Descripción General y Propósito
El Formulario 433-B es la Declaración de Información de Cobro para Empresas, utilizado por el IRS para recopilar información financiera detallada de entidades comerciales que no pueden pagar sus obligaciones fiscales en su totalidad. Este formulario proporciona una visión integral de la situación económica de la empresa, incluidos los activos, pasivos, ingresos y gastos, permitiendo al IRS determinar el pago de arreglos apropiados o alternativas de cobro.
Las entidades comerciales obligadas a completar el Formulario 433-B incluyen asociaciones, corporaciones, organizaciones exentas, corporaciones S y compañías de responsabilidad limitada. El formulario es esencial para solicitar acuerdos de pago a plazos, ofertas de compromiso u otras opciones de alivio fiscal.
Procedimiento de finalización en Diez Pasos
Paso 1: Recopilar registros financieros
Recopilar toda la documentación relevante, incluidos los estados de cuenta bancaria de los últimos tres meses, los estados de cuenta de inversión, los acuerdos de préstamo, los títulos de vehículos, las escrituras de propiedad, los informes de cuentas por cobrar, las valoraciones de inventario, las listas de equipos y los estados de pérdidas y ganancias recientes. Tener estos documentos listos garantiza una finalización precisa y evita retrasos en el procesamiento.
Paso 2: Completar la información de la empresa
Proporcione el nombre legal de la empresa, la dirección completa, el número de identificación del empleador y el tipo de entidad. Incluya la fecha de incorporación o establecimiento, tipo de negocio, número de teléfono y sitio web, si corresponde. Documente la cantidad de empleados, la nómina bruta mensual, la frecuencia de depósito de impuestos y el estado de inscripción en el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales.
Paso 3: Documento personal de la empresa
Provea información para todos los socios, funcionarios, miembros de LLC y accionistas principales. Para cada persona, incluya nombre completo, título, dirección del hogar, número de identificación del contribuyente, números de contacto, porcentaje de propiedad, salario anual o retiro, y si son responsables de depositar impuestos sobre la nómina.
Paso 4: Divulgar otra información financiera
Indique si la empresa utiliza un proveedor de servicios de nómina con detalles de la empresa y fechas efectivas. Divulgue cualquier demanda con información del caso, montos y fechas de finalización esperadas. Informe sobre presentaciones de quiebra con fechas y números de petición.
Paso 5: Informar sobre cuentas de efectivo y bancarias
Ingrese el efectivo total disponible, incluido el efectivo en cajas de seguridad, registros y fondos de caja chica. Enumere todas las cuentas bancarias comerciales, incluidas las cuentas corrientes, de ahorros, del mercado monetario, plataformas en línea, cuentas móviles como PayPal y tarjetas de valor almacenado.
Paso 6: Documentar cuentas para cobrar e inversiones
Enumere todas las cuentas y pagarés por cobrar, incluidas las cuentas de pago electrónico, las compañías de factoraje y los contratos gubernamentales. Las inversiones incluyen acciones, bonos, fondos mutuos, certificados de depósito, materias primas y monedas virtuales como Bitcoin.
Paso 7: Informar Bienes Raíces y Vehículos
Enumere todas las propiedades inmuebles que poseen, arrienda o alquila con descripciones completas, ubicaciones, fechas de compra o arrendamiento, valores de mercado justo, ventas de préstamos, pagos mensuales, fechas de pago final y valores de patrimonio. Documente todos los vehículos, incluidos automóviles, botes, vehículos recreativos, motocicletas y remolques.
Paso 8: Enumerar equipos y activos intangibles
Informe sobre todo el equipo comercial, incluida maquinaria, herramientas e inventario. Enumere los activos intangibles por separado, incluidas las licencias, las patentes, los nombres de dominio, las marcas registradas, los derechos de autor, el software, las reclamaciones mineras, la plusvalía y los secretos comerciales con valores actuales.
Paso 9: Completar Declaración de Ingresos y Gastos
Especifica el método de contabilidad como efectivo o devengado. Informe de ingresos mensuales, incluidos los ingresos brutos de ventas y servicios, los ingresos por alquiler, los intereses, los dividendos, los recibos en efectivo y otras fuentes de ingresos. Documente gastos mensuales, incluidos materiales comprados, inventario, salarios y sueldos, alquiler, suministros, servicios públicos y teléfono.
Paso 10: Revisar, firmar y enviar
Revise todas las entradas para verificar la integridad y precisión. Asegúrese de que cada pregunta esté respondida o marcada como N/A. Verifique que toda la documentación de apoyo esté adjunta y debidamente etiquetada. Un socio autorizado, funcionario corporativo o miembro de LLC debe firmar bajo pena de perjurio. Adjunte toda la documentación de apoyo y envíe por correo el formulario completado al representante del IRS.
Mejores y esenciales prácticas
El personal comercial autorizado debe firmar el formulario para verificar la veracidad de la información. Asegúrese de que toda la información de contacto y financiera sea precisa y actual. Utilice escritura clara y legible o formatos electrónicos que sean fáciles de leer. Mantenga los registros organizados de todos los materiales y correspondencia enviados. Responda rápidamente a las consultas del IRS o a las solicitudes de documentación adicional.