Para qué sirve el formulario DE 88 (2013)
Los empleadores de California utilizan el formulario DE 88 (2013) para declarar y depositar los impuestos estatales sobre la nómina en el Departamento de Desarrollo del Empleo de California. Estos depósitos incluyen cuatro componentes principales: el seguro de desempleo, el impuesto sobre la capacitación laboral, la retención del seguro estatal por discapacidad y la retención del impuesto sobre la renta personal de California. Este formulario garantiza que los empleadores cumplan con sus obligaciones tributarias laborales y que las contribuciones retenidas de los empleados se presenten de manera precisa y puntual. Los empleadores pueden presentar la solicitud mediante un cupón impreso o electrónicamente a través del sistema de servicios electrónicos para empresas del EDD.
Cuándo utilizaría el formulario DE 88 (2013)
Usaría el formulario DE 88 (2013) para hacer depósitos de impuestos sobre la nómina oportunos o modificados al Departamento de Desarrollo del Empleo de California.
Umbral de depósito trimestral
Los empleadores que retuvieron menos de 350 dólares del impuesto sobre la renta personal estaban obligados a presentar depósitos trimestrales, que vencían al final de cada trimestre calendario.
Requisito de depósito mensual
Si las retenciones del impuesto sobre la renta personal totalizaban entre 350 y 500 dólares, los empleadores estaban obligados a realizar depósitos mensuales y los pagos vencían antes del día 15 del mes siguiente al mes de la retención.
Calendario de depósitos quincenales
Cuando las retenciones del impuesto sobre la renta personal superaron los 500 dólares, los empleadores siguieron el calendario federal de depósitos quincenales, alineándose con los plazos del impuesto federal sobre el empleo.
Depósitos al día siguiente
Los empleadores sujetos a la regla federal del día siguiente debían depositar los impuestos sobre la nómina de California antes del siguiente día hábil después del desembolso de la nómina.
Depósitos modificados
Si se descubre un pago insuficiente o excesivo, se debe presentar de inmediato un DE 88 revisado con los montos corregidos y la fecha de nómina original anotada.
Reglas o detalles clave para 2013
Los empleadores que utilizaran el formulario DE 88 (2013) debían seguir reglas específicas de formato y presentación de informes para cumplir con los requisitos del impuesto sobre la nómina de California.
Usa el formato correcto
Se indicó a los empleadores que usaran tinta negra, ingresaran cifras con centavos incluidos y evitaran redondear o agregar guiones en ningún campo.
Incluya identificadores precisos
Todas las presentaciones en papel y electrónicas requerían el número de cuenta EDD de ocho dígitos del empleador y la designación correcta del trimestre calendario.
Pagos e informes separados
Los depósitos DE 88 se procesaron por separado de las declaraciones de impuestos sobre el empleo, como el DE 9 y EL DE 9C. Enviarlos juntos por correo provocó retrasos.
Usa solo tu formulario
Los empleadores no pueden reutilizar un DE 88 preimpreso de otra empresa, ya que los números de cuenta están codificados magnéticamente y están vinculados a un empleador específico.
Presente electrónicamente si corresponde
Según el mandato de presentación electrónica y pago electrónico, muchos empleadores de California debían utilizar la plataforma e-Services for Business para acelerar el procesamiento y la confirmación.
Los depósitos atrasados generan multas
Los depósitos no recibidos antes de la fecha de vencimiento estaban sujetos a una multa del 10 por ciento y a cargos por intereses hasta que el saldo se pagara en su totalidad.
Solución alternativa al formulario perdido
Si el cupón DEL 88 no estaba disponible, los empleadores podían descargar un formulario en blanco del sitio web del EDD o presentar un informe informal con todos los detalles tributarios requeridos.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Calcular el pasivo total
Sume las contribuciones al seguro de desempleo y al impuesto sobre la capacitación laboral, junto con los montos del seguro estatal de discapacidad y del impuesto sobre la renta personal retenidos de los cheques de pago de los empleados.
Paso 2: Determine su calendario de depósitos
Usa tu calendario de depósitos federal y los requisitos de depósito de California de la guía DE 44 para identificar si la frecuencia de tus depósitos es trimestral, mensual, quincenal o al día siguiente.
