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Formulario 1040-NR (2018) del IRS: Declaración de impuestos sobre la renta de extranjeros no residentes

Conozca cómo se aplica el formulario 1040-NR (2018) del IRS a los contribuyentes extranjeros no residentes y explica las reglas de presentación, las categorías de ingresos, los puntos de los tratados y los pasos de cumplimiento.
Formulario oficial del IRS · Descarga instantánea · No se requiere registro
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Published date:
November 14, 2025
Updated date:
May 18, 2026

Descargar el Formulario Oficial 2018

Descargue el formulario oficial para el año fiscal 2018 y revise cada sección antes de completarlo. Usar el formulario del año fiscal incorrecto resultará en rechazo; siempre confirme que tiene la versión 2018 antes de comenzar.

Form — Formulario 1040-NR (2018) del IRS: Declaración de impuestos sobre la renta de extranjeros no residentes

Tax Year 2018  ·  PDF Format

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IRS Form (2018) — At a Glance

Form 1040-NR is the U.S. income tax return for nonresident alien individuals, including those engaged or considered engaged in a U.S. trade or business during 2018, even with no U.S.-source income or exempt income.

Late Filers

If you missed the 2018 filing deadline, you may still submit Form 1040-NR, but penalties and interest continue accumulating on unpaid balances.

Multiple Income Sources

Nonresident aliens with wages, dividends, scholarships, or rental income from U.S. sources must report each category correctly — ECI on the main form, FDAP on Schedule NEC.

Itemizing Deductions

For 2018, nonresident aliens generally could not claim the standard deduction, except for certain students and business apprentices from India under the U.S.-India treaty.

Claiming 2018 Credits

Nonresident aliens may claim withholding shown on Form 1042-S as payments against tax. Treaty-based exemptions are not credits and must be disclosed on Schedule OI.

IRS Compliance

Filing Form 1040-NR ensures you meet U.S. tax law obligations as a nonresident alien. Failure to file can trigger penalties, withholding disputes, and immigration complications.

Citizens Abroad / Military

Nonresident aliens outside the U.S. who received U.S.-source income during 2018 must still file. Tax treaty provisions may modify or exempt certain income categories.

Who Needs Form (2018)

Form 1040-NR applies to individuals who did not meet the Substantial Presence Test or Green Card Test in 2018, yet received taxable U.S.-source income. Filing is required even when net earnings from a U.S. trade or business are zero.

Late Filers

Nonresident aliens who missed the 2018 filing due date must still submit Form 1040-NR. The failure-to-file penalty is generally 5% per month up to 25%.

Multiple Income Sources

Nonresident aliens who received wages, dividends, interest, royalties, rental income, or scholarships from U.S. sources generally must report each income type under the appropriate classification.

Itemizing Deductions

Nonresident aliens filing for 2018 may itemize deductions only if those expenses connect directly to income from a U.S. trade or business.

Claiming 2018 Credits

Nonresident filers who had U.S. income tax withheld may claim those amounts as payments and withholding credits against their tax liability.

IRS Compliance

Nonresident aliens who engaged in any U.S. business activity during 2018 — regardless of profitability — are required to file Form 1040-NR to remain compliant.

Citizens Abroad / Military

Foreign nationals outside the United States who earned U.S.-source income during 2018 must file Form 1040-NR. Tax treaties may reduce or exempt certain income categories.

How to Complete Form (2018)

Form 1040-NR follows a structured sequence that separates effectively connected income from passive FDAP income. Work through each step below before mailing your completed return.

1. Gather Your Documents

Collect all U.S.-source income records before starting, including Form W-2, Form 1042-S from withholding agents, and Form 1099 for interest and dividends. Confirm all employer identification numbers and amounts are accurate before proceeding.

2. Determine Your Residency Classification [2018] Only

The 2018 Form 1040-NR offers three filing-status boxes: single nonresident alien, married nonresident alien, and qualifying widow(er). Head of household is not available on Form 1040-NR. Married filing jointly is generally not an option unless the taxpayer elects resident alien treatment. Apply the Substantial Presence Test and Green Card Test to confirm nonresident status before selecting your classification.

3. Report All Income on the Correct Lines

Effectively connected income from a U.S. trade or business is reported on page 1 of Form 1040-NR. FDAP income — including interest, dividends, rents, royalties, and scholarships — is reported on Schedule NEC at the applicable statutory or treaty rate. Wages are reported on line 8, scholarship and fellowship grants on line 12, and excludable amounts for degree candidates on line 31.

4. Calculate Adjusted Gross Income (AGI)

For 2018 Form 1040-NR, AGI is computed on line 35 after allowable adjustments to income. State and local income taxes are itemized deductions on Schedule A, not above-the-line adjustments. Permitted adjustments may include allowable business expenses and IRA deductions. AGI controls eligibility for certain credits on the return.

5. Choose Your Deductions and Apply Exemptions [2018] Only

Nonresident aliens generally may not claim the standard deduction, except for certain students and business apprentices from India under the U.S.-India treaty. For 2018, personal exemptions were suspended for nonresident aliens. Itemized deductions were generally limited to effectively connected income, with exceptions for certain charitable contributions and casualty/theft losses. AGI did not limit total itemized deductions.

