Cómo presentar formularios 1099 sin un TCC: una guía paso a paso
La presentación de los formularios 1099 sigue siendo una de las tareas de cumplimiento más importantes a las que se enfrentan las empresas en cada temporada de impuestos. Sin embargo, proteger un código de control de un transmisor a menudo crea desafíos y demoras que toman desprevenidos a los propietarios de negocios. Los propietarios de pequeñas empresas, los profesionales de la contabilidad, los proveedores de servicios de nómina y las organizaciones sin fines de lucro suelen tener problemas con el largo proceso de solicitud del TCC, que puede prolongarse 45 días hábiles o más. Estas demoras ponen a las empresas en situaciones difíciles, lo que las obliga a apresurarse a cumplir los plazos de presentación y, al mismo tiempo, a hacer malabares con los requisitos de cumplimiento.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha abierto varias vías prácticas que permiten a las empresas presentar electrónicamente declaraciones informativas sin tener que gestionar el proceso tradicional de solicitud de códigos de control de transmisores. Entre ellas se incluyen las Sistema de admisión de devoluciones de información (IRIS), rutas de presentación en papel para operaciones más pequeñas, proveedores de servicios externos autorizados y exenciones por dificultades especiales. Cada opción ofrece sus ventajas según el tamaño de su empresa, el número de formularios que presente y el funcionamiento de sus operaciones.
Esta guía lo guía a través de los flujos de trabajo detallados para cada método de presentación, le muestra los plazos críticos que debe cumplir, le brinda estrategias de gestión de riesgos y proporciona marcos para ayudarlo a elegir el mejor enfoque. Aprenderá a gestionar los requisitos del sistema de admisión, a detectar cuándo entran en vigor los umbrales de presentación electrónica y a crear medidas de control de calidad que protejan a su empresa de las sanciones y, al mismo tiempo, faciliten el proceso de devolución de información.
Comprender el código de control del transmisor y cuándo necesita alternativas
¿Qué es un código de control del transmisor?
Un código de control del transmisor es una combinación de cinco caracteres de letras y números que el IRS emite para autorizar a las empresas a presentar declaraciones informativas electrónicamente a través del Presentación electrónica de declaraciones informativas Sistema (FIRE). Este código actúa como una firma digital, lo que permite al IRS rastrear, procesar y verificar la información que usted presenta.
- Propósito de la autorización: El código de control del transmisor le da luz verde a su empresa para enviar formularios electrónicamente al IRS. Cualquier presentación electrónica sin la debida autorización se devuelve de inmediato.
- Tiempo de procesamiento: Las solicitudes TCC estándar tienen un plazo de hasta 45 días hábiles para su procesamiento y aprobación. Esta larga espera suele coincidir con las fechas límite de la temporada de impuestos y con situaciones de presentación urgente.
Por qué las empresas buscan alternativas al TCC
Los retrasos en el procesamiento son el mayor quebradero de cabeza que empuja a las empresas a utilizar otros métodos de presentación. El proceso tradicional de solicitud de códigos de control de transmisores implica varios pasos de verificación, requisitos de documentación y revisiones administrativas que, a menudo, superan la estimación inicial de 30 días.
- Complejidad de aplicaciones: El proceso de solicitud de IR exige información empresarial detallada y especificaciones técnicas. Las empresas más pequeñas suelen carecer de la capacidad administrativa necesaria para gestionar estos requisitos sin problemas.
- Preguntas sobre volumen: Muchas empresas presentan menos de 10 formularios al año y se preguntan si la inversión de TCC se adapta a sus necesidades limitadas. Los gastos administrativos superan los requisitos reales de presentación para las operaciones más pequeñas.
El umbral de presentación electrónica de 10 formularios
A partir del año tributario 2023, las empresas deben presentar electrónicamente una declaración de impuestos cuando presenten 10 o más declaraciones informativas en todos los sistemas del IRS durante un año calendario. Este límite cubre las presentaciones combinadas realizadas en el Sistema de Recepción de Declaraciones Informativas (sistema FIRE) y las presentadas por la Administración del Seguro Social.
