Para qué sirve el CDTFA-65 (2019) de California
El CDTFA-65 es una solicitud de cancelación que cierra un permiso de vendedor y las cuentas relacionadas con el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California. Ayuda a los propietarios de negocios a dejar de presentar la declaración de impuestos sobre las ventas cuando una empresa de California deja de operar, se traslada o completa una transferencia de propiedad.
El formulario registra la fecha de cierre, la disposición del inventario y la ubicación de almacenamiento del registro para cumplir con la legislación tributaria. Este aviso también describe las medidas de liquidación cuando una empresa de depósito en garantía gestiona una venta y solicita una confirmación antes de liberar los fondos.
El CDTFA usa los detalles para confirmar la presentación de la declaración de impuestos sobre las ventas, identificar los impuestos morosos y aplicar multas e intereses cuando la cuenta muestra un saldo. El formulario también ayuda a separar la responsabilidad entre la antigua entidad comercial y cualquier sucesora en la sede de la empresa.
Cuándo utilizaría el CDTFA-65 de California (2019)
El propietario de una empresa utiliza el CDTFA-65 al cerrar operaciones, vender la empresa o cambiar la entidad comercial vinculada al permiso del vendedor. Los eventos comunes incluyen la disolución, la jubilación, la quiebra o una venta que requiere una nueva solicitud de permiso para el comprador.
Algunos cambios también requieren actualizaciones con la Secretaría de Estado de California. El formulario también se aplica cuando las cuentas prepagadas finalizan o cuando el titular del permiso se muda permanentemente de una ubicación comercial.
La presentación apoya la presentación puntual de la declaración final de impuestos y finaliza con los requisitos de presentación de declaraciones de impuestos recurrentes. Los propietarios que no puedan acceder a la herramienta de registro en línea pueden archivar archivos PDF en papel con Adobe Reader.
Reglas o detalles clave para 2019
El cierre de una cuenta no elimina los impuestos sobre las ventas impagos, los cargos impagos ni las liquidaciones impagas de impuestos de períodos anteriores. El CDTFA puede requerir el respaldo de la declaración final de impuestos, el acceso a las auditorías y la retención de los registros, incluidos los documentos de las declaraciones de impuestos sobre las ventas.
El propietario de la empresa debe conservar los registros durante cuatro años e identificar al custodio de los registros. La disposición de los activos afecta a la presentación de informes, incluidos los accesorios, el equipo y el inventario guardados para uso personal.
Una transferencia de propiedad puede dar lugar a medidas de liquidación que documenten la responsabilidad por las obligaciones pendientes entre el vendedor y el comprador. Las empresas deben seguir las normas aplicables del Código de Reglamentos de California y las directrices del CDTFA sobre las fechas de presentación de informes y las ventas sujetas a impuestos.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: El propietario de la empresa recopila los números de cuenta, la fecha de cierre, los registros de inventario y los detalles del comprador cuando se aplica una transferencia de propiedad.
Paso 2: El propietario de la empresa descarga la última versión de los archivos PDF y, a continuación, confirma el nombre del archivo, la hora oficial de presentación y el método de presentación.
Paso 3: El propietario de la empresa completa los detalles de la entidad empresarial, la ubicación de la empresa y la información de contacto y, a continuación, registra los detalles de almacenamiento de registros necesarios.
Paso 4: El propietario de la empresa informa los montos adeudados por la disposición del inventario, las ventas de accesorios y las declaraciones de impuestos sobre las ventas en la declaración de impuestos final.
Paso 5: El propietario de la empresa firma, adjunta los documentos de respaldo y envía el pago mediante cheques de caja o giros postales cuando está permitido.
Errores comunes y cómo evitarlos
Los retrasos en el procesamiento del CDTFA a menudo se deben a errores de presentación recurrentes en las solicitudes de cierre de cuentas. La identificación clara de estos errores contribuye a que las presentaciones sean precisas y a que las revisiones resulten más fluidas.
- Falta la firma o la autorización: Este error se produce cuando el CDTFA recibe un CDTFA-65 que carece de la firma requerida de un firmante autorizado. El contribuyente debe firmar el formulario y confirmar la autorización antes de presentarlo.
- El número de cuenta y el nombre de la empresa no coinciden: Este error se produce cuando el número de cuenta del CDTFA o el nombre de la empresa no coinciden con los registros de registro del CDTFA. El propietario de la empresa debe validar el número de cuenta del CDTFA y el nombre comercial registrado con los registros del CDTFA antes de presentar la solicitud.
- Versión del formulario o entrada de fecha de cierre incorrectas: Este error se produce cuando el propietario de una empresa utiliza una versión obsoleta del CDTFA-65 o introduce una fecha de cierre incorrecta. El contribuyente debe confirmar el año tributario y la fecha de revisión actual antes de completar el formulario.
- Falta documentación de respaldo: Este error ocurre cuando el CDTFA recibe un CDTFA-65 sin los documentos de respaldo requeridos, incluidas las facturas de venta o la documentación de depósito en garantía. El contribuyente debe adjuntar todos los elementos requeridos que figuran en las instrucciones antes de presentar la solicitud.
- Pago de devolución final incompleto: Este error se produce cuando el pago final de la declaración de impuestos sobre las ventas no coincide con el saldo adeudado hasta la fecha de cierre. El contribuyente debe conciliar los totales y presentar el pago antes de la fecha de vencimiento requerida.
Qué sucede después de presentar la solicitud
El CDTFA revisa la solicitud de cancelación, comprueba el historial de la cuenta y confirma que las declaraciones de impuestos requeridas coinciden con la fecha de cierre. El personal puede solicitar documentos, verificar los informes de las declaraciones de impuestos sobre las ventas y confirmar los montos finales de los pagos de la declaración de impuestos.
Si el CDTFA determina que el impuesto está atrasado, puede imponer multas e intereses y requerir presentaciones adicionales. Cuando se registra una garantía, el CDTFA la aplica a cualquier pasivo pendiente antes de emitir un reembolso mediante el proceso de la institución financiera.
Cuando una compañía de depósito en garantía solicita la autorización, el CDTFA puede completar los pasos de revisión antes de emitir la confirmación. El propietario de la empresa debe mantener registros, controlar el correo y evitar nuevas ventas utilizando el permiso de vendedor cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Puede el propietario de una empresa cerrar un permiso de vendedor de California en línea?
El propietario de una empresa puede cerrar cuentas a través de los servicios en línea del CDTFA mediante la opción «Cierre de cuenta» de mantenimiento de la cuenta para obtener el permiso del vendedor.
¿Una solicitud de cancelación reemplaza la declaración de impuestos final?
Una solicitud de cancelación no reemplaza la declaración de impuestos final y el propietario de la empresa debe presentar todas las declaraciones de impuestos sobre las ventas requeridas.
¿Qué pagos acepta el CDTFA con la presentación en papel?
El CDTFA acepta cheques de caja o giros postales con documentos de respaldo cuando el método de presentación en papel se aplica a la solicitud de cancelación.
¿El CDTFA-65 afecta las presentaciones ante la Junta de Impuestos de Franquicias?
El CDTFA-65 cierra únicamente las cuentas del CDTFA y no cambia los requisitos de presentación de la Junta Tributaria de Franquicias para la entidad comercial.
¿Cuánto tiempo deben permanecer disponibles los registros después del cierre?
El propietario de una empresa debe conservar los registros durante cuatro años después del cierre, y el propietario de la empresa debe identificar al custodio de los registros.