7. Attach Required Schedules and Treaty Disclosures [2018] Only

Complete Schedule OI to disclose residency details, treaty positions, and visa classification. Attach Schedule NEC for all FDAP income. Form 8233 and Form W-8ECI are generally provided to the withholding agent, not attached to Form 1040-NR. Sign and date before mailing.

Critical Filing Facts for Tax Year 2018

These are not general guidelines — they are the official IRS rules specific to the 2018 tax year. Know them before you file.

Filing Deadline — June 17, 2019

Nonresident aliens without U.S. wage withholding had until June 17, 2019, to file; those with wages subject to withholding had an April 15, 2019, deadline. Form 4868 provided an automatic 6-month extension from the applicable original due date. Interest accrued from the original due date, regardless of any extension.

Refund Deadline — Likely Expired

The general 3-year refund-claim deadline for a 2018 Form 1040-NR was April 15, 2022, for filers with wages subject to withholding and June 17, 2022, for others. Taxpayers who missed those dates have generally forfeited any 2018 overpayment. Limited exceptions exist; consult a tax professional to evaluate whether any apply to your situation.

Processing Time — Allow Several Months

Form 1040-NR could be e-filed for 2018; if paper-filed, the mailing address depends on whether payment is enclosed. The IRS states it takes approximately 6 weeks to process an accurately completed past-due return. Taxpayers who owe a balance should pay promptly to stop further interest and penalty accumulation.

E-Filing Available — Paper Option Also Permitted [2018] Only

The 2018 instructions allow Form 1040-NR to be e-filed; if you e-file your return, there is no need to mail it. If filing on paper, the return must be printed, signed, and mailed to the IRS address shown in the 2018 instructions. For 2018 individual Form 1040-NR filers, the mailing address depends primarily on whether payment is enclosed.

Missing W-2s or Tax Records for 2018?

Nonresident alien filers who cannot locate their 2018 income records should contact the IRS and relevant agencies before completing Form 1040-NR. Use transcripts to prepare a past-due return, or contact employers and payers for corrected information returns.

IRS Wage & Income Transcript

An IRS wage and income transcript reflects income reported by your employers and withholding agents for 2018, including amounts on Form W-2, Form 1042-S, and applicable Form 1099 documents.

IRS Account Transcript

An IRS account transcript shows payments credited to your account, estimated tax payments, and prior-year adjustments posted for 2018, helping confirm whether withholding or estimated payments were already recorded.

Social Security Administration

The Social Security Administration maintains wage records reported under your Social Security number, which can help confirm 2018 income amounts and employer identification numbers if you never received your W-2.

Contact Prior Employers

Reach out directly to all U.S. employers or withholding agents who paid you during 2018 and request duplicate copies of your Form W-2 or Form 1042-S.

Do not estimate income amounts on your return — always use official transcripts to match what payers reported directly to the IRS for 2018.

¿Le faltan W-2 o registros fiscales?

Aún puede completar su declaración incluso sin los registros originales

Owe Taxes for 2018? Know Your Options

Nonresident alien filers who owe a balance for 2018 face compounding penalties and interest that have been accruing since the original filing deadline. Understanding the penalty structure and available relief options is essential before submitting a late return.

Failure-to-File Penalty

(5% per month, up to 25%)

The failure-to-file penalty is generally 5% per month up to 25%. If the return is more than 60 days late, a minimum penalty may apply. When both penalties apply in the same month, the failure-to-file penalty is reduced by the failure-to-pay amount.

Failure-to-Pay Penalty

(0.5% per month + interest)

The failure-to-pay penalty is generally 0.5% per month up to 25%, but may be 0.25% during an approved installment agreement or 1% after a notice of intent to levy. Interest is the federal short-term rate plus 3 points, set quarterly.

Penalty Abatement Options

(First-Time Abatement & Reasonable Cause)

The IRS offers relief through first-time abatement for filers with a clean compliance history and reasonable cause relief for circumstances beyond their control. International filers may cite tax treaty positions or lack of U.S. nexus as grounds for relief.

Filing late is always better than not filing at all. When both penalties apply in the same month, the failure-to-file penalty is generally 4.5%, and the failure-to-pay penalty is 0.5%.

Common Mistakes on 2018 Returns

These errors appear frequently on Form 1040-NR filings and are the most common reasons the IRS rejects or delays processing.

  • Using the wrong tax year form — Submitting a Form 1040-NR from any year other than 2018 will result in automatic rejection; always verify the tax year before mailing.

  • Omitting Schedule NEC — Schedule NEC reports tax on income not effectively connected with a U.S. trade or business; omitting it when FDAP income exists is a common error.

  • Incorrect filing status — The 2018 Form 1040-NR filing-status boxes are single nonresident alien, married nonresident alien, and qualifying widow(er); head of household is not an available option.

