo completar su declaración de impuestos sin incurrir en una multa por presentarla tardíamente. Es posible que se sigan cobrando intereses si los impuestos no se pagaron en su totalidad antes de la fecha de vencimiento original.

Preguntas frecuentes

¿Puede una organización confiar en el formulario 8868 (2020) del IRS para extender todos los tipos de declaraciones exentas?

Sí, una organización puede confiar en el formulario para la mayoría de las declaraciones de las organizaciones exentas, siempre y cuando seleccione el código de devolución correcto y siga todas las instrucciones del proceso de presentación.

¿Los miembros de la junta deben firmar el formulario 8868 antes de presentarlo?

No, los miembros de la junta no necesitan firmar el formulario porque la solicitud de prórroga no requiere una firma para la mayoría de las presentaciones de las organizaciones exentas.

¿La extensión afecta la forma en que una organización sin fines de lucro administra sus fondos o activos?

No, la extensión no altera la forma en que una organización sin fines de lucro administra sus fondos o activos, ya que solo brinda tiempo adicional para presentar la declaración de impuestos.

¿Puede una organización sin fines de lucro usar un software tributario para presentar el formulario 8868?

Sí, muchas organizaciones utilizan software tributario aprobado para presentar el formulario porque la presentación electrónica proporciona una forma segura y eficiente de enviar la solicitud.

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