Para qué sirve el formulario 940 (2014)
Archivo de empleadores Formulario 940 (2014) declarar el impuesto FUTA federal de desempleo para el año tributario 2014. El formulario apoya los programas de seguro de desempleo que proporcionan compensación por desempleo a los trabajadores elegibles que pierden su empleo. El requisito de presentación se aplica a las operaciones del empleador que involucran los salarios de los empleados que están dentro de las normas federales sobre empleo sujeto a impuestos.
Los empleadores usan el formulario para declarar los salarios pagados que crean una obligación tributaria de la FUTA para el año calendario. La información ayuda a los empleadores a calcular las contribuciones que respaldan los beneficios de desempleo a través de las agencias de desempleo estatales y federales. Los empleadores siguen estas reglas porque los empleados no pagan el impuesto FUTA y los empleadores son totalmente responsables de sus propios impuestos.
Para obtener un desglose detallado de los requisitos de presentación, las reglas de elegibilidad y las instrucciones paso a paso, consulta nuestra guía completa sobre formularios de impuestos sobre nómina y empleo requerido para la declaración de impuestos federales y estatales.
Cuándo utilizaría el formulario 940 (2014)
Los empleadores presentan el Formulario 940 cuando administran los salarios pagados a uno o más empleados durante el año tributario anterior. El requisito de presentación se aplica cuando los empleadores pagan salarios en efectivo que cumplen con las normas para la presentación anual de informes federales de desempleo a la FUTA. Los empleadores también revisan si los pagos exentos de la FUTA son aplicables al preparar la información para la fecha de vencimiento.
Los empleadores presentan el formulario 940 cuando la actividad salarial permanece sujeta a la FUTA durante cualquier trimestre calendario. Los empleadores presentan declaraciones modificadas cuando hay errores relacionados con los salarios pagados o cuando cambian las categorías salariales de los empleados agrícolas. Los empleadores presentan las declaraciones finales cuando su empresa deja de pagar los salarios y ya no necesita pagar impuestos para períodos futuros.
Reglas o detalles clave para 2014
Los empleadores revisan varios requisitos que definen sus responsabilidades en virtud de la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA). Las reglas asignan la obligación tributaria de la FUTA en función de los salarios imponibles de la FUTA y de los salarios anuales de los empleados declarados durante el año anterior. La tasa impositiva actual de la FUTA, tal como lo exige la ley federal, determina la forma en que los empleadores calculan las contribuciones vinculadas a los programas de desempleo.
Los empleadores evalúan la base salarial para determinar los montos que califican para el crédito tributario de la FUTA. El crédito depende de los pagos puntuales realizados en virtud de la ley estatal del impuesto de desempleo, lo que afecta la forma en que se alinean los impuestos sobre la renta y las obligaciones relacionadas. Los empleadores también tienen en cuenta los estados de reducción del crédito que ajustan el cálculo final para los programas de desempleo.
Los empleadores supervisan las normas de presentación relacionadas con los impuestos de la FICA y los impuestos de Medicare para garantizar que los informes sean precisos. La información respalda el cumplimiento constante de los requisitos tributarios federales de la FUTA por desempleo. Los empleadores pueden fortalecer su proceso de presentación de informes aplicando cuidadosamente estas reglas a cada período de presentación.
Paso a paso (nivel alto)
Los empleadores siguen varios pasos para completar correctamente el formulario 940 durante el período del informe. Estas medidas ayudan a los empleadores a organizar la información relacionada con los salarios totales pagados y las contribuciones del empleador sujetas a la FUTA. El proceso también guía a los empleadores a través de los pagos de impuestos necesarios para pagar puntualmente los impuestos de la FUTA.
- Los empleadores ingresan el número de identificación del empleador asignado por la agencia federal para la presentación de informes obligatorios.
- Los empleadores enumeran los salarios totales pagados e identifican todos los montos que permanecen sujetos a la FUTA durante el período del informe.
- Los empleadores calculan los pagos de impuestos que reflejan la obligación anual de apoyar los programas de desempleo.
- Los empleadores envían los pagos a través de una institución financiera o mediante una opción de tarjeta de crédito o débito aprobada que cumpla con los requisitos federales.
- Los empleadores revisan todas las inscripciones y firman el formulario para finalizar el proceso de presentación de acuerdo con las normas federales.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los empleadores encuentran varios problemas cuando preparan el Formulario 940, y cada problema afecta la precisión de los pagos del empleador para el año de presentación. El proceso requiere revisar cuidadosamente las partidas exentas de la FUTA, las categorías salariales y las entradas relacionadas con las responsabilidades federales anuales del empleador. Los empleadores pueden reducir las correcciones futuras si comprenden cómo cada detalle afecta a la responsabilidad de la FUTA y a la precisión de los informes.