  • Applying Pease limitations incorrectly — For 2018 Form 1040-NR, total itemized deductions were not limited by adjusted gross income; the prior-law Pease limitation did not apply.

  • Treating U.S. scholarship income as tax-free — Degree candidates may exclude amounts used for tuition and course-related expenses; room, board, and travel are generally taxable, and non-degree candidates are fully taxable.

  • Assuming a refund is still available — The 3-year refund-claim window closed April 15, 2022, for withholding filers and June 17, 2022, for others; most refunds are now forfeited.

  • Missing or incorrect taxpayer identification numbers — Every TIN on Form 1040-NR, including the filer's Social Security number or ITIN and dependent numbers, must match IRS records exactly.

  • Unsigned return — An unsigned Form 1040-NR is not considered a valid return; review page 2 carefully and sign before mailing, as the IRS will not process it.

  • Missing attachments — Schedule OI is required for all filers; Form 8233 and Form W-8ECI are generally provided to the withholding agent, not attached to the return.

Published date:
November 14, 2025
Updated date:
May 18, 2026

Para qué sirve el formulario 1040-NR

El formulario 1040-NR es la declaración de impuestos que utilizan los extranjeros no residentes (ciudadanos extranjeros que no cumplen los requisitos para ser considerados residentes de los EE. UU. a efectos fiscales) para declarar sus ingresos estadounidenses y calcular su obligación tributaria. Piense que es el primo internacional del formulario 1040 estándar que utilizan los ciudadanos y residentes de los EE. UU., pero con reglas adaptadas a las personas que viven en el extranjero y tienen conexiones limitadas con los Estados Unidos.

El formulario aborda dos categorías principales de ingresos que los extranjeros no residentes pueden recibir de fuentes estadounidenses. En primer lugar, están los «ingresos conectados de manera efectiva» (ECI, por sus siglas en inglés), que generalmente provienen de administrar una empresa o trabajar en los Estados Unidos. Estos ingresos aparecen en la primera página del formulario y se gravan con las mismas tasas graduales que se aplican a los ciudadanos estadounidenses, lo que significa que cuanto más ganes, mayor será tu categoría impositiva. En segundo lugar, están los ingresos «fijos, determinables, anuales o periódicos» (FDAP), que incluyen los ingresos pasivos, como dividendos, intereses, regalías y pensiones. Este tipo aparece en el Anexo NEC y, por lo general, se grava a una tasa fija del 30 por ciento (o inferior si se aplica un tratado tributario), sin que se permitan deducciones.

Si es un extranjero no residente que participó en alguna actividad comercial o empresarial de los EE. UU. durante 2018, debe presentar el formulario 1040-NR, incluso si no tenía ingresos, no tenía ingresos de origen estadounidense o sus ingresos están exentos en virtud de un tratado tributario. También debe presentar su declaración si recibió ingresos de origen estadounidense que no se retuvieron en su totalidad en la fuente, adeuda impuestos especiales (como el impuesto mínimo alternativo o el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia), recibió ciertas distribuciones para la jubilación o si hizo pagos anticipados del crédito tributario para las primas a través del Mercado de Seguros Médicos.

El formulario ayuda al IRS a garantizar que los extranjeros no residentes paguen la cantidad correcta de impuestos sobre sus ingresos estadounidenses y, al mismo tiempo, les permite solicitar reembolsos si se les retiene una cantidad excesiva, aprovechar los tratados tributarios aplicables y solicitar créditos como el crédito tributario por hijos si cumplen con requisitos específicos. IRS.gov

Cuándo utilizaría el formulario 1040-NR (plazos de presentación, declaraciones tardías y declaraciones modificadas)

Para el año tributario 2018, la fecha límite estándar para presentar el formulario 1040-NR es el 15 de abril de 2019, pero eso solo se aplica si recibió un salario como empleado sujeto a la retención del impuesto sobre la renta de EE. UU. Si no recibía esos salarios (tal vez solo tenía ingresos por trabajo por cuenta propia, ingresos por alquiler o ingresos por inversiones), su plazo se extiende hasta el 17 de junio de 2019 (el día 15 del sexto mes después de que finalice el año tributario). Esta ampliación del plazo reconoce que los no residentes que no son empleados pueden necesitar más tiempo para reunir documentación del extranjero.

Puede solicitar una prórroga para presentar la declaración presentando el formulario 4868, que le da hasta el 15 de octubre de 2019 para presentar su declaración. Sin embargo, una prórroga para presentar la declaración no es una prórroga para pagar; si adeuda impuestos, debe pagar el monto estimado antes de la fecha límite original de abril o junio para evitar intereses y multas.

Si no cumple por completo con la fecha límite de presentación, debe presentar la solicitud lo antes posible. El IRS las llama «declaraciones vencidas» y, si bien se enfrentará a multas y cargos por intereses, presentarlas tarde siempre es mejor que no presentarlas. Cuanto más espere, más elevadas serán las multas. La multa por no presentar la declaración suele ser del 5 por ciento de los impuestos pendientes de pago por cada mes (o parte de un mes) en que su declaración se retrase, hasta un máximo del 25 por ciento. Si te adeudan un reembolso en lugar de adeudar impuestos, no hay ninguna multa por presentar la declaración fuera de plazo, pero solo tienes tres años a partir de la fecha de vencimiento original para solicitar el reembolso; después, el dinero va al Tesoro de los Estados Unidos.