- Método de conteo combinado: El IRS determina su límite de presentación electrónica sumando todas las declaraciones presentadas en diferentes sistemas. Cuatro formularios 1099-NEC a través de IRIS y seis formularios 1042-S a través de FIRE suman un total de 10 formularios que requieren la presentación electrónica.
- Efectos de coordinación del sistema: Este umbral afecta a las empresas que utilizan varios proveedores de nómina o plataformas de software de contabilidad. Las organizaciones deben coordinar su volumen total de presentación para mantener el cumplimiento de los mandatos de presentación electrónica.
Métodos de presentación alternativos sin un TCC tradicional
Sistema de admisión de devoluciones de información: la principal alternativa
El sistema de admisión de devoluciones de información IRIS ofrece a la mayoría de las empresas la alternativa más completa a la presentación tradicional de códigos de control de transmisores. Esta plataforma basada en la web le permite enviar declaraciones informativas directamente a través de una interfaz fácil de usar sin tener que pasar por el extenso proceso de verificación que conlleva la autorización del sistema FIRE.
- Enfoque de código de control del transmisor IRIS: La aplicación IRIS TCC reduce el tiempo de autorización con una aprobación más rápida y menos demandas de documentación. En comparación con los plazos tradicionales del TCC, la mayoría de las solicitudes se completan en un plazo de 10 a 15 días hábiles.
- Cobertura y límites del formulario: IRIS gestiona los formularios 1097-BTC, las series 1098, 1099 (todos los tipos), 3921, 3922, 5498 y W-2G. El sistema procesa 100 devoluciones por lote de envíos con una verificación de errores integrada.
Presentación en papel para declarantes de volúmenes pequeños (menos de 10 formularios)
Las empresas que presentan menos de 10 declaraciones informativas al año pueden elegir la presentación en papel como una alternativa compatible a los requisitos de presentación electrónica. Esta opción elimina la necesidad de usar ningún código de control del transmisor y, al mismo tiempo, cumple plenamente con las regulaciones del IRS.
- Brechas en las fechas de vencimiento: Los plazos de presentación en papel vencen el 28 de febrero, mientras que la presentación electrónica se extiende hasta el 31 de marzo. Esta fecha límite más temprana significa que necesita una planificación y preparación más intensivas para enviar su trabajo a tiempo.
- Requisito del formulario 1096: Todas las presentaciones en papel deben incluir una transmisión resumida del formulario 1096 completa. La información faltante o incorrecta del formulario 1096 puede provocar retrasos en el procesamiento o el rechazo.
Uso de proveedores de archivos de terceros
Los proveedores externos autorizados eliminan la necesidad de las empresas de obtener su código de control de transmisores mediante su autorización establecida por el IRS. Estos servicios se encargan de las partes técnicas de la presentación electrónica y, al mismo tiempo, le brindan apoyo profesional para las correcciones y la supervisión del cumplimiento.
- Verificación de autorización del proveedor: Elija solo proveedores de archivos electrónicos autorizados por el IRS que mantengan su estado de autorización actual. Los proveedores no autorizados no pueden presentar declaraciones electrónicas válidas y podrían poner en riesgo sus obligaciones de cumplimiento.
- Revisión de la capacidad del servicio: Analice las capacidades de los proveedores, incluidos los tipos de formularios gestionados, los procedimientos de corrección y la disponibilidad del servicio de atención al cliente. Los niveles de servicio avanzados suelen incluir la integración de QuickBooks Online y otras plataformas de software de contabilidad.
IRIS de aplicación a aplicación para usuarios de software
El sistema IRIS A2A funciona para empresas con software tributario existente que requieren una integración API directa para situaciones de presentación de gran volumen. Este método admite la transmisión automatizada de datos y las capacidades de procesamiento masivo con la integración con los sistemas empresariales existentes.
