La declaración de impuestos en los Estados Unidos puede ser difícil, especialmente para los inmigrantes, los estudiantes internacionales y otras personas que no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social. Para ayudar a estos contribuyentes a cumplir con sus obligaciones tributarias federales, el Servicio de Impuestos Internos creó el número de identificación fiscal individual, también conocido como ITIN. Este número permite a las personas sin un SSN presentar declaraciones de impuestos, declarar sus ingresos y cumplir con las leyes tributarias de los EE. UU.

La declaración de impuestos en los Estados Unidos puede resultar confusa, especialmente si no reúne los requisitos para obtener un número de seguro social. Para muchos inmigrantes, estudiantes internacionales y contribuyentes no residentes en Washington, D.C., el número de identificación fiscal individual es una forma de cumplir con sus obligaciones tributarias federales. Esta guía explica el proceso de presentación del ITIN para 2025 para que puedas cumplir con los requisitos y evitar costosas demoras.

La declaración de impuestos en los Estados Unidos puede resultar confusa, especialmente si no reúne los requisitos para obtener un número de seguro social. Para muchos inmigrantes, estudiantes internacionales y contribuyentes no residentes en Washington, D.C., el número de identificación fiscal individual es una forma de cumplir con sus obligaciones tributarias federales. Esta guía explica el proceso de presentación del ITIN para 2025 para que puedas cumplir con los requisitos y evitar costosas demoras.

Los empleadores suelen afrontar la temporada de impuestos sin tener acceso a un Código de Control de Transmisores (TCC), lo que genera confusión a la hora de declarar los salarios de los empleados y los datos tributarios relacionados. Muchas pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro y contratistas independientes no saben que no siempre se requiere un TCC para presentar los formularios W-2. Si bien el Servicio de Impuestos Internos emite los TCC para transmitir determinadas declaraciones informativas, los formularios W-2 se presentan a través de la Administración del Seguro Social, que sigue un proceso diferente.

La presentación electrónica ahora es un requisito para la mayoría de las compañías de nómina que manejan los formularios de impuestos federales. A partir del año tributario 2023, el Servicio de Impuestos Internos exige a los empleadores que presenten 10 o más declaraciones informativas, como los formularios 1099 y W-2, que las presenten electrónicamente. Esta actualización afecta a muchas organizaciones, incluidas las pequeñas empresas, los proveedores de servicios de nómina y los profesionales de impuestos. Las empresas deben seguir el proceso de presentación electrónica aprobado por el IRS para cumplir y obtener un código de control de transmisores (TCC).

Presentar una declaración de impuestos sobre la renta se vuelve estresante cuando los documentos esenciales, como el formulario W-2 o el formulario 1099, no están disponibles. Muchos contribuyentes dependen de estos registros para confirmar los salarios, las deducciones y las retenciones, pero las demoras, las direcciones incorrectas o la pérdida de correo a menudo interrumpen el proceso. Las personas siguen siendo responsables de completar y presentar una declaración precisa. El IRS proporciona procedimientos aprobados que guían a las personas sobre los próximos pasos apropiados.

Las responsabilidades financieras a menudo requieren comprender cómo se superponen las normas tributarias y las obligaciones de manutención de los hijos. Para las personas que no tienen acceso a un número de seguro social, el Servicio de Impuestos Internos emite un número de identificación fiscal individual para garantizar su participación en el sistema tributario de los EE. UU. Este número permite a las personas que no reúnen los requisitos para obtener un número de Seguro Social presentar una declaración de impuestos federales, cumplir con sus obligaciones y mantener registros precisos que pueden influir en los procedimientos de manutención de los hijos. Las familias y los profesionales deben reconocer esta conexión para garantizar el cumplimiento y evitar errores en la documentación legal y financiera.