Si necesita corregir un formulario 1040-NR que ya presentó, utilizará el formulario 1040-X, la declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU. enmendada. Algunas de las razones más comunes para modificarla son descubrir que declaraste que tenías el estado civil incorrecto, no dedujiste deducciones o créditos, declaraste ingresos incorrectos o incluso que presentaste el formulario completamente incorrecto (por ejemplo, si presentaste el formulario 1040 cuando deberías haber presentado el 1040-NR). Por lo general, debe presentar el formulario 1040-X en un plazo de tres años a partir de la fecha en que presentó su declaración original o en un plazo de dos años a partir de la fecha en que pagó el impuesto, lo que ocurra después. Puede hacer un seguimiento del estado de su declaración enmendada utilizando la sección «» ¿Dónde está mi declaración enmendada? "» en el sitio web del IRS, aunque la enmienda puede tardar hasta tres semanas en aparecer en el sistema y el IRS puede tardar hasta 16 semanas (o más) en procesarla. IRS.gov

Reglas y detalles clave para 2018

Quién debe presentar la solicitud y distinciones importantes

La cuestión de si debe presentar el formulario 1040-NR depende de su estado de residencia y de la naturaleza y el monto de sus ingresos estadounidenses. El IRS determina la residencia mediante dos pruebas: la prueba de la tarjeta verde (puede ser residente permanente legal en cualquier momento durante 2018) y la prueba de presencia sustancial (estuvo físicamente presente en los Estados Unidos durante al menos 31 días durante 2018 y un total de 183 «días de prueba» en un período de tres años). Si cumples con cualquiera de los dos requisitos, por lo general se te considera extranjero residente y, en su lugar, presentarías el formulario 1040. Si no cumples con estos requisitos, eres un extranjero no residente que, por lo general, presenta el formulario 1040-NR.

Sin embargo, hay una excepción importante llamada regla de «conexión más estrecha»: incluso si cumples con el requisito de presencia sustancial al estar en los Estados Unidos menos de 183 días durante 2018, puedes seguir siendo tratado como no residente si mantienes una residencia fiscal en un país extranjero y demuestras conexiones más estrechas con ese país que con los Estados Unidos. Para solicitar esta excepción, debe presentar el formulario 8840 ante el IRS.

Una vez que haya establecido que es un extranjero no residente, varias circunstancias específicas activan el requisito de presentación. Debe presentar la solicitud si participó en alguna actividad comercial o empresarial en EE. UU. durante 2018, independientemente de si esa empresa generó ingresos o ganancias. El concepto de «comercio o empresa» es amplio: puede incluir trabajar como empleado, operar una empresa unipersonal o incluso realizar ventas en los Estados Unidos. También debes presentar una declaración si recibiste ingresos de origen estadounidense declarables según el Anexo NEC (dividendos, intereses, regalías, pensiones) y no todos los impuestos se retuvieron en la fuente.

Existen ciertas excepciones en las que no se requiere la presentación. Por ejemplo, los estudiantes, profesores o pasantes extranjeros no residentes que se encuentren temporalmente en los Estados Unidos con visas F, J, M o Q no necesitan presentar una declaración si sus únicos ingresos están sujetos a impuestos en virtud de la sección 871 y cumplen ciertas condiciones. Del mismo modo, es posible que los socios de sociedades estadounidenses que solo hayan recibido ciertos tipos de ingresos no necesiten presentar una declaración, y cualquier persona con un ingreso bruto inferior a cinco dólares está exenta (aunque este ingreso mínimo es poco frecuente).

Una distinción importante para 2018 implica el tratamiento de los cónyuges y dependientes. La mayoría de los extranjeros no residentes no pueden solicitar una deducción estándar y las exenciones personales se suspendieron para 2018. Sin embargo, los estudiantes y aprendices de negocios de la India que reúnan los requisitos establecidos en el artículo 21 (2) del tratado tributario entre Estados Unidos e India pueden solicitar la deducción estándar si cumplen con los umbrales de ingresos. Además, para solicitar el crédito tributario por hijos, su hijo que reúne los requisitos debe tener un número de seguro social (SSN) válido para trabajar emitido antes de la fecha de vencimiento de su declaración; un número de identificación fiscal individual (ITIN) por sí solo no calificará para este crédito, aunque puede calificar para el nuevo crédito de 500 dólares para otros dependientes. IRS.gov

Paso a paso (nivel alto)

Cómo completar el formulario 1040-NR

Para completar el formulario 1040-NR es necesario prestar mucha atención a la hora de distinguir entre los diferentes tipos de ingresos estadounidenses y comprender qué listas utilizar. El formulario consta de varias páginas, que incluyen el Anexo NEC, para los ingresos no relacionados de manera efectiva con una empresa estadounidense, y el Anexo I, para obtener más información sobre sus solicitudes de residencia y de tratados.