- Necesidades técnicas: La implementación de A2A requiere el código de control del transmisor IRIS A2A, las credenciales del cliente API y la validación exitosa de las pruebas. Estos requisitos suelen requerir recursos de desarrollo de software o el soporte de un proveedor.
- Ventajas por volumen: El procesamiento A2A gestiona envíos de gran volumen con un mínimo de trabajo práctico y una gestión automática de errores. Esta eficiencia se ve recompensada para las empresas que procesan cientos de devoluciones de información cada año.
Solicitud de exención por dificultades económicas
El formulario 8508 ofrece una salida a las empresas que están obligadas a presentar su declaración electrónicamente pero que se enfrentan a circunstancias legítimas de dificultades. Las dificultades que reúnen los requisitos incluyen las limitaciones tecnológicas, el aislamiento geográfico o las restricciones financieras que hacen que la presentación electrónica sea demasiado onerosa.
- Condiciones de calificación: Las exenciones por dificultades económicas abordan las restricciones tecnológicas, las limitaciones geográficas o las dificultades financieras que impiden el cumplimiento electrónico. El IRS examina cada solicitud de forma individual y es posible que solicite documentación adicional.
- Plazo de solicitud: Presente el formulario 8508 mucho antes de las fechas límite de presentación para permitir el tiempo de procesamiento. Las solicitudes de exención deben demostrar que la presentación electrónica crea una verdadera dificultad y no una simple preferencia por los métodos en papel.
Flujos de trabajo paso a paso para la implementación del portal del contribuyente
Paso 1: Solicite IRIS TCC
Envíe su solicitud a través del portal oficial de solicitudes IRIS TCC del IRS con información comercial y detalles de contacto precisos. El sistema necesita el EIN de su empresa, el nombre de la entidad legal, la dirección postal y la información de la persona de contacto designada. El procesamiento suele tardar de 10 a 15 días hábiles, aunque los períodos de temporada alta de impuestos pueden alargar los plazos, así que mantente al tanto del estado de tu solicitud y responde rápidamente a cualquier solicitud del IRS.
Paso 2: Acceder al portal y configurar los ajustes
Cree su cuenta de usuario a través del Portal del Contribuyente de IRIS utilizando el código de control del transmisor IRIS asignado y complete cualquier verificación de identidad requerida a través de ID.me si se le solicita. Configure los perfiles de información de sus emisores con los detalles de la empresa, la información de contacto y la configuración predeterminada para futuras presentaciones, al tiempo que establece sus credenciales de seguridad para garantizar un acceso fiable al portal durante la temporada fiscal.
Paso 3: Enviar devoluciones informativas
Elija entre el ingreso manual de datos para volúmenes más pequeños o la carga de archivos CSV para lotes más grandes de devoluciones de información, asegurándose de revisar cuidadosamente toda la información ingresada antes del envío electrónico. La entrada manual te permite introducir los datos directamente a través de la interfaz web, mientras que para subir archivos CSV es necesario descargar las plantillas oficiales y formatear los datos según las especificaciones. A continuación, envía tus devoluciones y descarga las copias de los destinatarios para distribuirlas a los beneficiarios.
Proceso de presentación en papel
Paso 1: Solicitar formularios oficiales
Solicite los formularios oficiales del IRS a través del sistema de pedidos designado, asegurándose de recibir las versiones del año tributario actual con el formato de tinta roja adecuado. Pida suficientes formularios y otros adicionales para posibles correcciones y espere de 7 a 10 días hábiles para la entrega de los formularios mientras comprueba que todos los formularios sean versiones oficiales del IRS.
