
Para qué sirve el formulario 8868 (2016)
Las organizaciones exentas de impuestos utilizan Formulario 8868 del IRS (2016) para solicitar una prórroga automática de seis meses para presentar sus declaraciones informativas anuales o los impuestos especiales relacionados con los planes de beneficios para empleados. Se aplica a organizaciones sin fines de lucro, organizaciones benéficas y otras entidades exentas que necesitan más tiempo para preparar declaraciones precisas. El formulario cubre declaraciones como el formulario 990, el formulario 990-EZ, el formulario 990-PF y el formulario 990-T.
Esta versión del formulario simplificó el proceso al reemplazar el antiguo sistema de dos pasos por una única extensión automática. La presentación del formulario 8868 solo extiende el tiempo para presentar la solicitud, no el tiempo para pagar los impuestos adeudados. Todos los pagos de impuestos requeridos aún deben hacerse antes de la fecha de vencimiento original para evitar multas o intereses.
Cuándo utilizaría el formulario 8868
Las organizaciones utilizan el formulario 8868 cuando necesitan más tiempo para presentar su declaración informativa anual, como el formulario 990, el formulario 990-EZ o el formulario 990-PF. Presentar el formulario antes de la fecha de vencimiento original (normalmente el 15 de mayo para las personas que presentan las declaraciones del año calendario) otorga una prórroga automática de seis meses hasta el 15 de noviembre. Las organizaciones para el año fiscal siguen la misma regla y presentan la solicitud antes del día 15 del quinto mes siguiente al final del año.
El formulario 8868 no se puede usar para extender la fecha límite del formulario 990-N (tarjeta postal electrónica) ni para presentar una declaración enmendada. Las organizaciones pequeñas que suelen presentar el formulario 990-N deben cumplir con su fecha límite estándar o optar por presentar una declaración más larga si desean solicitar una prórroga. La presentación a tiempo garantiza el cumplimiento y evita la imposición de sanciones en caso de presentación tardía o no presentada.
Reglas o detalles clave para 2016
Las organizaciones utilizan el formulario 8868 cuando necesitan más tiempo para presentar su declaración informativa anual, como el formulario 990, el formulario 990-EZ o el formulario 990-PF. La presentación de este formulario antes de la fecha límite original (normalmente el 15 de mayo para las personas que presentan las declaraciones del año calendario) otorga automáticamente una prórroga de seis meses. El formulario no se puede usar para declaraciones modificadas ni para extender la fecha límite del formulario 990-N (tarjeta postal electrónica). Para cumplir con los requisitos, todos los pagos de impuestos deben efectuarse antes de la fecha límite original, incluso cuando se apruebe una prórroga.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Determinar la fecha de vencimiento original
Cada organización debe confirmar su fecha límite de presentación, normalmente el día 15 del quinto mes siguiente al final de su año fiscal.
Paso 2: Complete el formulario 8868 antes de la fecha límite
Ingresa el nombre legal, el número de identificación del empleador (EIN) y la dirección de la organización. Seleccione el código de devolución apropiado para la declaración que se va a extender, como el código 01 para el formulario 990 o el código 04 para el formulario 990-PF.
Paso 3: Indique el año tributario
Enumere las fechas de inicio y finalización del año tributario. La nueva fecha de vencimiento caerá automáticamente seis meses después de la fecha límite original.
Paso 4: Calcule los impuestos adeudados
Complete las líneas 3a, 3b y 3c del formulario para mostrar los impuestos provisionales, los créditos y cualquier saldo adeudado. Si no se adeuda ningún impuesto, escriba «0» en cada línea.
Paso 5: Realizar los pagos de impuestos requeridos
Los pagos deben enviarse mediante un sistema de pago de impuestos federales, como EFTPS o Direct Pay. Cada pago debe programarse para una fecha específica, procesarse en uno o dos días hábiles y verificarse en la cuenta del contribuyente. Las empresas también pueden usar su institución financiera o proveedor de nómina para realizar los pagos de impuestos.
Paso 6: Presentar el formulario
Las organizaciones pueden presentar la solicitud electrónicamente a través de un proveedor autorizado del IRS o enviar una copia impresa por correo al Centro de Servicio de Impuestos Internos en Ogden, Utah. Los declarantes extranjeros pueden utilizar el apartado de correos designado en Ogden.
Paso 7: Presente la declaración real antes de la fecha límite extendida
Una vez que se acepta el formulario, la fecha límite extendida pasa a ser seis meses después de la fecha límite de presentación original. Durante este tiempo, las organizaciones deben preparar sus declaraciones de impuestos y consultar a un profesional de impuestos para obtener ayuda si es necesario.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Suponiendo que la extensión cubre los pagos de impuestos: El formulario 8868 solo extiende el plazo de presentación, no el plazo de pago; los impuestos deben pagarse antes de la fecha de vencimiento original mediante EFTPS, Direct Pay u otro método de pago federal aprobado.