Comience por llenar su información personal en la parte superior de la primera página: su nombre tal y como aparece en la documentación de su tarjeta de Seguro Social o número de identificación fiscal individual (ITIN), su dirección en los EE. UU. (o su dirección en el extranjero si no tiene una dirección en los EE. UU.) y su número de identificación. El número de identificación es crucial: puede ser tu número de seguro social, tu ITIN o, en casos limitados, un número de identificación fiscal por adopción (ATIN). Sin un número de identificación válido, no se puede procesar su declaración.

A continuación, determine su estado civil. A diferencia de los ciudadanos y residentes de los EE. UU. que tienen cinco opciones para presentar la solicitud de asilo, los extranjeros no residentes tienen un límite de tres: solteros, casados que presentan una declaración por separado o viudos calificados con hijos a cargo. La mayoría de los extranjeros no residentes presentan la solicitud como solteros, incluso si están casados, a menos que su cónyuge sea ciudadano estadounidense o extranjero residente y elijan ser tratados como extranjeros residentes. El estado civil que presenta la declaración afecta a sus tasas impositivas y a la tabla impositiva o tabla de tasas impositivas que utilice.

En la primera página, informe todos los ingresos relacionados de manera efectiva con su comercio o negocio en EE. UU. Esto incluye los salarios (los montos declarados en el formulario W-2), los ingresos o pérdidas comerciales (del anexo C), las ganancias o pérdidas de capital que están efectivamente relacionadas (del anexo D) y otros ingresos relacionados de manera efectiva provenientes de sociedades, propiedades de alquiler u otras fuentes. Calcule su ingreso bruto ajustado restando los ajustes permitidos, como la parte deducible del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia o las contribuciones a cuentas de jubilación que reúnan los requisitos. Luego calcula tu ingreso imponible. Como la mayoría de los extranjeros no residentes no pueden solicitar la deducción estándar, tendrás que detallar las deducciones en el Anexo A si tienes gastos deducibles.

Utilice la tabla de impuestos o la tabla de tasas correspondiente a su estado civil para calcular su impuesto sobre los ingresos relacionados de manera efectiva. En 2018, las tasas impositivas fueron del 10, 12, 22, 24, 32, 35 y 37 por ciento, según el nivel de ingresos. A continuación, complete el Anexo NEC para calcular el impuesto sobre los ingresos que no estén relacionados de manera efectiva con una empresa estadounidense. Aquí es donde se declaran los dividendos, los intereses, las regalías y los ingresos pasivos similares, que generalmente se gravan al 30 por ciento (o a un tipo convencional más bajo). Adjunte el formulario 1042-S en el que se muestre cualquier impuesto retenido en la fuente.

Agregue cualquier otro impuesto que adeude, como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (Anexo SE) o los impuestos adicionales sobre las cuentas de jubilación. Luego, declara todos los pagos de impuestos que ya hayas realizado, incluidos los montos retenidos que aparecen en los formularios W-2 y 1042-S, los pagos de impuestos estimados y cualquier crédito que solicites. Los créditos más comunes para los extranjeros no residentes son el crédito tributario por hijos, el crédito por el impuesto federal sobre los combustibles y, en algunos casos, el crédito tributario para las primas si compraste un seguro médico a través del Mercado.

Por último, complete el Anexo I para proporcionar información adicional sobre su país de residencia, si está solicitando los beneficios de un tratado tributario, la cantidad de días que estuvo presente en los Estados Unidos y otros detalles relevantes. Si solicita los beneficios de un tratado, es posible que también deba adjuntar el formulario 8833. Firme y feche su declaración, adjunte todos los formularios y anexos requeridos (especialmente los formularios W-2 y 1042-S) y envíela por correo a la dirección del IRS correspondiente, dependiendo de si está adjuntando un pago. IRS.gov

Errores comunes y cómo evitarlos

Uno de los errores más frecuentes en el formulario 1040-NR tiene que ver con números de identificación de contribuyente incorrectos o faltantes. Todas las personas que figuran en su declaración (usted, su cónyuge si presenta una declaración conjunta (lo que requiere una elección especial) y cada dependiente, deben tener un número de identificación válido. En el caso de los hijos que soliciten el crédito tributario por hijos, ese número debe ser específicamente un número de seguro social válido para trabajar, no solo un ITIN. Para evitar este error, solicite su ITIN mucho antes de la fecha límite de presentación mediante el formulario W-7 y asegúrese de que los números de Seguro Social de sus hijos estén emitidos antes de la fecha límite de presentación de la declaración.

Los errores matemáticos son otra de las principales causas de demoras en el procesamiento de las notificaciones del IRS. Los errores de cálculo más comunes se producen al calcular el crédito tributario por hijos, sumar los ingresos totales, calcular las deducciones detalladas, determinar los ingresos imponibles, calcular el impuesto total, sumar el impuesto federal sobre la renta retenido y calcular el reembolso o el monto adeudado. La forma más sencilla de evitar estos errores es usar un software de preparación de impuestos o Free File del IRS, que realiza los cálculos automáticamente. Si preparas tu declaración a mano, verifica todos los cálculos y usa una calculadora en lugar de usar cálculos mentales.