Paso 2: Complete los formularios y la transmisión
Complete cada declaración informativa con tinta negra con una escritura clara y legible en las casillas designadas únicamente mientras recopila información precisa sobre el beneficiario, incluidos los nombres legales, las direcciones y los números de identificación fiscal válidos. Prepare el formulario 1096 como un documento de transmisión resumido que totalice los montos de los pagos y las cantidades del formulario por tipo, asegurándose de que todos los cálculos sean precisos y completos.
Paso 3: Enviar por correo al centro de procesamiento
Organice su presentación con el formulario 1096 en la parte superior, seguido de las declaraciones informativas agrupadas por tipo de formulario en orden numérico. Verifique la dirección postal actual del IRS de su centro de procesamiento y utilice el correo certificado con acuse de recibo para documentar la presentación puntual y conservar copias de todos los formularios enviados.
Trabajando con proveedores externos
Paso 1: Seleccione un proveedor autorizado
Verifique el estado de autorización de los proveedores a través de la base de datos de proveedores de archivos electrónicos autorizados por el IRS y confirme que su autorización actual cubre los tipos de formularios requeridos. Pida referencias de empresas similares, revise cuidadosamente los acuerdos de servicio y compare las estructuras de precios mientras evalúa las capacidades de los proveedores, incluida la integración del software y la atención al cliente.
Paso 2: Completar la incorporación
Presente la documentación comercial requerida, incluida la verificación del EIN, la información de la parte responsable y los acuerdos de autorización de servicios. Organice los datos de sus beneficiarios de acuerdo con las especificaciones del proveedor y pruebe los métodos de transmisión de datos mientras revisa los formularios de muestra para comprobar su precisión.
Paso 3: Supervisar y confirmar
Haga un seguimiento del estado de la presentación a través de los portales de los proveedores y verifique los acuses de recibo del IRS para todas las declaraciones presentadas. Revise la exactitud de las copias de los destinatarios antes de distribuirlas a los beneficiarios y establezca procedimientos para tramitar las correcciones o consultas de los beneficiarios.
Escenarios del mundo real y casos extremos
Pequeñas empresas en menos de 10 formularios
Una empresa consultora local paga a tres contratistas independientes anualmente y debe presentar los formularios 1099-NEC por debajo del umbral de presentación electrónica. La presentación en papel es más sencilla, ya que los formularios oficiales se solicitan en enero, se completan manualmente y se envían por correo con el formulario 1096 antes del 28 de febrero, mientras que el IRIS brinda comodidad electrónica, ya que permite llevar mejor los registros y extender el plazo el 31 de marzo.
Presentación masiva de firmas de contabilidad
Una práctica contable gestiona la presentación de declaraciones informativas para varios clientes con volúmenes variables, que van desde formularios únicos hasta cientos de declaraciones por cliente. El portal del contribuyente de IRIS gestiona este escenario mediante perfiles de emisores separados para cada cliente, utilizando el único código de control del transmisor IRIS de la empresa.
Organizaciones sin fines de lucro con tipos de formularios mixtos
Una organización comunitaria emite los formularios 1099-MISC, 1099-NEC y 1099-INT para múltiples actividades y fuentes de financiación. IRIS admite todos los tipos de formularios necesarios a través de una única plataforma con funciones de presentación de informes por categorías, lo que permite archivar electrónicamente de forma gratuita y simplificar la gestión del cumplimiento.
Trabajadores que contratan subcontratistas
Los contratistas independientes que contratan a subcontratistas adicionales se enfrentan a obligaciones de presentación únicas que requieren una planificación cuidadosa y una estructura empresarial adecuada. Por lo general, estas personas necesitan obtener un EIN para realizar operaciones comerciales y hacer un seguimiento de los pagos a los subcontratistas, al tiempo que utilizan el IRIS para gestionar las obligaciones de presentación inversa.
Plazos, cronogramas y planificación
Aspectos destacados del calendario de presentación anual
Conseguir las fechas críticas correctas garantiza el cumplimiento puntual de todos los métodos de presentación y reduce el riesgo de penalizaciones durante la temporada de impuestos.