- Presentar un formulario para varios tipos de devolución: Cada tipo de devolución requiere su propio formulario 8868 con el código de devolución correcto para garantizar un procesamiento adecuado.
- Envío después de la fecha límite original: Incluso una demora de un día anula la extensión; las organizaciones deben programar las presentaciones con anticipación para cumplir con los plazos del IRS.
- No presentar la declaración después de recibir la prórroga: La organización aún debe presentar su declaración anual dentro del período de extensión de seis meses para cumplir con las normas.
- Dejando las líneas 3a a 3c en blanco: Estas secciones deben completarse con precisión, incluso si no se adeudan impuestos, para evitar problemas de procesamiento o rechazos.
La preparación cuidadosa, la presentación oportuna y la atención a los detalles ayudan a garantizar que el IRS acepte y procese sin problemas el Formulario 8868.
Obtenga más información sobre cómo evitar problemas con los impuestos empresariales en nuestra guía sobre Cómo presentar una solicitud y evitar sanciones.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Una vez que el formulario 8868 se presenta correctamente, la prórroga se aprueba automáticamente y la fecha límite de presentación de la organización se adelanta seis meses. El IRS no emite ningún aviso de confirmación; por lo tanto, las organizaciones deben conservar el comprobante de la presentación para sus registros. Los intereses y las multas siguen aplicándose si los impuestos no se pagaron antes de la fecha de vencimiento original, y los intereses se siguen acumulando diariamente hasta que se realice el pago. Las organizaciones pueden monitorear su historial de pagos y la actividad de sus cuentas a través del EFTPS o de su cuenta en línea del IRS para garantizar que todas las transacciones se procesen con precisión.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los contribuyentes presentar electrónicamente el formulario 8868 (2016) del IRS?
Sí, los contribuyentes pueden presentar el formulario 8868 (2016) del IRS electrónicamente a través del sitio del IRS o de un proveedor de archivos electrónicos aprobado. Este método ofrece un procesamiento más rápido, comunicaciones seguras y la confirmación de que el Departamento del Tesoro recibió y registró el formulario.
¿Cómo deben las organizaciones hacer los pagos de impuestos federales después de presentar el formulario 8868?
Los pagos de impuestos federales deben hacerse antes de la fecha de vencimiento original mediante un sistema de pago de impuestos federales aprobado, como EFTPS o Direct Pay. Las empresas también pueden pagar a través de su institución financiera, proveedor de nómina o procesador de pagos autorizado. Para obtener información sobre Planes de pago de impuestos estatales de California, incluidos los acuerdos de pago a plazos para deudas tributarias pendientes, visite el sitio web de la Junta Tributaria de Franquicias de California.
¿Qué deben hacer los contribuyentes si tienen problemas con la inscripción o el inicio de sesión en el EFTPS?
Los contribuyentes pueden comunicarse con los agentes de servicio al cliente de EFTPS para obtener ayuda con la inscripción, la recuperación de la contraseña o el acceso a la cuenta. También pueden visitar el sitio del EFTPS, llamar a la oficina del IRS o consultar a un profesional de impuestos para obtener ayuda paso a paso.
¿Qué ocurre si un pago programado falla o se retrasa?
Si el pago de impuestos no se procesa en la fecha programada, los contribuyentes deben comunicarse de inmediato con el servicio de atención al cliente de EFTPS o con su institución financiera. Los pagos con crédito ACH pueden requerir un tiempo adicional para su liquidación, según el sistema utilizado.
¿Se requieren funciones de seguridad y autenticación multifactorial para las cuentas EFTPS?
Sí, se requieren la autenticación multifactorial y las contraseñas seguras para proteger los números de identificación del contribuyente y los números de identificación personal. Estas medidas ayudan a proteger la información del usuario al realizar pagos, consultar el historial de pagos o actualizar los detalles de la cuenta del EFTPS.
¿Quién puede ayudar si los contribuyentes necesitan ayuda para hacer los pagos en nombre de su empresa?
Las empresas pueden consultar a un profesional de impuestos, un proveedor de nómina o una institución financiera para obtener ayuda para realizar los pagos a través del EFTPS. Estos expertos pueden revisar la configuración de las cuentas, los plazos de presentación y garantizar que los depósitos de impuestos federales se realicen de manera precisa y puntual.
Para obtener más recursos sobre cómo presentar o entender los formularios del IRS, visite nuestro Biblioteca de resúmenes y guías de formularios.