Muchos extranjeros no residentes cometen errores relacionados con la distinción entre ingresos relacionados de manera efectiva e ingresos que no están relacionados de manera efectiva con una empresa estadounidense. Recuerde que los ingresos relacionados de manera efectiva (por lo general, derivados del empleo o de actividades empresariales) aparecen en la primera página y se gravan con tipos graduales, mientras que los ingresos del FDAP (ingresos pasivos, como dividendos e intereses) figuran en la Lista NEC y están sujetos a impuestos a tanto alzado. Colocar los ingresos en la categoría equivocada puede resultar en pagar impuestos excesivos o insuficientes. En caso de duda, consulte la Publicación 519 o busque la ayuda de un profesional de impuestos familiarizado con la tributación de extranjeros no residentes.

No adjuntar la documentación requerida es otro problema común. Debe adjuntar los formularios W-2 en el margen izquierdo de la primera página, y debe adjuntar los formularios 1042-S si solicita la devolución de los impuestos retenidos en la fuente. Si solicita los beneficios del tratado, adjunte el formulario 8833 si es necesario. La falta de documentación puede retrasar su reembolso durante meses mientras el IRS solicita los documentos y espera a que usted responda.

Los errores de dirección causan problemas importantes porque el IRS usa su dirección para enviar cheques de reembolso (si no elige el depósito directo) y avisos importantes. Asegúrate de que tu dirección esté actualizada y completa, incluido el número de tu apartamento, si corresponde. Si se muda después de presentar la solicitud, presente el formulario 8822 para notificar al IRS su cambio de dirección.

Presentar más de una declaración original para el mismo año tributario crea confusión y demoras en el procesamiento. Si descubre un error después de enviar su declaración por correo, espere a recibir su reembolso o una notificación del IRS antes de presentar una declaración enmendada. Los sistemas informáticos del IRS no pueden gestionar de manera eficiente varias declaraciones originales y pueden congelar tu cuenta hasta que la situación se resuelva manualmente.

Afirmar incorrectamente que reúne los requisitos para recibir un beneficio de un tratado tributario cuando no reúne los requisitos puede provocar auditorías y sanciones. Para solicitar los beneficios de un tratado, por lo general, debes ser residente del país del tratado a efectos del impuesto sobre la renta y no tener un establecimiento permanente o una base fija en los Estados Unidos. También debe completar las secciones pertinentes del Anexo I y, en muchos casos, adjuntar el formulario 8833. IRS.gov

Qué sucede después de presentar la solicitud

Una vez que envíe por correo su formulario 1040-NR al IRS (ya sea a Austin, Texas, si no adjunta un pago, o a Charlotte, Carolina del Norte, si lo está), comienza la espera. En el caso de las declaraciones en papel, por lo general, puedes comprobar el estado de tu reembolso unas cuatro semanas después de enviarlo por correo utilizando la sección «¿Dónde está mi reembolso?» herramienta en IRS.gov o la aplicación móvil IRS2Go. Estas herramientas están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana, y proporcionan actualizaciones en tiempo real sobre si el IRS ha recibido su declaración, la está procesando o ha aprobado y enviado su reembolso.

Si tienes derecho a un reembolso, lo recibirás más rápido si eliges el depósito directo en lugar de un cheque impreso. Por lo general, el IRS emite los reembolsos en un plazo de 21 días a partir de la recepción de una declaración presentada electrónicamente o de seis a ocho semanas en el caso de las declaraciones en papel. Sin embargo, según la ley federal, los reembolsos de declaraciones en las que se solicite el crédito tributario adicional por hijos no pueden emitirse antes de mediados de febrero, lo que otorga al IRS tiempo para verificar la elegibilidad y combatir el fraude. Si su reembolso se retrasa más allá de estos plazos, puede usar las herramientas de seguimiento de reembolsos o llamar a la línea directa de reembolsos del IRS.

Si adeuda impuestos, el IRS espera el pago antes de la fecha de vencimiento original, independientemente de si presentó una prórroga. Puede pagar en línea mediante Direct Pay del IRS (transferencias gratuitas desde su cuenta bancaria de EE. UU.), con tarjeta de débito o crédito (con una tarifa conveniente que cobra el procesador de pagos), por teléfono a través del Sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS) o enviando un cheque o giro postal por correo junto con su declaración. Si no paga antes de la fecha de vencimiento, el IRS comienza a cobrar intereses sobre el saldo pendiente de pago a partir de la fecha de vencimiento original, más una multa por falta de pago del 0.5 por ciento mensual. Si su cheque es devuelto, se le impondrá una multa por un cheque sin fondos de 25 dólares o el 2 por ciento del monto del cheque, lo que sea mayor.