- Requisito: Se deben entregar copias a los destinatarios de la mayoría de los formularios
- Notas: Se aplica a los formularios 1099-NEC, 1099-MISC y otros
- Requisito: Presentación en papel ante el IRS
- Notas: Se aplica a todas las devoluciones de información en papel
- Requisito: Presentación electrónica ante el IRS
- Notas: Plazo extendido para presentaciones electrónicas
- Opciones de extensión: El formulario 8809 proporciona extensiones automáticas de 30 días para los plazos de presentación del IRS, pero no amplía los requisitos de copia para el destinatario. El formulario 15397 ofrece prórrogas para presentar los estados de cuenta del beneficiario en circunstancias específicas que requieren la aprobación del IRS.
- Conceptos básicos de planificación: Comience la preparación en diciembre para disponer de tiempo suficiente para recopilar datos, solicitar formularios o configurar el sistema. El descubrimiento tardío de las obligaciones de presentación suele dar lugar a situaciones de penalización que una planificación adecuada podría evitar.
Plan de implementación de 90 días
Un enfoque estructurado garantiza la implementación exitosa de métodos de presentación alternativos sin interrupciones en el cumplimiento.
- Fase de evaluación de los días 1 a 30: Analice el volumen de presentación actual, investigue las alternativas disponibles y recopile la información empresarial necesaria para las solicitudes. Documente los procesos existentes y asigne las responsabilidades del proyecto a los miembros del equipo correspondientes.
- Fase de configuración de 31 a 60 días: Complete las configuraciones del sistema, lleve a cabo sesiones de capacitación y realice presentaciones de pruebas con datos de muestra para validar los procedimientos. Establezca puntos de control de calidad y documente los procedimientos operativos estándar.
- Fase de implementación de los días 61 a 90: Realice presentaciones en tiempo real utilizando los procedimientos establecidos mientras supervisa los problemas y mantiene una documentación detallada. Recopile los comentarios del personal para identificar oportunidades de optimización y refinar los procesos para futuras temporadas tributarias.
Riesgos, sanciones y garantías de cumplimiento
Estructura de penalizaciones y factores desencadenantes comunes
Las sanciones por devolución de información en virtud de la Sección 6721 del IRC crean una grave exposición financiera para las empresas que no cumplen con sus obligaciones de presentación de información o presentan información inexacta.
- Monto de la multa: 50$ por devolución
- Multa anual máxima: 206.000 dólares (para pequeñas empresas)
- Monto de la multa: 110$ por devolución
- Multa anual máxima: 618.000 dólares (para pequeñas empresas)
- Monto de la multa: 280$ por devolución
- Multa anual máxima: Sin límite máximo
- Fuentes de penalización comunes: La presentación tardía representa la situación de penalización más frecuente, que a menudo se debe a una mala planificación o a fallas del sistema durante la temporada de impuestos. Los números de identificación fiscal incorrectos y la falta de información sobre el beneficiario generan multas si se validan correctamente.
- Pausas para pequeñas empresas: Las organizaciones con ingresos brutos inferiores a 5 millones de dólares se benefician de la reducción de los límites máximos de penalización, pero siguen teniendo que pagar cargos por devolución. Estas empresas deben centrarse en la precisión y no en la velocidad para minimizar la exposición a las penalizaciones y, al mismo tiempo, cumplir con los plazos de cumplimiento.
Prevención de errores y uso de una causa razonable
Las prácticas activas de prevención de errores y documentación protegen contra las evaluaciones de penalizaciones y, al mismo tiempo, mantienen la integridad del cumplimiento. Los procedimientos de validación de datos deben incluir los servicios de comparación de los TIN, la estandarización de las direcciones y la verificación matemática antes del envío.