Una transcripción del IRS resume la información de la declaración de impuestos o la actividad de la cuenta de un contribuyente preparada por el Servicio de Impuestos Internos. Muchas personas confían en una transcripción en línea para fines esenciales, como la calificación hipotecaria, la verificación de la ayuda financiera o la presentación de solicitudes de inmigración. Como el documento es gratuito, es una forma segura de confirmar los detalles de la presentación sin exponer cada línea de la declaración de impuestos original. Cada página está formateada con protecciones de privacidad, que incluyen números de identificación enmascarados y detalles financieros limitados. Los problemas con las solicitudes de transcripciones del IRS son comunes y, a menudo, frustrantes. Los problemas surgen cuando la página que el IRS revisó o actualizó por última vez no refleja una declaración presentada recientemente. También se presentan dificultades cuando la información ingresada no coincide exactamente con los registros del IRS, lo que impide el acceso. Los contribuyentes que presentaron una declaración conjunta con su cónyuge pueden enfrentar obstáculos adicionales al recuperar los documentos. Estos problemas pueden ser particularmente estresantes cuando organizaciones externas imponen plazos estrictos, a veces tan cortos como 10 días calendario. El IRS proporciona instrucciones claras para solicitar las transcripciones, ya sea que el objetivo sea confirmar los ingresos de un año tributario específico o resolver las discrepancias en una cuenta. Al comprender los métodos de solicitud disponibles y las barreras más comunes, los contribuyentes pueden reducir las demoras y administrar el proceso con más confianza.

Uno de los obstáculos que más se pasa por alto cuando se prepara para comprar una vivienda es un problema con su expediente académico del IRS. Los prestamistas hipotecarios solicitan rutinariamente transcripciones para verificar los ingresos, el estado civil y los años tributarios declarados. Si su declaración de impuestos no se ha procesado correctamente o si su expediente académico contiene errores en los registros de su cuenta, la aprobación de su préstamo puede demorarse o denegarse. Para evitar contratiempos, es esencial que comprenda cómo solicitar y acceder a su expediente académico a través del IRS. Las transcripciones se pueden obtener en línea, por correo o por teléfono. Cada método requiere pasos de verificación específicos, como confirmar su dirección registrada, proporcionar una identificación o enviar un formulario 4506-T o 4506-C firmado. En algunos casos, también puede ser necesaria una carta de no presentación para confirmar que no se presentó ninguna declaración durante un año determinado. Esta guía explica los problemas de transcripción más comunes del IRS que afectan a las solicitudes de hipotecas y proporciona instrucciones detalladas para resolverlos. Aprenderá a identificar las discrepancias, a obtener el tipo de expediente académico correcto y a asegurarse de que todos los documentos requeridos estén completos antes de presentarlos. Si sigue estos pasos, puede proteger su proceso de préstamo hipotecario y reducir el riesgo de demoras causadas por la falta de registros del IRS o por la inexactitud de los mismos.

Un número de identificación fiscal individual (ITIN) es un número de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las personas que necesitan un número de identificación de contribuyente para fines tributarios federales, pero que no son elegibles para obtener un número de seguro social (SSN). Los inmigrantes, los estudiantes internacionales y los extranjeros no residentes suelen utilizar el ITIN para presentar una declaración de impuestos federales, solicitar ciertos créditos tributarios y cumplir con la legislación tributaria de los EE. UU. Si bien es esencial, obtener o renovar un ITIN a menudo implica normas de documentación estrictas que muchos solicitantes encuentran confusas.

Un número de identificación fiscal individual (ITIN) es un número de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las personas que necesitan un número de identificación de contribuyente para fines tributarios federales, pero que no son elegibles para obtener un número de seguro social (SSN). Los inmigrantes, los estudiantes internacionales y los extranjeros no residentes suelen utilizar el ITIN para presentar una declaración de impuestos federales, solicitar ciertos créditos tributarios y cumplir con la legislación tributaria de los EE. UU. Si bien es esencial, obtener o renovar un ITIN a menudo implica normas de documentación estrictas que muchos solicitantes encuentran confusas.

El IRS emite el número de identificación individual del contribuyente, o ITIN, a los contribuyentes que no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social. Los inmigrantes, los extranjeros no residentes y las personas a cargo suelen utilizar este número para presentar sus formularios de impuestos y solicitar ciertos beneficios de declaración de impuestos. Cuando se rechaza una solicitud, el solicitante puede recibir una carta de rechazo del ITIN explicando por qué se denegó la solicitud. Comprender el proceso de apelación después del rechazo ayuda a los solicitantes a cumplir con sus obligaciones de presentación sin demoras en el procesamiento.