No todas las devoluciones se procesan sin preguntas. El IRS puede enviarle una notificación solicitando información adicional, aclaraciones sobre los elementos de su declaración o documentación que respalde las deducciones o créditos que haya solicitado. Estas notificaciones no son necesariamente auditorías; con frecuencia, el IRS solo necesita una explicación sencilla o falta un formulario. Responda con prontitud a cualquier correspondencia del IRS, guardando copias de todo lo que envíe y por correo certificado con acuse de recibo para los documentos importantes.

Si el IRS encuentra un error que cambia tu obligación tributaria, te enviará una factura por el impuesto adicional adeudado o un reembolso del impuesto pagado en exceso. Tienes derecho a no estar de acuerdo con cualquier ajuste del IRS siguiendo las instrucciones de la notificación que recibas. Es posible que deba proporcionar documentación adicional, presentar una declaración enmendada o, en algunos casos, apelar la decisión del IRS a través de la Oficina de Apelaciones.

En algunas situaciones, el IRS puede retener su reembolso para una revisión adicional, especialmente si es la primera vez que presenta la declaración, si ha solicitado ciertos créditos reembolsables o si su declaración muestra patrones asociados con el robo de identidad o el fraude. Si bien son frustrantes, estas revisiones ayudan a protegerte a ti y al sistema tributario. Por lo general, el IRS se pondrá en contacto contigo para realizar una verificación adicional antes de emitir tu reembolso. IRS.gov

Preguntas frecuentes

Si no obtuve ingresos de mi actividad comercial en EE. UU., ¿debo presentar de todos modos el formulario 1040-NR?

Sí, si realizó una actividad comercial o empresarial en los Estados Unidos durante 2018, debe presentar el formulario 1040-NR incluso si esa empresa no generó ingresos ni pérdidas. El requisito de presentación se debe a la actividad empresarial en sí misma, no a si la actividad fue rentable. Si presenta una declaración sin ingresos brutos, no es necesario que complete todos los cronogramas; en su lugar, adjunte una lista de los tipos de exclusiones que solicita y el monto de cada una de ellas.

¿Puedo usar el formulario 1040-NR-EZ, más simple, en lugar del formulario 1040-NR?

Posiblemente, si cumples con todos los requisitos. El formulario 1040-NR-EZ es una versión simplificada que solo está disponible si sus únicos ingresos en EE. UU. provienen de sueldos, propinas, reembolsos de impuestos estatales y locales sobre la renta, becas o subvenciones e intereses o dividendos no sujetos a impuestos. No puedes usar el formulario 1040-NR-EZ si estás solicitando la deducción de ingresos empresariales que reúne los requisitos o si has tenido ingresos por intereses o dividendos sujetos a impuestos. Consulte las instrucciones del formulario 1040-NR-EZ para verificar su elegibilidad antes de usarlo.

¿Qué sucede si no estoy seguro de si soy un extranjero residente o un extranjero no residente a efectos fiscales?

Su estado de residencia a efectos fiscales depende de dos pruebas: la prueba de la tarjeta verde y la prueba de presencia sustancial. Si tuvo una tarjeta verde (estatus de residente permanente legal) en algún momento durante 2018, por lo general es un extranjero residente. De lo contrario, cuente los días de presencia física: si estuvo en los Estados Unidos al menos 31 días durante 2018 y al menos 183 «días de prueba» durante 2016-2018 (utilizando una fórmula ponderada), cumple con el requisito de presencia sustancial y, por lo general, es residente. Sin embargo, existen excepciones, como la regla de conexión más estrecha. La publicación 519 proporciona una guía detallada y, si aún no está seguro, considere consultar a un profesional de impuestos con experiencia en impuestos internacionales.

¿Cómo solicito los beneficios en virtud de un tratado tributario entre los Estados Unidos y mi país?

Para solicitar los beneficios del tratado, por lo general, debe ser residente del país del tratado a efectos del impuesto sobre la renta. Complete los campos pertinentes del Anexo I, en particular el punto L, donde identifique el país del tratado, el artículo específico del tratado en el que se basa, el número de meses en los años anteriores en que solicitó las prestaciones del tratado y el importe de los ingresos exentos. También es posible que tengas que adjuntar el formulario 8833 si la postura que adoptas en virtud de un tratado es una «posición declarable ante un tratado». Reclamar los beneficios de un tratado sin los requisitos adecuados puede conllevar sanciones, así que revise las disposiciones específicas del tratado y asegúrese de cumplir con todos los requisitos.

¿Qué pasa si soy un estudiante con una visa F-1? ¿Tengo alguna regla especial?

Sí, los estudiantes con visas F, J, M o Q tienen varias consideraciones especiales. A los efectos de la prueba de presencia sustancial, se le considera una «persona exenta», lo que significa que sus días en los Estados Unidos como estudiante no cuentan para el límite de 183 días (aunque esta exención tiene límites de tiempo, por lo general, no más de cinco años calendario). Es posible que no necesite presentar el formulario 1040-NR si su único ingreso está sujeto a impuestos en virtud de la sección 871, como los ingresos por becas para alojamiento y comida. Sin embargo, si trabajó en los Estados Unidos y recibió un salario sujeto a la retención del impuesto sobre la renta, o si tenía otros ingresos estadounidenses, es probable que tenga que presentar la solicitud. Es posible que también tengas que presentar el formulario 8843 aunque no necesites presentar una declaración de impuestos.