- Documentación de causa razonable: Documente las circunstancias que impiden la presentación oportuna o precisa, incluidas las fallas tecnológicas, los desastres naturales o la confianza en el asesoramiento profesional. Mantenga registros contemporáneos que demuestren los esfuerzos de buena fe para cumplir con los requisitos.
- Procedimientos de corrección rápida: Establecer sistemas de supervisión que identifiquen inmediatamente los errores o rechazos de presentación y establecer procedimientos de respuesta rápida. Presente las declaraciones corregidas tan pronto como se descubran errores para minimizar el riesgo de penalización.
Guía de toma de decisiones: elija el método correcto
Por tamaño y volumen de la empresa
Adapte su método de presentación a las características empresariales para obtener resultados óptimos de eficiencia y cumplimiento.
- Microempresas (de 1 a 5 formularios al año): El archivado en papel proporciona simplicidad sin requisitos de inversión en tecnología, aunque IRIS ofrece un mejor mantenimiento de registros. Al elegir uno de estos métodos, tenga en cuenta los planes de crecimiento a largo plazo y la comodidad con la tecnología.
- Pequeñas y medianas empresas (de 6 a 50 formularios al año): El portal del contribuyente de IRIS ofrece un equilibrio óptimo entre costo, funcionalidad y soporte de cumplimiento con acceso gratuito. El sistema gestiona el crecimiento y, al mismo tiempo, mantiene un funcionamiento fácil de usar para las empresas que no cuentan con profesionales de impuestos especializados.
- Grandes empresas (más de 50 formularios al año): En función de los requisitos de volumen e integración, consulte a los proveedores externos empresariales o de TCC del sistema FIRE tradicionales. Al comparar las alternativas, tenga en cuenta el costo total de propiedad, incluida la configuración, la capacitación y el mantenimiento continuo.
Compensaciones entre costo, velocidad y riesgo
Equilibre los costos de implementación con la eficiencia del procesamiento y el riesgo de cumplimiento para optimizar su enfoque de presentación.
- Coste: Bajo
- Velocidad: Lento
- Nivel de riesgo: Mediano
- Ideal para: Los empleadores presentan menos de 10 formularios en situaciones sencillas
- Coste: Gratuito
- Velocidad: Rápido
- Nivel de riesgo: Bajo
- Ideal para: La mayoría de las pequeñas y medianas empresas
- Coste: Variable
- Velocidad: Rápido
- Nivel de riesgo: Bajo
- Ideal para: Empresas que desean apoyo profesional con las presentaciones
- Coste: Alto
- Velocidad: Rápido
- Nivel de riesgo: Bajo
- Ideal para: Archivadores de gran volumen con operaciones integradas
- Factores de implementación: Al evaluar las ventajas y desventajas, tenga en cuenta el cronograma de implementación, los requisitos de capacitación del personal y la disponibilidad de los métodos de respaldo. Además, tenga en cuenta la reducción del riesgo de penalización y las capacidades de defensa ante auditorías como parte de su análisis de costo-beneficio.
- Planificación a largo plazo: Considere la forma en que cada método se adapta al crecimiento empresarial y a los cambiantes requisitos de cumplimiento. Elija soluciones que gestionen la expansión y, al mismo tiempo, mantengan la eficiencia operativa y el cumplimiento de las normas.
Próximos pasos y plan de acción
Inicie la implementación inmediata en función del tamaño de su empresa y el volumen de archivos para garantizar el cumplimiento oportuno y unos resultados óptimos.
- Para empresas que presentan menos de 10 formularios al año, considere la posibilidad de archivar en papel frente al IRIS en función de su comodidad con la tecnología y las preferencias de mantenimiento de registros. Si opta por la presentación en papel, solicite los formularios oficiales de inmediato o inicie el proceso de solicitud del IRIS TCC para mayor comodidad electrónica.