Paso 3: Complete el formulario con precisión
En el cupón DE 88, ingrese el nombre de su empresa, el número de cuenta de EDD, el trimestre calendario, la fecha de nómina y los montos de impuestos de cada categoría sin redondear las cifras.
Paso 4: Adjuntar el pago y preparar el envío
Escriba un cheque por el monto total adeudado, retire todas las grapas o adjuntos y colóquelo en el sobre preimpreso provisto para evitar demoras en el procesamiento.
Paso 5: Enviar por correo antes de la fecha límite
Asegúrese de que su sobre esté sellado en la fecha de vencimiento correspondiente o antes para evitar multas e intereses por parte del Departamento de Desarrollo del Empleo de California.
Paso 6: Utilice la presentación electrónica si está disponible
Para confirmar y cumplir con más rapidez el mandato de pago electrónico, acceda a e-Services for Business, introduzca los detalles del depósito, revise su información y envíela electrónicamente.
Errores comunes y cómo evitarlos
Fechas de vencimiento federales y estatales confusas
Consulte siempre la tabla de requisitos de depósito de California en la guía DE 44 para determinar la fecha límite correcta para cada estado, que puede diferir de los plazos federales.
Marcar el cuarto equivocado
Asegúrese de que el trimestre marcado en el formulario coincida con la fecha en que se pagaron los salarios, no con la fecha de depósito o el mes en que se presentó el pago.
Redondeo incorrecto de las cifras
El EDD exige que todas las cifras de impuestos sobre la nómina incluyan los centavos. No redondee a dólares enteros ni omita centavos.
Reutilización del DE 88 de otro empleador
Cada DE 88 está codificado magnéticamente para un negocio específico. El uso de un formulario de un empleador diferente provoca errores de procesamiento y pagos mal aplicados.
Combinación de DE 88 con otros informes
El formulario DE 88 debe enviarse por correo por separado de las declaraciones de impuestos laborales DE 9 o DE 9C, que son tramitadas por diferentes departamentos del EDD.
Retraso en la corrección de los pagos insuficientes
Los errores deben corregirse inmediatamente mediante la presentación de un DE 88 revisado. Esperar hasta el final del trimestre aumenta los cargos por intereses y el riesgo de auditoría.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que se presenta el formulario DE 88 (2013), el Departamento de Desarrollo del Empleo de California procesa el pago y lo acredita en la cuenta del empleador. Para las presentaciones en papel, el matasellos determina la puntualidad. En el caso de los pagos electrónicos, la fecha de liquidación controla la puntualidad.
Al final del trimestre, el EDD compara los depósitos de 88 con la rentabilidad de DE 9. Si los depósitos superan las obligaciones tributarias declaradas, el sobrepago puede aplicarse al siguiente trimestre utilizando la línea J del DE 9.
Preguntas frecuentes
¿Debo presentar el formulario DE 88 (2013) si no tuve nómina durante el período?
No. Los empleadores presentan el formulario DE 88 (2013) solo cuando se pagan los salarios y se adeudan los impuestos sobre la nómina. Sin embargo, el DE 9 y EL DE 9C aún deben presentarse como declaraciones «sin nómina».
¿Pueden los empleadores domésticos usar el formulario DE 88 (2013) para los depósitos de impuestos sobre la nómina?
Sí. Los empleadores domésticos deben consultar la Guía para empleadores domésticos y pueden usar el formulario DE 88 (2013) si están sujetos a los requisitos tributarios sobre la nómina de California.
¿Se puede denunciar a un contratista independiente mediante el formulario DE 88 (2013)?
No. Por lo general, los contratistas independientes se declaran en el formulario 1099-MISC y no se incluyen en los depósitos de impuestos sobre la nómina realizados con el formulario DE 88.
¿Qué sucede si quiero establecer un acuerdo de pago a plazos después de perder los depósitos de impuestos sobre la nómina?
Si no es posible pagar la totalidad, puede solicitar un acuerdo de pago a plazos a la Oficina de Impuestos sobre el Empleo para evitar nuevas acciones de cobro.
¿Con quién debo comunicarme si necesito ayuda con una evaluación fiscal o una apelación relacionada con el formulario DE 88 (2013)?
Puede comunicarse con la Oficina del Defensor de los Derechos del Contribuyente para obtener ayuda con las evaluaciones de impuestos, las apelaciones o los problemas pendientes de depósito de impuestos sobre la nómina.