¿Puedo presentar el formulario 1040-NR electrónicamente o debo enviar una declaración en papel por correo?

Puede presentar electrónicamente el formulario 1040-NR utilizando un software comercial de preparación de impuestos o a través de un profesional de impuestos que ofrezca la presentación electrónica. La presentación electrónica ofrece varias ventajas: procesamiento más rápido, reembolsos más rápidos (especialmente con depósito directo), confirmación inmediata de que el IRS recibió su declaración, mayor precisión gracias a los cálculos automatizados y menos probabilidades de demoras en el procesamiento. El IRS informa que las declaraciones presentadas electrónicamente tienen tasas de error mucho más bajas que las declaraciones en papel. Sin embargo, el software de presentación electrónica no admite todas las situaciones de extranjeros no residentes, por lo que es posible que tenga que presentarlas en papel en casos complejos.

¿Qué debo hacer si nunca presenté el formulario 1040-NR en años anteriores cuando debería haberlo hecho?

Presente las declaraciones faltantes lo antes posible, incluso si tienen varios años de retraso. El IRS no prescribe para fijar los impuestos cuando no se presenta la declaración requerida, lo que significa que puede denunciarlo en cualquier momento. Prepara la declaración de cada año usando los formularios y las instrucciones de ese año específico (disponibles en la sección de formularios del año anterior del IRS) y preséntalos por separado, sin combinar varios años en una sola declaración. Si bien tendrás que pagar multas e intereses, la presentación voluntaria de las declaraciones tardías suele ser mejor que dejarte atrapar por el IRS. Si tu situación es compleja o implica muchos años, considera la posibilidad de consultar a un profesional de impuestos o buscar ayuda a través de los programas de divulgación voluntaria del IRS.

Toda la información de este resumen proviene de fuentes oficiales del IRS, incluidas las instrucciones del formulario 1040-NR para 2018 y las publicaciones relacionadas del IRS.

https://www.cdn.gettaxreliefnow.com/Individual%20Tax%20Forms/1040-NR/f1040nr--2018.pdf

Frequently Asked Questions

What is IRS Form 1040-NR (2018) used for?

IRS Form 1040-NR for 2018 is the federal income tax return for nonresident alien individuals, including those engaged in a U.S. trade or business during 2018, even with no U.S.-source income. It reports effectively connected income, FDAP income on Schedule NEC, and applicable withholding credits.

Can I still file a 2018 Form 1040-NR?

You can still submit a 2018 Form 1040-NR if you have an unpaid balance or unfiled obligation. If no return was filed, the IRS may have no assessment statute of limitations. The 3-year refund window closed in April or June 2022. Consult a tax professional to evaluate your situation.

What is the difference between ECI and FDAP income on Form 1040-NR?

Effectively connected income from a U.S. trade or business is taxed at graduated rates applying to U.S. residents. FDAP income — Fixed, Determinable, Annual, or Periodical income — covers passive earnings such as dividends and interest, taxed at a flat statutory or reduced treaty rate and reported on Schedule NEC.

What is Schedule OI, and who must complete it?

Schedule OI (Other Information) is a required attachment for all Form 1040-NR filers. It captures your visa classification, country of residence, residency dates, and treaty-based positions you are claiming. Failure to complete Schedule OI accurately can cause the IRS to disallow treaty benefits or flag the return for additional review.

How does a tax treaty affect my 2018 Form 1040-NR filing?

A tax treaty between the United States and your country of residence may reduce the withholding rate on certain income categories or exempt specific income from U.S. tax entirely. Treaty positions must be disclosed on Schedule OI and, where required, on Form 8833. Missing disclosures can result in denied treaty benefits.

What mailing address should I use for my 2018 Form 1040-NR?

The 2018 instructions allow Form 1040-NR to be e-filed; if you e-file, no mailing is needed. If filing on paper, the mailing address depends primarily on whether payment is enclosed. Use only the address listed in the official 2018 Form 1040-NR instructions from IRS.gov, not prior-year booklets.

What happens if I did not receive my Form 1042-S for 2018?

If a withholding agent failed to issue your Form 1042-S or you lost your copy, request an IRS wage and income transcript reflecting amounts reported under your Taxpayer Identification Number for 2018. Do not estimate or leave withholding amounts blank; use the transcript to confirm exact figures before completing your return.

Can a nonresident alien claim any tax credits on the 2018 Form 1040-NR?

Nonresident aliens generally could not claim the earned income credit or education credits, but certain nonresident aliens could claim the child tax credit or credit for other dependents. Withholding shown on Forms W-2 and 1042-S may be claimed as payments, and a foreign tax credit may apply to eligible effectively connected income.

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