- Para empresas que presentan 10 o más formularios al año: Inicie la solicitud IRIS TCC de inmediato para garantizar que se complete el procesamiento antes de las fechas límite de la temporada de impuestos. Busque proveedores externos autorizados como opciones de respaldo y recopile los datos empresariales necesarios para la implementación.
- Para situaciones de plazos urgentes, considere las solicitudes de extensión del formulario 8809 para proporcionar un tiempo de procesamiento adicional y, al mismo tiempo, implementar el método de presentación elegido. Obtenga orientación de profesionales de impuestos sobre situaciones complejas y establezca procedimientos sistemáticos para evitar futuros desafíos de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar los formularios 1099 sin ningún tipo de TCC?
Varios métodos aprobados por el IRS le permiten presentar declaraciones de información sin un código de control de transmisor tradicional. La presentación en papel funciona para las empresas que presentan menos de 10 formularios al año, mientras que los proveedores externos gestionan la presentación electrónica con su propia autorización. El sistema IRIS requiere su propio TCC, pero ofrece un proceso de solicitud simplificado en comparación con los métodos tradicionales.
¿Cuál es la diferencia entre un TCC tradicional y un TCC IRIS?
Los códigos de control de transmisores tradicionales autorizan la presentación electrónica a través del sistema FIRE, y las aplicaciones complejas requieren hasta 45 días hábiles de procesamiento. Los códigos de control de los transmisores IRIS se utilizan exclusivamente en el sistema de admisión de devoluciones de información, y las solicitudes simplificadas se procesan en un plazo de 10 a 15 días hábiles. Los dos sistemas son independientes; los códigos no se pueden usar indistintamente entre plataformas.
¿Cómo funciona el umbral electrónico de 10 formularios en todos los sistemas?
Durante un año calendario, el IRS cuenta todas las declaraciones informativas presentadas en las presentaciones del IRS, FIRE, AIR y la Administración del Seguro Social. Presentar cuatro formularios 1099-NEC a través del IRIS más seis formularios 1042-S a través de FIRE equivale a 10 formularios que requieren la presentación electrónica. Este recuento combinado evita que las empresas eludan los requisitos de presentación electrónica al distribuir las presentaciones en varios sistemas.
¿Cuándo debo elegir archivar en papel en lugar de IRIS?
Elija la presentación en papel cuando presente menos de 10 declaraciones informativas al año y prefiera procesos sencillos sin requisitos de configuración tecnológica. La presentación en papel funciona bien para las empresas con pagos mínimos a los contratistas, con necesidades ocasionales de presentación o para aquellas que tienen dificultades para presentar la presentación electrónica. Al tomar una decisión, tenga en cuenta que la fecha límite para las presentaciones electrónicas es más temprana, el 28 de febrero, en comparación con el 31 de marzo.
¿Qué califica para una exención por dificultades económicas con el formulario 8508?
Las exenciones por dificultades económicas se aplican a restricciones tecnológicas genuinas, al aislamiento geográfico con un acceso deficiente a Internet, a las dificultades financieras que hacen que la presentación electrónica sea excesivamente onerosa o a los problemas de tiempo que impiden el cumplimiento electrónico. Presente el formulario 8508 antes de la fecha límite de presentación con las explicaciones detalladas de las circunstancias y la documentación de respaldo. El IRS revisa cada solicitud de forma individual y puede solicitar información adicional antes de su aprobación.
¿Cómo deben las firmas de contabilidad gestionar las presentaciones de múltiples clientes sin contar con TCC independientes?
Las firmas de contabilidad pueden usar un único código de control del transmisor IRIS para las presentaciones de varios clientes mediante la creación de perfiles de emisores separados en el portal para cada contratación de cliente. Este enfoque mantiene la confidencialidad del cliente y mantiene registros separados mientras se utiliza la autorización profesional de la empresa. Establezca acuerdos de servicio al cliente con respecto a las responsabilidades de presentación, la seguridad de los datos y los procedimientos de corrección para una protección empresarial adecuada.