- Informes salariales incorrectos: Los empleadores pueden evitar este error verificando los salarios totales sujetos a impuestos y confirmando qué montos siguen sujetos a la FUTA antes de enviar el formulario.
- Depósitos atrasados: Los empleadores evitan las demoras programando los pagos que respaldan los programas de impuestos del Seguro Social y del Seguro Social a través de sistemas de depósito aprobados.
- Exenciones mal aplicadas: Los empleadores reducen los errores al comparar los pagos exentos de la FUTA con las normas federales que definen qué artículos califican como exenciones.
- Tratamiento incorrecto del estatus organizacional: Los empleadores evitan este problema al confirmar si las organizaciones exentas de impuestos califican como exentas de la FUTA antes de completar las inscripciones.
- Categoría de empresa incorrecta: Los empleadores evitan la clasificación errónea al confirmar si las actividades laborales califican en las categorías de empleados agrícolas o empleados domésticos.
Los empleadores pueden mejorar la precisión al evaluar cada regla antes de preparar el formulario 940. Los empleadores refuerzan el cumplimiento al confirmar cada categoría que influye en la responsabilidad de la FUTA durante el período sobre el que se informa. Los empleadores respaldan la obtención de resultados confiables cuando organizan cada detalle requerido antes de presentar el formulario de impuestos por desempleo.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Los empleadores reciben la confirmación del gobierno federal después de presentar la declaración de impuestos FUTA por desempleo del año tributario anterior. La agencia procesa las contribuciones del empleador, aplica cada pago a la obligación tributaria correcta y actualiza los registros que respaldan las prestaciones por desempleo. El proceso también incluye los pasos de verificación para los empleados domésticos y las entradas relacionadas con las categorías de la seguridad social.
Los empleadores reciben avisos cuando se aplican los reembolsos o cuando quedan saldos pendientes después de una revisión. La agencia puede solicitar información cuando las entradas hacen referencia a organizaciones exentas de impuestos o cuando el empleador dejó de pagar los salarios durante el período sobre el que se informa. Los empleadores mantienen registros organizados para respaldar la presentación de informes precisos para los años futuros.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el formulario 940?
La mayoría de los empleadores deben presentar el Formulario 940 cuando la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA) se aplica a los salarios pagados durante el año. Este requisito respalda el sistema federal anual de desempleo del empleador y garantiza la presentación de informes precisos a efectos del impuesto federal sobre la renta. Los empleadores revisan la actividad salarial para confirmar cuándo deben presentar el formulario 940.
¿Los empleados agrícolas están cubiertos por la FUTA?
Los empleadores agrícolas siguen reglas especializadas que se aplican solo cuando los salarios pagados alcanzan los umbrales federales. Las reglas consideran si los empleados agrícolas trabajaron suficientes días o ganaron lo suficiente durante el período. Los empleadores comparan los totales con la base salarial de la FUTA para confirmar la cobertura.
¿Los empleados pagan impuestos (FUTA)?
Los empleados están exentos de pagar el impuesto FUTA según los requisitos federales. Los empleadores asumen toda la responsabilidad de los pagos porque las normas tributarias de la FUTA asignan la obligación a los empleadores. Los empleadores incluyen ciertos beneficios complementarios y un seguro de vida grupal a término fijo solo cuando es necesario.
¿Los empleados domésticos están incluidos en los requisitos (FUTA)?
Los empleados domésticos están incluidos en la FUTA solo cuando los salarios pagados cumplen con los límites federales para el año del informe. Los empleadores revisan los totales para determinar si la cobertura se aplica al trabajador individual. Los empleadores aplican impuestos de desempleo a estos trabajadores solo cuando los niveles salariales cumplen con los estándares federales.
¿Cómo maneja el empleador sucesor el formulario 940?
El empleador sucesor declara los salarios de una empresa anterior cuando las normas federales exigen la transferencia. El empleador debe identificar los montos sujetos a impuestos de desempleo y confirmar el número de identificación del empleador correcto antes de presentar la declaración. El empleador revisa el historial de pagos trimestrales para garantizar que los informes estén completos.
Para obtener más recursos sobre cómo presentar o comprender los formularios del IRS del año anterior, visite nuestra lista completa de formularios aprobados por el IRS formularios de impuestos federales rellenables puede utilizarla para preparar y presentar su declaración en línea.